Wähle im Datei-Explorer-Fenster die Datei aus, die du in eine PDF-Datei konvertieren möchtest, und wähle dann Adobe Document Cloud im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann PDF mit Adobe erstellen.
Zuletzt aktualisiert am
Das Adobe Document Cloud PDF-Erlebnis für Office 365 auf SharePoint und OneDrive bietet ein integriertes Paket mit PDF-Diensten, mit denen du verschiedene Vorgänge an deinen PDF ausführen kannst. Es unterstützt auch Zugriffsfunktionen wie Vorlesefunktionen, Tasturnavigation und kontrastreiche Darstellungen. Dieses PDF-Erlebnis bietet folgende Möglichkeiten:
- Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien online mit Adobes hochwertiger, webbasierter PDF-Vorschaufunktion.
- Erstellen von Adobe PDF-Dateien, in denen Schriftarten, Formatierungen und Layouts erhalten bleiben. Bei Bedarf Kennwortschutz von PDF-Dateien.
- Bearbeiten vorhandener PDF-Dokumente durch Löschen, Neuanordnen, Drehen von Seiten oder Aufteilen einer PDF in separate PDF-Dateien.
- Kombinieren mehrerer Microsoft-Dateien und PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei und Komprimieren der PDF-Dateigröße für Archivierungs- und Verteilungszwecke.
- Umwandeln von PDF-Dateien in editierbare Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- oder RTF-Dateien, wobei Schriften, Formatierungen und Layouts erhalten bleiben, auf dem Smartphone, Tablet oder online.
- Hinzufügen persönlicher Kommentare zu PDF-Dateien während des Betrachtens mithilfe von Notizen, Hervorhebungen und einem Freihand-Zeichenwerkzeug.
Darüber hinaus unterstützt das PDF-Erlebnis den dunklen Modus, wenn das Systemdesign auf dunkel eingestellt ist, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert.
Unterstützte Browser
Adobe Acrobat für SharePoint und OneDrive wird auf allen modernen Browsern wie Microsoft Edge, Chrome, Firefox und Safari unterstützt.
Hinweis:
- Wenn du Microsoft Edge verwendest, findest du weitere Informationen unter Browserkonfiguration für Edge.
- Die Document Cloud-Integration funktioniert nicht, wenn Cookies von Drittanbietern im Browser blockiert werden. Stelle sicher, dass die Blockierung von Cookies von Drittanbietern für den verwendeten Browser aufgehoben wird.
PDF-Datei online öffnen
Mit der hochwertigen webbasierten Adobe PDF-Vorschaufunktion kannst du eine PDF online öffnen und anzeigen. Um eine PDF-Datei zu öffnen, wähle diese aus und führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle im oberen Menü Öffnen > In Adobe Acrobat öffnen.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wähle Öffnen > In Adobe Acrobat öffnen.
- Wenn die Datei in der SharePoint- oder One Drive-Vorschau geöffnet ist, wähle in der oberen Menüleiste Öffnen >; In Adobe Acrobat öffnen.
Eine PDF-Datei in der Desktop-Anwendung öffnen
Du musst dein SharePoint-/OneDrive-Konto zu Adobe Acrobat oder Acrobat Reader hinzufügen, um die Dateien in der Desktop-Anwendung zu öffnen. Weitere Informationen findest du unter Verbinden von Online-Speicherkonten für den Zugriff auf Dateien in Acrobat.
Öffne PDF-Dateien in der Desktop-Anwendung, indem du in der oberen linken Menüleiste der webbasierten PDF-Vorschau In der Desktop-App öffnen auswählst. Die PDF-Datei wird entweder in Adobe Acrobat oder Acrobat Reader geöffnet. Wenn beide Anwendungen installiert sind, hat Adobe Acrobat Vorrang. Die folgenden Desktop-App-Versionen werden unterstützt:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 und höher)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 und höher)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 und höher)
Hinweis:
Die Schaltfläche „In Desktop-Anwendung öffnen“ ist für freigegebene Dateien in OneDrive nicht verfügbar.
Dateien in das PDF-Format umwandeln
Du kannst Microsoft Office-Dokumente in hochwertige Adobe PDFs umwandeln. Die Schriftarten, Formatierungen und Layouts bleiben dabei erhalten.
