Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader en klik op het pictogram Ondertekenen op de werkbalk. U kunt ook Gereedschappen > Fill & Sign kiezen of u kunt Fill & Sign kiezen in het rechterdeelvenster.
Adobe voert momenteel tests uit voor een nieuwe ervaring voor Fill & Sign in Acrobat, zoals uitgelegd in dit document. De functie is mogelijk niet beschikbaar voor alle gebruikers.
PDF-formulieren invullen
-
-
De formuliervelden worden automatisch gedetecteerd. Plaats de muis boven een veld om een blauw vak weer te geven. Klik in het blauwe vak en de cursor wordt automatisch op de juiste positie geplaatst. Typ uw tekst om het veld in te vullen. Gebruik de annotaties op de werkbalk om het formulier in te vullen.
Zie PDF-formulieren invullen voor meer informatie over het invullen van de formuliervelden.
Het formulier ondertekenen of van initialen voorzien
-
Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader en klik op het pictogram Ondertekenen op de werkbalk. U kunt ook Gereedschappen > Fill & Sign kiezen of u kunt Fill & Sign kiezen in het rechterdeelvenster.
-
Klik op Zelf ondertekenen en kies of u uw handtekening of alleen uw initialen wilt toevoegen.
-
Als u al handtekening of initialen hebt toegevoegd, worden deze als opties weergegeven waaruit u kunt kiezen. Selecteer deze bij de opties voor ondertekening en klik op de locatie in de PDF waar u uw handtekening wilt toevoegen.
Als u voor het eerst ondertekent, wordt het deelvenster Handtekening of Initialen weergegeven. Hieronder ziet u een voorbeeld van het deelvenster Handtekening.
- Typen - typ uw naam in het veld. U kunt kiezen uit een kleine selectie handtekeningstijlen; klik op Stijl wijzigen om een andere stijl te bekijken.
- Tekenen - schrijf uw handtekening in het veld.
- Afbeelding - blader naar en selecteer een afbeelding van uw handtekening.
- Handtekening opslaan - als dit selectievakje is geselecteerd en u bent aangemeld bij Acrobat Reader of Acrobat, wordt de toegevoegde handtekening veilig opgeslagen in Adobe Document Cloud voor hergebruik.
Klik op Toepassen en vervolgens op de plaats in de PDF waar u de handtekening of initialen wilt plaatsen.
Een kopie van het formulier opslaan of verzenden
Nadat u het formulier hebt ingevuld, kunt u de PDF met anderen delen. Volg de onderstaande procedure om het formulier te delen:
-
Klik in de werkbalk Invullen en ondertekenen op Volgende. Kies Opslaan als een alleen-lezen kopie en klik op Doorgaan.
-
Het bestand wordt geüpload naar de server en gecertificeerd door Adobe Acrobat Sign. Het gecertificeerde document kan niet worden gewijzigd. U kunt het document op een van de volgende manieren delen met ontvangers.
Verstuur een koppeling van een niet-bewerkbare/vergrendelde kopie van het ingevulde en ondertekende document naar andere gebruikers. De kopie is gecertificeerd door Adobe Acrobat Sign. Ontvangers kunnen de kopie niet eenvoudig wijzigen en elke wijziging maakt de certificering ongeldig.
-
Klik in het rechterdeelvenster op Een koppeling ophalen om te delen.
-
Iedereen met toegang tot de koppeling kan het document bekijken, maar niet wijzigen. Deel de koppeling op een van de volgende manieren:
- Klik op Koppeling kopiëren en deel de koppeling via e-mail met andere gebruikers.
- Klik op Koppeling bijvoegen bij e-mail. Uw standaard-e-mailadres wordt weergegeven. De onderwerpregel is de naam van het ingevulde formulier, en de hoofdtekst van het e-mailbericht bevat de koppeling naar uw ingevulde formulier. Pas zo nodig het onderwerp en de hoofdtekst van het e-mailbericht aan. Voeg het e-mailadres van ontvangers toe in het veld Aan en klik op Verzenden.
Verzend een alleen-lezen kopie van uw voltooide document per e-mail. Ontvangers kunnen het bestand bekijken, maar niet wijzigen.
-
Klik in het rechterdeelvenster op Een kopie verzenden.
-
Voer het e-mailadres in van degene naar wie u het document wilt sturen. U kunt ook de koppeling Adresboek gebruiken om e-mailadressen te kiezen.
-
De velden Onderwerp en Bericht lijken precies op de velden waarmee u e-mailberichten verzendt en ze zien er ook hetzelfde uit voor uw ontvangers. Voer de gewenste gegevens in. Klik op Verzenden.
Het document verzenden om handtekeningen van anderen te verkrijgen
-
Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader en kies Acrobat Sign in het rechterdeelvenster.
U kunt ook klikken op het pictogram voor ondertekenen op de werkbalk, of op Invullen en ondertekenen in het rechterdeelvenster. Klik vervolgens op Acrobat Sign.
-
Het venster Acrobat Sign wordt weergegeven. De velden worden achtereenvolgens weergegeven wanneer u de details invoert. Het linkerdeelvenster biedt informatie over het verkrijgen van handtekeningen van workflows voor anderen. Voer de naam of het e-mailadres van de gewenste ontvangers in en klik op Locatie voor ondertekening aangeven.
Verstrek de gevraagde informatie. Zie Documenten verzenden ter ondertekening voor meer informatie.