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Apprenez à partager vos PDF Spaces sur Acrobat mobile afin que les collaborateurs puissent consulter les fichiers, les notes et les insights, favorisant ainsi la transparence et le travail d'équipe.
Lorsque vous partagez un PDF Space, les destinataires peuvent voir tout son contenu, y compris les insights, les fichiers et les notes.Ils peuvent également interagir avec un Assistant IA préconfiguré ou un Assistant IA personnalisé, si le créateur du PDF Space en a sélectionné un.Cependant, seul le créateur peut choisir ou modifier l'Assistant IA ; les destinataires ne peuvent pas modifier ce paramètre.
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Pour le PDF Space que vous souhaitez partager, sélectionnez Plus d'options > Partager
Consultez votre liste de PDF Spaces avec le statut de partage et la date de la dernière activité. Consultez votre liste de PDF Spaces avec le statut de partage et la date de la dernière activité. -
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le lien sous Accès au PDF Space et choisissez l'un des paramètres d'accès suivants :
- Toute personne connectée à Internet et disposant du lien : le PDF Space est accessible à toute personne dotée du lien.
- Les personnes de <votre organisation> avec le lien : seuls les employés de votre entreprise peuvent accéder au PDF Space. Pour les utilisateurs Enterprise, cette option est sélectionnée par défaut.
- Personnes invitées uniquement : seuls les utilisateurs invités peuvent accéder au PDF Space.
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Cliquez sur Appliquer.
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Choisissez l’une des options suivantes pour le partage :
- Inviter des personnes : saisissez le nom ou l’adresse e-mail du destinataire, puis sélectionnez Inviter. Vous pouvez également ajouter un message et une échéance.
- Partager via des applications tierces : sélectionnez une application tierce comme Outlook, Gmail, Teams ou WhatsApp, puis suivez les instructions à l’écran.
- Créer un lien à partager : sélectionnez Obtenir le lien et partagez le lien copié avec les destinataires.
Vous pouvez inviter des personnes spécifiques à consulter votre PDF Space pour restreindre l’accès et garantir la confidentialité. Vous pouvez inviter des personnes spécifiques à consulter votre PDF Space pour restreindre l’accès et garantir la confidentialité.
Pour annuler le partage d’un PDF Space, sélectionnez Plus d’options > Annuler le partage. Pour le supprimer, sélectionnez Supprimer dans la boîte de dialogue.
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