Présentation
Vous pouvez créer un formulaire web à signer pour l’intégrer à votre site web (ou l’envoyer sous forme de lien web) afin que plusieurs personnes puissent facilement accéder à votre formulaire ou document et créer un accord.
Un formulaire web peut être configuré pour avoir un ou plusieurs participants, plusieurs contresignataires et plusieurs parties en copie. Le flux de signature d’un formulaire web est le suivant :
- Une fois que le premier participant a terminé et vérifié sa signature/son action, un accord est créé.
- Si le formulaire web permet plusieurs participants, tous les participants effectuent leurs actions dans l’ordre séquentiel dans lequel ils sont répertoriés.
- Une fois que les participants ont terminé leurs actions, les contre-signataires sont informés dans l’ordre dans lequel ils sont répertoriés.
- Une fois l’accord finalisé, toutes les parties (y compris en Cc) en sont informées.
Activation/désactivation de l’accès des utilisateurs aux formulaires web
Les niveaux de service Entreprises et Grands comptes peuvent configurer les options des signataires et d’accès aux formulaires web.
Les options des signataires et d’accès aux formulaires web peuvent être activées ou désactivées au niveau du compte ou du groupe en accédant à Paramètres de compte > Paramètres généraux > Formulaires web.
Configuration
Les formulaires web sont soumis à plusieurs paramètres généraux qui couvrent tous les accords d’un groupe spécifique. Toutefois, l’utilisation pratique d’un formulaire web est souvent différente d’un accord envoyé directement à un destinataire connu. De plus, les paramètres associés concernant les options d’authentification et de messagerie peuvent entrer en conflit.
Les clients qui ont activé l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes peuvent trouver utile de créer un groupe avec des paramètres personnalisés pour l’expérience de formulaire web (par exemple, les formulaires web internes qui nécessitent une authentification moins stricte).
Disponibilité :
Les formulaires web sont disponibles pour les formules de licences Équipe et Grands comptes.
Portée de la configuration :
La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.
Pour accéder aux contrôles de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres généraux > Formulaires web.
En ce qui concerne les commandes qui influent directement sur les formulaires web, il existe plusieurs options de configuration :
Questions fréquentes et problèmes connus
Tous les articles sur les formulaires web :
- Présentation et configuration des formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL et du code de script pour un formulaire web
- Préremplissage des valeurs des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Autoriser les destinataires à enregistrer et reprendre les formulaires web
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