Mit dem Add-In kannst du die folgenden gängigen Dateitypen in PDF-Dateien umwandeln:
| In PDF umwandeln von | Unterstützte Dateinamenerweiterungen |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Grafikdateien | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Rich Text Format | .rtf |
| Textdateien | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Ausfüllen & Signieren – Formularformat | .form |
Schritte zur Konvertierung einer Datei in das PDF-Format:
-
Hinweis:
Wenn mehrere Dateihandler installiert sind, wähle die Datei aus und klicke auf Aktionen im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann auf Adobe Document Cloud > PDF mit Adobe erstellen.
Wenn die Datei bereits in der Dokumentvorschau geöffnet ist, wähle Werkzeuge > In PDF konvertieren.
-
Melde dich mit deiner Adobe ID und dem entsprechenden Kennwort an, wenn du dazu aufgefordert wirst.
-
Wähle im One Drive Explorer-Fenster die Datei aus, die du in eine PDF-Datei konvertieren möchtest, und klicke auf Öffnen.
Hinweis:Stelle sicher, dass der Popup-Blocker deines Browsers deaktiviert ist, um den One Drive-Explorer anzeigen und die Datei auswählen zu können.
Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und wieder in deiner OneDrive- oder SharePoint-Dokumentenbibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.
Dateien in PDF-Datei zusammenführen
Du kannst bis zu zwölf Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen. Die Funktion „Dateien zusammenführen“ unterstützt neben PDF-Dateien auch mehrere andere Dateitypen.
Hinweis:
PDF-Dateien, die geschützt, passwortgeschützt, im 3D-Format oder Teil eines PDF-Portfolios sind, können nicht zusammengeführt werden.
Neben PDFs kannst du über das Add-In die folgenden gängigen Dateitypen in einer PDF zusammenführen:
| In PDF umwandeln von | Unterstützte Dateinamenerweiterungen |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Grafikdateien | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Rich Text Format | .rtf |
| Textdateien | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Ausfüllen & Signieren – Formularformat | .form |
Schritte zum Zusammenführen von Dateien zu einer PDF:
-
Wähle im Datei-Explorer-Fenster die Datei aus, die du in eine PDF-Datei konvertieren möchtest, und wähle dann Adobe Document Cloud im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann Dateien mit Adobe zusammenführen.
Hinweis:Wenn mehrere Dateihandler installiert sind, wähle die Datei aus und wähle Aktionen im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann Adobe Document Cloud > Dateien mit Adobe zusammenführen.
Wenn die Datei bereits in der Dokumentvorschau geöffnet ist, wähle Werkzeuge > Dateien zusammenführen.
-
Melde dich bei Adobe Document Cloud an, wenn du dazu aufgefordert wirst.
-
Die Werkzeuge für „Dateien zusammenführen“ werden auf der linken Seite angezeigt. Führe einen der folgenden Schritte aus und wähle dann Zusammenführen.
- Wähle Dateien hinzufügen, um weitere Dateien hinzuzufügen.
- Um eine Datei zu löschen, wähle sie aus und wähle dann „Löschen“
. - Acrobat-Suffixe -kombiniert mit dem Dateinamen. Gib den neuen Dateinamen wie gewünscht ein.
- (Optional) Wenn eine Datei mehrere Seiten aufweist, wird sie als Stapel dargestellt. Bewege den Mauszeiger über der Datei und klicke auf die Pfeiltaste, um sie zu erweitern. Verändere per Drag & Drop die Seitenfolge, in der die Datei im zusammengeführten PDF-Dokument angezeigt werden soll.
- (Optional) Verwende die Optionen in der rechten Seitenleiste, um die Dateien in der Raster- oder Listenansicht anzuordnen. Du kannst auch die Schaltfläche + oder - in der rechten unteren Ecke des Fensters verwenden, um die Miniaturvorschau zu vergrößern oder zu verkleinern.
Die Dateien werden in einer PDF-Datei zusammengeführt und wieder in deiner OneDrive- oder SharePoint-Dokumentenbibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.
