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Adobe Acrobat Sign-Veröffentlichungszeitplan und Hinweise vor der Versionsveröffentlichung

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzer hinzufügen
      1. Benutzende hinzufügen
      2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    8. Benutzeridentitätstypen und SSO
    9. Wechseln der Benutzeridentität
    10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    12. Produktprofile
    13. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      9. Erforderliche Felder
      10. Anhängen von Dokumenten
      11. Feldreduzierung
      12. Vereinbarungen bearbeiten
      13. Vereinbarungsname
      14. Sprachen
      15. Private Nachrichten
      16. Erlaubte Signaturarten
      17. Erinnerungen
      18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      21. Inhaltsschutz
      22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      23. Dokumentablauf
      24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      25. Signierreihenfolge
      26. Liquid Mode
      27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Adobe Acrobat Sign-Veröffentlichungszeitplan und Dokumentation vor der Versionsveröffentlichung

Adobe Acrobat Sign plant, jedes Jahr mindestens drei Versionen bereitzustellen, die in „Hauptversionen“ und „Nebenversionen“ eingeteilt werden. Gegebenenfalls werden zusätzliche Nebenversionen herausgegeben, um bei Bedarf Probleme aufseiten der Kundschaft bzw. Probleme bei der Systemverarbeitung zu beheben.

  • Hauptversionen enthalten umfangreiche Aktualisierungen, wirkungsvolle neue Funktionen und eine größere Anzahl kleinerer Aktualisierungen und Änderungen des Benutzererlebnisses.
  • Nebenversionen werden dem Zeitplan nach Bedarf und bei Festlegung eines Einführungsdatums hinzugefügt. Nebenversionen enthalten in der Regel weniger umfangreiche Funktionen und Anpassungen des Benutzererlebnisses. In der Regel gibt es zwischen den Hauptversionen je eine Nebenversion. 
Hinweis:

Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung veröffentlicht Acrobat Sign Funktionen nicht nur in unseren Hauptversionen, sondern auch in Nebenversionen (in der Regel je eine Nebenversion zwischen den Hauptversionen). Um Unterbrechungen zu vermeiden, gibt es für diese Funktionen weiterhin Aktivierungs-Flags, d. h. Konto- oder Gruppenadministratorinnen bzw. -administratoren müssen sie ausdrücklich EINSCHALTEN (Kontrollkästchen aktivieren).

Kunden aus dem Bereich Life Sciences, die bestimmte Compliance-Anforderungen erfüllen müssen, sollten beachten, dass Acrobat Sign mit einem externen Unternehmen gemeinsam daran arbeitet, für jede Version mit Funktionen ein Validierungspaket bereitzustellen, um ihren Risikofaktor zu minimieren.

Dokumentation

Die Dokumentation für Versionsbenachrichtigungen und neue/aktualisierte Inhalte wird im Normalfall wie folgt veröffentlicht:

  • Sechs bis acht Wochen vor der Produktionsversion (in der Regel vier Wochen vor der Sandbox-Einführung) wird auf dieser Vorveröffentlichungsseite eine Zusammenfassung der erwarteten Funktionen und Updates veröffentlicht.
    • Wenn der Version nach diesem Zeitpunkt Funktionen hinzugefügt oder daraus entfernt werden, sind diese im Abschnitt Errata am Ende der Seite notiert.   
    • Behobene Probleme werden zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht veröffentlicht.
  • Zwei bis vier Wochen vor der Produktionsversion (in der Regel zeitgleich mit der Sandbox-Einführung) wird diese Vorveröffentlichungsseite mit Links zur vollständigen Dokumentation aller neuen Funktionen und aktualisierten Inhalte aktualisiert.
    • Links zur Support-Dokumentation vor der Versionsveröffentlichung findest du bei Bedarf auf dieser Seite. Die Dokumentation vor der Versionsveröffentlichung ist nur auf Englisch verfügbar.
    • Der erste Entwurf des Abschnitts Behobene Probleme wird hinzugefügt. Es ist wahrscheinlich, dass die behobenen Probleme sich ändern werden. Sie werden dann im Verlaufe der nächsten vier Wochen aktualisiert.
  • Am Einführungstag werden die offiziellen Versionshinweise aktualisiert, um die neu veröffentlichten Funktionen und Updates mit Links zur Dokumentation des Produktionssupports widerzuspiegeln. Diese Vorabversionsseite wird aktualisiert, um die eingeführten Inhalte zu entfernen und die nächste Version zu präsentieren.
    • Die Dokumentation wird veröffentlicht, wenn die Version vollständig ist, und deren Funktionalität wird im Live-System überprüft. Dies dauert je nach Umfang und Komplexität der neuen Inhalte unterschiedlich lange. Die offizielle Veröffentlichung ist nicht vor 19:00 Uhr PST zu erwarten und kann deutlich später stattfinden.
    • Die vollständige Liste der behobenen Probleme wird in der US-amerikanischen Version der Versionshinweise aktualisiert. Die Daten der lokalisierten Versionen sind aufgrund der Lokalisierung möglicherweise nicht synchron.
  • Updates der Government Cloud finden in der Regel frühestens eine Woche nach Veröffentlichung der Produktionsversion statt. Aufgrund der Art der Regierungsumgebung müssen einige Funktionen möglicherweise zusätzlich evaluiert werden, bevor sie aktiviert werden können.
Hinweis:

Die Sandbox-Dokumentation wurde für die Produktionsumgebung entwickelt. Links im Vorabversionsinhalt führen zu Produktions-URLs. Das heißt, dass diese Links gegebenenfalls zu älterer bestehender Dokumentation oder zu einem 404-Ergebnis führen, wenn die Zielseite neu ist und noch nicht veröffentlicht wurde (z. B. wenn der Link zu einer neuen Funktion in derselben Version führt).

