Adobe Sign Sandbox

Überblick

Die Adobe Sign Sandbox ist ein modifiziertes Enterprise-Konto in einer von der Produktionsumgebung separaten Umgebung.

Der Zweck der Sandbox besteht darin, es Administratoren zu ermöglichen, Einstellungskonfigurationen, API-Aufrufe, Bibliotheksvorlagen, benutzerdefinierte Workflows und potenzielle neue Funktionen zu testen, die demnächst veröffentlicht werden sollen.

Die Sandbox wird als „leere“ Umgebung mit der Standardkonfiguration bereitgestellt. Die Sandbox spiegelt bei der Bereitstellung nicht Ihr vorhandenes Produktionskonto wider

Der Administrator kann Bibliotheksvorlagen, Webformulare, Gruppennamen, benutzerdefinierte Workflows und API-Anwendungen von einer Umgebung in die andere kopieren, sodass Änderungen und Tests in der Sandbox möglich sind und das überprüfte Objekt dann zur Verwendung in die Produktionsumgebung verschoben werden kann.

Sandbox-Menü


Hinweise:

  • Die Sandbox-Umgebung ist eine separate Umgebung. Für den Zugriff fällt eine zusätzliche Gebühr an..
  • So erhalten Sie die Berechtigung:
    • Beim Produktionskonto muss es sich um ein Enterprise-Konto handeln.
    • Dem Konto muss ein Success Manager zugewiesen sein.
    • Die Benutzerberechtigungen des Kontos müssen über die Adobe Admin-Konsole verwaltet werden.
  • Pro Konto ist nur eine Sandbox möglich.
  • Die Sandbox-Umgebung wird mit einem Administrator auf Kontoebene erstellt, der dem Konto hinzugefügt wird. Sie können auf die gleiche Weise, auf die Sie die Produktionsumgebung hinzufügen, ebenso Benutzer hinzufügen..
  • Die Sandbox-Umgebung ist dauerhaft und behält alle im Laufe der Zeit erstellten Assets (Benutzer, Vorlagen, Workflows) bei.
    • Kunden, die Benutzer zu ihrer Sandbox hinzufügen, müssen diese Benutzer-IDs berücksichtigen, wenn sie einen Benutzer in der Produktion (über DSGVO-Tools) deaktivieren oder löschen müssen. Da es sich bei der Sandbox um eine separate Umgebung handelt, müssen diese Benutzer speziell angesprochen werden..
  • Die Sandbox aktualisiert die Codebase einen Tag nach der Aktualisierung der Produktionsumgebung für normale Releases (d. h. wenn die Produktionsumgebung am 1. März aktualisiert wird, wird die Sandbox am 2. März aktualisiert).
  • Wenden Sie sich an Ihren Success Manager, wenn Backend-Einstellungen angepasst werden müssen (z. B. Anzahl der Seiten pro Vereinbarung, Sammelwert senden).
Funktionsunterschiede:
  • In Sandbox kann die Registerkarte Kontoeinrichtung im Menü „Konto-Admin“ (Werte Firmenname und Hostname) nicht konfiguriert werden.
  • Die Einstellungen für Mobilgerät als Voraussetzung für Unterzeichner sind in Sandbox nicht verfügbar.
  • Die Kontrolle darüber, ob Empfänger Signieren verweigern dürfen, ist verringert und als Option im Abschnitt zusätzliche Einstellungen der Registerkarte Signaturvorgaben aufgeführt.


Lokale und Remote-Assets

Wenn eine Sandbox mit Ihrer Produktionsumgebung verbunden ist, definiert die Sandbox-Schnittstelle die beiden unabhängigen Umgebungen entweder als Lokal oder als Remote.  

  • Der Bereich Lokal enthält die Assets, die in der Umgebung verfügbar sind, in der Sie authentifiziert sind
  • Im Bereich Remote werden die Assets in der Umgebung aufgeführt, mit der Sie verbunden sind

In der untenstehenden Abbildung haben wir uns in der Sandbox authentifiziert (beachten Sie das Banner oben auf der Seite) und uns mit der Umgebung Phase verbunden (Synchronisierungsphase). In diesem Fall ist die Sandbox Lokal und Sie können Assets aus der Remote Phasenumgebung kopieren.

