in dit artikel wordt de nieuwe ervaring Identiteitsverificatie afdwingen beschreven die toegankelijk is via het tabblad Bio-Pharma-instellingen van het beheerdersmenu. (Vrijgegeven in november 2023.)

Deze nieuwe ervaring is standaard ingeschakeld voor nieuwe accounts na de release van november 2023 en kan worden ingeschakeld door een beheerder voor accounts die al vóór de release van november 2023 bestonden.

Het klassieke document voor het proces Identiteitsverificatie afdwingen is en blijft beschikbaar totdat de ervaring is gearchiveerd.

Overzicht

Met de functie Verificatie afdwingen definieert u de triggergebeurtenissen waarna een ontvanger wordt gevraagd zich opnieuw te verifiëren wanneer hij/zij met een overeenkomst werkt. Er zijn drie onafhankelijk selecteerbare opties:

Verifiëren bij het openen van de overeenkomst.
Verifiëren bij het toepassen van een handtekening.
Verifiëren bij het voltooien van de overeenkomst.

De geactiveerde triggers omvatten alle ondertekenaars die zijn opgenomen in de overeenkomst (intern en extern).

Beschikbaarheid:

Identiteitsverificatie afdwingen is beperkt tot licentielidmaatschappen voor Ondernemingen.

Configuratiebereik:

De functies kunnen worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.

Opmerking:

De versie van november 2023 scheidde de besturingselementen voor verbeterde identiteitsverificatie, waardoor de afhankelijkheid daartussen werd opgeheven.

Accounts die vóór de release van november 2023 zijn gemaakt, moeten kiezen voor de gescheiden besturingselementen door de knop Nu inschakelen te selecteren op de pagina Bio-Pharma-instellingen.

Accounts die na de release van november 2023 zijn gemaakt, nemen automatisch de moderne ervaring over.

Opmerking:

De moderne ervaring kan alleen op accountniveau worden ingeschakeld. Dit betekent het volgende:

Alle groepen die hun pagina Bio-Pharma-instellingen niet expliciet hebben geconfigureerd, nemen nog steeds dezelfde configuratie over als de besturingselementen op accountniveau.
Expliciet geconfigureerde nemen zullen de nieuwe afzonderlijke ervaring voor besturingselementen over, maar behouden ook de bestaande configuraties van besturingselementen.

Het is belangrijk om te weten dat het inschakelen van de nieuwe ervaring geen invloed heeft op de huidige effecten bij het ondertekenen van een overeenkomst, ongeacht de groep van waaruit de overeenkomst wordt verzonden.
Het praktische effect van het inschakelen van de nieuwe ervaring is dat u elk van de drie besturingselementen afzonderlijk kunt in- of uitschakelen.

Het inschakelen van de nieuwe omgeving Identiteitsverificatie afdwingen heeft twee gevolgen:

De klassieke ervaring vereist dat de optie De gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend moet worden ingeschakeld voordat een van de onderliggende besturingselementen kan worden ingeschakeld.

Klassieke EIA-besturingselementen met het bovenliggende besturingselement gemarkeerd

De moderne ervaring verwijdert deze vereiste, zodat elk van de drie besturingselementen afzonderlijk kan worden ingeschakeld.
De gebruikersinterface is bijgewerkt zodat alle drie de besturingselementen op hetzelfde niveau worden weergegeven om aan te geven dat ze alle drie dezelfde functionaliteit hebben.

Moderne EIA-besturingselementen met alle besturingselementen gemarkeerd

De klassieke ervaring kan selectievakjes weergeven in de onderliggende besturingselementen wanneer het bovenliggende besturingselement is uitgeschakeld.
Omdat het bovenliggende besturingselement is uitgeschakeld, zijn de onderliggende besturingselementen niet actief, maar blijven de grijze selectievakjes bestaan en wekken ze mogelijk ten onrechte de indruk dat ze actief zijn.

Als de moderne ervaring is ingeschakeld:

• Als het besturingselement De gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend is uitgeschakeld, worden de (voorheen) ondergeschikte besturingselementen gewist en correct weergegeven als uitgeschakeld.

• Als het besturingselement De gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend is ingeschakeld, zullen de (voorheen) ondergeschikte besturingselementen hun waarden behouden.

Waarschuwing:

Het inschakelen van de moderne ervaring is niet omkeerbaar.

Nadat u de activering hebt opgeslagen, wordt het account bijgewerkt en wordt de banner Nu inschakelen verwijderd uit de interface.

Gebruik

Vereisten

Om Identiteitsverificatie verplichten te kunnen gebruiken moet de ondertekenaar zijn of haar identiteit bevestigen via een van de volgende methoden:

Telefoonverificatie (sms): aanbevolen voor externe ondertekenaars.
Acrobat Sign-verificatie - Aanbevolen voor interne ondertekenaars.

