Når du sender filer til andre, mottar de et e-postvarsel om at filene er tilgjengelige for dem. Når de klikker koblingen i e-postmeldingen, blir de omdirigert til siden der de kan forhåndsvise filen (i de fleste tilfelle*) og laste den ned. De kan gå gjennom denne prosessen på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen.
* Forhåndsvisning fungerer for bestemte filtyper, for eksempel PDF-filer, grafikk og Microsoft Office-filer, men ikke andre, for eksempel videofiler eller ZIP-filer.