Wähle im Datei-Explorer-Fenster die Datei aus, die du in eine PDF-Datei konvertieren möchtest, und wähle dann Aktionen > Adobe Document Cloud im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann PDF-Datei mit Adobe erstellen.
Zuletzt aktualisiert am
16. August 2024
Adobe Acrobat für SharePoint und OneDrive bietet ein integriertes Paket mit PDF-Services, mit denen du verschiedene Vorgänge an deinen PDF-Dateien ausführen kannst. Es unterstützt auch Bedienungshilfen wie Vorlesefunktionen, Tastaturnavigation und kontrastreiche Darstellung. Dieses PDF-Erlebnis bietet folgende Möglichkeiten:
- Anzeigen von PDF-Dateien online mit dem erweiterten webbasierten PDF-Viewer von Adobe
- Mit der Funktion KI-Assistent kannst du komplexe PDF-Dokumente schnell und einfach verstehen.
- Bearbeiten von PDF-Dateien durch Ändern von Text und Einfügen oder Löschen von Bildern
- Erstellen von PDF-Dateien, in denen die Originalschriftarten, Formatierungen und Layouts erhalten bleiben, und die mit einem Passwort geschützt werden können
- Neues Anordnen, Löschen und Drehen von Seiten und Aufteilung von PDF-Dateien in mehrere Dokumente
- Zusammenführen von Microsoft- und PDF-Dateien in eine PDF-Datei, wonach die Dateigröße zur einfacheren Archivierung oder Freigabe reduziert werden kann
- Konvertieren von PDF-Dateien in bearbeitbare Word-, Excel, PowerPoint- oder RTF-Dateien von überall, wobei das ursprüngliche Design erhalten bleibt
- Effektive Anmerkungen in PDF-Dateien mit Notizen, Hervorhebungen und Freihandzeichnungen
- Sicherstellen von Barrierefreiheit für Menschen mit Sehbehinderungen durch Unterstützung für Bildschirmlesehilfen, Tastaturnavigation und Kontrastmodi
Unterstützte Browser
Adobe Acrobat für SharePoint und OneDrive wird auf allen modernen Browsern wie Microsoft Edge, Chrome, Firefox und Safari unterstützt.
Hinweis:
- Wenn du Microsoft Edge verwendest, findest du weitere Informationen unter Browserkonfiguration für Edge.
- Die Document Cloud-Integration funktioniert nicht, wenn Cookies von Drittanbietern im Browser blockiert werden. Stelle sicher, dass die Blockierung von Cookies von Drittanbietern für den verwendeten Browser aufgehoben wird.
PDF-Datei online öffnen
Mit der hochwertigen webbasierten Adobe PDF-Vorschaufunktion kannst du eine PDF online öffnen und anzeigen. Doppelklicke auf die Datei, um sie in Adobe Acrobat zu öffnen. Alternativ kannst du die Datei auswählen und einen der folgenden Schritte ausführen:
- Wähle im oberen Menü Öffnen > In Adobe Acrobat öffnen.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wähle Öffnen > In Adobe Acrobat öffnen.
- Wenn die Datei in der SharePoint- oder One Drive-Vorschau geöffnet ist, wähle in der oberen Menüleiste Öffnen > In Adobe Acrobat öffnen.
Hinweis:
Wenn Benutzenden die Option „In Adobe Acrobat öffnen“ nicht angezeigt wird, muss die Administration dafür sorgen, dass sowohl SharePoint als auch OneDrive für die Benutzenden in ihrem Unternehmen bereitgestellt wird.
Eine PDF-Datei in der Desktop-Anwendung öffnen
Du musst dein SharePoint-/OneDrive-Konto zu Adobe Acrobat oder Acrobat Reader hinzufügen, um die Dateien in der Desktop-Anwendung zu öffnen. Weitere Informationen findest du unter Verbinden von Online-Speicherkonten für den Zugriff auf Dateien in Acrobat.
Öffne PDF-Dateien in der Desktop-Anwendung, indem du in der oberen linken Menüleiste der webbasierten PDF-Vorschau Desktop auswählst. Die PDF-Datei wird entweder in Adobe Acrobat oder Acrobat Reader geöffnet. Wenn beide Anwendungen installiert sind, hat Adobe Acrobat Vorrang. Die folgenden Desktop-App-Versionen werden unterstützt:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 und höher)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 und höher)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 und höher)
Hinweis:
Die Schaltfläche Desktop ist nicht für Dateien verfügbar, die im OneDrive einer anderen Benutzerin bzw. eines anderen Benutzers gespeichert sind.
Mit dem Werkzeug „KI-Assistent“ von Acrobat kannst du basierend auf PDF-Inhalten schnell umfassende Antworten auf deine Fragen erhalten. Der KI-Assistent verknüpft sich mit Text- und Datentabellen innerhalb des Dokuments und schlägt Antworten auf Folgefragen vor.