Lokal oder Remote

Hinweis:

Derzeit erlaubt die Sandbox nur das Kopieren eines Assets aus der Remote-Umgebung in die lokale Umgebung.

Administratoren können sich in beiden Umgebungen authentifizieren und so das Kopieren in beide Richtungen zulassen.


Zugriff auf die Sandbox-Umgebung über Ihr Produktionskonto

Um von Ihrem Produktionskonto aus auf die Sandbox zuzugreifen, muss eine OAuth-Verbindung erstellt werden. Die OAuth-Verbindung bleibt bestehen, während die Browsersitzung aktiv ist. Wenn die Sitzung abläuft, läuft auch das Authentifizierungstoken ab, und der Administrator muss sich erneut authentifizieren, wenn eine neue Sitzung erstellt wird.

  1. Navigieren Sie zu Konto > Sandbox-Synchronisierung

    • Sobald Sie auf die Registerkarte Sandbox-Synchronisierung klicken, lädt die Seite Ihre lokalen Assets und löst eine OAuth-Verbindung zur Sandbox-Umgebung aus, um die Remote-Assets abzurufen
  2. Melden Sie sich mit Ihren Sandbox-Zugangsdaten bei der Sandbox an

  3. Klicken Sie auf Zugriff erlauben, um den OAuth-Prozess abzuschließen und die Remote-Assets zu laden

    Navigieren zur Sandbox

    Hinweis:

    Ein Banner im oberen Bereich zeigt an, dass Sie sich authentifizieren und gewährt Ihnen Zugriff auf die Sandbox-Umgebung.


Direkte Authentifizierung in der Sandbox-Umgebung

Sie können sich direkt im öffentlichen Sandbox-Portal anmelden:  https://secure.na1.adobesignsandbox.com/public/login

Bei der Authentifizierung bei der Sandbox wird oben auf der Seite ein Banner angezeigt (für alle Seiten):

Sandbox-Umgebungsbanner

Die Verbindung der Sandbox mit Ihrer Produktionsumgebung erfolgt auf dieselbe Weise wie die Verbindung von der Produktion zur Sandbox


Nach Assets suchen

Standardmäßig wird die Liste der Assets nach Name/Titel der Assets sortiert.

Um das gesuchte Asset zu finden, verfügt jeder Abschnitt über das Feld Suche, das den angezeigten Datensatz basierend auf dem Feld Name/Titel des angezeigten Asset-Typs einschränkt:

Assets suchen

Es werden nur Assets zurückgegeben, die mit der Zeichenfolge übereinstimmen.

  • Bei der Suchzeichenfolge wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden
  • Die Suchzeichenfolge kann an einer beliebigen Stelle im Namen/Titel vorkommen, solange die Zeichenfolge nicht unterbrochen ist


Asset-Typen


Vorlagen

Die Spaltendaten im Abschnitt Vorlagen sind:

  • Titel: gibt den wortgetreuen Namen für die Bibliotheksvorlage an
    • Vorlagen, die in der Sandbox-Umgebung erstellt (oder in diese kopiert) werden, enthalten die Zeichenfolge [DEMO USE ONLY], die dem Vorlagennamen in der Ansicht Verwalten vorangestellt wird
  • Status: Der Vorlagenstatus kann folgenden Wert haben:
    • Aktiv: Aktive Vorlagen sind verfügbar, um sie an Empfänger zu senden oder an Workflows anzuhängen
    • Authoring: Dies ist eine Vorlage für einen Entwurf, der noch nicht soweit abgeschlossen wurde, dass er zur Signatur gesendet werden kann
  • Sharing-Modus: Dieser Wert bestimmt den Geltungsbereich der Vorlage. Eine Vorlage kann nur einen Sharing-Modus haben:
    • Konto: Die Kontofreigabe zeigt an, dass alle Benutzer im Konto die Vorlage für Vereinbarungen oder Workflows verwenden können
    • Gruppe: Die Gruppenfreigabe zeigt an, dass jeder Benutzer in der Gruppe, der die Vorlage zugeordnet ist, diese zum Erstellen von Vereinbarungen oder Workflows verwenden darf
    • Benutzer: Der Modus Benutzerfreigabe zeigt an, dass nur der Benutzer, der das Asset erstellt, Zugriff darauf hat. Diese können nur kopiert werden, wenn Sie der Eigentümer der Vorlage sind
      • Wenn Sie versuchen, eine Vorlage mit einem Benutzerfreigabemodus zu kopieren und Sie nicht der Eigentümer dieser Vorlage sind, wird eine Fehlermeldung ausgelöst (Error executing request!)
  • Vorlagentypen: Es gibt zwei Vorlagentypen. Es kann auf einen oder beide verwiesen werden:
    • Dokument: Eine Datei mit sichtbaren Inhalten, auf die eine Formularfeldebene angewendet wurde. Der Dokumenttyp wird für statische Dokumente mit definierter Feldplatzierung verwendet
    • Formularfeldebene: Eine Formularfeldebene ohne das zugrunde liegende Dokument, das den sichtbaren Inhalt enthält.  Wird verwendet, wenn der Inhalt des Dokuments variabel ist, die Feldanforderungen jedoch konstant bleiben

