Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
in dit artikel wordt de nieuwe ervaring Identiteitsverificatie afdwingen beschreven die toegankelijk is via het tabblad Bio-Pharma-instellingen van het beheerdersmenu. (Vrijgegeven in november 2023.)
Deze nieuwe ervaring is standaard ingeschakeld voor nieuwe accounts na de release van november 2023 en kan worden ingeschakeld door een beheerder voor accounts die al vóór de release van november 2023 bestonden.
Het klassieke document voor het proces Identiteitsverificatie afdwingen is en blijft beschikbaar totdat de ervaring is gearchiveerd.
Overzicht
Met de functie Verificatie afdwingen definieert u de triggergebeurtenissen waarna een ontvanger wordt gevraagd zich opnieuw te verifiëren wanneer hij/zij met een overeenkomst werkt. Er zijn drie onafhankelijk selecteerbare opties:
- Verifiëren bij het openen van de overeenkomst.
- Verifiëren bij het toepassen van een handtekening.
- Verifiëren bij het voltooien van de overeenkomst.
De geactiveerde triggers omvatten alle ondertekenaars die zijn opgenomen in de overeenkomst (intern en extern).
Beschikbaarheid:
Identiteitsverificatie afdwingen is beperkt tot licentielidmaatschappen voor Ondernemingen.
Configuratiebereik:
De functies kunnen worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.
De versie van november 2023 scheidde de besturingselementen voor verbeterde identiteitsverificatie, waardoor de afhankelijkheid daartussen werd opgeheven.
Accounts die vóór de release van november 2023 zijn gemaakt, moeten kiezen voor de gescheiden besturingselementen door de knop Nu inschakelen te selecteren op de pagina Bio-Pharma-instellingen.
Accounts die na de release van november 2023 zijn gemaakt, nemen automatisch de moderne ervaring over.
Gebruik
Vereisten
Om Identiteitsverificatie verplichten te kunnen gebruiken moet de ondertekenaar zijn of haar identiteit bevestigen via een van de volgende methoden:
- Telefoonverificatie (sms): aanbevolen voor externe ondertekenaars.
- Acrobat Sign-verificatie - Aanbevolen voor interne ondertekenaars.
De overeenkomst wordt normaal verwerkt als een andere verificatiemethode is gedefinieerd, maar Afgedwongen identiteitsverificatie wordt niet toegepast voor deze ontvanger. Het is toegestaan om sommige ontvangers te configureren met Identiteitsverificatie afdwingen en andere niet, door gebruik te maken van verschillende verificatiemethoden in dezelfde transactie.
De verificatiemethode wordt gedefinieerd op de pagina Verzendinstellingen in de sectie Identiteitsverificatiemethoden.
De ervaring voor de ontvanger
De ontvanger krijgt de verificatie-UI te zien na het activeren van een verificatievraag.
De twee verificatieopties zijn:
- Telefonische verificatie - Een tekstbericht met een vijfcijferige code die de ondertekenaar moet invoeren voordat de handtekening wordt geplaatst
- Acrobat Sign-verificatie: een verzoek om verificatie bij Acrobat Sign via het systeem voor identiteitsbeheer van Adobe. Omdat verificatie bij Adobe vereist is, wordt deze methode voornamelijk aanbevolen voor interne ontvangers waarvan de afzender redelijkerwijs kan verwachten dat een dergelijk account bestaat.
Ontvangers die zich verifiëren met de verificatiemethode Acrobat Sign, moeten zich verifiëren via het systeem voor identiteitsbeheer van Acrobat. Alle opties voor verificatie via sociale media (Google, Facebook en Apple) worden tijdens het verificatieproces verwijderd.
Accounts die hun Admin Console-organisatie configureren om SSO-verificatie toe te staan, zullen zich verifiëren met hun geconfigureerde identiteitsprovider, waardoor de vereiste voor hun interne ontvangers om een licentie voor Acrobat Sign te hebben, vervalt.
Zodra de verificatie is geslaagd, kan de ontvanger doorgaan met het invullen/ondertekenen van het formulier.
Configuratie
Om de opties voor Identiteitsverificatie afdwingen in te schakelen gaat u naar Bio-Pharma-instellingen > Identiteitsverificatie afdwingen.
Identiteitsverificatie afdwingen bevat drie onafhankelijk selecteerbare opties:
- Vraag de gebruiker zich te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend - Indien ingeschakeld, moet elke ontvanger zich verifiëren voordat de overeenkomst wordt geopend voor weergave.
- Gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de ondertekenaar op een handtekeningveld in de overeenkomst klikt - Indien dit is ingeschakeld, moeten alle ontvangers zich verifiëren telkens wanneer een handtekeningveld wordt geselecteerd (voordat de handtekening kan worden toegepast).
- Alleen handtekening- en handtekeningblokvelden worden opnieuw geverifieerd; initiële velden worden dat niet.
- De instelling beïnvloedt zowel de vereiste als de optionele handtekening- en handtekeningenblokvelden.
- Gebruiker vragen zich te verifiëren wanneer de knop Klik om te ondertekenen wordt geselecteerd nadat de ondertekeningsceremonie is voltooid - Indien dit is ingeschakeld, moet de ontvanger zich opnieuw verifiëren nadat deze de knop Klik om te ondertekenen heeft geselecteerd (wanneer de interactie met de overeenkomst is voltooid).
Gerelateerde instellingen
De optie Gebruiker vragen zichzelf te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend kan worden opgeschort voor ontvangers in uw account als ze zijn aangemeld bij Acrobat Sign wanneer de overeenkomst wordt geopend. Dit kan een deel van de frictie voor uw interne ondertekenaars wegnemen.
Uw gebruikers toestaan de overeenkomst te openen bij het openen van verificatie als ze zijn aangemeld:
- Navigeer naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Signer-identificatieopties.
- Schakel Ondertekenaar niet opnieuw vragen om verificatie als deze al is aangemeld bij Acrobat Sign in.
- Klik op Opslaan om de pagina-indeling op te slaan.
Wijzigingen in het controlerapport
Wanneer een van de opties voor Identiteitsverificatie afdwingen is ingeschakeld, wordt elke verificatie expliciet in het controlerapport geregistreerd, en minder expliciet in het activiteitenvenster van de overeenkomst.
Dingen om rekening mee te houden...
- Verificatie afdwingen werkt met geverifieerde zelfondertekening.
- Afgedwongen identiteitsverificatie werkt met digitale en elektronische handtekeningvelden.
- Afgedwongen identiteitsverificatie is niet van toepassing wanneer alleen een stempel wordt gebruikt als handtekening.