Wenn die Version veröffentlicht wird, werden auch die neuen Seiten veröffentlicht und die Links führen ordnungsgemäß zu ihren Produktions-URLs.

Sandbox-Verfügbarkeit

Kundschaft, die auf die Acrobat Sign Sandbox-Umgebung zugreift, kann normalerweise vier Wochen vor der Einführung auf die Funktionen der neuen Version zugreifen.

  • Die Sandbox-Umgebung muss alle Qualitätssicherungsverfahren auf dem gleichen Qualitätsniveau durchlaufen wie die reguläre Produktionsumgebung.
  • Die Sandbox wird voraussichtlich zu 99,9 % verfügbar sein und verwendet die gleichen Statusseiten und Ausfallverfahren wie die reguläre Produktionsumgebung.
  • Die Sandbox nutzt die reguläre SLA und den regulären Support-Prozess für die Produktion, um das Melden von Problemen zu erleichtern.

Versionen

Achtung:

Dieser Artikel enthält Informationen zur Vorabversion. Veröffentlichungsdaten, Funktionen und andere Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

November 2024 (Hauptversion)

Sandbox-Bereitstellung: Dienstag, 28. Oktober 2024

Produktionsbereitstellung: Mittwoch, 12. November 2024

GovCloud-Bereitstellung: Mittwoch, 19. November 2024

Verbesserte Funktionalität

  • Vereinbarung neu starten: Empfänger können den Signaturzyklus der Vereinbarung auf den ersten Empfänger zurücksetzen. Für zuvor ausgefüllte Felder werden die Feldwerte als neue Standardwerte verwendet, können jedoch von den Empfängern bearbeitet werden, denen sie zugewiesen sind.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto
    Dokument für die Option Vereinbarungs-Workflow neu starten lesen >
     
  • Vorlagen für mehrere Gruppen freigeben: Erstelle eine Vorlage und gib sie für eine oder mehrere Gruppen frei. Wenn du die Vorlage aktualisierst, wird die Änderung auf alle Gruppen übertragen, für die sie freigegeben wurde.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto
    Steuerelemente ansehen, um Freigabe einer Vorlage für mehrere Gruppen zuzulassen >
     
  • Verbesserungen am Massenversand:
    • Authentifizierung über amtlichen Lichtbildausweis: Massenversand unterstützt jetzt Amtlichen Lichtbildausweis als Authentifizierungsmethode für Empfänger.
    • Rollen für Delegierende: Die Rolle Delegierende wurde zur Liste der Rollen für Massenversand hinzugefügt, wenn Empfänger mithilfe einer CSV-Datei hinzugefügt werden.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto
Neue Dokumentation zum Massenversand hier lesen >

  • Klare Anzeige nicht zugestellter E-Mails und SMS-Kontakte: Ein neues Symbol auf der Seite Verwalten zeigt deutlich an, ob beim Senden einer Benachrichtigung an eine Empfangspartei ein Problem aufgetreten ist. Damit ist die sendende Partei über den Vorfall informiert und kann die falsche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer korrigieren, damit die Vereinbarung die gewünschte Empfangspartei erreicht.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: nicht konfigurierbar
    Übersicht über die Seite „Verwalten“ ansehen >

  • E-Witnessing wird in parallelen und hybriden Signatur-Workflows unterstützt: Für Vereinbarungen, die parallele oder hybride Signatur-Workflows erfordern, kann jetzt die Empfängerrolle von eWitness verwendet werden.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto

  • Power Automate– Vorlagenauswahl auf der Seite Verwalten: Mit den Power Automate-Aktionen Benachrichtigung zur Einrichtung oder Vereinbarungen archivieren auf der Seite Verwalten wird ein Menü mit Vorlagen im rechten Kontextbereich geöffnet, sodass Abläufe aus vorhandenen Vereinbarungen einfacher erstellt werden können.
    • Diese Verbesserung wird voraussichtlich nach ihrer Einführung am 12. November zur Verfügung stehen.

Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto
Neues Erlebnis für Power Automate-Aktionen auf der Seite „Verwalten“ ansehen >
 

  • Verbesserungen bei der Identitätsprüfung: Die Richtlinie zur Identitätsprüfung wurde verbessert. Sie ermöglicht einen Namensabgleich über die Benutzungsoberfläche (nicht nur über die API) und ebenso einen teilweisen Namensabgleich.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto
    Weitere Informationen über die Richtlinie zur Identitätsprüfung >

  • Datenexporte für Vereinbarungen auf Basis von Webformularen: Die Option Datenexport verfügt nun über einen zusätzlichen Datenexport für Webformulare, der neue Filter enthält, um allein den Signaturprozess von Webformularen zu verwalten.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Standardmäßig verfügbar; Nicht konfigurierbar
    Weitere Infos über die neuen Webformular-Datenexporte >

  • Erweiterte Optionen zur Benachrichtigung von CC-Parteien: CC-Parteien können mit bestimmten Empfängern verknüpft werden, sodass die richtige CC-Partei in jeder Phase des Signaturvorgangs der Vereinbarung benachrichtigt wird.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto
    Mehr über Benachrichtigungen für empfängerbezogene CC-Parteien erfahren >