Mit dem Werkzeug „Generative Zusammenfassung“ kannst du Kurzdarstellungen von Dokumenten mit Überschriften und Zusammenfassungen erstellen, in denen die wichtigsten Punkte hervorheben werden. Diese Funktion bietet wichtige Erkenntnisse und verarbeitet PDF-Inhalte schrittweise, um schnellere Zusammenfassungen zu erstellen.
Informationen zur Verwendung, Richtlinien und Einschränkungen findest du in der Richtlinie zur generativen KI von Adobe Acrobat.
Dateien in das PDF-Format umwandeln
Du kannst Microsoft Office-Dokumente in hochwertige Adobe PDFs umwandeln. Die Schriftarten, Formatierungen und Layouts bleiben dabei erhalten.
Mit dem Add-In kannst du die folgenden gängigen Dateitypen in PDF-Dateien umwandeln:
| In PDF umwandeln von | Unterstützte Dateinamenerweiterungen |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Grafikdateien | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Rich Text Format | .rtf |
| Textdatei | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Ausfüllen & Signieren – Formularformat | .form |
Schritte zur Konvertierung einer Datei in das PDF-Format:
-
Hinweis:
Wenn mehrere Dateihandler installiert sind, wähle die Datei aus und klicke auf Aktionen im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann auf Adobe Document Cloud > PDF mit Adobe erstellen.
Wenn die Datei bereits in der Dokumentvorschau geöffnet ist, wähle Werkzeuge > In PDF konvertieren.
-
Melde dich mit deiner Adobe ID und dem entsprechenden Kennwort an, wenn du dazu aufgefordert wirst.
-
Wähle im One Drive Explorer-Fenster die Datei aus, die du in eine PDF-Datei konvertieren möchtest, und klicke auf Öffnen.
Hinweis:Stelle sicher, dass der Popup-Blocker deines Browsers deaktiviert ist, um den One Drive-Explorer anzeigen und die Datei auswählen zu können.
Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und wieder in deiner OneDrive- oder SharePoint-Dokumentenbibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.
Text und Bilder in einer PDF-Datei bearbeiten
Mit der Adobe Acrobat-App kannst du Text bearbeiten oder Bilder zu einer PDF-Datei hinzufügen.
Schritte zum Bearbeiten von Text und Bildern in einer PDF-Datei:
-
Wähle in der Dokumentbibliothek auf Microsoft SharePoint oder OneDrive die PDF-Datei aus, die bearbeitet werden soll.
-
Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Bearbeiten aus. Die PDF-Datei wird bearbeitbar, und das Bedienfeld „Bearbeiten“ wird auf der linken Seite geöffnet. Wenn die PDF aus einem gescannten Dokument generiert wurde, führt die Acrobat-Anwendung automatisch OCR aus, um den Text und die Bilder bearbeitbar zu machen.
-
Im Bearbeitungsmodus kannst du Folgendes tun:
Du kannst in einer PDF-Datei Text hinzu-bzw. einfügen und dafür die in der Acrobat-Anwendung verfügbaren Schriftarten verwenden.
-
Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalt hinzufügen.
-
Ziehe, um die Breite des Textblocks zu definieren, den du hinzufügen möchtest.
-
Das Werkzeug „Text hinzufügen“ erkennt auf intelligente Weise die folgenden Texteigenschaften von Text in der Nähe der Klickposition:
- Schriftname, -größe und -farbe
- Zeichen-, Absatz- und Zeilenabstand
- Horizontale Skalierung
Diese Texteigenschaften werden automatisch auf den Text angewendet, den du an der Klickposition hinzufügst. Du kannst die Texteigenschaften mithilfe der Optionen unter Text formatieren im linken Bereich ändern.
-
Gib den Text ein. Wenn du in einem PDF-Dokument Text hinzufügst, wählt die Acrobat-Anwendung für den neuen Text standardmäßig ähnliche Schriftattribute aus. Jede nicht in Acrobat verfügbare Schriftart wird bei der Bearbeitung von Text durch eine standardmäßige Ausweichschriftart für die jeweilige Schriftart ersetzt.
-
Um das Textfeld zu skalieren, ziehe einen Ziehpunkt.
-
Wenn du das Textfeld verschieben möchtest, platziere den Zeiger über der Zeile des Begrenzungsrahmens (vermeide die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in den Bewegungszeiger
geändert wird, ziehe den Rahmen an die neue Position. Damit die Ausrichtung bei den anderen Listenelementen beibehalten wird, halte beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt.
Wenn du Text bearbeitest, wird der Text des Absatzes im Textfeld neu ausgerichtet, um sich an die Änderungen anzupassen. Jedes Textfeld ist unabhängig, und durch Einfügen von Text in einem Textfeld wird das benachbarte Textfeld nicht nach unten verschoben oder auf die nächste Seite umgebrochen.
