Overzicht van nieuwe functies

De release van februari 2021 van Adobe Learning Manager is gericht op het verbeteren van de leerervaring, rapportage en administratieve workflows. Een aantal belangrijke punten zijn:

• Nieuwe filters om studenten te helpen bij het zoeken naar trainingen.
• Een gloednieuw trainingsrapport voor beheerders.
• Een nieuwe 'trigger' en 'actie' in de leerplannen-functie.

Lees verder om hier meer over te weten te komen.

Andere nieuwe functies

Gebruikers importeren van Salesforce-contacten

Learning Manager verbetert de Salesforce-connector nu zodat zowel contacten als Salesforce-gebruikers worden opgehaald en automatisch geïmporteerd in Learning Manager. 

Voor meer informatie raadpleegt u Gebruikers importeren uit Salesforce-contacten

Bijgewerkt AEM-onderdeel

Het AEM-pakket voor Learning Manager is bijgewerkt. Ga om het nieuwste pakket en de instructies te downloaden naar Learning Manager integreren met AEM.

Nieuwe API's

Gebruikersgroep

GET /usergroups/<ugid>/users - Geeft alle gebruikers van een gebruikersgroep.

GET /usergorups?nameContains="Some string" - Geeft alle gebruikersgroepen die overeenkomen met de string query parameter Hieronder vindt u een aantal voorbeelden:

Een specifiek actief veld opvragen:

• GET /usergroups?activeField="Department"

Een combinatie van een specifiek actief veld en waarde ophalen:

• GET /usergroups?activeField="Department"&activeFieldValue="Finance"
• GET /usergroups?activeField="manager"&activeFieldValue="foo@bar.in"

Ontvang gebruikersrapport van een collega-account

POST  primeapi/v2/jobs  - POST  primeapi/v2/jobs

Ontvang een trainingsrapport

https://captivateprime.adobe.com/primeapi/v2/jobs - Exporteer trainingsrapport.

Parameters:

• catalogIds
• includeCourseInfo
• includeModuleInfo
• isNotificationNeeded
• isCsvNeeded
• Object

API's voor het filteren van leerobjecten op duur en bestandstype

• GET /learningObjects 
• GET /search

filter.duration.range    

Aanvaardt een lijst van bereik gescheiden door een komma.

Voorbeeld: filter.duration.range=0-200,300-1200

Dit is een optioneel filter en de waarden zijn in seconden.Negatieve waarden zijn niet toegestaan. Het bereik is inclusief, d.w.z. 0-200, wat betekent dat zowel de onder- als de bovengrens inbegrepen zijn.

filter.loFormat

Aanvaardt een lijst van bereik gescheiden door een komma.Het is een optioneel filter en de mogelijke waarden zijn (Eigen tempo, Activiteit, Klaslokaal, Virtueel klaslokaal, Gemengd).

Voorbeeld: filter.loFormat=Self%20Paced%2CVirtual%20Classroom%2CClassroom%2CActivity

Ga voor meer informatie naar de Learning Manager API referentie.

Verbeterde rapportage

Learning Manager ondersteunt in deze release trainingsrapporten waarmee beheerders trainingsdetails en de bijbehorende metagegevens, zoals auteur, publicatiedatum, vaardigheden, cataloguslabels, kunnen downloaden. 

Klik in de beheerdersapp op Rapporten > Aangepaste rapporten > Excel-rapporten > Trainingsrapport. 

U kunt rapporten downloaden voor het volgende:

• Geselecteerde trainingen (maximaal 10) - Selecteert één of meerdere trainingen tegelijk (tot 10) van elke catalogus
• Trainingen in de geselecteerde catalogus (maximaal 5) - (selectie van catalogi is beschikbaar tot maximaal vijf catalogi)..
• Alle trainingen - (alle trainingen in het account). 
  

In de sectie Geavanceerde opties zijn de volgende opties beschikbaar:

• Cursustoewijzingen toevoegen aan leerprogramma/certificering
• Informatie over moduleniveau toevoegen

Nadat u de filters hebt geselecteerd en op Downloaden hebt geklikt, krijgt u een melding om het rapport in CSV-indeling te downloaden.

Het rapport zal de volgende velden bevatten:

Naam van Catalogus, Type training, Trainings-ID, Unieke trainings-ID, Trainingsnaam, Subtrainingen, Modules, 'Duur van de training of module'
, Indeling, Trainingsstatus, Vaardigheden, Auteur, Datum laatste publicatie, Datum laatste voltooiing, Inschrijvingsaantal docenten, Aantal gestart, Voltooiingsaantal, Gemiddelde L1-score, Gemiddelde L2-score, Gemiddelde L3-score, Ontvangen L1-reacties, Ontvangen L2-reacties, Ontvangen L3-reacties, Cataloguslabels en -tags.

Kolommen aanpassen in Studenttranscripten

In deze release van Learning Manager kan een beheerder de geëxporteerde kolommen in een Studenttranscriptrapport aanpassen. Beheerders, aangepaste beheerders en managers kunnen de kolommen configureren voordat ze het rapport exporteren. 