PDF-Datei als Word-/Excel-/PowerPoint-Datei exportieren
Du kannst PDF-Dateien in Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Rich Text Format oder Bilddateien umwandeln.
Adobe PDF-Add-In führt die Texterkennung bei PDF-Dateien aus, die Grafiken, Vektorgrafiken, ausgeblendeten Text oder eine Kombination dieser Elemente enthalten. Zum Beispiel führt das Add-In die Texterkennung bei PDF-Dateien durch, die aus eingescannten Dokumenten erstellt wurden. Das Add-In nutzt die Texterkennung auch bei Texten, die das Programm nicht interpretieren kann, weil der Text in der Quellanwendung falsch kodiert wurde.
Hinweis:
Bei der Texterkennung wird Text in Grafiken (eingescannter Text) in bearbeitbare Zeichen umgewandelt, sodass du den Text durchsuchen, bearbeiten und kopieren kannst.
Mit dem Add-in kannst du folgende Dateitypen aus PDF exportieren:
|
PDF-Export in |
Unterstützte Dateinamenerweiterungen |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
|
Rich Text Format |
.rtf |
|
Bild |
.jpg, .tiff, .png |
Schritte zum Exportieren von PDF-Dateien:
-
Wähle im Datei-Explorer-Fenster die Datei aus und wähle dann Adobe Document Cloud im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann PDF mit Adobe exportieren.
Hinweis:Wenn mehrere Dateihandler installiert sind, wähle die Datei aus und wähle Aktionen im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann PDF mit Adobe exportieren.
Wenn die Datei bereits in der Dokumentvorschau geöffnet ist, wähle Werkzeuge und dann das Format, in das du das Dokument exportieren möchten.
-
Melde dich bei Adobe Document Cloud an, wenn du dazu aufgefordert wirst.
-
Wähle im daraufhin angezeigten Fenster die Optionen für die Dokumentenkonvertierung aus der Dropdown-Liste Konvertieren in und die Dokumentsprache.
-
Wähle Konvertieren in [ausgewähltes Format].
(Wenn du beispielsweise die Option „Microsoft Word“ ausgewählt hast, wird die Schaltfläche mit der Bezeichnung In DOCX konvertieren angezeigt.)
-
Die ausgewählte PDF-Datei wird mit demselben Namen in das gewünschte Format exportiert und für die Vorschau geöffnet. Das exportierte Dokument wird automatisch in deiner OneDrive- oder SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert.
Hinweis:Das Ordnerverzeichnis der gespeicherten Datei wird geöffnet, wenn du die PDF-Datei in Dateitypen wie .rtf., jpeg, .jpg, .png und .tiff. exportierst.
PDF-Dokument organisieren
Du kannst vorhandene PDF-Dokumente bearbeiten, indem du Seiten löschst, neu anordnest oder drehst.
Schritte zum Organisieren von Seiten in einem PDF-Dokument:
-
Wähle im Datei-Explorer-Fenster die Datei aus, und wähle dann Adobe Document Cloud im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann Seiten mit Adobe organisieren.
Hinweis:Wenn mehrere Dateihandler installiert sind, wähle die Datei aus und wähle Aktionen im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann Adobe Document Cloud > Seiten mit Adobe organisieren.
Wenn die Datei bereits in der Dokumentvorschau geöffnet ist, wähle Werkzeuge > Seiten neu anordnen.
-
Melde dich bei Adobe Document Cloud an, wenn du dazu aufgefordert wirst.
-
Die Werkzeuggruppe „Seiten organisieren“ wird auf der linken Seite angezeigt. Verwende die Schaltfläche + oder - in der rechten unteren Ecke des Fensters, um die Miniaturvorschau der Seiten zu vergrößern oder zu verkleinern. Führe einen der folgenden Schritte aus und wähle Änderungen speichern.
- Seiten nach links und rechts drehen oder löschen.
- Ziehe die Miniaturansicht an die gewünschte Stelle, um die Seiten neu anzuordnen. Die Seiten werden neu nummeriert.
- Um Seiten zu deiner PDF-Datei hinzuzufügen, wähle Seiten einfügen, klicke an den Stellen, an denen du Seiten hinzufügen möchtest, auf das Pluszeichen (+) und wähle die Datei im Datei-Explorer.