-
Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalt hinzufügen.
-
Wähle den zu bearbeitenden Text aus. Das Textfeld wird bei der Auswahl blau, und ein Schnellmenü mit den folgenden Optionen wird angezeigt:
- Hebe den Text innerhalb des Textfelds hervor oder setzte ihn kursiv.
- Das Textfeld löschen.
- Das Textfeld ausschneiden oder kopieren.
- Alles Auswählen.
Die gepunkteten Umrisse zeigen Text und Bilder an, die bearbeitet werden können. Die gepunkteten Umrisse zeigen Text und Bilder an, die bearbeitet werden können. -
Bearbeite die Datei mit einer der folgenden Methoden:
- Gib den neuen Text ein, um den ausgewählten Text zu ersetzen, oder drücke die Taste Entf, um ihn zu entfernen.
- Verwalte Listenelemente mithilfe der Listensteuerelemente (mit Aufzählungszeichen und Nummerierung) im Bedienfeld Text formatieren auf der linken Seite. Du kannst Listen erstellen und umgekehrt ein Listenelement in einen Absatz konvertieren oder Listentypen ändern.
- Wähle im Bedienfeld Text formatieren auf der linken Seite eine Schriftart, einen Schriftgrad oder andere Formatierungsoptionen aus. Du kannst auch die erweiterten Optionen probieren, z. B. Zeilenabstand, Zeichenabstand, horizontale Skalierung, Strichbreite und Farbe.
Formatierungsoptionen im linken Bereich Formatierungsoptionen im linken Bereich -
Wähle einen beliebigen Bereich außerhalb der Auswahl aus, um die Auswahl aufzuheben, und beginne von vorne.
Du kannst Textfelder auf einer Seite verschieben. Das Werkzeug Bearbeiten hebt die Textfelder hervor, damit deutlich wird, welcher Text betroffen ist. Es können nur Bearbeitungen auf einer Seite vorgenommen werden. Du kannst einen Textblock nicht auf eine andere Seite ziehen oder einzelne Zeichen oder Wörter innerhalb eines Textfelds verschieben. Du kannst jedoch Textfelder kopieren und sie auf einer anderen Seite einfügen.
Durch Ändern der Größe des Textfeldes wird der Text innerhalb des Rahmens des Textfeldes umgebrochen. Die Größe des Textes wird nicht geändert. Wie bei anderen Textänderungen ist die Skalierung auch auf die aktuelle Seite beschränkt. Der Text wird nicht auf die nächste Seite umgebrochen.
-
Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalte hinzufügen.
-
Wähle das Textfeld aus, das du verschieben oder skalieren möchtest.
Ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten umgibt das Textfeld, auf das du geklickt hast. Ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten umgibt das Textfeld, auf das du geklickt hast. -
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Verschieben
Positioniere den Zeiger über der Zeile des Begrenzungsrahmens (vermeide die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in einen Bewegungszeiger
geändert wird, ziehe den Rahmen an die gewünschte Position. Halte beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um die Bewegung horizontal oder vertikal zu beschränken.Größe ändern
Platziere den Zeiger über einen der kreisförmigen Ziehpunkte und ziehe daran, um die Größe des Textblocks anzupassen.
Du kannst einer Nummerierung oder Aufzählung Elemente hinzufügen, Listenelemente erstellen, einen Absatz in ein Listenelement konvertieren und umgekehrt. Du kannst auch Listentypen ändern.
-
Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Text unter Inhalte hinzufügen.
Hinweis:Acrobat erkennt die Trennung von Absätzen und Listen. Daher werden der Absatz und die Liste bei der Bearbeitung möglicherweise im gleichen Begrenzungsrahmen angezeigt. Wenn du die Datei speicherst, werden die Absätze und Listenelemente in unterschiedlichen Begrenzungsrahmen angezeigt.
-
Du kannst auf allen verschachtelten Ebenen Elemente mit den aus Microsoft® Office bekannten Steuerelementen zur Liste hinzufügen oder daraus entfernen. Drücke z. B. am Ende eines Listenelements die Eingabetaste, um eine neue Zeile einzufügen. Drücke die Rücktaste, um die neue Zeile zu entfernen und den Cursor wieder am Ende des vorherigen Listenelements zu platzieren.
So erstellst du eine nummerierte Liste bzw. Aufzählungsliste:
- Platziere den Cursor an der Stelle im Dokument, an der du eine Liste hinzufügen möchtest.
- Wähle den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren aus.
So konvertierst du einen vorhandenen Absatz in ein Listenelement:
- Platziere den Cursor im Absatz und wähle dann den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren.
So konvertierst du ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz:
- Wähle alle Elemente in der Liste aus. Der entsprechende Listentyp wird unter Text formatieren markiert.
