Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
- Overeenkomsten verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Overzicht
Voor de Acrobat Sign Solutions-serviceniveaus is een nieuwe ondertekeningservaring in zowel desktopinterfaces als mobiele interfaces (beide worden ingeschakeld via hetzelfde configuratiescherm voor beheerders) beschikbaar waarin de velden van de ontvanger en het ondertekeningsproces beter worden gemarkeerd, wat de algemene ondertekenaarservaring en het voltooiingspercentage verbetert.
Voor Acrobat-serviceniveaus is de nieuwe ervaring automatisch ingeschakeld voor hun account in de komende maanden.
Deze bijgewerkte versie van de ervaring voor elektronische ondertekening ondersteunt de meest voorkomende functies waarop afzenders vertrouwen. Op dit moment worden echter niet alle functies ondersteund. Updates die worden geleverd in toekomstige releases, ondersteunen aanvullende functies.
De ervaring wordt in de eerste maanden van 2025 uitgerold naar alle klanten.
De webervaring wordt eerst ingeschakeld en de mobiele webervaring ongeveer een maand daarna.
De sandboxomgeving biedt in de eerste week van december 2024 toegang tot de functie.
Beschikbaarheid
Deze nieuwe ervaring wordt in fasen ingeschakeld vanaf begin 2025. Terwijl klanten worden opgenomen in de implementatie:
- Voor Acrobat Standard- en Acrobat Pro-klanten is de functie automatisch ingeschakeld.
- Op deze serviceniveaus zijn er geen besturingselementen om de omgeving te beheren.
- Deze uitrol begint in september 2024.
- De desktopervaring wordt eerst uitgerold en de mobiele ervaring kort daarna.
- Acrobat Sign Solutions-serviceniveaus hebben besturingselementen waarmee beheerders de nieuwe ervaring kunnen in- of uitschakelen.
- Deze uitrol wordt gebaseerd op het aankoopprogramma van de Acrobat Sign-applicatie.
- Deze uitrol begint in november 2024 en loopt tot maart 2025.
- Klanten met een sandboxaccount krijgen in de eerste week van december 2024 toegang tot de ervaringen.
Configuratie - Onderneming
De nieuwe ervaring voor elektronisch ondertekenen kan op account- of groepsniveau worden ingeschakeld.
De functiebesturingselementen bekijken en bewerken:
- Meld u aan als beheerder en selecteer de optie Account in de bovenste navigatiebalk (Groep als u een beheerder op groepsniveau bent)
- Selecteer in het beheerdersmenu Algemene instellingen > Instellingen voor nieuwe ontvangers
De lidmaatschappen voor elektronische handtekeningen in Acrobat Standard en Acrobat Pro ondersteunen de configuratie van deze functie niet.
Deze wordt automatisch ingeschakeld wanneer het account tijdens het uitrolproces wordt ingeschakeld.
De volgende configureerbare opties zijn beschikbaar:
Desktopweb:
Wanneer de optie is ingeschakeld, gebruiken ontvangers de nieuwe ervaring in de desktopinterface bij het ondertekenen van hun overeenkomsten.
Mobiel web:
Gebruikers op mobiele apparaten krijgen ook een verbeterde ondertekenervaring die grotere, duidelijkere interacties biedt om de handtekening te helpen voltooien. De volgende interacties zijn bijgewerkt:
Aanbevolen methoden
De nieuwe ervaring voor elektronisch ondertekenen wordt uiteindelijk de standaardervaring. Klanten worden aangemoedigd om zo snel mogelijk de nieuwe ervaring in te schakelen, zodat hun gebruikers en ontvangers de nieuwe interface te zien krijgen zolang de optie om terug te keren naar de klassieke nog steeds beschikbaar is.