ライブラリテンプレートを作成するには、「ホーム」タブに移動し、「再利用可能なテンプレートを作成」を選択します。
最終更新日 :
2025年10月28日
注意：
重要な注意：従来バージョンの段階的な廃止
このページのコンテンツでは、この機能とインターフェイスを備えた従来バージョンについて述べています。このバージョンは現在段階的に廃止されています。 アドビでは、最新バージョンを確認して移行することをユーザーと管理者に強くお勧めしています。
新しいエクスペリエンスへのアクセスを設定するためのコントロールは、こちらを参照してください >
今後のアップデートでは、最新のインターフェイスが中心となり、従来のエクスペリエンスは最終的には廃止されます。 廃止スケジュールの通知は、「技術的なお知らせ」ページに公開されます。
スムーズに移行できるように、状況に応じて予定を組んでください。
文書テンプレートを使用してワークフローを合理化し、エラーを減らし、チームが最新バージョンのすべてのフォームで作業できるようにします。
ライブラリテンプレートを使用すると、再利用可能でインタラクティブな文書を作成できます。これらのテンプレートは、秘密保持契約書など、単一の署名フィールドがある簡単な契約書から、納税申告書や従業員オンボーディング用の複雑なフォームまで、様々な種類があります。
同じファイルを使用して契約書を定義することが頻繁にある場合、テンプレートを使用して文書の送信を高速化し、最終的な署名済み契約書の一貫性を確保し、チームが最新バージョンに準拠するようにすることで、プロセスを合理化できます。
テンプレートの種類
ライブラリテンプレートは、次の 2 つの方法で作成できます。
- フォームフィールドレイヤーテンプレート – これらのテンプレートには、アップロードされたファイルに適用されるフィールドのみが含まれます。カスタムコンテンツで契約書を動的に生成し、標準化された形式に従う組織に理想的です。ファイルをアップロードし、フィールドレイヤーを適用して、すべてのフィールドを配置します。
- 文書テンプレート – これらのテンプレートには、ベースファイルと事前定義されたフィールドの両方が含まれます。税フォーム、アプリケーション、非公開契約書など、動的なコンテンツを必要としない静的で定型的な文書で最適です。
注意：
テンプレートを作成するユーザーは、その所有者です。
テンプレートがグループまたは組織と共有されている場合を除き、所有者のみがテンプレートを編集したり権限レベルを変更したりできます。
- アカウントレベルの管理者は、テンプレートが組織と共有されている場合、管理メニューの「共有ライブラリ」セクションからテンプレートを編集できます。
- グループレベルの管理者は、テンプレートが、自分が管理者権限を持つグループと共有されている場合、管理者メニューの「共有ライブラリ」セクションからテンプレートを編集できます。
- アカウントレベルの管理者は、グループと共有されているすべての文書にもアクセスできます。
アカウントレベルの管理者または元の作成者を監督しているグループ管理者は、テンプレート所有権を別のユーザーに譲渡できます。
ライブラリテンプレートの作成
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「ライブラリテンプレートを作成」設定ページが読み込まれます。
「テンプレート名」フィールドにテンプレートの名前を入力します。
テンプレートの名前を明示的に入力しなかった場合は、最初に追加した文書の名前が使用されます。
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ファイルを「ファイル」セクションにドラッグ＆ドロップするか、「ファイル」フィールドの右上隅にある「ファイルを追加」リンクを選択して、システム上のファイルを参照します。
必要に応じて、複数のファイルを添付して、1 つの大きなテンプレートを作成できます。
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「テンプレートタイプ」を設定します。
- 再利用可能な文書 - このオプションを選択すると、文書全体、コンテンツおよびフォームフィールドが保存されます。
- 再利用可能なフォームフィールドレイヤー - このオプションを選択すると、様々な文書（同じレイアウトで異なるコンテンツの文書）に適用するフォームフィールドレイヤーのみが保存されます。
- 両方 - 両方の種類のテンプレートを利用できます。
注意：テンプレートタイプは、テンプレートプロパティを編集していつでも変更できます。
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このテンプレートを使用できるユーザーを設定します。
この設定により、テンプレートへのアクセス権を、そのテンプレートをアップロードするユーザーに基づいて制御できます。
- 自分のみ - このオプションを選択すると、アップロードするユーザーのみがテンプレートを利用できます。
- 選択したグループ（エンタープライズのみ） - エンタープライズアカウントには、テンプレートを複数のグループに関連付けるオプションがあります。このオプションが使用できない場合は、管理者に連絡して、オプションの有効化を要求してください。
- グループ内の任意のユーザー - グループレベルのテンプレートを設定し、このテンプレートと、そのテンプレートをアップロードするユーザーが現在所属しているグループとを論理的に関連付けます。グループのすべてのメンバーがテンプレートにアクセスできます。
- テンプレートをアップロードしたユーザーを別のグループに移動しても、このテンプレートとグループとの関連付けは破棄されません。
- ユーザーのグループでのアカウントレベルの管理者およびグループレベルの管理者は、共有ライブラリメニューでテンプレートを編集できるようになります。
- テンプレートのグループ関係を変更すると、以前のグループのテンプレートにアクセスできなくなりますが、テンプレートを使用して既に送信されている契約書には影響しません。
- 「複数のグループユーザー」が有効になっているアカウントでは、送信時にテンプレートを関連付けるグループを選択するためのドロップダウンフィールドが表示されます。
- 組織内の任意のユーザー - アカウントのすべてのユーザーがテンプレートを使用できます。
注意：テンプレートの所有者であるユーザーは、常にテンプレートを削除できます。
所有者であるユーザー、およびグループ／アカウント管理者が、テンプレートを編集できます。
他のユーザーは、テンプレートが契約書に適用された後、送信プロセス中に表示される「プレビューおよびフィールドを追加」を選択して、テンプレートを編集できます。この操作では、個別の契約書のテンプレートのプロパティを編集するだけで、ルートテンプレートは変更されません。
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「プレビューおよび署名フィールドを追加」を選択して、テンプレートをオーサリング環境に送信します。
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ドラッグ＆ドロップオーサリング環境が開きます。右側のレールから、フィールドを文書上の希望する場所にドラッグします。
注意：配置したすべてのフィールドは、デフォルトで 1 番目の受信者に割り当てられます。「受信者」ドロップダウンリストで受信者の選択を変更することにより、配置したフィールドの割り当て先を変更できます。
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終了したらテンプレートを保存します。