- Klicke auf den hervorgehobenen Listentyp.
So wechselst du von einem Listentyp zu einem anderen:
- Platziere den Cursor im Listenelement oder wähle alle Elemente aus.
- Wähle den entsprechenden Listentyp unter Text formatieren aus.
Hinweis:Verwende die Tastatur, um ein Listenelement hinzuzufügen. So kannst du beispielsweise vor einem Absatz die Nummerierung „a“ gefolgt von einer schließenden Klammer und einem Leerzeichen eingeben. Hierdurch wird der Absatz in eine nummerierte Liste beginnend mit „a“) umgewandelt.
-
Wähle im Bereich „Bearbeiten“ die Option Bild unter Inhalt hinzufügen.
-
Wähle das Bild aus, das du von Google Drive oder anderen freigegebenen Laufwerken hinzufügen möchtest.
-
Die Adobe Acrobat-Anwendung fügt das Bild der PDF-Datei hinzu. Du hast folgende Optionen:
- Ziehe an den Rändern, um die Größe des Bilds zu ändern.
- Verwende im linken Bereich die Optionen, um
- Das Bild im Uhrzeigersinn zu drehen.
- Das Bild gegen den Uhrzeigersinn zu drehen.
- Das Bild zu löschen.
- Das Bild durch ein anderes Bild ersetzen.
-
Dateien in PDF-Datei zusammenführen
Du kannst bis zu zwölf Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen. Die Funktion „Dateien zusammenführen“ unterstützt neben PDF-Dateien auch mehrere andere Dateitypen.
Hinweis:
PDF-Dateien, die geschützt, passwortgeschützt, im 3D-Format oder Teil eines PDF-Portfolios sind, können nicht zusammengeführt werden.
Neben PDFs kannst du über das Add-In die folgenden gängigen Dateitypen in einer PDF zusammenführen:
| In PDF umwandeln von | Unterstützte Dateinamenerweiterungen |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Grafikdateien | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Rich Text Format | .rtf |
| Textdatei | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Ausfüllen & Signieren – Formularformat | .form |
Schritte zum Zusammenführen von Dateien zu einer PDF:
-
Wähle im Datei-Explorer-Fenster die Dateien aus, die du in eine PDF-Datei konvertieren möchtest, und wähle dann Aktionen > Adobe Document Cloud im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann Dateien mit Adobe zusammenführen.
Hinweis:Wenn mehrere Dateihandler installiert sind, wähle die Datei aus und wähle Aktionen im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann Adobe Document Cloud > Dateien mit Adobe zusammenführen.
Wenn die Datei bereits in der Dokumentvorschau geöffnet ist, wähle Alle Werkzeuge > Dateien zusammenführen aus.
-
Melde dich bei Adobe Acrobat an, wenn du dazu aufgefordert wirst.
-
Die Werkzeuge für „Dateien zusammenführen“ werden auf der linken Seite angezeigt. Führe einen der folgenden Schritte aus und wähle dann Zusammenführen.
- Wähle Dateien hinzufügen, um weitere Dateien hinzuzufügen.
- Um eine Datei zu löschen, wähle sie aus und wähle dann „Löschen“
. - Acrobat-Suffixe -kombiniert mit dem Dateinamen. Gib den neuen Dateinamen wie gewünscht ein.
- (Optional) Wenn eine Datei mehrere Seiten aufweist, wird sie als Stapel dargestellt. Bewege den Mauszeiger über der Datei und klicke auf die Pfeiltaste, um sie zu erweitern. Verändere per Drag & Drop die Seitenfolge, in der die Datei im zusammengeführten PDF-Dokument angezeigt werden soll.
- (Optional) Verwende die Optionen in der rechten Seitenleiste, um die Dateien in der Raster- oder Listenansicht anzuordnen. Du kannst auch die Schaltfläche + oder - in der rechten unteren Ecke des Fensters verwenden, um die Miniaturvorschau zu vergrößern oder zu verkleinern.
Die Dateien werden in einer PDF-Datei zusammengeführt und wieder in deiner OneDrive- oder SharePoint-Dokumentenbibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.
PDF-Datei als Word-/Excel-/PowerPoint-Datei exportieren
Du kannst PDF-Dateien in Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Rich Text Format oder Bilddateien umwandeln.
Das Adobe Acrobat führt OCR bei PDF-Dateien durch, die Grafiken, Vektorgrafiken, ausgeblendeten Text oder eine Kombination dieser Elemente enthalten. Zum Beispiel führt das Add-In die Texterkennung bei PDF-Dateien durch, die aus eingescannten Dokumenten erstellt wurden. Das Add-In nutzt die Texterkennung auch bei Texten, die das Programm nicht interpretieren kann, weil der Text in der Quellanwendung falsch kodiert wurde.