Folgende Aktionen können mit Bibliotheksvorlagen ausgeführt werden:

  • Kopieren: Mit dieser Aktion wird eine Version der Vorlage in die lokale Umgebung mit demselben Namenswert kopiert
  • Kopieren als: Mit dieser Aktion kann der Administrator den Namen des Assets ändern, wenn es in die lokale Umgebung kopiert wird
Bibliotheksvorlagenoptionen


Benutzergruppen

Die Spaltendaten im Abschnitt Gruppen sind:

  • Name: gibt den wortgetreuen Namen für die Gruppe an
  • Ist Standard: gibt an, ob die Gruppe die Standardgruppe für das Konto ist
    • Wahr: Dieser Wert gibt die Standardgruppe des Kontos an.
      • Es muss eine einzige Standardgruppe vorhanden sein
    • Falsch: alle Gruppen, die nicht die Standardgruppe sind

 

Die einzige Aktion, die von einer Gruppe ausgeführt werden kann, ist Kopieren.

Wenn eine Gruppe in die andere Umgebung kopiert wird, wird eine neue Gruppe mit dem gleichen Wert für Name erstellt.

  • Beim Kopieren der Gruppe werden keine Einstellungen oder Benutzer importiert. Die Gruppe wird geleert und so konfiguriert, dass sie alle Einstellungen von der Kontoebene übernimmt, wie jede neue Gruppe
  • Das Kopieren von Gruppen ist vorhanden, um andere Objekte zu unterstützen, die sich auf Gruppen beziehen (z. B. Workflows)
Gruppenoptionen


Webformulare

Die Spaltendaten im Abschnitt Webformular sind:

  • Titel: gibt den wortgetreuen Namen für das Webformular an
    • Webformulare, die in der Sandbox-Umgebung erstellt (oder in diese kopiert) werden, enthalten die Zeichenfolge [DEMO USE ONLY], die dem Titel in der Ansicht Verwalten vorangestellt wird
  • Status: Wie lautet der aktuelle Status des Webformulars:
    • Aktiv: Die Webformular-URL ist für öffentlich verfügbar und kann von einem Empfänger signiert werden
    • Deaktiviert: Das Webformular ist deaktiviert. Die URL leitet entweder Empfänger um oder stellt eine Terminalnachricht bereit, je nachdem, wie das Webformular zum Zeitpunkt der Deaktivierung konfiguriert war
  Folgende Maßnahmen sind möglich:
  • Kopieren: Mit dieser Aktion wird eine Version des Webformulars in die lokale Umgebung mit demselben Namenswert kopiert
  • Kopieren als: Mit dieser Aktion kann der Administrator den Namen des Webformulars ändern, wenn es in die lokale Umgebung kopiert wird
Webformularoptionen


Benutzerdefinierte Workflows

Die Spaltendaten im Abschnitt Workflows sind:

  • Name: gibt den wortgetreuen Namen für den Workflow an
  • Geltungsbereich: definiert den Geltungsbereich des Workflows in Bezug auf den Kontozugriff
    • Gruppe: Der Workflow ist derzeit so konfiguriert, dass er nur für eine Gruppe zugänglich ist
    • Konto: Der Workflow ist derzeit so konfiguriert, dass er für das gesamte Konto zugänglich ist
  • Status: der aktuelle Verfügbarkeitsstatus des Workflows
    • Aktiv: Workflows, die derzeit für Benutzer im Konto verfügbar sind
    • Entwurf: Der Status Entwurf wird verwendet, wenn der Workflow nicht auf „Aktiv“ gesetzt wurde
      • Workflows, die deaktiviert wurden, zeigen den Status Entwurfan   

