Cette fonctionnalité vous aide à définir des rôles personnalisés et à attribuer des responsabilités spécifiques àun ensembled’utilisateurs. Cette fonctionnalité vous permet d’affecter des responsabilités en dehors de l’aperçu du rôle existant de l’individu.

Vous pouvez créer un rôle personnalisé pour fournir des fonctionnalités de création limitées à un catalogue particulier. Vous pouvez également créer un rôle dédié àla gestion des rapports. Ces rôles peuvent ensuite être affectés à des personnes qui sont censées assumer ces responsabilités spécifiques.

Création d’un rôle personnalisé

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur. Ouvrez Utilisateurs > Rôle personnalisé.

  2. Sélectionnez CréerRôle. L’onglet Créer un rôle s’ouvre.

    Créer un rôle
    Créer un rôle
  3. Saisissez le nom du rôle.

  4. Droits du compte : ces droits permettent aux propriétaires du rôle d’accéder à des aspects spécifiques de configuration du système et qui agissent sur l’ensemble du compte. Choisissez les autorisations d’accès. L’utilisateur obtient le contrôle total sur les autorisations affectées.

    Remarque : la portée ne s’applique pas à ces privilèges.

    Définir les droits du compte
    Définir les droits du compte
  5. Droits de fonctionnalités - fonctionnalités principales  : utilisés pour accorder l’accès à des fonctionnalités spécifiques de gestion des activités d’apprentissage. Les autorisations sur les fonctionnalités suivantes peuvent être accordées à l’aide de cette option.

    • Catalogues
    • Rapports
    • Balises
    Définir l’autorisation de la fonctionnalité principale
    Définir l’autorisation de la fonctionnalité principale
  6. Droits de fonctionnalité - Objets d’apprentissage :  utilisez cette option pour donner accès aux fonctionnalités liées auxobjets d’apprentissage.. Vous pouvez donner accès auxobjets d’apprentissage..

    • Certifications
    • Cours
    • Assistances à la tâche
    • Programmes d’apprentissage

    Vous pouvez également accorder un contrôle d’opération spécifique pour lesobjets d’apprentissage.. L’autorisation peut être l’une des suivantes :

    • Contrôle complet
    • Modifier et supprimer
    • Inscription
    • Rapport
    Définir les autorisations des objets d’apprentissage
    Définir les autorisations des objets d’apprentissage
  7. Portée des droits de fonctionnalités : la portée des droits de fonctionnalités affectés à ce rôle peut être restreinte à un groupe d’utilisateurs spécifique ou à un ou plusieurs catalogues.

    Catalogues : utilisez le bouton radio pour contrôler Tous les catalogues ou utilisez l’option Définir l’accès par catalogue pour donner accès à des catalogues spécifiques. Vous pouvez également sélectionner plusieurs catalogues.

    Groupes d’utilisateurs : fournissez un accès à Tous les groupes d’utilisateurs ou utilisez l’option Définir l’accès par groupe d’utilisateurs pour donner accès à des groupes d’utilisateurs spécifiques. Un seul groupe d’utilisateurs peut être spécifié.

    Remarque : si vous avez sélectionné Annonces, Ludification, Modèles de courrier électronique, Compétences et Utilisateurs sous Droits du compte, l’accès au groupe d’utilisateurs est fourni à tous les groupes d’utilisateurs par défaut et cette option est désactivée.

    Si vous avez sélectionné Programmes d’apprentissage sous Droits du compte, l’accès à tous les catalogues et aux groupes d’utilisateurs est fourni par défaut et ces options sont désactivées sous Portée. 

    Définir la portée des droits
    Définir la portée des droits
  8. Utilisateurs : utilisez cette option pour déterminer les utilisateurs auxquels ce rôle est affecté. Vous pouvez choisir un ou plusieurs utilisateurs à l’aide du champ de recherche.

    Remarque :

    • Vous ne pouvez pas rechercher des groupes d’utilisateurs.
    • Vous ne pouvez pas rechercher les utilisateurs auxquels le rôle d’administrateur a déjà été affecté.
    • L’affectation d’un nouveau rôle personnalisé à un utilisateur remplacele précédent rôle personnaliséde cet utilisateur.
    Sélectionner des utilisateurs
    Sélectionner des utilisateurs

Remarque :

  • Un administrateur personnalisé autorisé à accéder aux  Paramètres sera en mesure de configurer la planification pour la synchronisation ou la synchronisation des utilisateurs à partir de la source de données, même s’il ne dispose pas de l’autorisation de l’entité Utilisateurs.
  • Un utilisateur autorisé à accéder au catalogue peut voir les données des groupes d’utilisateurs qui sont hors de sa portée, mais qui sont ajoutées au catalogue qui lui est affecté.
  • Les auteurs personnalisés peuvent mettre à jour en bloc les cours qui ne font pas partie de leur portée.
  • Si un administrateur personnalisé dispose d’une autorisation pour l’entité Utilisateurs, il peut s’affecter un rôle d’administrateur et devenir un administrateur standard.

Autorisations implicites

Lorsqu’un utilisateur se voit affecter un rôle avec une entité spécifique, il peut arriver qu’il ait besoin d’accéder à d’autres entités pour pouvoir effectuer des tâches sur l’entité accordée. Par exemple, si un utilisateur se voit affecter l’entité Créer un accès au cours, il doit avoir accès aux entités Compétence et Balise pour pouvoir les associer au cours en cours de création.Ce tableauvous donne des informationssurde telles autorisations implicites.

Type d’accès Autorisation pour l’entité accordée par l’administrateur Autorisations implicites pour l’entité Accès implicite
Gérer Utilisateur Groupe Crud
Inscrire Tous les objets d’apprentissage (cours, assistance à la tâche, programme d’apprentissage, certification) Utilisateur
Programme d’apprentissage
Lire
Créer

Groupe de contenu
Assistance à la tâche

Balise Lire
Créer Cours Groupe de contenu
Balise
Compétence
Badge
Assistance à la tâche
Lire tout
Créer Programme d’apprentissage
Certification
Cours
Balise
Compétence
Badge
Lire
Créer Programme d’apprentissage Catalogue
Groupe
Compétence
Tous les objets d’apprentissage (cours, assistance à la tâche, programme d’apprentissage, certification)
Lire
Créer Annonce Utilisateur
Groupe
Tous les objets d’apprentissage (cours, assistance à la tâche, programme d’apprentissage, certification)
Lire
Créer Ludification Identité visuelle Écrire
* Utilisateur Facturation Lire
* Catalogue Groupe
Tous les objets d’apprentissage (cours, assistance à la tâche, programme d’apprentissage, certification)
Lire
* Paramètre Identité visuelle
Utilisateur
Lire
* Identité visuelle Paramètre Lire
* Facturation
Ludification
Utilisateur Lire

Accès à un rôle personnalisé

Lorsqu’un administrateur attribue un rôle personnalisé, vous recevez une notification par courrier électronique. 

Remarque : si vous êtes déjà connecté à Prime sous un rôle personnalisé, vous devez vous reconnecter à Prime pour accéder au nouveau rôle.

Pour basculer entre les rôles, cliquez sur l’icône de votre profil dans l’angle supérieur droit de Prime et sélectionnez le rôle.

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