Hinweis:
Bei der Texterkennung wird Text in Grafiken (eingescannter Text) in bearbeitbare Zeichen umgewandelt, sodass du den Text durchsuchen, bearbeiten und kopieren kannst.
Mit Adobe Acrobat kannst du folgende Dateitypen aus PDF exportieren:
|
PDF-Export in |
Unterstützte Dateinamenerweiterungen |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
|
Rich Text Format |
.rtf |
|
Bild |
.jpg, .tiff, .png |
Schritte zum Exportieren von PDF-Dateien:
-
Wähle im Datei-Explorer-Fenster die Datei aus und wähle dann Aktionen > Adobe Document Cloud im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann PDF mit Adobe exportieren.
Hinweis:Wenn mehrere Dateihandler installiert sind, wähle die Datei aus und wähle Aktionen im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann PDF mit Adobe exportieren.
Wenn die Datei bereits in der Dokumentvorschau geöffnet ist, wähle Konvertieren und dann das Format aus, in das du das Dokument exportieren möchten.
-
Melde dich bei Adobe Acrobat an, wenn du dazu aufgefordert wirst.
-
Wähle die Dokumentsprache und dann die Schaltfläche In [ausgewähltes Format] konvertieren aus.
(Wenn du beispielsweise die Option „Microsoft Word“ ausgewählt hast, wird die Schaltfläche mit der Bezeichnung In DOCX konvertieren angezeigt.)
-
Die ausgewählte PDF-Datei wird mit demselben Namen in das gewünschte Format exportiert und für die Vorschau geöffnet. Das exportierte Dokument wird automatisch in deiner OneDrive- oder SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert.
Hinweis:Das Ordnerverzeichnis der gespeicherten Datei wird geöffnet, wenn du die PDF-Datei in Dateitypen wie .rtf., jpeg, .jpg, .png und .tiff. exportierst.
PDF-Dokument organisieren
Du kannst vorhandene PDF-Dokumente bearbeiten, indem du Seiten löschst, neu anordnest oder drehst.
Schritte zum Organisieren von Seiten in einem PDF-Dokument:
-
Wähle im Datei-Explorer-Fenster die Datei aus, und wähle dann Aktionen > Adobe Document Cloud im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann Seiten mit Adobe organisieren.
Hinweis:Wenn mehrere Dateihandler installiert sind, wähle die Datei aus und wähle Aktionen im oberen Menü oder im Kontextmenü und dann Adobe Document Cloud > Seiten mit Adobe organisieren.
Wenn die Datei bereits in der Dokumentvorschau geöffnet ist, wähle Alle Werkzeuge > Seiten neu anordnen aus.
-
Melde dich bei Adobe Document Cloud an, wenn du dazu aufgefordert wirst.
-
Die Werkzeuggruppe „Seiten organisieren“ wird auf der linken Seite angezeigt. Verwende die Schaltfläche + oder - in der rechten unteren Ecke des Fensters, um die Miniaturvorschau der Seiten zu vergrößern oder zu verkleinern. Führe einen der folgenden Schritte aus und wähle Änderungen speichern.
- Seiten nach links und rechts drehen oder löschen.
- Ziehe die Miniaturansicht an die gewünschte Stelle, um die Seiten neu anzuordnen. Die Seiten werden neu nummeriert.
- Um Seiten zu deiner PDF-Datei hinzuzufügen, wähle Seiten einfügen, klicke an den Stellen, an denen du Seiten hinzufügen möchtest, auf das Pluszeichen (+) und wähle die Datei im Datei-Explorer.
- Um aus den ausgewählten Seiten eine neue PDF-Datei zu erstellen, wähle Seiten extrahieren und dann die gewünschten Seiten und wähle dann Seiten extrahieren.
- Um die Datei in mehrere Dateien aufzuteilen, wähle In mehrere Dateien aufteilen. Wähle die Trennungslinien, um den Anfang der verschiedenen Dateien zu markieren, und wähle dann Teilen.
Eine PDF-Datei schützen
Versieh eine PDF-Datei mithilfe des Werkzeugs „PDF schützen“ mit einem Kennwortschutz. Nachdem das Kennwort festgelegt wurde, müssen Benutzer*innen das Kennwort angeben, um die PDF-Datei anzuzeigen.
-
Öffne eine PDF in Adobe Acrobat.
-
Wähle Alle Werkzeuge > Eine PDF-Datei schützen aus.
-
Gib im Dialogfeld „PDF schützen“ das Kennwort in das Feld „Kennwort einrichten“ ein und bestätige es im entsprechenden Feld. Während der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit angezeigt. Wähle Kennwort festlegen.
-
Deine PDF-Datei ist jetzt kennwortgeschützt. Gib das Kennwort im Vorschaufenster in der Aufforderung zur Anzeige der PDF-Datei ein.
