Handboek Annuleren

Elektronische handtekeningen aanvragen

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface worden de tools aan de linkerkant van het scherm weergegeven.

Overzicht

U kunt documenten door anderen laten ondertekenen met het gereedschap Invullen en ondertekenen, dat is gebaseerd op de cloudservices van Adobe Acrobat Sign. Ondertekenaars kunnen snel en overal overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser of een mobiel apparaat. Ondertekenaars hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen om overeenkomsten te ondertekenen.

Ondersteunde bestandstypen voor ondertekenen

Naast PDF-bestanden kunt u ook Microsoft Office-bestanden, verschillende afbeeldingsbestanden, HTML-bestanden en tekstbestanden ter ondertekening verzenden. Ondersteunde bestandstypen zijn: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG en PNG.

Vragen om handtekeningen

U moet een overeenkomst invullen voordat u deze verzendt voor elektronische handtekening. Een ondertekende overeenkomst wordt gecertificeerd door Adobe Acrobat Sign en door wijzigingen in de ondertekende overeenkomst gaat de certificering verloren.

Wanneer u een overeenkomst ter ondertekening verstuurt, ontvangen de ondertekenaars een e-mailmelding om de overeenkomst te ondertekenen. Na ondertekening ontvangen uw ondertekenaars en u het ondertekende PDF-bestand per e-mail. U kunt het hele ondertekeningsproces volgen in de applicatie Acrobat of Acrobat Reader.

  1. Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader. Selecteer Alle tools in de algemene balk linksboven. Selecteer vervolgens Elektronische handtekeningen aanvragen.

  2. In het dialoogvenster dat wordt weergegeven, voegt u het e-mailadres toe van een of meer ontvangers die u als ondertekenaars wilt toevoegen.

  3. (Optioneel) Wijzig desgewenst de naam en het bericht van de overeenkomst.
    Als u de geavanceerde instellingen wilt opgeven, selecteert u Meer opties in het dialoogvenster Ontvangers toevoegen om dit document elektronisch te ondertekenen. Als u klaar bent, selecteert u Volgende.

  4. Selecteer Opgeven waar moet worden ondertekend.

    request-sign-3

  5. Op de pagina die wordt geopend, selecteert u een ontvanger in de vervolgkeuzelijst Ontvangers en sleept u de handtekeningvelden waar nodig naar die ontvanger. Voeg op dezelfde manier handtekeningvelden toe voor elke ontvanger.

    Voeg handtekeningvelden toe.

  6. Selecteer Verzenden als u gereed bent. Hierdoor wordt de overeenkomst naar de ontvangers verzonden en wordt een bevestigingsbericht weergegeven.

    Verzend een bevestigingsbericht van de overeenkomst.

Geavanceerde opties in Elektronische handtekeningen aanvragen

Als u de geavanceerde instellingen wilt opgeven, selecteert u Meer opties in het dialoogvenster Ontvangers toevoegen om dit document elektronisch te ondertekenen.

Stel geavanceerde opties in voor het ondertekenen van overeenkomsten.

U kunt meer opties selecteren om toegang te krijgen tot de geavanceerde opties zoals hieronder vermeld: 

  • Standaard is de instelling Voltooien in volgorde ingeschakeld. De nummers naast de e-mailadressen verwijzen naar de volgorde. Als u de overeenkomst niet in een bepaalde volgorde wilt laten tekenen, stelt u de schakeloptie in op Voltooien in willekeurige volgorde.
    (Optioneel) Klik op Mij toevoegen als u als ondertekenaar voor het document wilt worden opgenomen.
  • Geef het verificatietype op, zoals E-mail, Wachtwoord, Verificatie op basis van kennis of Telefoon.
  • Beveilig het PDF-bestand met een wachtwoord.
  • Stel een Deadline voor voltooiing in.
  • Kies Herinnering instellen om de ontvangers eraan te herinneren dat ze actie moeten ondernemen.
  • Geef de Taal van ontvanger op voor de e-mail. (Alleen beschikbaar bij de Enterprise tier-service.)
Opmerking:

Bestanden toevoegen: als u meerdere documenten toevoegt, worden de documenten geconverteerd naar PDF's en samengevoegd tot één bestand. Het gecombineerde bestand wordt geopend, zodat u de gewenste velden kunt toevoegen.

De ervaring van de ondertekenaar

Een ondertekenaar ontvangt een e-mail met een koppeling om de overeenkomst te ondertekenen. En als de ondertekenaar de Acrobat - of Acrobat Reader-bureaubladtoepassing gebruikt, ziet hij of zij ook een melding met de boodschap dat een overeenkomst ter ondertekening is gedeeld. Zie Een overeenkomst ondertekenen voor meer informatie.

Opmerking:

Ondertekenaars hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen of zich aan te melden om overeenkomsten te ondertekenen. Ze kunnen overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser, een mobiel toestel of de bureaubladtoepassing van Acrobat of Acrobat Reader.

Alle overeenkomsten bijhouden

U kunt overeenkomsten bijhouden die uitstaan voor ondertekening, ondertekend zijn of wachten op uw handtekening.

Voor individuele gebruikers en Teams-gebruikers: Ga naar de startpagina van Acrobat en selecteer vervolgens Overeenkomsten > Alle overeenkomsten.

Voor Enterprise-gebruikers: Ga naar de startpagina van Acrobat en selecteer Overeenkomsten > Adobe Acrobat Sign. Hiermee wordt de beheerpagina van Acrobat Sign geopend in een nieuw browservenster.

Overeenkomststatus

U kunt de status van uw overeenkomst controleren. Selecteer in de weergave Start onder Overeenkomsten een van de volgende opties:

In uitvoering: Hiermee worden overeenkomsten weergegeven die u voor ondertekening hebt verzonden, maar die nog niet door de ontvanger zijn ondertekend.

Wacht op u: Hiermee ziet u overeenkomsten die door anderen zijn ondertekend en overeenkomsten in afwachting van uw ondertekening.

Voltooid: Hiermee worden overeenkomsten weergegeven die door alle partijen zijn ondertekend en voltooid.

Sjablonen: biedt toegang tot verschillende sjablonen voor het maken van nieuwe overeenkomsten.

Geannuleerd: Hiermee worden overeenkomsten opgenomen die u hebt geannuleerd.

Verlopen: hiermee worden overeenkomsten weergegeven die zijn verlopen. Overeenkomsten verlopen als de deadline voor ondertekening wordt overschreven.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?