PDF 검토 추적 및 관리

개시자

검토자가 PDF에 주석을 추가하면 Acrobat에서 알림을 받습니다. 알림 아이콘()을 선택합니다. 그런 다음 알림 메시지를 선택합니다. Acrobat에 검토 PDF가 열립니다.

검토자

Acrobat에서 알림을 받습니다. 알림 메시지에서 검토를 선택하여 Acrobat에서 검토 PDF를 엽니다. 검토를 위해 공유되는 PDF는 Acrobat > 홈 > 최근 에도 나열됩니다. PDF를 두 번 클릭하여 Acrobat에서 엽니다.

검토를 위해 공유된 PDF를 모두 보고 추적하려면 다음을 수행하세요.

추적기를 사용하여 문서 검토 및 배포된 양식을 관리하고, 검토 및 양식 서버의 상태를 확인하고, 웹 브로드캐스트 구독(RSS 공급)을 관리할 수 있습니다. 추적기를 열려면 [보기] > [추적기]를 선택합니다.

추적기를 사용하여 뉴스 공급 및 음악 채널 등 RSS(Really Simple Syndication) 형식을 사용하는 웹 컨텐트를 구독할 수 있습니다. RSS 형식은 XML 및 RDF 형식과 호환됩니다.

[서버 상태]는 검토 및 배포된 양식에 사용 중인 모든 서버의 상태를 보여 줍니다. 서버 이름 옆의 확인 표시 아이콘 은 마지막 동기화 시도가 성공했음을 나타냅니다. 경고 아이콘 은 마지막 동기화 시도가 실패했음을 나타냅니다. 경고 아이콘은 서버의 네트워크 연결이 끊어졌으며 디스크에 데이터를 기록하는 데 문제가 있거나 그 밖에 다른 문제가 있음을 의미합니다. 네트워크 관리자에게 문의하여 도움을 받으세요.

RSS

서버 상태

배포 또는 수신한 양식을 관리하려면 추적기를 사용합니다. 추적기에서 응답 파일의 위치를 보고 편집하거나 응답한 수신자를 추적할 수 있습니다. 수신자를 더 추가하고, 모든 수신자에게 이메일을 보내고, 양식에 대한 응답을 볼 수도 있습니다. 자세한 내용은 양식 추적기 정보를 참조하세요.

양식

추적기에는 공유 검토에 참여한 검토자와 이들이 게시한 주석 수가 표시됩니다. 추적기에서 검토에 다시 참여하고 참가자에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 검토 개시자는 최종 기한을 추가하거나 변경하고, 검토자를 추가하고, 검토를 종료하고, 기존 검토자들로 새 검토를 시작할 수 있습니다.

추적기 왼쪽에는 관리되는 검토의 대상인 PDF 문서가 모두 표시됩니다. 오른쪽의 정보 창에는 PDF를 보낸 날짜와 시간 및 초대된 검토자 목록이 나열됩니다. 공유된 PDF에 대한 링크를 클릭하면 마감 시간(설정된 경우) 및 검토자당 제출된 주석 수를 비롯한 추가 정보가 표시됩니다. 추적기에서 링크를 삭제하면 서버에 있는 PDF 및 모든 의견이 삭제되고 검토가 영구적으로 종료됩니다.

검토

[최근 업데이트] 패널에는 공유 검토, 양식 파일 및 서버의 최신 변경 사항이 요약됩니다. 활성 상태인 검토나 양식이 없을 때 이 패널에는 관리되는 검토 작성, 양식 작성, 양식 배포에 대한 지침과 링크가 표시됩니다. [최근 업데이트] 패널에서 Acrobat 및 시스템 트레이(Windows만 해당)의 추적기 알림을 켜거나 끌 수도 있습니다.

최근 업데이트

검토자가 게시했거나 사용자가 가져온(병합한) 모든 주석이 포함된 검토 PDF의 사본을 저장할 수 있습니다.

PDF를 공유 검토할 경우 보관 사본을 저장할 수 있습니다. 사본은 공유 검토에 연결되지 않으며 내용 및 주석 모두 편집이 가능합니다.

검토 개시자의 경우 검토에 참여할 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 다른 사용자를 검토에 참가시키려는 경우 검토자가 검토 개시자에게 다른 검토자를 초대하도록 요청할 수 있습니다. 이 방법을 통해 개시자는 모든 참가자를 자동으로 추적하고 해당 참가자로부터 주석을 받았을 때 알림을 받을 수 있습니다.

검토 개시자는 기존 검토에 최종 기한을 추가하거나 기한을 변경할 수 있습니다.

검토 개시자는 기존 검토를 종료할 수 있습니다. 검토가 종료되면 참가자는 서버에 주석을 게시할 수 없습니다. 검토를 다시 시작하고 싶으면 나중에 검토 최종 기한을 변경할 수 있습니다.

검토 중 다른 검토자에게 연락하거나 다가오는 마감 시간에 대해 미리 알림을 보낼 수 있습니다.

주석에는 사용자가 검토에 연결하거나 검토를 시작할 때 입력한 이름 또는 사용자의 시스템 로그인 이름이 표시되어 해당 작성자를 식별할 수 있습니다. 작성자 이름과 기타 프로필 정보는 언제든지 변경할 수 있습니다. 변경할 경우 업데이트된 프로필은 새 주석에만 나타나고 기존 주석에는 영향을 주지 않습니다.

검토 프로필 업데이트

공유 검토용 프로필 업데이트

추적기 설정을 지정하려면 [기본 설정] 대화 상자의 [범주] 아래에서 [추적기]를 선택합니다.

주석의 동기화 빈도를 지정합니다. 자동 동기화를 사용하지 않으려면 값 [안함]이 나타날 때까지 슬라이더를 오른쪽 맨 끝으로 움직입니다.

검토 또는 양식이 비활성 상태가 된 뒤 주석 또는 새 양식 데이터의 확인을 중단할 시점을 지정합니다.

서버 프로필을 제거하려면 목록에서 프로필을 선택하고 [서버 프로필 제거]를 클릭합니다.

추적기 알림의 표시 위치를 지정합니다.

이 옵션을 선택한 경우 RSS 범주가 추적기 왼쪽에 표시됩니다. 추적기 내에서 RSS 피드를 구독할 수 있습니다.

공유 검토에 사용하는 저장된 모든 자격 증명을 제거하려면 클릭합니다.