 

Folgende Maßnahmen sind möglich:

  • Kopieren: kopiert den Workflow aus der Remote-Umgebung in die lokale Umgebung
  • Kopieren als: kopiert den Workflow aus der Remote-Umgebung und ermöglicht dem Administrator, ihn umzubenennen
  • Version aktualisieren: Wenn ein Workflow in der lokalen Umgebung mit demselben Namen erkannt wird, hat der Administrator die Möglichkeit, die vorhandene Version zu aktualisieren (anstatt ein neues Objekt zu erstellen).
Arbeitsablaufoptionen


API-Anwendungen

Die Spaltendaten im Abschnitt API-Anwendungen sind:

  • Anzeigename: gibt den wortgetreuen Namen für den Anwendung an
  • Domäne: definiert den Geltungsbereich der Anwendung in Bezug auf den Kontozugriff
    • KUNDE: Die Anwendung ist so konfiguriert, dass sie nur Zugriff auf Daten innerhalb Ihres Adobe Sign-Konto hat
    • PARTNER: Die Anwendung ist so konfiguriert, dass sie Zugriff auf jedes autorisierte Adobe Sign-Konto hat
  • Status: der aktuelle Verfügbarkeitsstatus der Anwendung
    • Aktiv: Anwendungen, die derzeit für Benutzer im Konto verfügbar sind
      • Anwendungen werden im Status Aktiv erstellt
    • Deaktiviert: Anwendungen, die nicht mehr verfügbar sind

 

Folgende Maßnahmen sind möglich:

  • Kopieren: kopiert die Anwendung aus der Remote-Umgebung in die lokale Umgebung
  • Kopieren als: kopiert die Anwendung aus der Remote-Umgebung und ermöglicht dem Administrator, sie umzubenennen
API-Anwendungsoptionen


Einstellungskonfiguration

Die Option zur Konfiguration von Einstellungen auf Konto- oder Gruppenebene stimmt im Großen und Großen mit den Einstellungsoptionen überein, die Sie in Ihrer Produktionsumgebung finden. Eine Ausnahme stellen alle neuen/aktualisierten Einstellungen dar, deren Veröffentlichung aussteht.


Administratoren auf Benutzer- und Gruppenebene zur Sandbox hinzufügen

Benutzer und Administratoren auf Gruppenebene können der Sandbox hinzugefügt werden, um Tests über die Adobe Admin-Konsole zu ermöglichen.

Benutzer erhalten vor der Anmeldung eine E-Mail, um ein Kennwort einzurichten, genau wie in der Produktionsumgebung:

E-Mail zur Benutzereinrichtung


Vereinbarungen aus der Sandbox senden

Das Senden von Vereinbarungen führt zu einer geänderten Seite „Erfolg“, die anmerkt, dass die Vereinbarung nur zu Demozwecken gedacht ist.

Das Vereinbarungsdokument ist mit dem Wasserzeichen Testdokument versehen.

Derzeit ist ausgehende E-Mail deaktiviert, kann jedoch auf Anfrage von Ihrem Success Manager aktiviert werden.

Gesendete Vereinbarungsnachricht


Häufig gestellte Fragen

Nein.

Sandbox- und Produktionsumgebungen existieren in einer 1-zu-1-Beziehung.

Ja.

Mehrere Administratoren können sich bei der Sandbox authentifizieren und gleichzeitig an verschiedenen Assets arbeiten.

Wenn zwei oder mehr Administratoren dasselbe Asset gleichzeitig bearbeiten, wird beim letzten Speichervorgang eines Administrators seine Version gespeichert und alle früheren Versionen werden überschrieben.

Die Sandbox wird einen Tag nach der Aktualisierung der Produktionsumgebung aktualisiert.

Wenn die Produktionsumgebung am 1. März aktualisiert wird, wird die Sandbox am 2. März aktualisiert.

Ja.

Alle Benutzer und Assets, die in der Sandbox erstellt oder in diese kopiert wurden, bleiben vorhanden bis sie explizit entfernt werden.

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