De overeenkomst wordt normaal verwerkt als een andere verificatiemethode is gedefinieerd, maar Afgedwongen identiteitsverificatie wordt niet toegepast voor deze ontvanger. Het is toegestaan om sommige ontvangers te configureren met Identiteitsverificatie afdwingen en andere niet, door gebruik te maken van verschillende verificatiemethoden in dezelfde transactie.

De verificatiemethode wordt gedefinieerd op de pagina Verzendinstellingen in de sectie Identiteitsverificatiemethoden.

De ervaring voor de ontvanger

De ontvanger krijgt de verificatie-UI te zien na het activeren van een verificatievraag.
De twee verificatieopties zijn:

Telefonische verificatie - Een tekstbericht met een vijfcijferige code die de ondertekenaar moet invoeren voordat de handtekening wordt geplaatst

Verificatievraag voor de ontvanger bij telefoonverificatie

Acrobat Sign-verificatie: een verzoek om verificatie bij Acrobat Sign via het systeem voor identiteitsbeheer van Adobe. Omdat verificatie bij Adobe vereist is, wordt deze methode voornamelijk aanbevolen voor interne ontvangers waarvan de afzender redelijkerwijs kan verwachten dat een dergelijk account bestaat.

Opmerking:

Ontvangers die zich verifiëren met de verificatiemethode Acrobat Sign, moeten zich verifiëren via het systeem voor identiteitsbeheer van Acrobat. Alle opties voor verificatie via sociale media (Google, Facebook en Apple) worden tijdens het verificatieproces verwijderd.

Accounts die hun Admin Console-organisatie configureren om SSO-verificatie toe te staan, zullen zich verifiëren met hun geconfigureerde identiteitsprovider, waardoor de vereiste voor hun interne ontvangers om een licentie voor Acrobat Sign te hebben, vervalt.

Zodra de verificatie is geslaagd, kan de ontvanger doorgaan met het invullen/ondertekenen van het formulier.

Configuratie

Om de opties voor Identiteitsverificatie afdwingen in te schakelen gaat u naar Bio-Pharma-instellingen > Identiteitsverificatie afdwingen.

Identiteitsverificatie afdwingen bevat drie onafhankelijk selecteerbare opties:

Vraag de gebruiker zich te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend - Indien ingeschakeld, moet elke ontvanger zich verifiëren voordat de overeenkomst wordt geopend voor weergave.
Gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de ondertekenaar op een handtekeningveld in de overeenkomst klikt - Indien dit is ingeschakeld, moeten alle ontvangers zich verifiëren telkens wanneer een handtekeningveld wordt geselecteerd (voordat de handtekening kan worden toegepast).
- Alleen handtekening- en handtekeningblokvelden worden opnieuw geverifieerd; initiële velden worden dat niet.
- De instelling beïnvloedt zowel de vereiste als de optionele handtekening- en handtekeningenblokvelden.
Gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de knop Klik om te ondertekenen wordt geselecteerd nadat de ondertekeningsceremonie is voltooid - Indien dit is ingeschakeld, moet de ontvanger zich opnieuw verifiëren nadat deze de knop Klik om te ondertekenen heeft geselecteerd (wanneer de interactie met de overeenkomst is voltooid).

Navigeer naar de besturingselementen voor afgedwongen identiteitsverificatie op het tabblad Bio-Pharma

Gerelateerde instellingen

De optie Gebruiker vragen zichzelf te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend kan worden opgeschort voor ontvangers in uw account als ze zijn aangemeld bij Acrobat Sign wanneer de overeenkomst wordt geopend. Dit kan een deel van de frictie voor uw interne ondertekenaars wegnemen.

Uw gebruikers toestaan de overeenkomst te openen bij het openen van verificatie als ze zijn aangemeld:

Navigeer naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Signer-identificatieopties.
Schakel Ondertekenaar niet opnieuw vragen om verificatie als deze al is aangemeld bij Acrobat Sign in.
Klik op Opslaan om de pagina-indeling op te slaan.

Schakel de optie in om de verificatie te onderdrukken als de gebruiker is aangemeld bij Acrobat Sign.

Wijzigingen in het controlerapport

Wanneer een van de opties voor Identiteitsverificatie afdwingen is ingeschakeld, wordt elke verificatie expliciet in het controlerapport geregistreerd, en minder expliciet in het activiteitenvenster van de overeenkomst.

Aanvullende logboekregistratie van verificatiegebeurtenissen in het auditlogboek en het activiteitenvenster

Dingen om rekening mee te houden...

Verificatie afdwingen werkt met geverifieerde zelfondertekening.
Afgedwongen identiteitsverificatie werkt met digitale en elektronische handtekeningvelden.
Afgedwongen identiteitsverificatie is niet van toepassing wanneer alleen een stempel wordt gebruikt als handtekening.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Verificatie verplichten

Overzicht

Beschikbaarheid:

Configuratiebereik:

Gebruik

De ervaring voor de ontvanger

Configuratie

Gerelateerde instellingen

Wijzigingen in het controlerapport

Dingen om rekening mee te houden...

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Vraag het de community

Contact met ons opnemen