Admin Console, dodieties uz Krātuve > Individuālās lietotāju mapes.
Pēdējo reizi atjaunināts
2026. gada 24. sept.
Uzziniet, kā sistēmas administratori un krātuves administratori var pārraudzīt lietošanu, pārvaldīt lietotāju saturu un uzturēt atbilstību, izmantojot cilni “Krātuve” pakalpojumā Adobe Admin Console.
Izmantojot Adobe Admin Console, varat apskatīt krātuves lietojumu, ģenerēt krātuves atskaites, pārvaldīt lietotāju mapes un atgūt vai dzēst saturu pēc vajadzības.
Krātuves pārskata lapā ir redzams:
- Organizācijai piešķirtā kopējā krātuve
- Patērētais apjoms un pieejamais atlikums
- Lielākie krātuves patērētāji ar piešķirto kvotu un izmantošanas procentiem
- Pilns lietotāju saraksts ar individuāliem lietošanas rādījumiem
Krātuves patēriņa diagramma sadala lietojumu trīs kategorijās:
- Atsevišķu lietotāju mapes: kvota, ko izmanto visi lietotāji neatkarīgi no tā, vai tie ir aktīvi vai neaktīvi.
- Koplietošanas krātuve: kvota, ko izmanto Creative Cloud bibliotēkas.
- Citi: kvota, ko izmanto krātuves atskaites.
Krātuves repozitorijs
Viss lietotāju augšupielādētais saturs tiek glabāts organizācijas īpašumā esošā krātuvē. Pēc noklusējuma šis repozitorijs izmanto tādu pašu nosaukumu kā jūsu Admin Console organizācija. Kad lietotāji koplieto bibliotēkas vairākās organizācijās, repozitorija nosaukums palīdz viņiem noteikt, ar kuru organizāciju viņi tās koplieto.
Lai padarītu repozitorija nosaukumu skaidrāku, atjauniniet savas organizācijas nosaukumu.
Skatīt, meklēt, dzēst un skatīt koplietoto mapju informāciju. Koplietotās mapes tiek izmantotas Creative Cloud bibliotēku glabāšanai, ļaujot tās automātiski koplietot ar visiem organizācijas lietotājiem. Creative Cloud Libraries paātrina darbu, samazinot klikšķu skaitu radošajā procesā, atvieglojot dizaineriem izmantot pareizos resursus un organizācijām kontrolēt to izmantošanu. Uzzināt vairāk par Creative Cloud bibliotēkām uzņēmumiem.
Skatīt koplietošanas mapju informāciju
Kā administrators varat skatīt informāciju par koplietotajām mapēm, tostarp informāciju par lietotājiem un mapju ceļiem līdzekļu bibliotēkā.
Atlasiet mapes ikonu Skatīt informāciju
Atsevišķu lietotāju mapju lapā ir cilnes Aktīvie lietotāji un Neaktīvie lietotāji. Cilnē Aktīvie lietotāji ir uzskaitītas sistēmā pašlaik esošo galalietotāju mapes. Cilnē Neaktīvie lietotāji ir uzskaitītas to lietotāju mapes, kas vairs neatrodas sistēmā.
Jūs varat apskatīt mapes informāciju jebkurā kategorijā. Jūs varat arī neatgriezeniski dzēst neaktīvo lietotāju mapes.
Lietotāju mapju informācijas skatīšana
Admin Console dodieties uz Krātuve > Individuālās lietotāju mapes.
Atlasiet cilni Aktīvie lietotāji vai Neaktīvie lietotāji.
Atlasiet mapes ikonu Skatīt informāciju
Pārsūtīt vai dzēst neaktīvu lietotāju mapes
Jūs varat pārsūtīt neaktīvā lietotāja mapi citam lietotājam vai to neatgriezeniski dzēst. Pēc dzēšanas saturu nevar atjaunot.
Dodieties uz Krātuve > Individuālās lietotāju mapes > Neaktīvie lietotāji.
Lai atrastu konkrētu lietotāju, meklēšanas laukā ievadiet viņa e-pasta adresi, lietotājvārdu, vārdu vai uzvārdu.
Piezīme
Meklēšana var neatgriezt rezultātus, ja lietotāja informācija tika dzēsta no sistēmas, lietotājs nekad nav bijis jūsu organizācijas dalībnieks, ir bijis direktorija lietotājs, ir noņemts no direktorija vai viņam ir atņemtas nodrošinātās tiesības, vai arī viņam nav neaktīvas krātuves.
Atlasiet mapi un pēc tam izvēlieties vienu no šādām darbībām:
- Pārsūtīt mapes saturu citam lietotājam. Meklējiet un atlasiet adresātu, pēc tam apstipriniet. Līdzekļi tiek pārvietoti tieši, lejupielāde nav nepieciešama.
- Neatgriezeniski izdzēsiet mapi. Šo darbību nevar atsaukt.
Pilnīgai pārsūtīšanas procedūrai un atbilstības prasībām skatiet Atprasīt līdzekļus no lietotāja.