Komprimieren einer PDF-Datei
Mit dem Werkzeug „PDF komprimieren“ kannst du die Größe einer PDF-Datei reduzieren. Die Größe der Datei wird optimiert, indem eingebettete Schriftarten entfernt, Bilder komprimiert und nicht mehr benötigte Elemente aus der Datei entfernt werden.
-
Öffne eine PDF in Adobe Acrobat.
-
Wähle Alle Werkzeuge > PDF-Datei komprimieren aus.
-
Wähle im Dialogfeld „PDF komprimieren“ die Komprimierungsstufe gemäß der gewünschten Größe und Qualität und dann Komprimieren.
Die PDF-Datei wird komprimiert und in deinem SharePoint- oder One Drive-Konto gespeichert.
Dokumente ausfüllen und signieren
Um PDF-Dateien auszufüllen und zu signieren, wähle in der globalen Leiste oben E-Signatur aus. Auf der linken Seite werden die Ausfüllen- und Signieren-Werkzeuge angezeigt, mit denen du Formularfelder ausfüllen und wie in den folgenden Abschnitten beschrieben signieren kannst.
-
Wähle im linken Bedienfeld
und klicke dann auf das Feld, dem du Text hinzufügen möchtest.
Es wird, wie unten dargestellt, ein Textfeld mit einer Symbolleiste angezeigt. -
Wähle das Textfeld erneut aus und gib den Text ein.
-
Um das Textfeld neu zu positionieren und am Textfeld auszurichten, wähle das Textfeld aus und bewege den Cursor darüber. Sobald ein Pluszeichen mit Pfeilen angezeigt wird, verschiebe das Textfeld an die gewünschte Position.
-
Um den Text zu bearbeiten, markiere das Textfeld. Wenn der Cursor und die Tastatur angezeigt werden, bearbeite den Text und klicke dann auf eine andere Stelle, um ihn zu speichern.
-
Um die Textgröße zu ändern, wähle je nach Bedarf das kleine A oder das große A.
Hinweis:Passe die Größe der ersten platzierten Anmerkung so an, dass sie in das Kontrollkästchen oder das Optionsfeld im Dokument passt, und die nächsten von dir hinzugefügten Anmerkungen weisen dieselbe Größe auf und passen in den Rest der rechteckigen/runden Felder.
-
Um die Textfarbe zu ändern, wähle
aus der Schnellsymbolleiste und wähle dann eine gewünschte Farbe aus der Farbpalette aus.Die Standardfarbe für Signaturen ist Schwarz. Um die Farbe von Signaturen zu ändern, musst du die Option Signaturen schwarz lassen deaktivieren.
-
Um zu einem anderen Eingabetyp zu wechseln, wähle
und dann eine der verfügbaren Optionen wie Signatur, Initialen, Kreuz und Häkchen aus.
-
Halte den Cursor über das Optionsfeld. Es wird automatisch das Standard-Häkchen oder das ausgewählte Optionsfeldsymbol angezeigt.
-
Wähle das Optionsfeld aus, um das Symbol einzugeben.
-
Um das Symbol zu ändern, wähle erneut das Feld aus und tippe dann im Menü auf
. Wähle dann ein anderes Symbol aus. Das Feld wird mit dem ausgewählten Symbol markiert.
-
Erstelle deine Signatur und Initialen, falls dies noch nicht geschehen ist. Gehe hierzu folgendermaßen vor:
- Wähle aus der Symbolleiste für Schnellaktionen
- Um eine Signatur hinzuzufügen, wähle Signatur hinzufügen. Gib im angezeigten Dialogfeld deine Signatur ein oder zeichne sie und wähle dann Fertig.
- Um deine Initialen hinzuzufügen, wähle > Initialen hinzufügen. Gib im angezeigten Dialogfeld deine Initialen ein oder zeichne sie und wähle dann Fertig.
Hinweis: Es kann auch ein Bild als Signatur oder Initialen hinzugefügt werden. Um ein vorhandenes Bild hinzuzufügen, tippe im oberen Menü auf das Bildsymbol. Um ein neues Bild aufzunehmen, das als Signatur hinzugefügt werden soll, tippe auf das Kamerasymbol und fahre mit dem Workflow fort.
- Wähle aus der Symbolleiste für Schnellaktionen
-
So wird eine Signatur hinzugefügt:
- Wähle im linken Bedienfeld deine Signatur aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Signatur zu platzieren.
Wähle andernfalls in der Symbolleiste für Schnellaktionen die Option
und dann deine Signatur. - Die Signatur wird im Feld angezeigt.
Hinweis: Nach dem Hinzufügen einer Signatur oder von Initialen zu einem Formular und dem Speichern ist keine Bearbeitung mehr möglich. - Um die Position deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über die Signatur, bis ein Pluszeichen angezeigt wird, und klicke dann auf die Signatur und verschiebe sie wie gewünscht.