  • Erste Unterzeichnende eines Webformulars mithilfe einer digitalen Identität bestätigen: Konfiguriert Webformulare, um die erste unterzeichnende Person mithilfe einer digitalen Identität zu authentifizieren, wenn diese erstmals auf den öffentlichen Link des Webformulars zugreift.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: Gruppe, Konto
    Dokumentation zu Webformular erstellenansehen >

Änderungen der Experience

  • Benutzende, deren Berechtigung zum Signieren von Vereinbarungen entfernt wurde, können keine selbstsignierenden Workflows mehr verwenden: Benutzende, deren Signaturberechtigung entfernt wurde, aber die noch aktive Benutzende im Dienst sind, können mit den Workflows Fill & Sign und Selbstsignieren keine Dokumente mehr signieren.

Integrationen

  • Unterstützung für Digital Identity Gateway (DIG) in der Sign for Salesforce-Integration
  • Einbeziehung zusätzlicher Empfänger aus SAP. Aufzeichnung des Status „Abgelehnt“ in SAP SuccessFactors

REST API-/Webhook-Updates

Zu Offenlegungszwecken werden die nachfolgend aufgeführten Aktualisierungen in den Hinweisen vor der Versionsveröffentlichung vorgestellt. Die vollständige Dokumentation für API- und Webhook-Updates finden Sie in der Acrobat Sign-Entwicklungsdokumentation, nachdem die Versionsaktualisierung an die Produktionsserver geliefert wurde.

  • Neuer Webhook für den Neustart von Vereinbarungen: Der Webhook für Vereinbarung neu starten (AGREEMENT_RESTARTED) wurde hinzugefügt, sodass Empfänger ihre Vereinbarung neu starten können.
  • Für den Endpunkt POST /agreements/{agreementId}/deliverableAccess wurde die API-Kategorie von EXTERNAL_PARTNER in PUBLIC geändert.

Versionskorrekturen - hinzugefügte Elemente

Im Folgenden sind die Elemente aufgeführt, die dieser Version seit der ersten Veröffentlichung der Vorabversionshinweise hinzugefügt wurden.

  • Klare Anzeige nicht zugestellter E-Mails und SMS-Kontakte: Ein neues Symbol auf der Seite Verwalten zeigt deutlich an, ob beim Senden einer Benachrichtigung an eine Empfangspartei ein Problem aufgetreten ist. Damit ist die sendende Partei über den Vorfall informiert und kann die falsche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer korrigieren, damit die Vereinbarung die gewünschte Empfangspartei erreicht.
    Verfügbare Umgebungen: Sandbox, Kommerziell, Behörden | Verfügbare Dienstebenen: Acrobat Sign Solutions | Konfigurationsumfang: nicht konfigurierbar

Versionskorrekturen – entfernte Elemente

Im Folgenden sind die Punkte aufgeführt, die als Teile dieser Version angekündigt wurden, aber auf eine spätere Version verschoben wurden.

  • Redundante Registerkarte „Workflow“ entfernt: Die Registerkarte Workflow im Adminmenü wurde entfernt. Der Zugriff auf Power Automate und Selbstdefinierte Sende-Workflows erfolgt jetzt strikt über die Registerkarte Workflows in der oberen Navigationsleiste.
  • Der Passwortschutz für PDF-Dateien wurde optimiert, sodass er nur auf heruntergeladene PDF-Dateien angewendet wird: Mit der Entwicklung neuer Benutzungsoberflächen ruft Acrobat Sign jetzt die eigentliche PDF-Datei ab, sodass Benutzende sie anzeigen oder damit interagieren können (anstatt wie bisher mit einem Bild). Daher fordern Vereinbarungen mit eingebettetem Passwortschutz die Benutzenden dazu auf, das Passwort einzugeben, obwohl die PDF-Datei im Acrobat Sign-System gespeichert bleibt. Mit dieser Version wird der Passwortschutz beim Herunterladen der PDF-Datei eingebettet, sodass PDF-Dateien in Acrobat Sign weiterhin zugänglich bleiben und das Passwort nur für aus dem System entfernte (heruntergeladene) PDF-Dateien eingebettet ist.
  • Massenversand – Massendownload: Alle untergeordneten Vereinbarungen, die einer übergeordneten Massenversand-Vorlage zugeordnet sind, mit einer einzigen Aktion herunterladen.
  • Power Automate – Verbesserter KI-gesteuerter Assistent zum Erstellen von Abläufen: Ein neuer KI-Assistent ist verfügbar, mit dem Benutzende neue Abläufe im Power Automate-System erstellen können. Mithilfe des KI-Assistenten können Benutzende ganz einfach festlegen, was sie automatisieren und welche Systeme (Sharepoint usw.) sie dabei verwenden möchten. Die KI unterstützt die Konfiguration der Objekte im Verborgenen und ermöglicht eine schnelle, hilfreiche Automatisierung.
  • Verbessertes Erlebnis für Unterzeichnende – mobilgerätefreundliche Formulare und Vereinbarungen: Verbessere deine Formulare, damit Empfangende den Feldinhalt auf Mobilgeräten besser ausfüllen können, indem du eine reduzierte Feldliste entwirfst.
  • Sichtbarkeit einer Vereinbarung auf der Seite Verwalten einer nutzenden Person kontrollieren: Aktiviere diese Option, damit sendende Personen kontrollieren können, ob die Vereinbarung auf der Seite Verwalten einer empfangenden Person angezeigt werden soll. Im Hinblick auf die Regeln zur Freigabe von Inhalten für Benutzende/Gruppen gibt es Situationen, in denen die Freigabe einer Vereinbarung nicht erwünscht ist (z. B. im Fall von Angebotsschreiben). Die Option „Vereinbarungszugriff für Empfangende“ ermöglicht es der sendenden Person, eine oder mehrere empfangende Personen zu benennen, für die die Vereinbarung aus deren offiziellen Vereinbarungsbestand auf der Seite „Verwalten“ ausgeschlossen wird, so dass die Privatsphäre gewahrt bleibt.
  • Aktualisierungen der Bedienoberfläche des Custom Send Workflow Designer: Die Bedienoberfläche des Custom Send Workflow Designer wurde aktualisiert und an das neue Format und den Stil des Erlebnisses Signatur anfordern angepasst. Damit steht Benutzenden nun eine einheitliche Umgebung für die Erstellung von Vereinbarungen zur Verfügung.
  • IDP-Onboarding: Für digitale Identitäten wurden neue Identitätsdienste hinzugefügt:
    • Australia Post Digital iD (AU) 
    • IDPartner (US BankID)

