In het onderstaande artikel wordt de functionaliteit beschreven voor de klassieke ervaring voor het afdwingen van identiteitsverificatie.
De moderne versie is de focus van de huidige ontwikkeling en klanten wordt over het algemeen aanbevolen om zo mogelijk de moderne ervaring te gebruiken, om zich met die omgeving vertrouwd te maken.
Overzicht
Met de functie Verificatie verplichten definieert u de triggergebeurtenissen waarna een ontvanger wordt gevraagd zich opnieuw te verifiëren wanneer hij of zij met een overeenkomst werkt.
Het openen van de overeenkomst is de primaire verificatietrigger.
- Deze verificatie moet zijn ingeschakeld als een van de andere twee triggers is ingeschakeld.
Andere triggers dwingen verificatie af wanneer een handtekening wordt toegepast en/of wanneer het ondertekeningsproces is voltooid.
De ingeschakelde triggers betreffen alle ondertekenaars die zijn opgenomen in de overeenkomst (zowel intern als extern).
De functie is toegankelijk op de pagina Bio-Pharma-instellingen en beschikbaar voor alle klanten met een abonnement voor ondernemingen en bedrijven.
Gebruik
Vereisten
Om Identiteitsverificatie verplichten te kunnen gebruiken moet de ondertekenaar zijn of haar identiteit bevestigen via een van de volgende methoden:
- Telefoonverificatie (sms) - Aanbevolen voor externe ondertekenaars
- Acrobat Sign-verificatie - Aanbevolen voor interne ondertekenaars
De overeenkomst wordt normaal verwerkt als een andere verificatiemethode is gedefinieerd, maar Afgedwongen identiteitsverificatie wordt niet toegepast voor deze ontvanger. Het is toegestaan om sommige ontvangers te configureren met Identiteitsverificatie afdwingen en andere niet, door gebruik te maken van verschillende verificatiemethoden in dezelfde transactie.
De verificatiemethode wordt gedefinieerd op de pagina Verzendinstellingen in de sectie Identiteitsverificatiemethoden.
De ervaring voor de ontvanger
De ontvanger krijgt de verificatie-UI te zien na het activeren van een verificatievraag.
De twee verificatieopties zijn:
- Telefoonverificatie - Een spraak- of sms-bericht met een vijfcijferige code die de ondertekenaar moet invoeren voordat de handtekening wordt geplaatst
- Acrobat Sign-verificatie - Een verzoek om het Acrobat Sign-wachtwoord van de ondertekenaar. Omdat verificatie bij Adobe vereist is, wordt deze methode voornamelijk aanbevolen voor interne ontvangers waarvan de afzender redelijkerwijs kan verwachten dat een dergelijk account bestaat.
Accounts die hun Admin Console-organisatie configureren om SSO-verificatie toe te staan, zullen zich verifiëren met hun geconfigureerde identiteitsprovider, waardoor de vereiste voor hun interne ontvangers om een licentie voor Acrobat Sign te hebben, vervalt.
Zodra de verificatie is geslaagd, kan de ontvanger doorgaan met het invullen/ondertekenen van het formulier.
Configuratie
Beschikbaarheid:
Identiteitsverificatie afdwingen is beperkt tot Ondernemings-licentielidmaatschappen.
Configuratiebereik:
De functies kunnen worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.
Configuratieopties
Om de opties voor Identiteitsverificatie afdwingen in te schakelen, navigeert u naar Accountinstellingen > Bio-Pharma-instellingen > Identiteitsverificatie afdwingen.
Als de optie Identiteitsverificatie afdwingen ingeschakeld is, moet de ondertekenaar zich bij het openen van de overeenkomst verifiëren.
Het is mogelijk om extra verificatietriggers te configureren:
- Gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de ondertekenaar op een handtekeningveld in de overeenkomst klikt - Indien dit is ingeschakeld, moeten alle ontvangers zich verifiëren telkens wanneer een handtekeningveld wordt geselecteerd (voordat de handtekening kan worden toegepast).
- Alleen handtekening- en handtekeningblokvelden worden opnieuw geverifieerd; initiële velden worden dat niet.
- De instelling beïnvloedt zowel de vereiste als de optionele handtekening- en handtekeningenblokvelden.
- Gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de knop Klik om te ondertekenen wordt geselecteerd nadat de ondertekeningsceremonie is voltooid - Indien dit is ingeschakeld, moet de ontvanger zich opnieuw verifiëren nadat deze de knop Klik om te ondertekenen heeft geselecteerd (wanneer de interactie met de overeenkomst is voltooid).
Gerelateerde instellingen
De optie Gebruiker vragen zichzelf te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend kan worden opgeschort voor ontvangers in uw account als ze zijn aangemeld bij Acrobat Sign wanneer de overeenkomst wordt geopend. Dit kan een deel van de frictie voor uw interne ondertekenaars wegnemen.
Uw gebruikers toestaan de overeenkomst te openen bij het openen van verificatie als ze zijn aangemeld:
- Navigeer naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Signer-identificatieopties.
- Schakel Ondertekenaar niet opnieuw vragen om verificatie als deze al is aangemeld bij Acrobat Sign in.
- Klik op Opslaan om de pagina-indeling op te slaan.
Wijzigingen in het controlerapport
Wanneer een van de opties voor Identiteitsverificatie afdwingen is ingeschakeld, wordt elke verificatie expliciet in het controlerapport geregistreerd, en minder expliciet in het activiteitenvenster van de overeenkomst.
Dingen om rekening mee te houden...
- Verificatie afdwingen werkt met geverifieerde zelfondertekening.
- Afgedwongen identiteitsverificatie werkt met digitale en elektronische handtekeningvelden.
- Elke ondertekenaar heeft slechts tien digitale handtekeningvelden en meerdere elektronische handtekeningvelden.
- Afgedwongen identiteitsverificatie is niet van toepassing wanneer alleen een stempel wordt gebruikt als handtekening.