- Um aus den ausgewählten Seiten eine neue PDF-Datei zu erstellen, wähle Seiten extrahieren und dann die gewünschten Seiten und wähle dann Seiten extrahieren.
- Um die Datei in mehrere Dateien aufzuteilen, wähle In mehrere Dateien aufteilen. Wähle die Trennungslinien, um den Anfang der verschiedenen Dateien zu markieren, und wähle dann Teilen.
Eine PDF-Datei schützen
Versieh eine PDF-Datei mithilfe des Werkzeugs „PDF schützen“ mit einem Kennwortschutz. Nachdem das Kennwort festgelegt wurde, müssen Benutzer*innen das Kennwort angeben, um die PDF-Datei anzuzeigen.
-
Öffne eine PDF in Adobe Acrobat.
-
Wähle Werkzeuge > PDF schützen.
-
Gib im Dialogfeld „PDF schützen“ das Kennwort in das Feld „Kennwort einrichten“ ein und bestätige es im entsprechenden Feld. Während der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit angezeigt. Wähle Kennwort festlegen.
-
Deine PDF-Datei ist jetzt kennwortgeschützt. Gib das Kennwort im Vorschaufenster in der Aufforderung zur Anzeige der PDF-Datei ein.
Komprimieren einer PDF-Datei
Mit dem Werkzeug „PDF komprimieren“ kannst du die Größe einer PDF-Datei reduzieren. Die Größe der Datei wird optimiert, indem eingebettete Schriftarten entfernt, Bilder komprimiert und nicht mehr benötigte Elemente aus der Datei entfernt werden.
-
Öffne eine PDF in Adobe Acrobat.
-
Wähle Werkzeuge > PDF komprimieren.
-
Wähle im Dialogfeld „PDF komprimieren“ die Komprimierungsstufe gemäß der gewünschten Größe und Qualität und dann Komprimieren.
Die PDF-Datei wird komprimiert und in deinem SharePoint- oder One Drive-Konto gespeichert.
Kommentare einer PDF-Datei hinzufügen
Verwende die Document Cloud-Kommentarfunktionen, um dich beim Anzeigen oder Lesen von Dokumenten selbst Notizen zu machen. Du kannst deinen PDF-Dateien Kommentare mit Kommentartexten, Kurznotizen, Hervorhebungen und dem Zeichenwerkzeug hinzufügen. Wenn du Kommentare hinzufügen möchtest, gehe wie folgt vor:
Hinweis:
- Wenn zwei Benutzer dieselbe PDF-Datei gleichzeitig anzeigen, wird der Benutzer beim Hinzufügen von Kommentaren zu einer PDF-Datei aufgefordert, die Seite zu aktualisieren, um die neueste Version der PDF-Datei zu erhalten.
- Du kannst keine Kommentare zu PDF-Dateien hinzufügen oder PDF-Dateien bearbeiten, die sicher, geschützt oder schreibgeschützt sind. Die Schaltflächen zum Kommentieren und Bearbeiten sind für solche Dateien ausgeblendet.
- Das Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien auf mobilen Geräten und mithilfe von Browsern ist nicht möglich.
- Das Kommentarfeld wird rechts angezeigt, wenn du eine Kurznotiz hinzufügst, auf einen vorhandenen Kommentar klickst oder eine Datei mit vorhandenen Kommentaren öffnest.
-
Öffne die PDF-Datei in Adobe Acrobat.
-
Wähle in der Schnellzugriffsleiste das gewünschte Werkzeug für Anmerkungen und die Stelle, an der du die Notiz platzieren möchtest. Es stehen folgenden Kommentartypen zur Verfügung:
- Kommentare hinzufügen wie Notizen oder Textkommentare.
- Text Hervorheben, Unterstreichen, oder Durchstreichen.
- Freihandzeichnen.
Kommentare oder Textkommentar hinzufügen 
Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen 
Freihandzeichnen Hinweis:Wenn du die Anmerkung Text hinzufügen verwendest, wird derselbe Text als Kommentar veröffentlicht und im Kommentarbereich angezeigt.
