Redactionele notities zijn korte opmerkingen of aantekeningen voor uzelf of andere auteurs. In de drukproef- en artikelweergave worden alle notities inline weergegeven (binnen de tekst) en wordt de inhoud van de notitie weergegeven tussen pictogrammen voor notities . In de layoutweergave wordt elke notitie aangeduid door middel van een notitieankerpunt
. De inhoud van de notitie wordt weergegeven in het deelvenster Notities en u kunt voor iedere gebruiker een aparte kleurcode instellen.
Het deelvenster Notities bevat de naam van de auteur van de notitie, de datum en het tijdstip waarop de notitie het laatst is gewijzigd, het label van het artikel, het paginanummer, welke notitie van het totale aantal notities, het aantal tekens en woorden, en de inhoud van de notitie.
A. Gebruikerskleur B. Notities tonen/verbergen C. Naar notitieankerpunt D. Naar vorige notitie E. Naar volgende notitie F. Nieuwe notitie G. Notitie verwijderen
De inhoud van het deelvenster Notities ziet er altijd hetzelfde uit, ongeacht de weergave die u gebruikt.
Kies Venster > Notities.
Kies in de layoutweergave Notities > Nieuwe notitie.
De Notitiemodus is een handige manier om notities toe te voegen, te splitsen of te verwijderen, afhankelijk van waar de invoegpositie zich bevindt of van de geselecteerde tekst.
Maak een nieuwe notitie door de invoegpositie in de tekst te plaatsen.
Zet tekst om in een notitie door de tekst te selecteren.
Splits een notitie door de invoegpositie binnen de notitie te plaatsen.
Zet de notitie om in tekst door de pictogrammen voor de notitie te selecteren (in de drukproef- of artikelweergave).
Plaats de invoegpositie aan het begin of einde van de notitie als u de invoegpositie buiten een notitie wilt plaatsen.
Klik met de tool Tekst op de plaats waar u de notitie wilt invoegen en kies Notities > Nieuwe notitie.
Klik met de tool Notitie op het punt waar u de notitie wilt invoegen.
Als u een notitie toevoegt in de layoutweergave, wordt (indien nodig) het deelvenster Notities geopend.
U kunt zoveel notities toevoegen als u wilt op elke gewenste positie. U kunt echter geen notitie maken binnen een andere notitie.
U kunt ook een notitie toevoegen met de Notitiemodus.
Er wordt een nieuwe notitie gemaakt. De geselecteerde tekst wordt verwijderd uit de hoofdtekst van het artikel en in de nieuwe notitie geplakt. Het notitieankerpunt of het pictogram bevindt zich op de plek waar de geselecteerde tekst is verwijderd.
Als u notities toevoegt aan een gekoppeld InCopy-artikel, worden deze tevens weergegeven in het artikel in InDesign en kunnen zij worden bewerkt in InDesign.
U kunt ook tekst naar een notitie omzetten met de Notitiemodus.
U kunt sneltoetsen toewijzen om een woord, regel, alinea of artikel om te zetten in een notitie. Kies Bewerken > Sneltoetsen en kies vervolgens Menu Notities in het menu Productgebied. Wijs een sneltoets aan de opdracht toe en klik op OK.
U kunt notities ook naar tekst omzetten met de Notitiemodus.
Als u slechts een gedeelte van de inhoud van de notitie selecteert bij het omzetten van de inhoud naar tekst, wordt de oorspronkelijke notitie opgesplitst in twee afzonderlijke notities en wordt het gedeelte van de inhoud van de notitie dat naar tekst is omgezet, weergegeven tussen de twee nieuwe notities.
Bij het navigeren door notities wordt de actieve tekstinvoegpositie verplaatst van het huidige notitieankerpunt naar het ankerpunt van de volgende of vorige notitie. Wanneer u tussen notities in de layoutweergave navigeert, kunt u met de knop Naar notitieankerpunt het notitieankerpunt weergeven dat is gekoppeld aan de notitie die in het deelvenster Notities wordt weergegeven.
Kies Notities > Vorige notitie of Notities > Volgende notitie.
Selecteer Vorige notitie of Volgende notitie in het menu van het deelvenster Notities.
Klik op de knop Naar vorige notitie of op de knop Naar volgende notitie
in het deelvenster Notities.
In de drukproef- en artikelweergave kunt u de opdracht Zoeken/Wijzigen gebruiken om een notitie te zoeken. In het gedeelte Notities van het dialoogvenster Voorkeuren staat een instelling waarmee notities kunnen worden opgenomen in zoekacties met Zoeken/Wijzigen.
U kunt een notitie niet splitsen als de invoegpositie aan het begin of einde van de notitie staat of als de notitie leeg is.
Kies Notities > Notitie splitsen.
Kies Notitie splitsen in het menu van het deelvenster Notities. De tekstinvoegpositie wordt tussen de twee gesplitste notities geplaatst.
U kunt een notitie ook splitsen in de Notitiemodus.
Als de inhoud van de notitie wordt uitgevouwen, wordt deze weergegeven tussen de boekensteunpictogrammen. Terwijl u de inhoud van de notitie invoert, worden de pictogrammen uit elkaar verplaatst om ruimte te maken voor de tekst. U kunt de boekensteunpictogrammen samenvouwen om de inhoud van de notitie te verbergen.
Als u alle notities in het actieve artikel wilt uit- of samenvouwen, kiest u Notities > Notities in artikel uitvouwen/samenvouwen.
Een notitieankerpunt geeft de positie van een notitie in de layoutweergave aan. In het deelvenster Notities wordt de inhoud van de notitie weergegeven, plus specifieke informatie over de notitie.
Klik op het notitieankerpunt.
Kies Notities > Vorige notitie of Notities > Volgende notitie.
Als u bij het controleren van de spelling of het opzoeken van tekst de optie Alles wijzigen kiest, wordt tekst in samengevouwen notities in de drukproef- of artikelweergave genegeerd maar worden alle instanties van de tekst in de layoutweergave vervangen.
U kunt notities verplaatsen en dupliceren.
Verplaats de notitie door deze te slepen.
Dupliceer de geselecteerde notitie door op Shift te drukken en te slepen.
Sleep over het notitieankerpunt met de tool Tekst om het notitieankerpunt te markeren en kies vervolgens Bewerken > Kopiëren. Plak het notitieankerpunt op een andere positie.
Houd Shift ingedrukt en gebruik de tool Notitie of Tekst om het ankerpunt naar de gewenste positie in de tekst te slepen.
Als u een InCopy-document afdrukt, kunt u tevens alle notities afdrukken die in het document zijn opgenomen. U kunt bovendien notities vanuit InCopy exporteren als PDF-annotaties. Notities in tabellen worden echter niet als PDF-annotaties geëxporteerd.
Via voorkeursinstellingen kunt u de kleur voor inline-notitieankerpunten, ‑pictogrammen en ‑achtergronden instellen in de drukproef- en artikelweergave. U kunt notitie-informatie ook weergeven als knopinfo en kiezen of u de inhoud van notities wilt opnemen bij gebruik van de functie Zoeken/Wijzigen en bij spellingcontrole in de drukproef- en artikelweergave.
In de layoutweergave kunt u de opdrachten Zoeken/Wijzigen en Spellingcontrole niet gebruiken om de inhoud van notities te doorzoeken, ongeacht de instellingen in het dialoogvenster Voorkeuren. Met de opdracht Alles wijzigen kan de inhoud van notities wel worden bewerkt.
Kies Weergave > Notities tonen of Notities verbergen om notities weer te geven of te verbergen.
Aanmelden bij je account