- Um die Größe deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über den blauen Kreis in der Ecke. Halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Kreis wie gewünscht.
Vorsicht:Nach dem Hinzufügen einer Signatur oder von Initialen zu einem Formular und der entsprechenden Speicherung ist keine Bearbeitung mehr möglich. Wenn eine Signatur oder Initialen hinzugefügt wird/werden, wird daher die folgende Warnmeldung angezeigt.
- Wähle im linken Bedienfeld deine Signatur aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Signatur zu platzieren.
-
So werden Initialen hinzugefügt:
- Wähle im linken Bedienfeld deine Initialen aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Initialen zu platzieren.
Wähle andernfalls in der Symbolleiste für Schnellaktionen die Option und dann deine Initialen.
Die Initialen werden im Feld angezeigt. - Um die Position deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über die Signatur, bis ein Pluszeichen angezeigt wird, und klicke dann auf die Signatur und verschiebe sie wie gewünscht.
- Um die Größe deiner Signatur anzupassen, bewege den Cursor über den blauen Kreis in der Ecke. Halte die Maustaste gedrückt und ziehe den Kreis wie gewünscht.
Hinweis:Wenn du für deine Signatur oder Initialen ein Bild verwenden möchtest:
- Schreibe deine Unterschrift in schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres weißes Blatt Papier. Die Unterschrift sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit du beim Scannen oder Fotografieren nicht die Papierränder aufzeichnest.
- Fotografiere oder scanne deine Unterschrift. Wenn du ein Bild deiner Signatur aufnimmst, stelle sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten auf die Signatur fallen.
- Rendere das Foto oder das gescannte Bild auf deinem Computer. Acrobat/Reader unterstützt die Dateiformate JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF und BMP. Es ist nicht nötig, das Bild zuzuschneiden. Acrobat/Reader importiert nur die Signatur, wenn das Foto bzw. der Scan einigermaßen sauber ist.
- Wähle im linken Bedienfeld deine Initialen aus, wechsle zu dem Feld, in dem du sie hinzufügen möchtest, und klicke dann dort, um die Initialen zu platzieren.
Kommentare einer PDF-Datei hinzufügen
Verwende die Kommentarfunktionen der Adobe Acrobat-App, um sich beim Anzeigen oder Lesen von Dokumenten selbst Notizen zu machen. Du kannst deinen PDF-Dateien Kommentare mit Kommentartexten, Kurznotizen, Hervorhebungen und dem Zeichenwerkzeug hinzufügen. Wenn du Kommentare hinzufügen möchtest, gehe wie folgt vor:
Hinweis:
- Wenn zwei Benutzer dieselbe PDF-Datei gleichzeitig anzeigen, wird der Benutzer beim Hinzufügen von Kommentaren zu einer PDF-Datei aufgefordert, die Seite zu aktualisieren, um die neueste Version der PDF-Datei zu erhalten.
- Du kannst keine Kommentare zu PDF-Dateien hinzufügen oder PDF-Dateien bearbeiten, die sicher, geschützt oder schreibgeschützt sind. Die Schaltflächen zum Kommentieren und Bearbeiten sind für solche Dateien ausgeblendet.
- Das Hinzufügen von Kommentaren zu PDF-Dateien auf mobilen Geräten und mithilfe von Browsern ist nicht möglich.
- Das Kommentarfeld wird rechts angezeigt, wenn du eine Kurznotiz hinzufügst, auf einen vorhandenen Kommentar klickst oder eine Datei mit vorhandenen Kommentaren öffnest.
-
Öffne die PDF-Datei in Adobe Acrobat.
-
Wähle in der Schnellzugriffsleiste das gewünschte Werkzeug für Anmerkungen und die Stelle, an der du die Notiz platzieren möchtest. Es stehen folgenden Kommentartypen zur Verfügung:
- Kommentare hinzufügen wie Notizen oder Textkommentare.
- Text Hervorheben, Unterstreichen, oder Durchstreichen.
- Freihandzeichnen.
Kommentare oder Textkommentar hinzufügen Kommentare oder Textkommentar hinzufügen Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen Freihandzeichnen Freihandzeichnen Hinweis:Wenn du die Anmerkung Text hinzufügen verwendest, wird derselbe Text als Kommentar veröffentlicht und im Kommentarbereich angezeigt.
Wenn du Text in der PDF-Datei auswählst, stehen weitere Kommentarwerkzeuge zur Verfügung: Kommentare hinzufügen, Ausgewählten Text markieren, Ausgewählten Text durchstreichen, Ausgewählten Text unterstreichen, Text kopieren.
Hinweis:Wenn du angemeldet bist und in deinem Abonnement der Zugriff auf das Bearbeitungswerkzeug enthalten ist, wird dir auch die Option Text bearbeiten angezeigt.