Behobene Probleme

Problem Beschreibung
4469029 Zusammenfassung: Fehler wegen falscher E-Mail-Einstellungen im Custom Workflow Designer ausgelöst.
Korrektur: Die Logik, die den Fehler verursacht hat, wurde verbessert.
4472759 Zusammenfassung: Inkonsistentes Verhalten zwischen dem neuen und dem klassischen Sendeerlebnis bei Verwendung von „Herunterladen und Signieren mit Acrobat“ und mehreren digitalen Signaturfeldern.
Korrektur: Das klassische Sendeerlebnis wurde verbessert und an das neue Erlebnis angepasst.
4474898 Zusammenfassung: Verzögerung beim Laden von Vorlagendaten auf der Seite „Verwalten“ bei aktivierter Gruppenfreigabe.
Korrektur: Es wurden Methoden hinzugefügt, um wiederholte Datenbankaufrufe zu vermeiden. Dadurch konnten die Ladezeiten verbessert werden.
4475508 Zusammenfassung: Benutzendengruppe kann bei Benutzenden mit einem Apostroph im Namen nicht über Rest-API V5 aktualisiert werden.
Korrektur: Der Code wurde verbessert, und das Zeichen wird nun ordnungsgemäß berücksichtigt.
4476530 Zusammenfassung: Die Seite „Erstellen“ zeigt die falsche Erinnerungshäufigkeit an, wenn ein Vereinbarungsentwurf über die API erstellt und dann zur Seite „Signatur anfordern“ navigiert wird.
Korrektur: Es wurde Logik hinzugefügt, um sicherzustellen, dass die Einstellung des korrekten Objektwerts erhalten bleibt. Wenn ein Nullwert gefunden wird, wird der übernommene Standardwert verwendet.
4478261 Zusammenfassung: Unterzeichnende können bei Verwendung des Cloud-Signaturanbieters „Intesi“ aufgrund der Dateigröße der Signaturbilder keine digitalen Signaturen auf Vereinbarungen anbringen, die aus mehreren digitalen Signaturfeldern bestehen.
Korrektur: Nicht benötigte Bilder wurden aus dem Textkörper entfernt.
4478970 Zusammenfassung: Vereinbarungen werden in der neuen Umgebung „Signatur anfordern“ möglicherweise mit dem falschen Gebietsschema gesendet.
Korrektur: Die Logik, die den Lokalisierungswert anwendet, wurde verbessert, um sicherzustellen, dass der richtige Wert angewendet wird.
4479498 Zusammenfassung: Delegierte einer Vereinbarung konnten das Kennzeichen „nextToSign“ nicht auf „false“ zurücksetzen, wenn die Vereinbarung durch eine andere Person signiert wurde.
Korrektur: Die Logik zum Aktualisieren des Kennzeichens wurde verbessert.
4481738 Zusammenfassung: Empfangende, die am Ende des Signaturzyklus in paralleler Reihenfolge genannt werden, werden nicht wie andere Empfangende eingekreist, die ebenfalls in paralleler Reihenfolge geführt werden. 
Korrektur: Die Grafik wird jetzt auf die letzte Paarung angewendet.
4481761 Zusammenfassung: Der Custom Workflow Designer enthält nicht die E-Witness-Rolle für Empfangende.
Korrektur: Die Rolle wurde hinzugefügt.
4482080 Zusammenfassung: Benutzende konnten andere Benutzende, die nicht in ihrer Gruppe sind, über die Kontofreigabemenüs anzeigen.
Korrektur: Die Menüs für die Inhaltsfreigabe wurden aktualisiert und berücksichtigen nun die Einstellungen für die Zugriffsebenen der Benutzenden.
4482094 Zusammenfassung: Die Anzeige einer Vereinbarung mit Einmalkennwort kann nach 5-maliger Ansicht zu der Fehlermeldung führen, dass die Anzahl der Ansichten überschritten wurde.
Korrektur: Der Code wurde aktualisiert. Für den Fehler „Ansichten überschritten“ wird jetzt ein neuer Schwellenwert verwendet.
4483719 Zusammenfassung: Wenn Benutzende, deren Signaturberechtigung entfernt wurde, versuchen, Fill & Sign zu verwenden, wird ein unerwarteter Fehler ausgelöst.
Korrektur: Es wurde Code hinzugefügt, um zu verhindern, dass Benutzende, die keine Anmeldeberechtigung haben, auf Workflows zur Selbstsignierung zugreifen.
4483914 Zusammenfassung: In einem schriftlichen Signaturablauf kann der/die Unterzeichnende 2 die Vereinbarung nicht öffnen, wenn der/die Unterzeichnende 1 das Dokument mit 256-Bit-Verschlüsselung hochlädt.
Korrektur: Die digitalen Zertifikate werden nun aus der hochgeladenen signierten Kopie entfernt, wenn der/die Unterzeichnende 1 den Upload vornimmt.
4483942/
4488212
Zusammenfassung: Die neue Massenversand-Erstellung zeigt aufgrund eines zu geringen Abrufparameters nicht alle freigegebenen Gruppenvorlagen auf der Seite „Senden“ an.
Korrektur: Beim Abrufen von Bibliotheksdokumenten wurde ein größerer pageSize-Abfrageparameter hinzugefügt.
4484039 Zusammenfassung: Textfelder mit Datumsvalidierungsformaten werden für Acrobat-Formularfelder nicht gespeichert, da der Wert „Keine“ falsch behandelt wurde.
Korrektur: Der vorhandene Code, der den Anwendungsfall „Keine“ behandelt, wurde überarbeitet.
