Krijg inzicht in de functies die beschikbaar zijn op de pagina voor elektronisch ondertekenen.
De lay-out van de pagina voor elektronisch ondertekenen en een functieoverzicht.
De pagina voor elektronisch ondertekenen wordt geladen nadat een ontvanger de overeenkomst heeft geopend via de e-mailkoppeling of de ondertekenings-URL en akkoord gaat met de gebruiksvoorwaarden (als wordt gevraagd om dit te doen). Dit is de omgeving waarin alle overeenkomsten worden gecontroleerd en ondertekend.
Een goed inzicht in de pagina voor elektronisch ondertekenen kan heel handig zijn als u een overeenkomst efficiënt wilt voltooien, delegeren of weigert te ondertekenen.
Acrobat Sign Solutions-serviceniveaus hebben besturingselementen om de nieuwe ervaring voor het verzenden in te schakelen.
Deze bijgewerkte versie van de ervaring voor elektronische ondertekening ondersteunt de meest voorkomende functies waarop afzenders vertrouwen. Op dit moment worden echter niet alle functies ondersteund. Updates die worden geleverd in toekomstige releases, ondersteunen aanvullende functies.
De pagina voor elektronisch ondertekenen is in hoge mate aanpasbaar. Als u in uw omgeving geen functie ziet, heeft de verzendende groep de functionaliteit expliciet uitgeschakeld.
Het logo dat in de linkerbovenhoek van de pagina wordt getoond, wordt gedefinieerd door de groep die de overeenkomst heeft verzonden.
Als er op groeps- of accountniveau geen logo is geconfigureerd, wordt het standaardlogo van Adobe Acrobat Sign gebruikt.
Als u in het logogebied klikt, wordt de Acrobat Sign-aanmeldingspagina geopend voor het account dat de overeenkomst heeft verzonden.
De naam van de overeenkomst wordt bovenaan in het midden van de pagina weergegeven.
Dit is dezelfde naam die wordt weergegeven op de pagina Beheren en in de e-mails van de ontvanger.
Als de naam van de overeenkomst is afgekapt, kunt u de muisaanwijzer op de naam plaatsen waardoor een ballon met de volledige tekenreeks onder de naam verschijnt.
De lijst Opties toont
- De algemene berichten en privéberichten voor de ontvanger
- De voor de gebruiker beschikbare acties die niet direct het voltooien van de overeenkomst ondersteunen op de pagina voor elektronisch ondertekenen:
- Weigeren te ondertekenen - overeenkomst weigeren en annuleren.
- Ondertekening delegeren aan iemand anders - hiermee kan de ontvanger de bevoegdheid binnen de overeenkomst delegeren.
- Documentgegevens wissen - alle wijzigingen in aan de ontvanger toegewezen velden wissen en herstellen naar de oorspronkelijke waarden.
- PDF downloaden - een PDF met de inhoud van de overeenkomst downloaden.
- Documentgeschiedenis weergeven - de lijst Activiteit voor de overeenkomst openen, die alle geregistreerde gebeurtenissen voor de overeenkomst tot het huidige tijdstip weergeeft.
Zoek naar een woord of deel van een woord in de overeenkomst door dit in het veld Tekst zoeken in document te typen.
De zoekfunctie is beschikbaar voor alle doorzoekbare inhoud van de overeenkomst, mits de oorspronkelijke basis van de overeenkomst een doorzoekbaar document is (.pdf, .doc, .rtf, enz.). In afbeeldingen kunt u niet naar tekst zoeken.
Tekst buiten het bereik van de overeenkomst (bijv. labels in de PDF-viewer) is niet doorzoekbaar.
Als u het vraagteken in de rechterbovenhoek van de pagina selecteert, wordt een submenu geopend voor ondersteuning en juridische kennisgevingen:
- Handboek
- Zelfstudies
- Contact opnemen met ondersteuning
- Juridische kennisgevingen
- Adobe Copyright
- Handelsmerk Adobe
- Gebruiksvoorwaarden
- Privacybeleid
- Cookievoorkeuren
- Kennisgevingen, voorwaarden en bepalingen van derden
De elementen van de pagina voor elektronisch ondertekenen die via Acrobat Sign te besturen zijn, zijn allemaal gelokaliseerd en de ontvanger kan deze elementen omzetten naar een van de talen die zichtbaar zijn in de vervolgkeuzelijst voor taal.
Als via de taalkiezer een andere taal wordt geselecteerd, wordt de ervaring van de ontvanger in real time bijgewerkt.
De taalkiezer vertaalt niet de inhoud van de overeenkomst zelf. Alleen de labels en tekst die deel uitmaken van de algemene Acrobat Sign-service, worden vertaald.
De hoofdtekst van de overeenkomst kan velden bevatten die de ontvanger kan bewerken. Alleen velden die voor de ontvanger bedoeld zijn, kunnen worden ingevuld. Mogelijk zijn sommige verplicht en andere niet. Alle verplichte velden moeten worden bewerkt voordat de ontvanger de acties voor de overeenkomst kan voltooien.
Gebruik de navigatiepijl of de Tab-toets op het toetsenbord om de cursor door de velden (van links naar rechts; van boven naar beneden) te bewegen.
Overeenkomsten worden gemaakt van een of meer bestanden met een of meer pagina's die worden samengevoegd tot één PDF-bestand.
Rechts van de hoofdtekst van de overeenkomst bevinden zich de paginabesturingselementen die in drie functionele groepen uiteenvallen:
- Paginanavigatie:
- Boven aan de besturingsset staan twee getallen.
- Het bovenste getal is het nummer van de pagina die momenteel wordt weergegeven. Als u dit nummer wijzigt, wordt de pagina met het ingevoerde nummer weergegeven.
- Het onderste getal geeft het totale aantal pagina's van de overeenkomst aan.
- Via de dubbele punthaken die omhoog en omlaag wijzen, wordt de getoonde pagina één pagina omhoog, resp. één pagina omlaag verplaatst.
- Boven aan de besturingsset staan twee getallen.
- Paginaweergave - Het pagina-pictogram kan worden geselecteerd om de inhoud van de pagina aan te passen aan het bestaande venster of om de inhoud aan te passen aan de breedte van het venster.
- Paginavergroting - twee vergrootglaspictogrammen, één met een plus- en één met een minteken, vergroten resp. verkleinen de overeenkomst binnen de huidige venstergrootte.
Verplichte velden worden verwerkt in het cijfer van de teller van resterende verplichte velden.
Deze teller geeft aan hoeveel verplichte velden de ontvanger nog moet invullen voordat deze het ondertekeningsproces kan voltooien. Niet-verplichte velden worden niet meegeteld.
Met pijlen aan beide zijden van de teller wordt de focus naar het volgende of vorige verplichte veld verplaatst.
Ontvangersoptie om terug te schakelen naar de klassieke ervaring
Ontvangers kunnen terugschakelen naar de klassieke ervaring via het gebruikersmenu in de rechterbovenhoek van het vvenster voor elektronisch ondertekenen.
De overstap naar de klassieke ondertekeningsmethode heeft op geen enkele wijze invloed op de juridische afdwingbaarheid van de overeenkomst.
De klassieke interfacedocumentatie is beschikbaar voor gebruikers die nog steeds de klassieke ervaring gebruiken.
