PDF 검토 준비

관리되는 검토에서는 마법사를 사용하여 검토를 설정하고, 문서 위치를 지정하며, 참가자를 초대합니다. 주석을 가져오거나 Reader 사용자를 위한 주석 달기를 허용하거나 검토자의 응답을 수동으로 추적할 필요가 없습니다.

Acrobat의 관리되는 검토는 공유 검토 및 이메일 기반 검토의 두 종류입니다. 검토 유형마다 특수 도구와 지침을 통해 검토자에게 PDF를 배포하는 데 사용할 수 있는 마법사가 제공됩니다.

추적기는 모든 관리되는 검토를 추적합니다. 추적기를 통해 PDF 파일에 액세스하고 검토 및 참가자에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 검토 개시자는 추적기에서 검토 최종 기한을 변경하고, 검토자를 추가하고, 검토를 종료할 수 있습니다. 추적기는 사용 가능한 새 주석이 있을 때, 최종 기한이 변경되었을 때, 검토자가 추가되었을 때는 물론 Acrobat이 종료된 것까지 참가자에게 알려 줍니다. 또한 서버 오류 상태에 대한 정보도 제공합니다.

공유 검토

참가자들이 다른 참가자의 주석을 읽고 응답할 수 있는 공유 검토는 가장 공동 작업의 성격이 강한 검토 형태입니다. 참가자의 주석은 내부 서버의 리포지토리에 저장됩니다. Acrobat은 정기적으로 주석을 동기화하고 최신 변경 사항을 모두 다운로드합니다. 새로운 주석이 추가되면 검토자에게 알려 주므로 다른 검토자의 주석을 보고 응답할 수 있습니다.

이메일 기반 검토

이메일 기반 검토는 검토자가 공통 서버에 액세스할 수 없거나 문서를 공동으로 검토하지 않아도 되는 경우에 이상적입니다.

이메일 기반 검토에서는 개시자가 이메일 첨부 파일로 PDF를 검토자에게 보냅니다. 검토자는 문서에 주석을 추가한 후 문서 메시지 막대에서 [주석 보내기] 버튼을 사용하여 반환합니다. 개시자는 주석을 받아서 PDF 사본에 병합할 수 있습니다.

이메일 기반 검토의 가장 큰 제약은 검토 중 참가자들이 서로의 주석을 볼 수 없다는 것입니다. 개시자는 주석을 받은 후에만 주석을 볼 수 있습니다.

검토 및 양식을 위한 배포 옵션 선택

Acrobat의 [공유 검토를 위해 보내기] 및 [양식 배포] 마법사에는 몇 가지 배포 옵션이 있습니다. 옵션을 선택하면 배포된 파일에 필요한 보안 수준, 수신자가 파일을 다운로드할 서버 또는 웹 사이트, 주석 또는 양식 데이터의 수신 방식 등을 고려해야 합니다.

내부 서버

수신자가 방화벽을 사용하고 있으며 모든 수신자가 공통 서버에 액세스할 수 있다면 자체 내부 서버 위치를 사용할 수 있습니다. 네트워크 폴더, Microsoft SharePoint 작업 영역(Windows만 해당) 또는 웹 서버 폴더를 내부 서버로 이용할 수 있습니다. 링크를 PDF에 포함하여 배포하거나 이메일 메시지에 첨부할 수 있습니다. 검토의 경우 게시된 주석이 서버에 업로드됩니다. 양식의 경우 응답이 반환될 때 하드 드라이브에 저장됩니다.

자체 서버를 지정하면 해당 서버의 위치 및 선택한 배포 옵션으로 프로파일을 저장하라는 마법사 메시지가 나타납니다. 저장한 프로파일은 다음 번 PDF를 배포할 때 마법사의 옵션으로 제공됩니다.

이메일

[양식 배포] 마법사에는 양식을 이메일 첨부 파일로 보내는 옵션이 있습니다. 사용자는 자체 이메일 클라이언트 또는 웹메일을 사용하여 양식을 보낼 수 있습니다. 마법사를 사용하여 양식 파일이 첨부된 이메일 메시지를 만들 수도 있습니다. 수신자가 양식에 값을 채워 제출하면 그 응답이 사용자의 받은 편지함으로 반환됩니다. 각 응답은 정리하거나 스프레드시트로 내보낼 수 있는 PDF 포트폴리오 응답 파일로 복사됩니다.