4484055 Zusammenfassung: Beim Versuch, das TEXTFORMAT beim Authoring zu ändern, kann die folgende Fehlermeldung ausgelöst werden: „Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten. Möchtest du die Seite erneut laden, um es erneut zu versuchen, oder möchtest du zur Startseite zurückkehren?“
Korrektur: Es wurde neuer Code hinzugefügt, um den Fehlerzustand in den Griff zu bekommen und die Bearbeitung fortzusetzen.
4485315 Zusammenfassung: Ein Webformular mit berechneten Feldern wechselt aufgrund zu vieler rekursiver Aufrufe an das Ausdrucksdienstprogramm immer wieder neu in den Ladezustand.
Korrektur: Die Ergebnismenge der Feldnamen wird als Parameter gesendet und muss nicht bei jedem Aufruf der Methode neu instantiiert werden.
4485677 Zusammenfassung: Ein Dokument kann nicht in der iOS-App Adobe Sign signiert werden, da Formularfelder mit Bedingungen nicht in der GET API zurückgegeben werden.
Korrektur: Die API wurde verbessert, und die berechneten Werte werden nun ordnungsgemäß verwaltet.
4486008 Zusammenfassung: Erinnerungs-E-Mails wurden gesendet, wobei die Backend-Einstellung „SEND_REMINDER_EMAIL = false“ ignoriert wurde, da die Gruppeneinstellung bei der Vererbung ignoriert wurde. 
Korrektur: Der Code wurde verbessert und verweist jetzt auf die Einstellung auf Gruppenebene.
4486155 Zusammenfassung: Neues Massenversand-Erlebnis gibt den Fehler „Column [Recipient_1:Auth_Type]: Ungültiger Autorisierungstyp angegeben.“ zurück, wenn Acrobat Sign als Identitätsauthentifizierungsmethode verwendet wird.
Korrektur: Zur Verdeutlichung der CSV-Werte wurde die Dokumentation aktualisiert.
4486276 Zusammenfassung: Pflichtfelder, die mit Acrobat erstellt wurden, sind in Webformularen nicht erforderlich, da die Logik zwischen Vereinbarungen und Webformularen variiert und die Werte für die letzte teilnehmende Person unterschiedlich sind.
Korrektur: Die Logik wurde getrennt. Es wird geprüft, ob die Vereinbarung auf einem Webformular basiert oder nicht.
4486331 Zusammenfassung: Der Standardtextwert in Webformular-Textfeldern wird entfernt, wenn Unterzeichnende ihre E-Mail vor der Anzeige des Formulars überprüfen müssen, da die Felder bei der Erstellung der untergeordneten Kopie gelöscht werden.
Korrektur: Die Feldwerte werden aus den Standardwerten der übergeordneten Vorlage abgerufen.
4486748 Zusammenfassung: Die Vorlagenfilter filtern nicht richtig, weil der Gruppenname in der Vereinbarungstabelle nicht richtig aktualisiert wird.
Korrektur: Wenn Details geändert werden, wird die Vereinbarungstabelle jetzt mit den neuesten Informationen aktualisiert.
4486767 Zusammenfassung: Die Schaltfläche „PDF herunterladen“ fehlt in der Ansicht „Vereinbarung lesen“.
Korrektur: Sowohl die Grafik als auch die Funktion wurden wieder in die Liste der Optionen aufgenommen.
4486829 Zusammenfassung: Wenn „Nur Admins anzeigen“ ausgewählt ist, werden Kontoadmins in der primären Gruppe auch dann als Gruppenadmins aufgeführt, wenn sie nicht explizit als Gruppenadmins festgelegt wurden.
Korrektur: Die Filterung wurde verbessert, um den Admin-Status korrekt wiederzugeben.
4486863 Zusammenfassung: E-Mails werden aufgrund von Nullzeiger-Ausnahmen gelegentlich nicht für freigegebene Benachrichtigungen ausgelöst.
Korrektur:  Nullzeiger-Prüfungen wurden hinzugefügt, um NullPointerExceptions zu korrigieren, die dazu führen, dass keine E-Mails gesendet werden.
4486893 Zusammenfassung: Wenn eine Vereinbarung nicht für Unterzeichnende angezeigt wird (weil Backend-Einstellungen zutreffen), können Unterzeichnende die Vereinbarung zwar signieren, aber nicht ablehnen.
Korrektur: Es wurde eine Bedingung hinzugefügt, mit der geprüft wird, ob Unterzeichnende die Vereinbarung ablehnen dürfen. 
4486894 Zusammenfassung: Möglicherweise können aufgrund einer falschen Eigenschaftsvererbung keine neuen Bereich zu zulässigen IP-Bereichen hinzugefügt werden.
Korrektur: Es wurden detailliertere Arrays hinzugefügt, um Datenkollisionen von externen übergeordneten Objekten zu verhindern.
4486919 Zusammenfassung: Wenn Gruppenempfangende für die Benachrichtigung konfiguriert sind, wird der Teilnahmestatus nach der Signatur nicht in WAITING_FOR_OTHERS aktualisiert.
Korrektur: Der Code wurde aktualisiert, um sicherzustellen, dass die gesamte Gruppe von Teilnehmenden aktualisiert wird, wenn eine empfangende Person ihre Aktion abschließt.
4486934/
4496641
Zusammenfassung: Die Formatierung eines berechneten Feldes geht in der endgültigen signierten Vereinbarung/PDF verloren, wenn diese in einem Gebietsschema mit einem Komma als Dezimaltrennzeichen signiert wird und eine der Dezimalstellen nicht Null ist.
Korrektur: Die Zahlenformatierung wurde im Hinblick auf die Handhabung von Gebietsschemas, in denen Kommas als Dezimaltrennzeichen verwendet werden, verbessert.
