Wenn der Initiator die Datei mithilfe des Adobe Document Cloud-Überprüfungsservice freigegeben hat, enthält die E-Mail-Einladung einen Link für die PDF zur Überprüfung. Wenn du auf den Link klickst, wird die PDF in einem Webbrowser geöffnet. Mit den Kommentarwerkzeugen im Browser-Fenster kannst du in der PDF Kommentare hinzufügen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Im Web kannst du auch Acrobat Reader oder die Acrobat-Desktop-Anwendung starten, um Kommentare hinzuzufügen.
Du hast folgende Möglichkeiten, um an der Überprüfung teilzunehmen:
Wenn du über E-Mail eine Einladung zur Überprüfung einer PDF-Datei erhältst, enthält die Einladung gewöhnlich die PDF-Datei als Anlage oder eine URL zur PDF-Datei. Einige Einladungen enthalten auch eine FDF-Anlage (Forms Data Format). Wenn eine FDF-Datei geöffnet wird, werden deine Überprüfungseinstellungen konfiguriert und die PDF-Datei in Acrobat geöffnet.
PDFs in einer Überprüfung verfügen über besondere Funktionen wie z. B. Kommentarwerkzeuge und eine Dokumentmeldungsleiste mit Anweisungen. Mit den Kommentar-Werkzeugen kannst du dem PDF-Dokument Kommentare hinzufügen und anschließend übermitteln. Veröffentliche hierzu entweder die Kommentare auf einem Kommentarserver, auf dem sie von anderen Personen eingesehen werden können, oder sende Kommentare als E-Mail-Anlage an den Initiator der Überprüfung.
Du kannst auch eine PDF-Datei ohne besondere Funktionen erhalten. In diesem Fall kannst du deine Kommentare mithilfe der Werkzeuge in der Werkzeugleiste unter Werkzeuge > Kommentar hinzufügen. Speichere anschließend die PDF-Datei und sende sie an den Absender zurück.
Wenn du die PDF-Datei erst später überprüfen möchtest, öffne sie erneut über den Tracker. Somit ist gewährleistet, dass deine Kommentare der protokollierten Kopie der PDF-Datei hinzugefügt wurden und dass der Initiator deine Kommentare erhält. Wenn du deine Kommentare nicht sofort sendest oder veröffentlichst, speichere die PDF, um den Verlust der Kommentare zu vermeiden. Solange der Initiator deine Kommentare nicht erhalten hat, werden sie nur in deiner lokalen Kopie des PDFs angezeigt und können von anderen Überprüfern nicht angezeigt werden.
) nach Kommentarstatus wie „Ungelesen“, „Beantwortet“, @Erwähnungen oder den Kommentaren eines Überprüfers.
), um alle Prüfer anzuzeigen, den freigegebenen Link zu kopieren, dich selbst als Teilnehmer der Überprüfung zu entfernen oder um Missbrauch zu melden.
) nach Seite, Autor, Datum, Typ, Status „Ungelesen“ oder Farbe.
.
, als Symbol für einen fehlgeschlagenen Verbindungsversuch 
oder als Symbol für einen laufenden Verbindungsversuch 
angezeigt. Beim Klicken auf das Symbol wird ein Menü mit zusätzlichen Optionen eingeblendet: 