Klik in het dialoogvenster Studenttranscripten op Geavanceerde opties. In het gedeelte Exportindeling configureren kiest u de kolommen die u wilt exporteren.

Verbeteringen met betrekking tot tijdzones

De beheerder kan een voorkeur op accountniveau instellen om het Leertranscript in de volgende tijdzones te exporteren:

• UTC (standaard)
• Tijdzonevoorkeur op accountniveau

Het met de API Taken gedownloade studenttranscript downloadt ook de gegevens in de geselecteerde tijdzone.

Download het Studenttranscript in de door de gebruiker gewenste tijdzone

Er is een nieuwe instelling op accountniveau met betrekking tot het Studenttranscript voor de beheerder, de aangepaste beheerder, de manager en de student.Deze optie is standaard ingesteld op de UTC-tijd.

Aan de andere kant is er een optie voor managers om het Studenttranscript te downloaden gebaseerd op de tijdzone die hij/zij heeft geselecteerd in de profielinstellingen.

Als de manager deze optie inschakelt, wordt de tijdzone gebruikt die is ingesteld op de pagina met profielinstellingen, zoals hieronder getoond.

Opmerking: Het selectievakje Tijdzone is uitgeschakeld voor een nieuwe manager.

Gebruikersrapport voor collega-accounts

De Beheerder kan het gebruikersrapport van het collega-account bekijken.De beheerder van het bovenliggende account kan toegang tot het rapport vragen en zodra de beheerder van het collega-account dit heeft geaccepteerd, kan de beheerder van het bovenliggende account het aantal geregistreerde gebruikers in het collega-account bekijken en kan hij het gebruikersrapport van het collega-account downloaden.

Voor meer informatie, zie Download gebruikersrapport voor collega-accounts.

Verbeterde functies in deze release

Ondersteuning van accenttekens

In deze versie hebben we ondersteuning toegevoegd van accenttekens en diakritische tekens in tabelkolommen. De volgende gebieden worden hierdoor beïnvloed:

• Een gebruikersnaam met accenttekens moet anders worden behandeld dan een gebruikersnaam met normale tekens. Râul en Raul worden bijvoorbeeld behandeld als twee verschillende gebruikersnamen.
• Een e-mail met accenttekens moet anders worden behandeld dan een e-mail-ID met normale tekens. Bijvoorbeeld, Stéphane.Lancè@junk.com en Stephane.Lance@junk.com worden behandeld als verschillende e-mail-ID's en mogen de e-mail-ID niet als aanwezig laten zien.
• Namen van gebruikersgroepen met dezelfde attribuutwaarde met en zonder accenttekens moeten worden behandeld als verschillende gebruikersgroepen. Lôcation en Location met de waarde Bengaluru worden bijvoorbeeld behandeld als verschillende gebruikersgroepen.

Veranderingen met betrekking tot de kolommen in studenttranscripten

Hieronder volgen de wijzigingen in de velden voor Studenttranscripten:

Nieuwe kolommen

• Training-ID
• Duur van de training of module (minuten)

Een waarschuwing bij het indienen zonder een bestand

De instructeur krijgt een waarschuwingsbericht te zien wanneer hij een inzending goedkeurt van een student die nog geen inzending heeft gedaan.

Workflow

1. Log in als auteur en maak een cursus met de Activiteit-inzendmodule.
2. Log in als beheerder en schrijf een student in voor de cursus.
3. Log in als instructeur en ga naar de pagina van de aanmeldmodule.
4. Klik op Goedkeuren

Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven- Het bestand om in te dienen is niet beschikbaar. Gelieve te bevestigen of u nog steeds wilt doorgaan met de goedkeurings-/afkeuringsactie

Feedback pop-upscherm

In de Insluitende weergave kan een student nu een pop-up zien van het L1 feedback formulier bij het voltooien van een cursus en Leerprogramma. De automatische pop-up L1 feedback zal alleen verschijnen als de beheerder de configuratie dienovereenkomstig heeft ingesteld.

Connectorveranderingen

U kunt nu de frequentie voor het importeren van gebruikers verhogen voor alle connectoren die het importeren van gebruikers ondersteunen. Neem contact op met uw CSAM voor meer details.

Duur

Bij het aanmaken van een Certificaat, of Taakhulp, is er een extra veld Duur.

De beheerder of auteur kan de tijdsduur opgeven, die als filter wordt gebruikt en in het rapport verschijnt. 

Certificering

Wanneer u een externe certificering toevoegt, kunt u de duur (in minuten) opgeven.Voor meer informatie, zie Certificeringen.

Activiteitenmodule

U kunt de duur opgeven terwijl u een activiteitsmodule toevoegt in een cursus voor het activiteitstype voor Bestand inzenden en xAPI-gebaseerde modules. Voor meer informatie, zie Cursussen.

Taakhulp

Bij het toevoegen van een Taakhulp, kunt u ook de duur opgeven. Voor meer informatie, zie Taakhulpen.