4487113 Zusammenfassung: Während eine freigegebene Vorlage bearbeitet wird, tritt beim Anwenden einer Formularfeldebene aufgrund einer veralteten Nullprüfung ein „Fehler beim Marshalling der Daten“ auf.
Korrektur: Der nicht verwendete Parameter und die zugehörige Nullprüfung wurden aus der Methode entfernt. Alle Aufrufe dieser Methode wurden aktualisiert, um die neue Signatur widerzuspiegeln.
4487589 Zusammenfassung: AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM (KOMMENTAR: PROJECT_TIMEOUT) aufgrund eines Stapelüberlaufs beim Zusammenfügen von PDF-Dateien.
Korrektur: Der Code wurde verbessert, um XObject-Formzyklen und AcroForms ohne Felder zu erkennen.
4488298 Zusammenfassung: Das Signaturfeld zeigt die Schaltfläche „Bearbeiten“ an, obwohl keine Bearbeitung zulässig ist.
Korrektur: Es wurden Bedingungen hinzugefügt, um die Option herauszufiltern, wenn sie nicht verfügbar ist.
4488322 Zusammenfassung: Das Label fehlt in einigen Vereinbarungen beim API-Aufruf GET /agreements/{agreementId}/documents, da es zu früh im Prozess festgelegt wird.
Korrektur: Der Zeitpunkt für die Anwendung des Labels wurde aktualisiert.
4488449 Zusammenfassung: Jeder Betreff mit einem Punkt im Betreff wird als Link behandelt.
Korrektur: Die Regex-Kennung für die ursprüngliche Vorlage in der Betreffzeile wurde entfernt.
4488647 Zusammenfassung: GET /users schlägt aufgrund massiver vollständiger Tabellenscans fehl, und die Fehlermeldung „Ein sonstiger Fehler ist aufgetreten“ wird angezeigt.
Korrektur: Eine Bedingung für die Prüfung von Einmalbenutzenden wurde entfernt.
4489025 Zusammenfassung: Die Option „Signieren und dann senden“ ist im neuen Erlebnis „Signaturen anfordern“ nicht verfügbar.
Korrektur: Die Funktion wurde hinzugefügt.
4489028 Zusammenfassung: Der Abschnitt „Webformulare“ wird unter den Konto-/Gruppeneinstellungen für Entwicklerkonten nicht angezeigt.
Korrektur: Webformulare wurden der Entwickler-Dienstebene hinzugefügt.
4489132 Zusammenfassung: Wenn EXPOSE_AGREEMENT_AFTER_SIGNING_ENABLED auf „TRUE“ gesetzt ist, können Unterzeichnende die Vereinbarung nicht delegieren, weil die API den falschen Status angibt.
Korrektur: Der Code wurde aktualisiert, um die richtige Antwort bereitzustellen.
4489203/
4489407
Zusammenfassung: Formularfelddaten für Bibliotheksvorlagen können aufgrund von Leistungsproblemen bei Vorlagen und Webformularen nicht heruntergeladen werden.
Korrektur: Der Abrufcode wurde überarbeitet, und die Anzahl der Schleifen für dieselben Objektwerte wurde reduziert.
4489539 Zusammenfassung: Die Spalte „Zuletzt aktualisiert“ zeigt ein kürzlich geändertes Datum an, aber die Vereinbarung wurde nicht aktualisiert, da die Spalte den Wert des letzten Änderungsdatums wiedergibt.
Korrektur: Die Spalte „Zuletzt aktualisiert“ verwendet jetzt stattdessen das letzte Transaktionsdatum.
4489666 Zusammenfassung: Wenn während des Download-Vorgangs wiederholt auf die Schaltfläche „Benutzendendaten exportieren“ geklickt wird, kann dies zu einer übermäßigen Anzahl von Datenbankabfragen führen.
Korrektur: Die Exportschaltfläche ist jetzt während des Exportvorgangs deaktiviert. Sie wird wieder aktiviert, sobald der Export abgeschlossen ist oder wenn ein Fehler auftritt.
4489708 Zusammenfassung: Wenn die handschriftliche Signatur einer nicht verifizierten unterzeichnenden Person von der sendenden Person hochgeladen wird, wird ein Fehler ausgelöst, da Acrobat Sign zuerst versucht, die teilnehmende Person zu verifizieren.
Korrektur: Es wurde eine Prüfung für die Aktion der sendenden Person hinzugefügt, um diesen Anwendungsfall zu ermöglichen.
4489748 Zusammenfassung: Die teilnehmende Person kann aufgrund eines Konflikts mit der Content Security Policy keine Datei im Anhangsfeld anhängen.
Korrektur: Die Domain „documentcloud.adobe.com“ wurde der internen JSP-Datei hinzugefügt.
4489806 Zusammenfassung: Wenn selbstdefinierte E-Mail-Vorlagen verwendet werden, wird die SMS zwar an die empfangende Person gesendet, die sendende Person erhält allerdings fälschlicherweise eine E-Mail, in der darüber informiert wird, dass die SMS nicht zugestellt wurde.
Korrektur: Der Code, der bei der Nutzung von SMS die Benachrichtigungen an E-Mail-Adressen verwaltet, wurde korrigiert.
4490094 Zusammenfassung: Exportierte Formularfelddaten enthalten nicht alle Datenfelder für Vereinbarungen, die über das neue Massenversand-Erlebnis erstellt wurden, wenn die Vorlage in der vorherigen Version von „Massenversand“ erstellt wurde.
Korrektur: Der Formularexport der Vorlage aus der vorherigen Version in die neue Umgebung wurde verbessert.
4491200 Zusammenfassung: In der Massenversand-Umgebung werden Empfangenden keine vorausgefüllten berechneten Datumsfelder angezeigt.
