Guide d'utilisation Annuler

Nouveautés dans la mise à jour 6 de RoboHelp (2020 release)

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    2. Nouveautés de RoboHelp version 2022
      1. Nouveautés de la mise à jour 5
      2. Nouveautés de la mise à jour 4
      3. Nouveautés de la mise à jour 3
      4. Nouveautés de la mise à jour 2
      5. Nouveautés de la mise à jour 1
    3. Problèmes résolus dans RoboHelp
    4. Configuration requise pour RoboHelp
    5. Téléchargement de RoboHelp sous Windows et macOS
    6. Télécharger et installer l’application Adobe
    7. FAQ RoboHelp
    8. Nouveautés de RoboHelp version 2020
      1. Nouveautés de la mise à jour 8
      2. Nouveautés de la mise à jour 7
      3. Nouveautés de la mise à jour 6
      4. Nouveautés de la mise à jour 5
      5. Nouveautés de la mise à jour 4
      6. Nouveautés de la mise à jour 3
      7. Nouveautés de la mise à jour 2
      8. Nouveautés de la mise à jour 1
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Gestion des projets
    4. Utilisation des rubriques et des dossiers
    5. Génération de rapports
    6. Travailler avec l’aide contextuelle
    7. Gérer les références
    8. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d’Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Mise en page PDF
    1. Modèles PDF
    2. Concevoir une mise en page
    3. Publier une sortie PDF
    4. Utiliser les styles de contenu courants
    5. Composants d’un modèle PDF
    6. Prise en charge des variables de langue
    7. Personnalisation des fichiers PDF
  6. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  7. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  8. Tables des matières, index, glossaires et citations
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Création et gestion des citations
    5. Créer et gérer des séquences de navigation
    6. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  9. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  10. Microcontenu
    1. Microcontenu
  11. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  12. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
    9. Publication dans la base de connaissances Atlassian Confluence
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp
Remarque :

La mise à jour 6 de RoboHelp (2020 release) est uniquement compatible avec la mise à jour 3 de FrameMaker (2020 release).

Pour une expérience fluide sur la mise à jour 6 de RoboHelp 2020, vous devez effectuer une mise à niveau vers la mise à jour 3 de FrameMaker 2020.N'effectuez pas de mise à niveau vers la mise à jour 6 de RoboHelp 2020 si vous utilisez une version antérieure à la mise à jour 3 de FrameMaker 2020.

La mise à jour 6 d’Adobe RoboHelp (version 2020) contient Adobe Experience Manager (AEM) en tant que nouveau préréglage de la base de connaissances, la possibilité d’ajouter des en-têtes et des pieds de page distincts dans Word, un nouveau script pour convertir les liens hypertexte en références croisées, une option pour l’en-tête et le pied de page statiques dans une sortie sans cadre, un outil de point d’accès au glossaire, des améliorations dans les recherches, des améliorations de l’éditeur de liste CSS et des corrections de bogues.

Continuez votre lecture pour en savoir plus.

Dans ce document,

Installation de la mise à jour

Vérifiez que vous disposez d’une connexion Internet active.

Pour installer la Mise à jour 6 de RoboHelp (version 2020), cliquez sur Aide > Rechercher les mises à jour.

Suivez ensuite les instructions.

Pour plus d’informations, consultez cet article de la communauté.

Nouveautés et modifications

Publier sur Adobe Experience Manager

Adobe RoboHelp étend ses fonctionnalités de publication en vous donnant la possibilité de publier la sortie de la base de connaissances directement dans Adobe Experience Manager (AEM). Adobe Experience Manager (AEM) est une solution complète de gestion de contenu permettant de créer des sites web, des applications mobiles et des formulaires.Et cela facilite la gestion de votre contenu et de vos ressources marketing.

Tirez parti des fonctionnalités de gestion de contenu d’Adobe Experience Manager pour publier du contenu RoboHelp, afin que vos utilisateurs puissent consommer votre contenu à grande échelle.

Pour plus d’informations sur la configuration du profil de publication et du paramètre prédéfini, ainsi que sur la configuration du paramètre prédéfini, voir Publier sur Adobe Experience Manager.

Sélectionnez AEM comme paramètre prédéfini de la base de connaissances
Sélectionnez AEM comme paramètre prédéfini de la base de connaissances

Modifier l'en-tête et le pied de page

La fonctionnalité colle l’en-tête et le pied de page sur la sortie, même lors du défilement. L’en-tête ou le pied de page sera toujours visible à l’écran. Nous avons fourni deux interrupteurs à bascule sur les sections Page d’accueil et Page de rubrique dans l’éditeur d’habillage.