A. Kommentare hinzufügen B. Text hervorheben C. Text unterstreichen D. Text durchstreichen E. Text kopieren
Darstellung deiner Kommentare ändern
Wenn du die Farbe deiner Kommentare ändern möchtest, gehe wie folgt vor:
-
Wähle den Kommentar aus. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.
Hinweis:Auf ähnliche Weise kannst du die Linienstärke für die Beschriftung mit dem Zeichnungswerkzeug auswählen und ändern und die Schriftgröße der Beschriftung Text hinzufügen anpassen.
-
Wähle die Farbe, um den Farbbereich zu öffnen.
-
Wähle den gewünschten aus.
-
Deine Änderungen werden in 20 Sekunden automatisch gespeichert. Alternativ kannst durch Drücken von Strg+S unter Windows und Befehl+S unter macOS speichern.
Änderungen rückgängig machen oder wiederholen
- Um Änderungen rückgängig zu machen, wähle das Symbol „Rückgängig machen“ in der oberen Werkzeugleiste.
- Um Änderungen zu wiederholen, wähle das Symbol „Wiederholen“ in der oberen Werkzeugleiste.
Kommentare bearbeiten, Kommentare löschen oder Zeichnungen löschen
Wenn du einen Kommentar bearbeiten möchtest, gehe wie folgt vor:
- Wähle den Kommentar aus. Rechts wird der Kommentarbereich angezeigt. Wähle im Options-Menü (...) die Option Bearbeiten.
- Um die Anmerkung „Text hinzufügen“ zu bearbeiten, wähle den Textkommentar und gib deine Änderungen ein.
Um Kommentare zu löschen, wähle den Kommentar aus, und führe einen der folgenden Schritte aus:
- Rechts wird der Kommentarbereich angezeigt. Wähle im Options-Menü (...) die Option Löschen.
- Wähle im Popup-Fenster das Lösch-Symbol .
Wenn du Kommentarzeichnungen radieren möchtest, geh wie folgt vor:
- Wähle in der Symbolleiste das Radiergummi-Werkzeug aus und ziehe es über die Teile der Zeichnung, die gelöscht werden sollen.
Du kannst das Erscheinungsbild von Acrobat in das helle oder dunkle Design ändern. Du kannst die Einstellung auch so anpassen, dass sie immer dem in Microsoft SharePoint oder OneDrive ausgewählten Design folgen. Gehe wie folgt vor:
-
Wähle im Acrobat Viewer im Menü „Mehr“ ( ) neben deinem Profilbild Voreinstellungen aus.
-
Wähle im Fenster „Voreinstellungen“ in der Dropdown-Liste „Erscheinungsbild“ das gewünschte Design aus.
-
Wähle Speichern aus. Die festgelegten Voreinstellungen in Acrobat haben Vorrang vor den Erscheinungsbild-Voreinstellungen von Microsoft SharePoint oder OneDrive.
Folgende Dateinamenformate sind nicht zulässig:
- Die speziellen Verzeichnisnamen "." und ".."
- Dateinamen oder Dateien mit den folgenden Erweiterungen: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, and LPT9.
- Dateinamen, die mit einem Leerzeichen oder Punkt enden.
- Dateinamen, die mit einem Punkt beginnen.
- Dateinamen, die das Sonderzeichen „#“ verwenden.
Wenn du eine Datei mit einem langen Dateinamen in One Drive oder SharePoint hast, kann Adobe Document Cloud PDF-Erlebnis für Office 365 die angeforderte Aktion nicht ausführen und zeigt den Fehler „Bei der Verarbeitung deiner Dateien ist ein Problem aufgetreten“ an.
Lösung
Kürze den Dateinamen in One Drive oder SharePoint und führe dann die Aktion mit Adobe Document Cloud PDF-Erlebnis für Office 365 aus.
Hinweis:
Die API von Microsoft Graph beschränkt die Verwendung von langen Dateinamen oder Dateipfaden. Adobe arbeitet mit Microsoft an der Lösung des Problems.
Adobe Document Cloud PDF-Erlebnis für Office 365 ist nur in der modernen Ansicht von One Drive und SharePoint sichtbar. Um Adobe Document Cloud PDF-Erlebnis zu verwenden, klicke links unten in One Drive/SharePoint auf Klassisches Erlebnis beenden.
Jedes Mal, wenn eine kostenpflichtige Funktion, wie „Seiten organisieren“ oder „PDF exportieren“ ausgeführt wird, werden temporäre Kopien erstellt. Bei jeder Benutzung einer kostenpflichtigen Funktion wird für 24 Stunden eine entsprechende Anzahl temporärer Kopien erstellt und danach gelöscht. Weder Adobe noch Microsoft® haben Zugriff auf diese Daten. Weitere Informationen findest du unter Überblick über die Sicherheit von Adobe Acrobat mit Document Cloud-Diensten.
