概要
有効にすると、署名者 ID 確認機能により、Adobe Acrobat Sign アカウントのすべてのユーザー（電子メールアドレスで定義）は、署名を適用する前に、Acrobat Sign への認証が必須となります。
署名者 ID 確認は、次の 2 つのユースケースに適用されます。
- 契約書の署名 - 信頼されたソースからアカウントの署名者に契約書が送信されると、ユーザーは電子メールで「確認して署名」リンクを選択した直後に、Acrobat Sign に認証するよう求められます。
- Web フォームの署名 - 署名者が、ユーザーがログインしているのと同じ Acrobat Sign アカウントで作成された web フォームに署名しようとすると、電子メールアドレスの確認時、または文書の保存後にその文書にアクセスする際に、認証するよう求められます。
署名者 ID 確認プロセスは、契約書または web フォームで設定された任意の認証方法に加えて適用されます。
設定
署名者 ID 確認には、個別に選択可能な 2 つのオプションが含まれており、これらのオプションは有効または無効にのみ設定できます。
利用対象：
署名者 ID 確認は、エンタープライズレベルのアカウントに限定されます。
設定スコープ：
この機能は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
有効にするには、アカウント設定／セキュリティ設定／署名者 ID 確認に移動します。
ユーザー ID では、プライマリグループの署名者 ID 確認設定を継承します。
ユーザーがメンバーである文書／ワークフローを制御するように設定されたグループでは、これらの文書またはワークフローに署名者 ID 確認を参照しません。
アカウント内の署名者は署名前に Acrobat Sign へのログインを必須とする
このオプションがグループに対して有効になっている場合、そのグループがプライマリグループとして定義されているすべてのユーザーは、信頼されたユーザー ID から契約書を送信する際に、Acrobat Sign への認証が必須となります。同じアカウント内のすべてのユーザー ID が自動的に信頼されます。
ユーザーは、電子メールで「確認して署名」リンクを選択した直後に、Acrobat Sign に認証するよう求められます。
ログインタブが開き、ユーザーの電子メールアドレスが「電子メール」フィールドに自動的に挿入されます。ユーザーに、ログインして続行するよう求めるバナーが表示されます。
送信者が追加した認証が契約書に含まれている場合、受信者は Acrobat Sign のログインを確認した後で、その認証方法を使用するように求められます。
アカウント内の web フォーム署名者は、Acrobat Sign にログインして ID を確認することを必須とする
署名者 ID 確認は、作成されたアカウントには関係なく、Acrobat Sign システムで作成されたすべての web フォームに適用されます。
Web フォームには、署名プロセスに関連し、異なるエクスペリエンスに影響する複数の設定があります。
- Web フォームオプションの「署名者に電子メールアドレスの確認を要求する」を無効にすると、署名者は認証を求められません。署名の確認を必須としないことは、ID 確認が保証されないことを意味します。
- 署名者が終了前に web フォームを保存する場合、web フォームへの署名を再開する前に、Acrobat Sign への認証が必須となります。これは、「電子メールリンクから Web フォームにアクセスするときに署名者の再認証を無効にする」オプションが有効になっている場合にも当てはまります。これは基本的に、契約書の確認プロセスと同じです。
- 「署名者に電子メールアドレスの確認を要求する」が有効になっており、web フォームを保存しないで完了する場合、署名者は、署名確認電子メールの「電子メールアドレスを確認」リンクをトリガーした後、Acrobat Sign への認証が必須となります。