Inhoudsbibliotheek

Nadat u audio- of video-inhoud hebt toegevoegd, kunt u ook de duur opgeven.Als u echter geen waarde opgeeft in het veld Duur, zal de duur gelijk zijn aan de duur van de geüploade inhoud. Voor meer informatie, zie Inhoudsbibliotheek

Veranderingen in de rapportage van quizscores

Learning Manager maakt het voor beheerders mogelijk om een L2 Quizscorerapport te exporteren. Dit rapport bevat de quizscore en het scorepercentage van elke gebruiker. In deze release wijzigen wij de kop van bestaande kolommen en voegen wij nieuwe kolommen toe voor een betere leesbaarheid en analyse.

We hebben de volgende kolommen toegevoegd:

• Interactiescore - Dit is de som van alle interactiescores die met betrekking tot de inhoud zijn ontvangen.
• Quizscore - Dit is het cijfer van de quizscore, ontvangen met betrekking tot de inhoud.
• Maximumscore voor de quiz Dit is het maximum cijfer dat op de quiz met betrekking tot de inhoud gehaald kan worden.

Opmerking: De kolom Quizscore percentage wordt berekend als de procentuele waarde van 'Quizscore' en 'Maximumscore voor de quiz'.

We zijn van plan om de kolom 'Totale gebruikersscore/Quizscore' in de volgende release te verwijderen, aangezien alle informatie nu beschikbaar is in afzonderlijke kolommen voor een betere leesbaarheid en analyse.

Verdere verbeteringen

• Er is een nieuw attribuut genaamd "rootCertificationId" toegevoegd aan het "learningObject"-model. Dit attribuut is alleen specifiek voor loType-certificering
• Studenttranscripten voor beheerders en managers heeft een optie Kolommen selecteren, waarbij specifieke kolommen kunnen worden geselecteerd om in het transcript te verschijnen.
• De manager kan de tijdzone in het transcript opnemen.

Updates met betrekking tot gegevensbewaring

Learning Manager biedt u FTP- en Box-connectoren om de overdracht van gegevens van en naar Learning Manager te vergemakkelijken. De opslagruimte die door deze connectoren wordt geboden, is bedoeld als een tijdelijke bufferruimte tussen Learning Manager en een extern systeem, en zij worden niet geacht te worden gebruikt als opslagruimte voor de CSV-bestanden die tussen Learning Manager en het externe systeem stromen. Naast het importeren van gebruikersgegevens, worden deze connectoren ook intern gebruikt door andere connectoren die wij leveren voor Adobe Connect, BlueJeans, getAbstract, Harvard Manage Mentor en Zoom.  

In deze update van Learning Manager zullen we het volgende beleid handhaven met betrekking tot hoe lang de gegevens (CSV-bestanden) die in de context van verschillende workflows worden gebruikt, worden bewaard, voordat ze automatisch worden verwijderd. Het is belangrijk om hiervan kennis te nemen, vooral als u upstream-toepassingen (voor gegevens die inkomend zijn naar Learning Manager) of downstream-toepassingen (voor het consumeren van uitgaande gegevens uit Learning Manager) heeft geschreven. Het is ook een goed idee om een back-up te maken van bestanden die u al in Box/FTP-mappen hebt staan, als u ze nodig hebt als naslagwerk of voor andere doeleinden.  

Het nieuwe beleid inzake het bewaren van gegevens ziet er als volgt uit:

• Alle CSV-bestanden die worden gebruikt tijdens het importeren van gegevens met behulp van FTP/Box Connector (direct of indirect) worden 7 dagen na het voltooien van de import verwijderd. Gebruikers/toepassingen die gegevens uploaden, kunnen er dus niet van uitgaan dat het bestand aanwezig zal zijn nadat Learning Manager de gegevens heeft opgenomen. Dit beleid is ook van toepassing op de CSV-importworkflow van gebruikers.  
• Alle CSV-bestanden die tijdens het exporteren van gegevens worden aangemaakt, worden zeven dagen na de export automatisch verwijderd. Gebruikers en toepassingen moeten er dus voor zorgen dat zij deze export daarvoor opnemen.  
• De Migratiefunctie in Learning Manager maakt ook gebruik van FTP/Box-connector om gegevens naar Learning Manager over te brengen. Alle CSV's die tijdens de migratie worden gebruikt, worden zeven dagen na het meest recente gebruik ervan, automatisch verwijderd.

Opmerkingen bij release

Ga voor meer informatie over huidige en eerdere releases van de Learning Manager-webapp en toestelapp naar de Opmerkingen bij de release.

Foutoplossingen

Zie de lijst Opgeloste problemen om de fouten weer te geven die in deze update zijn opgelost.

Bekend problemen

Zie de lijst Bekende problemen om de bekende problemen in deze update weer te geven.

Systeemvereisten

Learning Manager-systeemvereisten

Eerdere releases van Learning Manager

• Learning Manager | release van december 2020
• Learning Manager | release van augustus 2020
• Learning Manager | release van april 2020

Hebt u een vraag of een idee?