Start de transactie door op te klikken op de knop Een document invullen en ondertekenen op de startpagina
Laatst bijgewerkt op
6 apr. 2022
Overzicht
Zelfondertekening is een van de twee beschikbare methoden voor gebruikers om hun eigen documenten te ondertekenen zonder tussenkomst van een andere ontvanger.
De andere methode is Invullen en ondertekenen. Bij dit proces worden geen velden gebruikt en kan de gebruiker eenvoudig op de pagina klikken en beginnen met typen. Bibliotheeksjablonen met ingeschakelde velden of gebruikersverificatie zijn niet mogelijk.
Zelfondertekening maakt gebruik van een startpagina die vergelijkbaar is met de pagina Verzenden zonder de stapel ontvangers en stelt de gebruiker in staat een sjabloon uit de accountbibliotheek te gebruiken.
Bovendien kan zelfondertekening verificatie van de gebruiker omvatten, waarbij gebruik wordt gemaakt van de instelling Verificatie verplichten.
Het gebruik
De onderstaande processen gaan er allemaal van uit dat de ervaring Zelfondertekening is ingesteld als de standaardfunctie. Als u de ervaring Zelfondertekening niet laadt, klikt u op de koppeling Schakelen naar klassieke ‘Alleen ik onderteken’-functie
De functie in- of uitschakelen
De ervaring Zelfondertekening wordt ingeschakeld op account- en/of groepsniveau (instellingen op groepsniveau overschrijven instellingen op accountniveau).
U kunt de ervaring inschakelen door te navigeren naar Account > Accountinstellingen > Internationale instellingen > Workflows voor zelf ondertekenen
- Schakel de optie De nieuwe functie Gestructureerd zelf ondertekenen gebruiken in
- Schakel desgewenst de schakelkoppeling in, zodat gebruikers naar wens kunnen afwisselen tussen de twee ervaringen
- Klik op Opslaan
Configuratieopties
De gebruiker verifiëren
Beheerders kunnen Verificatie verplichten configureren voor het account en/of de groep om een door het systeem geverifieerde handtekening vast te leggen.
Voor verificatie bij zelfondertekening wordt altijd de methode Acrobat Sign-verificatie gebruikt. Deze methode moet zijn ingeschakeld voor de ondertekenaar.
- Als u Identiteitsverificatie voor interne ontvangers inschakelt, schakelt u vervolgens Acrobat Sign-verificatie in voor interne ontvangers
- Als u de optie Identiteitsverificatie voor interne ontvangers niet inschakelt, schakelt u Acrobat Sign-verificatie in de standaardsectie voor verificatie in.
- Acrobat Sign-verificatie hoeft niet de standaardverificatiemethode te zijn, het moet gewoon een beschikbare optie zijn.
Navigeer naar Account > Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Identiteitsverificatiemethoden om uw verificatiemethoden te configureren