Korrektur: Die Logik im Hinblick auf die Beziehung von vorausgefüllten Feldern zu den untergeordneten Vereinbarungen wurde aktualisiert, um sicherzustellen, dass der vorab auszufüllende Inhalt erwartungsgemäß ausgefüllt wird.
4491429 Zusammenfassung: Zahlungen können nicht verarbeitet werden, wenn das Zahlungsfeld ein berechnetes Feld mit einem schreibgeschützten Feld in der Formel ist. Dies gilt jedoch nur, wenn die Vereinbarung Felder vom Typ „Vorausfüllen“ enthält.
Korrektur: Die Zahlungslogik für die Vorausfüllung wurde geändert, um zu verhindern, dass Standardwerte für Felder festgelegt werden, die nicht der Liste der Felder vom Typ „Vorausfüllen“ vorhanden sind (z. B. schreibgeschützte Felder).
4491502 Zusammenfassung: Der Text der Telefonauthentifizierungsbeschriftung ist auf kleineren Ansichtsflächen nicht lesbar.
Korrektur: Die Schriftgröße wurde auf 13 px erhöht.
4492386 Zusammenfassung: Eine Erhöhung der Dateigröße nach der Dokumentverarbeitung kann zu Problemen mit Dateigrößenbeschränkungen führen.
Korrektur: Es wurde eine neue Verarbeitungsbibliothek eingerichtet, um die Verarbeitung von aktualisierten Dateigrößen zu verbessern.
4493280 Zusammenfassung: „Workflow abgeschlossen“-E-Mails wurden einigen Empfangenden aufgrund widersprüchlicher Rollen (Empfangs- und CC-Partei) nicht zugestellt.
Korrektur: Es werden neue Methoden zum Hinzufügen von Logik bereitgestellt, damit beim Vorhandensein von mehreren Rollen die beste Teilnahmerolle genutzt wird.
4493288 Zusammenfassung: Die Zeitzone zeigt für einige Gebietsschemas nicht den gesetzlich korrekten Text an.
Korrektur: Es wurden zusätzliche Enumerationswerte zur Zeitzonenauswahl hinzugefügt, die die zusätzlichen Optionen berücksichtigen.
4493570 Zusammenfassung: Die Option, den Zugriff auf Vereinbarungen über die Transaktionsnummer ohne Anmeldung einzuschränken, berücksichtigt nicht die Einstellungen auf Gruppenebene.
Korrektur: Die Einstellung wurde neu gestaltet, damit der groupId-Wert akzeptiert wird.
4493717 Zusammenfassung: Das Ändern des Feldtyps für ein Feld in der neuen Authoring-Umgebung im Edge-Browser verursacht Flackern aufgrund des Stylings.
Korrektur: Das Styling, das das grafische Flackern verursacht, wurde entfernt.
4494031 Zusammenfassung: Das Deaktivieren der neuen Authoring-Seite zugunsten der klassischen Erstellungs-Umgebung berücksichtigt nicht die konfigurierten Einstellungen.
Korrektur: Der Authoring-Controller verwendet jetzt die Gruppenmitgliedschaft des Urhebers bzw. der Urheberin der Vereinbarung und berücksichtigt die Einstellungen dieser Gruppe entsprechend.
4494284 Zusammenfassung: Beim neuen Authoring-Erlebnis wird die Einstellung „Sendegruppe“ für die digitale Signatur nicht verwendet.  Stattdessen wird die Einstellung der primären Gruppe verwendet.
Korrektur: Die Einstellung wurde aktualisiert, damit die Gruppenkonfiguration berücksichtigt wird.
4496116 Zusammenfassung: Der selbstdefinierte E-Mail-Anzeigename aus der Einstellung AGREEMENT_SEND_CUSTOM_FROM_EMAIL_DISPLAY_NAME wird nicht angezeigt.
Korrektur: Das Makro, das den Namenswert einfügt, wurde aktualisiert und verwendet nun eine zuverlässigere Quelle.
4496561 Zusammenfassung: Die Funktion, mit der die Einstellung erzwungen wird, dass Benutzende in einer bestimmten Gruppe keine Dokumente von ihrem Computer hochladen können, wird auf Gruppenebene nicht berücksichtigt.
Korrektur: Die Codelogik wurde aktualisiert, damit die Einstellung auf Gruppenebene für den lokalen Dateiupload beim Ändern von Gruppen berücksichtigt wird.
4499981 Zusammenfassung: Die Anzeige der IP-Bereiche auf der Bedienoberfläche zeigt weder die gespeicherten Werte an, noch kann aufgrund der Größe des div-Elements auf der Seite auf eine der Schaltflächen zugegriffen werden.
Fix: Die Größe des div-Elements wurde erhöht und entspricht nun der Höhe des Elements.
4501353/
4503262
Zusammenfassung: Massenversand-Transaktionen senden aufgrund einer Nullpunktausnahme gelegentlich E-Mails.
Korrektur: Es wurde Logik hinzugefügt, um die Erkennung der groupID der sendenden Person zu erleichtern. Wenn dies nicht erfolgreich ist, wird standardmäßig eine leere Zeichenfolge verwendet.
4501414/
4503383/
4504559/
4504619/
4504658
Zusammenfassung: In der neuen Authoring-Umgebung werden Felder für Teilnehmende angezeigt, die der Vereinbarung nicht hinzugefügt wurden. Möglicherweise werden Fehlermeldungen angezeigt, die eine Erstellung verhindern.
Korrektur: Code wurde hinzugefügt, um die Feldplatzierung für Felder zu ignorieren, die Teilnehmenden zugewiesen sind, die nicht in der Liste der Empfangenden für die Vereinbarung enthalten sind.
4501428/
4503930