Konfigurējiet, cik ilgi jūsu organizācija glabā saturu, kas ir neaktīvs vai pieder neaktīviem lietotājiem. Tas palīdz samazināt glabāšanas izmaksas, izpildīt atbilstības un regulatīvās glabāšanas prasības un novērst manuālas satura tīrīšanas darbību radīto slodzi.Pēc glabāšanas perioda beigām sistēma neatgriezeniski dzēš saturu.
Neaktīvi lietotāji
Definējiet, cik ilgi saturs no neaktīviem lietotājiem tiek glabāts, pirms tas tiek neatgriezeniski dzēsts.
Neaktīvs saturs
Definējiet, cik ilgi nemainīts saturs tiek glabāts, pirms tas tiek neatgriezeniski dzēsts.Saturs tiek uzskatīts par mainītu, kad:
- Galalietotājs to rediģē vai izveido jaunu versiju
- Tas tiek atjaunots no Dzēšs pirms neatgriezeniskas noņemšanas
- Fails tiek izveidots, pievienots, kopēts vai pārvietots mapē vai no tās
Satura pārdēvēšana, skatīšana, koplietošana, komentēšana, konvertēšana, pārvietošana vai kopēšana netiek uzskatīta par modificēšanu.
Iestatiet glabāšanas periodu
- Neaktīviem lietotājiem dodieties uz Glabātava > Individuālās lietotāju mapes un atlasiet Glabāšanas politikas iestatījums.
- Neaktīvam saturam dodieties uz Glabātava > Pārskats un atlasiet Neaktīvā satura politika.
Atlasiet glabāšanas periodu. Izvēlieties iepriekš iestatītu, iestatiet pielāgotu ilgumu no 30 dienām līdz 10 gadiem vai atlasiet Glabāt neatgriezeniski, lai saglabātu mapes līdz manuālai dzēšanai.
Atlasiet Saglabāt.
Apstiprinājuma ekrānā pārskatiet izmaiņas un atlasiet Apstiprināt.
Visas glabāšanas politikas izmaiņas tiek reģistrētas audita žurnālos. Visi sistēmas administratori un glabātuvas administratori saņem e-pasta paziņojumu, kad politika tiek iestatīta, mainīta vai izslēgta.
Ja iestatāt glabāšanas politikas gan saturam, gan lietotājiem, īsākais no abiem atlikušajiem glabāšanas periodiem ir prioritārs.
Kas notiek, kad atjaunināt saglabāšanas periodu?
Sistēma pārskaitļo dzēšanas datumus visām neaktīvo lietotāju mapēm no datuma, kad katrs lietotājs tika noņemts, un neaktīvam saturam no datuma, kad saturs pēdējo reizi tika mainīts. Ja mape vai saturs jau ir pārsniedzis savu jauno dzēšanas datumu, tas tiks dzēsts pēc 30 dienām.
Krātuves atskaišu izveide
Glabāšanas pārskatos būs iekļauti izvēlētā mapju veida krātuves lietojuma dati, piemēram, kvotas un lietojuma procenti.
Atsevišķas mapes pārskati:iekļauj krātuves lietojuma datus, piemēram, kvotas un izmantošanas procentus katrai mapei.
Koplietotās mapes pārskati: iekļauti krātuves lietojuma dati, piemēram, kvotas un izmantošanas procenti koplietojamai krātuvei.
Lai izveidotu krātuves atskaiti:
Kad atskaite būs gatava, saņemsiet e-pastu, no kura varēsiet lejupielādēt atskaiti.
Krātuves administratora loma ļauj deleģēt krātuves pārvaldību, nepiešķirot pilnas sistēmas administratora piekļuves tiesības.
Pievienot krātuves administratorus
Pakalpojumā Admin Console dodieties uz sadaļu Lietotāji > Administratori un tad atlasiet Pievienot administratoru.
Ievadiet lietotāja vārdu, e-pasta adresi vai lietotāju grupas nosaukumu.
Atlasiet Tālāk.
Lapā “Pievienot administratoru” ieslēdziet funkciju Krātuves administrators.
Ja nepieciešams, ritiniet uz leju administratoru lomu sarakstā.
Jaunpievienotais krātuves administrators tiek parādīts sarakstā.
Noņemt krātuves administratorus
Noņemot krātuves administratoru, šis lietotājs vairs nevarēs piekļūt cilnei Krātuve, ja vien šim lietotājam nav arī sistēmas administratora privilēģiju.
Lapā Krātuves administratori sarakstā atlasiet krātuves administratoru, kuru vēlaties noņemt.
Sadaļā Administratora tiesības atlasiet ikonu Citas opcijas un pēc tam atlasiet Rediģēt administratora tiesības.
Lietotājs vairs nevar piekļūt cilnei Krātuve, ja vien viņam nav arī sistēmas administratora privilēģijas. Uzziniet vairāk par administratīvajām lomām.
