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Utilisation des fonctionnalités d’IA générative dans les applications de réunion

Vous pouvez tirer parti des fonctionnalités d’IA générative d’Acrobat pour accéder aux transcriptions des réunions en ligne dans Microsoft Teams et Zoom. Utilisez les fonctionnalités d’IA générative pour résumer les discussions ou rédiger des e-mails pour les notes de réunion ou les actions à mettre en place. Vous pouvez accéder aux fonctionnalités d’IA générative d’Acrobat Reader, Acrobat sur poste de travail et en ligne et Acrobat pour Microsoft Teams.

Installation du connecteur Microsoft Teams pour accéder aux transcriptions dans Acrobat

Conditions préalables

Pour accéder aux informations de réunion dans Microsoft Teams, votre administrateur doit d’abord configurer Adobe Acrobat comme visionneuse de fichiers PDF par défaut dans Microsoft Teams. L’administrateur doit également autoriser une liste de points d’entrée pour intégrer Teams avec Acrobat et autoriser Adobe Acrobat comme application par défaut dans Teams.

Une fois les autorisations acceptées par l’administrateur, vous pouvez intégrer votre compte Microsoft Teams à Acrobat.

  1. Sur la page d’accueil Acrobat, sélectionnez Ajouter des transcriptions de réunion sous Applications tierces.

  2. Sous l’icône Microsoft Teams, sélectionnez Se connecter à Teams et saisissez vos informations d’identification. La liste des réunions est désormais disponible dans Acrobat.

Affichage des détails d’une réunion dans Acrobat

Vous pouvez accéder à la liste des transcriptions de réunion depuis la page d’accueil Acrobat dans Microsoft Teams. La liste contient les transcriptions des réunions. Chaque réunion répertoriée inclut des informations telles que le nom de la réunion, l’organisateur, la date, l’heure et la durée. Vous pouvez également filtrer les réunions en fonction d’une période.

Accès aux transcriptions de réunion Zoom dans Acrobat

Vous devez vous connecter au portail web Zoom pour accéder aux informations de réunion Zoom. Ensuite, téléchargez la transcription de la réunion souhaitée et ouvrez-la dans Acrobat pour utiliser les fonctionnalités d’IA. Effectuez les opérations suivantes :

  1. Sur la page d’accueil Acrobat, sélectionnez Ajouter des transcriptions de réunion sous Applications tierces.

  2. Sous l’icône de l’application Zoom, sélectionnez En savoir plus.

  3. Suivez les instructions à l’écran pour vous connecter à votre portail web Zoom et télécharger la transcription de la réunion. Choisissez Sélectionner un fichier pour sélectionner et ouvrir la transcription dans Acrobat.

    Recherche et ouverture des transcriptions Zoom
    Recherche et ouverture des transcriptions Zoom

Ouverture manuelle des transcriptions de réunion dans Acrobat

Vous pouvez également ouvrir n’importe quelle transcription de réunion directement dans la visionneuse et utiliser les fonctionnalités d’IA générative Acrobat pour obtenir des informations ou des résumés. Si vous disposez du fichier de transcription VTT, convertissez-le en PDF et ouvrez-le dans Acrobat pour accéder aux outils d’IA.

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