Zusammenfassung: Das Signieren ist blockiert, wenn der Name der Empfangspartei während des Signaturvorgangs nicht bearbeitet werden darf und:

  • wenn die Empfangspartei den Wert ihres registrierten Benutzendennamens nach dem Versand der Vereinbarung, aber vor dem Zeitpunkt der Signatur geändert hat.
  • wenn die Empfangspartei sowohl über ein digitales als auch ein elektronisches Signaturfeld verfügt.
  • wenn die Acrobat Sign-Authentifizierung verwendet wird.
Korrektur: Es wurde zusätzlich zu den bestehenden Prüfungen eine weitere Prüfung hinzugefügt, um den Namen mit dem gespeicherten Namen der nutzenden Person abzugleichen. Die Prüfung wird umgangen, wenn die Teilnahme ein digitales Signaturfeld enthält.  Die Prüfung wird für die Authentifizierungstypen ADOBE_SIGN, KBA und GOV_ID umgangen.
4501444 Zusammenfassung: Wenn alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, wird „Weiter“ anstelle von „Fertig stellen“ zur Beschriftung der Schaltfläche für die Feldnavigation in der mobilen E-Signatur-Ansicht, verwendet.
Korrektur: Die Schaltfläche wurde aktualisiert.
4501750 Zusammenfassung: Das Signieren wird verhindert, wenn registrierte Benutzende ihren Namen ändern und die Einstellung, mit der sie ihren Namen bearbeiten können, deaktiviert ist.
Korrektur: Es wurde Logik hinzugefügt, um den Namen mit früheren Versionen zu vergleichen, wenn die Signatur eine digitale Signatur enthält und wenn die Authentifizierungstypen Acrobat Sign, GovID und KBA verwendet werden.
4502421 Zusammenfassung: Aufgrund einer Änderung der Logik, die Empfangende filtert, können sendende Personen nicht als Empfangende von Erinnerungen ausgewählt werden.
Korrektur: Der Code wurde zurückgesetzt, und die ursprüngliche Logik wurde wiederhergestellt.

Februar 2025 (Version mit kleineren Funktionsverbesserungen)

Die Version Februar 2025 ist eine Version mit kleineren Funktionsverbesserungen, Updates und Korrekturen für von Kundinnen und Kunden gemeldete Probleme.

  • Sandbox-Version: Mittwoch, 14. Januar 2025
  • Produktionsversion: Mittwoch, 11. Februar 2025
  • Government Cloud-Version: Freitag, 13. Februar 2025

März 2025 (Version mit kleineren Funktionsverbesserungen)

Die Version März 2025 ist eine Version mit kleineren Funktionsverbesserungen, Updates und Korrekturen für von Kundinnen und Kunden gemeldete Probleme.

  • Sandbox-Version: Donnerstag, 19. Februar 2025
  • Produktionsversion: Mittwoch, 11. März 2025
  • Government Cloud-Version: Mittwoch, 18. März 2025

April 2025 (Hauptversion)

Die Version April 2025 ist eine Hauptversion mit neuen Funktionen, Updates und Korrekturen für von Kundschaft gemeldete Probleme.

  • Sandbox-Version: Mittwoch, 25. März 2025
  • Produktionsversion: Mittwoch, 15. April 2025
  • Government Cloud-Version: Mittwoch, 22. April 2025

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