Wenn du Text in der PDF-Datei auswählst, stehen weitere Kommentarwerkzeuge zur Verfügung: Kommentare hinzufügen, Ausgewählten Text markieren, Ausgewählten Text durchstreichen, Ausgewählten Text unterstreichen, Text kopieren.
A. Kommentare hinzufügen B. Markieren Text C. Text unterstreichen D. Text durchstreichen E. Text kopieren
Darstellung deiner Kommentare ändern
Wenn du die Farbe deiner Kommentare ändern möchtest, gehe wie folgt vor:
-
Wähle den Kommentar aus. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.
Hinweis:Auf ähnliche Weise kannst du die Linienstärke für die Beschriftung mit dem Zeichnungswerkzeug auswählen und ändern und die Schriftgröße der Beschriftung Text hinzufügen anpassen.
-
Wähle die Farbe, um den Farbbereich zu öffnen.
-
Wähle die gewünschte Farbe und dann Speichern.
Änderungen rückgängig machen oder wiederholen
- Um Änderungen rückgängig zu machen, wähle das Symbol „Rückgängig machen“ in der oberen Werkzeugleiste.
- Um Änderungen zu wiederholen, wähle das Symbol „Wiederholen“ in der oberen Werkzeugleiste.
Kommentare bearbeiten, Kommentare löschen oder Zeichnungen löschen
Wenn du einen Kommentar bearbeiten möchtest, gehe wie folgt vor:
- Wähle den Kommentar aus. Rechts wird der Kommentarbereich angezeigt. Wähle im Options-Menü (...) die Option Bearbeiten.
- Um die Anmerkung „Text hinzufügen“ zu bearbeiten, wähle den Textkommentar und gib deine Änderungen ein.
Um Kommentare zu löschen, wähle den Kommentar aus, und führe einen der folgenden Schritte aus:
- Rechts wird der Kommentarbereich angezeigt. Wähle im Options-Menü (...) die Option Löschen.
- Wähle im Popup-Fenster das Lösch-Symbol .
Wenn du Kommentarzeichnungen radieren möchtest, geh wie folgt vor:
- Wähle in der Symbolleiste das Radiergummi-Werkzeug aus und ziehe über die Teile der Zeichnung, die gelöscht werden sollen.
Folgende Dateinamenformate sind nicht zulässig:
- Die speziellen Verzeichnisnamen "." und ".."
- Dateinamen oder Dateien mit den folgenden Erweiterungen: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, and LPT9.
- Dateinamen, die mit einem Leerzeichen oder Punkt enden.
- Dateinamen, die mit einem Punkt beginnen.
- Dateinamen, die das Sonderzeichen „#“ verwenden.
Wenn du eine Datei mit einem langen Dateinamen in One Drive oder SharePoint hast, kann Adobe Document Cloud PDF-Erlebnis für Office 365 die angeforderte Aktion nicht ausführen und zeigt den Fehler „Bei der Verarbeitung deiner Dateien ist ein Problem aufgetreten“ an.
Lösung
Kürze den Dateinamen in One Drive oder SharePoint und führe dann die Aktion mit Adobe Document Cloud PDF-Erlebnis für Office 365 aus.
Hinweis:
Die API von Microsoft Graph beschränkt die Verwendung von langen Dateinamen oder Dateipfaden. Adobe arbeitet mit Microsoft an der Lösung des Problems.
Adobe Document Cloud PDF-Erlebnis für Office 365 ist nur in der modernen Ansicht von One Drive und SharePoint sichtbar. Um Adobe Document Cloud PDF-Erlebnis zu verwenden, klicke links unten in One Drive/SharePoint auf Klassisches Erlebnis beenden.
Jedes Mal, wenn eine kostenpflichtige Funktion, wie „Seiten organisieren“ oder „PDF exportieren“ ausgeführt wird, werden temporäre Kopien erstellt. Bei jeder Benutzung einer kostenpflichtigen Funktion wird für 24 Stunden eine entsprechende Anzahl temporärer Kopien erstellt und danach gelöscht. Weder Adobe noch Microsoft® haben Zugriff auf diese Daten. Weitere Informationen findest du unter Überblick über die Sicherheit von Adobe Acrobat mit Document Cloud-Diensten..
Bei Ihrem Konto anmelden