Adobe Acrobat Sign でドメイン名を安全に保つ方法
デフォルトでは、新規ユーザーは、アカウント管理者によって Adobe Acrobat Sign アカウントに追加されます。
ただし、ユーザーの電子メールアドレスが Acrobat Sign システムに既に存在する場合、そのユーザーの電子メールドメインがそのアカウントの「セーフリスト」に記載されるまで、管理者はユーザーを追加できません。
アカウントには、電子メールドメインに基づいてユーザーを追加する次の 2 つのオプションがあります。
- 手動での追加 - アカウントの管理者は、その電子メールドアドレスが XXX ドメインである既存のフリーなユーザーを所定のアカウントに移動できます。
- 自動追加 - これ以降に作成された、その電子メールアドレスが XXX ドメインであるすべての新規ユーザーは、所定にアカウントに自動的にプロビジョニングされます。次に例を示します。
- 受信者(電子メールがドメインと一致する)が初めて契約書に署名した場合
- 自動プロビジョニングが有効になっている状態で、新しいユーザがホスト名固有の URL でログインしようとした場合
- 例:myhostname.na2.adobesign.com/public/login
- 例:myhostname.na2.adobesign.com/public/login
Adobe Admin Console 内から Acrobat Sign ユーザーの ID およびライセンスを管理する場合は、ここをクリックして、その環境内でドメインを要求する方法に関する情報を参照してください。
Acrobat Sign web アプリケーション内で Acrobat Sign ユーザーの ID およびライセンスを管理する場合は、下記の情報を参照してください。
ドメインを要求するプロセス
これらの設定を調整するために、リクエストと次の情報を含めて、サポートチケットを送信してください。
1. Acrobat Sign アカウント管理者の電子メールアドレス
2. 追加する電子メールドメイン。
► 各サブドメインは、一意のドメインと見なされるので、各ドメインには個別のトークンおよび確認が必要になることに注意してください。
アドビは、サポートチケットを受け取ると、所定のドメインの DNS テキストレコードで発行されたトークンを検証する、安全なプロセスを取ります(ローカル IT チーム/管理者がこの件について支援してくれるでしょう)。
1. Acrobat Sign サポートエージェントが、ランダムに生成されたトークン(例:adobe-sign-verification=f9ccbThisIsNotARealNumber832)でリクエストチケットに返信します。
2. アカウント管理者は、DNS テキストレコードに検証トークンを発行する必要があります。次に、サポートチケットに返信し、この手順が完了したことをアドビに通知します。
a. これは、完了するまでに数日またはそれ以上かかる場合があります。DNS の伝達の遅延は、DNS に発行された値が 1 時間またはそれ以上表示されない可能性があることを意味します。
注意:アドビでは、IT 管理者が DNS テキストレコードでのこのトークンの発行に精通していることを求めています。 **
トークンが発行されることがアドビに通知され、サポートチケットの返信を受け取ると、アドビは検証し、ドメインをアカウントに追加します。
** DNS レコードにトークンを発行する一般的な手順。
1. ドメインアカウントにログインします。
2. DNS レコードを更新するページを見つけます。このページは、DNS 管理、ネームサーバー管理または詳細設定と呼ばれることがあります。
3. ドメインの TXT レコードを見つけます。
4. アドビから提供された完全なトークン値を含む TXT レコードを追加します。
例:adobe-sign-verification=f9ccbThisIsNotARealNumber832
5. 変更内容を保存します。