概要
多くの契約書（税務書類、土地登記簿、委任状、資産譲渡の書類など）では、受信者は証人の面前で契約書に署名する必要があります。署名者の署名の適用を監視する証人の役割は、その場にいるすべての関係者が果たすことができます。
Acrobat Sign では、設定プロセスで選択可能な「役割」が提供されます。このプロセスでは、「署名者」受信者と、署名者が定義する必要がある該当の「証人」受信者が挿入されます。
- 署名者は、契約書を確認する前に、証人の名前と電子メールアドレスを入力する必要があります。
- 署名者が署名プロセスを完了すると、証人は、署名プロセスの証人の役割を果たした証明を要求する電子メールを受信します。証人は、契約書を操作する前に、名前と電子メールアドレスを確認するように求められます。
- 追加フィールドを証人に割り当てて、コンプライアンス要件で必要とされる情報を取得できます。
利用対象：
「証人署名」の役割は、エンタープライズライセンスプランでのみ使用可能です。
設定範囲：
この証人の役割は、アカウントレベルとグループレベルで有効にすることができます。
「証人」は「公証人」とは異なります。
「証人」とは、次の条件を満たす人物です。
- 成年である
- 健全な精神の持ち主である
- 契約書の関係者ではない、独立した、偏見にとらわれない人物
- 署名者が契約書に署名を適用する時点で、その場にいる人物
証人は、署名プロセスを証明する行為に対して支払いを受けることはできません。
「公証人」とは一般的に、運営機関（州など）によって委託される証人の種類です。公証プロセスは、署名者の身元を記録する限りにおいて、より大幅に公式となることが多く、通常処理手数料が発生します。
電子公証サービスは、Acrobat Sign からも利用できます。
法務部門と協力して、証人または公証人がコンプライアンスの要件であるかどうかを確認する必要があります。
「証人署名」オプションは現在、新しい「署名を依頼」エクスペリエンスでは使用できません。
使用している電話がモバイルデバイスであることの確認機能は開発中であり、2024 年 3 月のリリースで使用可能となる予定です。
送信者のインターフェイスでは 2 要素 OTP による証人の認証はオプションですが、業務で使用する場合は必須となる場合があります。コンプライアンスの義務については、法務チームにご確認ください。
プライベートメッセージは、次の方法でも追加できます。
カスタム送信ワークフローのデザイン
カスタム送信ワークフローをデザインするユーザーでは、受信者フローチャートで新しい受信者を選択する際に、「証明署名者」オプションが表示されます。
「証明署名者」の役割を設定すると、署名者（受信者）と証人（証人受信者）署名者オブジェクトの両方がインストールされます。
ワークフローデザイナーでの証人の設定は、2024 年 3 月のリリースで導入される予定です。現在の Insider Access バージョンでは、この機能はまだサポートされていません。
証人の必須フィールドが契約書に配置されていることを確認する
証人の署名が必須となるフィールドを文書内に作成する必要があります。証人の署名フィールドが配置されていない場合、文書の末尾に自動的に配置されます。
一部のユースケースでは、証人が有効な証明を完了するための追加情報が必要になる場合があります。法務チームと協力して、必要となる情報を決定します。情報を取得するためのフィールドを追加し、証人に割り当てて、必要に応じてフィールドをマークします。
文書の表示制限ルールは、その他すべての参加者と同様に証人にも適用されます。証人は、証人用のフィールドを含むファイルのみを表示できます。
アプリ内オーサリング：フィールドの証人への割り当て
アプリ内オーサリング環境では、署名フロー順序の証人が識別され、受信者リストにそれらの識別名が色分けされます。
テキストタグ
証人とは、参加者のインデックス作成に関する受信者のことです。受信者が 2 名おり、各人が証人を必要とする場合、次のようになります。
- 最初の署名者は、_es:signer1 です
- 最初の署名者に関連付けられている証人は _es:signer2 です
- 2 番目の署名者は、_es:signer3 です
- 2 番目の署名者に関連付けられている証人は _es:signer4 です
テキストタグ識別子の割り当ては、契約書の署名フローと一致しています。ただし、作成ページのインデックスはインターフェイスの証人を対象としていません（証人は、特定された受信者の補助レコードとして表示されます）。
署名フローが正しく処理され、参加者に正しいフィールドへのアクセス権が付与されていることを確認するために、フォームを慎重にデザインしてテストを実行してください。
署名プロセスが完了する前にプロセスが終了され、署名をやり直す必要がある場合、証人情報は失われ、再入力する必要があります。
「電子メールを確認」フィールドでは、値を貼り付けることはできません。電子メールアドレスは手動で入力する必要があります。
契約書へのアクセス権が付与されると、証人は必要なすべてのフィールドに入力して署名を適用できるようになります。
署名プロセス中、証人は任命した署名者によって提供された名前の値を変更することはできません。
証人は、決して契約書をダウンロードする権利を持たず、証明プロセスの完了後もアクセスすることはできません。電子メールの添付ファイルは送信されません。また、証人が Acrobat Sign アカウントを持っている場合、契約書は管理ページに表示されません。
証人の署名が必須となる証人フィールドを文書内に作成する必要があります。証人の署名フィールドが配置されていない場合、文書の末尾に自動的に配置されます。
証人の職業と住所が証人の検証ポップアップに表示されない場合は、証人に割り当てられた必須フィールドに追加する必要があります。そうしない場合、契約書を証明するための規制を順守できなくなる可能性があります。
文書の表示制限ルールは、その他すべての参加者と同様に証人にも適用されます。証人は、証人用のフィールドを含むファイルのみを表示できます。
アプリ内オーサリング：フィールドの証人への割り当て
アプリ内オーサリング環境では、署名フロー順序の証人が識別され、受信者リストにそれらの識別名が色分けされます。
テキストタグ
証人とは、参加者のインデックス作成に関する受信者のことです。受信者が 2 名おり、各人が証人を必要とする場合、次のようになります。
- 最初の署名者は、_es:signer1 です
- 最初の署名者に関連付けられている証人は _es:signer2 です
- 2 番目の署名者は、_es:signer3 です
- 2 番目の署名者に関連付けられている証人は _es:signer4 です
テキストタグ識別子の割り当ては、契約書の署名フローと一致しています。ただし、作成ページのインデックスはインターフェイスの証人を対象としていません（証人は、特定された受信者の下位レコードとして表示されます）。
署名フローが正しく処理され、参加者に正しいフィールドへのアクセス権が付与されていることを確認するために、フォームを慎重にデザインしてテストを実行してください。
コントロールを有効にすると、「証人署名」の役割が、作成ページの送信者が使用できる役割のリストと、カスタム送信ワークフローデザイナーに表示されます。
管理ページのステータス
管理ページの契約書には、署名サイクルで証人が証明を完了するのを待っている場合に、「証明用に送信」のステータスが反映されます。
証人以外の受信者に対しては、契約書における役割に適したステータス（「署名用に送信」、「承認用に送信」など）が引き続き表示されます。
アクティビティリストには、監査レポートと同じイベントが要約形式で表示されます。証人のアクティビティは明確に識別されますが、署名者のイベントには証人の要件は含まれません。
