Découvrez comment PDF Spaces peut vous aider à partager des informations et des idées sous forme d’expériences interactives qui communiquent clairement l’intention et accélèrent la compréhension.
Le partage de PDF Spaces personnalisés vous aide à communiquer avec clarté et précision dès le premier écran. En rassemblant fichiers, contextes, résumés audio et texte générés par l’IA, ainsi qu’un assistant IA — et en organisant et adaptant chaque élément selon les besoins — vous pouvez diriger l’attention sur ce qui compte le plus et offrir une expérience plus engageante sur tous les appareils et formats.
Vous pouvez personnaliser l’expérience du destinataire lorsque votre contenu doit être compris rapidement et clairement, qu’il s’agisse de supports de formation, de briefings de direction, de déploiements de politiques ou de communications client.
Éléments que vous contrôlez
Lorsque vous personnalisez un PDF Space, vous choisissez :
- Ce que les destinataires voient en premier
- Comment le contenu est structuré et classé
- Comment le contenu est consommé (lu, écouté ou exploré)
En tant que propriétaire d’un PDF Space, vous pouvez modifier et organiser les éléments, personnaliser les réponses générées par l’IA et choisir comment vos informations sont consommées. Cela vous permet de créer une expérience plus rapide, plus claire et plus facilement exploitable pour les destinataires.
Fonctionnalités clés
Aperçu personnalisable (point d’entrée)
Créez l’expérience de votre PDF Space en utilisant des éléments de contenu modifiables. Vous pouvez réorganiser ou supprimer des éléments pour façonner le flux et la structure de l’expérience, plutôt que de vous fier à l’ordre par défaut des fichiers.
Par défaut, PDF Spaces génère un titre, des fichiers, un résumé audio et un résumé textuel. Ces éléments se mettent à jour automatiquement lorsque le contenu source change, sauf si vous les modifiez manuellement.
Contenu généré par l’IA modifiable
Les résumés et réponses générés par l’IA sont entièrement modifiables. Vous pouvez affiner le ton, le contexte et la précision avant de le partager pour vous assurer qu’il reflète bien l’intention. La transcription du résumé audio peut également être modifiée pour délivrer un message personnalisé.
Formats de contenu multiples
Le partage d’expérience PDF Spaces prend en charge plusieurs façons pour les destinataires de consommer les informations :
- Résumé de texte généré par IA pour une compréhension rapide
- Résumé audio généré par IA avec transcriptions modifiables
- Podcast présenté dans un format conversationnel à deux intervenants
- Texte personnalisé, notes et autres éléments de contenu
Ces formats peuvent être ajoutés à la page Aperçu et activés pendant l’expérience.
Les résumés audio sont actuellement disponibles sans coût supplémentaire pour tous les utilisateurs. Tout changement futur concernant la disponibilité ou la tarification sera annoncé séparément.
Informations d’engagement des destinataires
Vous pouvez suivre la façon dont les destinataires interagissent avec le contenu sans avoir à effectuer un suivi manuel. L’engagement peut être consulté directement via les icônes de profil des destinataires à côté de l’outil Partager. De là, vous pouvez voir le nombre total de vues, identifier qui a consulté l’expérience, vérifier quand ils l’ont consultée et réviser les commentaires ou interactions.
Cela vous aide à évaluer rapidement la portée, à prioriser les suivis et à mesurer l’impact.
Expérience des destinataires
Les destinataires accèdent à l’expérience via un lien partagé et arrivent sur une page Aperçu guidée qui les oriente immédiatement.
De là, ils peuvent comprendre l’objectif grâce aux titres et résumés, parcourir le contenu visuellement en utilisant les miniatures de fichiers, écouter les résumés audio ou approfondir les fichiers individuels. Si activé, ils peuvent également utiliser l’assistant IA pour explorer les informations ou poser des questions.
Des formats supplémentaires, tels que les notes, les images et les podcasts, offrent des moyens plus riches d’interagir avec le contenu. Pour la sécurité et la confiance, les destinataires peuvent également signaler des abus directement depuis la page Aperçu.
Limites
- Limites de blocs : les propriétaires de PDF Spaces peuvent ajouter 1 à 25 éléments par page d’aperçu
- Image de marque : limitée aux logos
- Comportement d’actualisation de l’IA :
- Mises à jour automatiques pour le contenu non modifié
- Pause après modifications manuelles
- Les éléments supprimés perdent les modifications antérieures
- Prise en charge linguistique : les fonctionnalités de résumé audio et de podcast sont limitées aux langues prises en charge
Découvrez comment concevoir une expérience PDF Spaces.
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