공유 검토용으로 보내기 마법사를 사용하면 pdf에 대한 링크를 이메일로 보내거나 pdf를 이메일에 첨부할 수 있습니다.

Reader 사용자를 위해 주석 달기 사용(Acrobat Pro)

PDF에 주석 달기 권한을 설정하면 Reader 8 이후 버전의 사용자가 해당 PDF의 검토에 참가할 수 있게 됩니다. 주석 달기 권한이 설정된 PDF를 Reader에서 열면 주석을 달 수 없는 PDF에서는 제공되지 않는 문서 메시지 막대와 주석 달기 도구가 표시됩니다.

관리되는 검토를 개시하면 주석 달기 권한이 자동으로 설정됩니다. 관리되는 검토를 사용하지 않을 경우(예: PDF를 직접 이메일에 보내는 경우) 주석 달기 권한을 사용할 수 있습니다.

• PDF를 열고 [파일] > [다른 형식으로 저장] > [Reader 확장된 PDF] > [주석 달기 및 측정 사용]을 선택합니다.

검토 시 사용할 이메일 응용 프로그램 선택

이메일 기반으로 검토하고 주석을 보내려면 이메일 응용 프로그램이 필요하고 메일 서버에 연결되어 있어야 하거나 웹메일 계정이 필요합니다. Acrobat에서는 대부분의 이메일 응용 프로그램을 지원합니다. 이메일 응용 프로그램이 두 개 이상 설치된 경우 Acrobat에서 PDF를 보낼 때 시작할 응용 프로그램을 지정할 수 있습니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

• [제어판]에서 [인터넷 옵션]을 두 번 클릭합니다(Windows). [인터넷 속성](또는 [인터넷 등록 정보]) 대화 상자에서 [프로그램] 탭을 선택한 후 원하는 이메일 응용 프로그램을 선택합니다. Acrobat을 다시 시작하여 변경 사항을 활성화합니다.

• 이메일 응용 프로그램에서 MAPI 설정을 변경합니다(Windows). Acrobat 및 Reader는 MAPI(Messaging Application Program Interface)를 사용하여 이메일 응용 프로그램과 통신합니다. 대부분의 이메일 응용 프로그램은 MAPI 설정을 통해 이러한 통신을 처리합니다. 이메일 응용 프로그램을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 이메일 응용 프로그램의 도움말을 참조하세요.

• 메일에서 [메일] > [기본 설정]을 선택하고 [일반]을 선택한 다음 [기본 이메일 프로그램] 메뉴에서 기본 이메일 응용 프로그램을 선택합니다(Mac OS). Acrobat을 다시 시작하여 변경 사항을 활성화합니다. 목록에 원하는 응용 프로그램이 없으면 메뉴에서 [선택]을 선택하여 위치를 찾습니다. [기본 이메일 프로그램] 메뉴에 없는 응용 프로그램을 선택할 경우 Acrobat에서 반드시 이 프로그램을 지원해야 하는 것은 아닙니다.

서버 지정

자체 서버 위치를 사용하여 PDF를 배포하는 경우 네트워크 폴더, Microsoft SharePoint Services를 실행하는 Windows 서버 또는 웹 서버 폴더를 지정할 수 있습니다. 참가자들이 지정한 서버에 대한 읽기 및 쓰기 액세스 권한을 가져야 합니다. 네트워크 관리자에게 문의하여 주석을 저장하기에 적합한 서버 위치를 정하세요. 서버를 설정하는 데 필요한 추가 소프트웨어는 없습니다.

네트워크 폴더

모든 수신자가 동일한 LAN에 있을 경우, 네트워크 폴더와 SharePoint 서버를 주석 서버로 사용하는 것이 가장 좋습니다. 대개 네트워크 폴더가 가장 저렴하고 안정적입니다.

SharePoint 사이트

수신자가 방화벽을 사용하고 있으며 모든 수신자가 공통 서버에 액세스할 수 있다면, Microsoft SharePoint 사이트와 같은 자체 내부 서버 위치를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 공유 검토 호스팅을 참조하세요.

WebDAV 서버

WebDAV 서버(WebDAV 프로토콜을 사용하는 웹 서버)는 검토자가 방화벽이나 LAN 외부에 있는 경우에만 사용하는 것이 가장 좋습니다. WebDAV 서비스를 사용하도록 Acrobat을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 공유 검토 호스트: Acrobat.com 대안을 참조하세요.