Ajouter un en-tête et un pied de page statiques
Ajouter un en-tête et un pied de page statiques

Script pour convertir des liens hypertexte en références croisées

Dans cette version de RoboHelp, nous avons fourni un script qui convertit tous les liens hypertexte d’un projet en références croisées.

Le script CrossRefConverter est disponible dans le panneau Scripts.Lorsque vous exécutez ce script, le script analyse les rubriques de tous les liens hypertexte disponibles et les affiche pour les convertir en références croisées.

Script de conversion
Script de conversion

En-têtes et pieds de page dans le paramètre prédéfini de sortie Word

Dans cette mise à jour, nous avons introduit une option permettant d’ajouter des pages maîtres afin que vous puissiez ajouter des en-têtes et des pieds de page distincts dans un document Word. Comme les sorties PDF, vous pouvez spécifier les pages paires et impaires dans la sortie Word.

Avec cette modification, les fichiers CSS des pages maîtres sont appliqués à la sortie Word.

Ajouter un en-tête et un pied de page distincts
Ajouter un en-tête et un pied de page distincts

Point d’accès au glossaire

L’outil de point d’accès au glossaire recherche les termes du glossaire dans les rubriques et convertit les termes en liens dans les rubriques. Vous pouvez marquer tous les termes à convertir en point d’accès étendus, lorsque vous générez ou prévisualisez la sortie.

Vous pouvez également convertir le terme du glossaire dans la rubrique en texte normal.

Pour plus d’informations, voir Outil de point d’accès au glossaire.

Outil de point d’accès au glossaire
Outil de point d’accès au glossaire

Améliorations de l’éditeur de listes

Dans cette version, l’éditeur de listes a été simplifié et une case à cocher a été ajoutée pour permettre la modification avancée. Par défaut, cette option sera désactivée, ce qui convient à la plupart des utilisateurs. Si un utilisateur doit redimensionner la largeur de la numérotation, modifier la marge entre la numérotation et le texte, définir un modèle de numérotation formaté ou utiliser l’image dans la numérotation, il doit activer l’option.

Améliorations de la fonction de recherche

Pour rechercher des caractères spéciaux, ils doivent avoir été ajoutés aux paramètres de recherche du préréglage de sortie. Avec cette mise à jour, les caractères spéciaux courants tels que les nombres et $ # @ & % n’ont pas besoin d’être ajoutés et peuvent être recherchés par défaut. D’autres caractères doivent encore être ajoutés aux paramètres de recherche. Quatre caractères ; / - * ne seront pas consultables.

Améliorations de la sortie et de l’entrée d’images Word

Les dimensions d’une image contribuent à la sortie d’un projet, en termes de qualité d’image, de taille d’image et de temps d’attente pour charger des images surdimensionnées.

Le redimensionnement de l’image dans la sortie Word n’a pas produit de résultats satisfaisants, en particulier lorsque ses dimensions sont modifiées. Les paramètres appliqués pour modifier la taille visible d’une image ont pour conséquence que l’image s’étend au-delà des bords d’une page.

Dans cette version, nous avons apporté des améliorations à l’importation et à l’exportation d’une image. Une image redimensionnée est désormais réduite conformément à la dimension spécifiée.

Image dans une rubrique

Les images d’un projet RoboHelp avec des dimensions d’une valeur de pixel plus élevée sont tronquées dans la sortie Word finale. Cela est dû au fait que la taille de l’image est supérieure à la largeur de la page. Ce problème est maintenant résolu dans la mise à jour 6. L’image est désormais redimensionnée pour s’adapter au cadre.

Image dans un tableau

Une image ajoutée à un tableau dans un projet RoboHelp avec une valeur de pixel plus élevée est tronquée dans la sortie Word finale.

Cela est dû au fait que la largeur du tableau est supérieure à la largeur de la page.  Ce problème est maintenant résolu dans la mise à jour 6. L’image est désormais redimensionnée pour s’adapter aux dimensions du tableau.

Les problèmes de redimensionnement d’image sont maintenant résolus pour une sortie Word. Le réglage Adapter à la taille s’applique aux grandes images dans les scénarios suivants :

  • Images avec des proportions fixes.
  • Images sans proportions fixes.
  • Images dans un tableau.
  • Images ajoutées aux sections d’en-tête et de pied de page.
  • Style d’image mappé dans un modèle.

La taille visible de l’image s’adapte désormais au cadre, indépendamment de la hauteur et de la largeur de l’image.

Problèmes résolus dans cette version

Pour voir la liste des problèmes qui ont été résolus dans cette version, voir Problèmes résolus.

Vous avez une question ou une suggestion ?

Si vous avez une question à poser ou une idée à partager, rejoignez la communauté Adobe RoboHelp. Nous aimerions connaître vos idées et répondre à vos questions.

 Adobe

Recevez de l’aide plus rapidement et plus facilement

Nouvel utilisateur ?