Dele og spore PDF-filer på nettet

Søk

Sist oppdatert 7. mai 2021 | Gjelder også for Acrobat PDF Pack

Du kan raskt dele en kobling til et PDF-dokument, slik at andre kan se det. Dokumenter som deles med en kobling, kan åpnes i alle nettlesere på alle enheter. Dokumentet lagres trygt i Adobe Document Cloud.

Mottakerne får en e-postmelding med en kobling, og de kan klikke på koblingen for å vise dokumentet i en nettleser, uten å måtte logge seg på.

Merk:

Se Starte en PDF-gjennomgang på nettet for å konfigurere gjennomgang av PDF-dokumenter.

Dele PDF-filer

Fremgangsmåte for å dele en PDF-fil:

Logg deg på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com med Adobe ID-en og passordet ditt, eller via sosiale medier (Facebook eller Google).
Velg en fil som du vil dele, ved å gjøre ett av følgende:
- Klikk på Del og deretter på Del på den øverste navigeringslinjen. Du kan også dra og slippe filer til Del-verktøyet på siden.
- Klikk på Dokumenter > Dine dokumenter i Adobe Acrobat Hjem. Alle filene du har lagret på Adobe Document Cloud-kontoen, vises. Del filen på en av disse måtene:
  
  Hold markøren over en fil og klikk på Del, eller klikk på alternativmenyen (...) og velg Del.
  
  Velg en fil du vil dele, og klikk på Del i ruten til høyre.
Dialogboksen for deling vises. Del filen ved hjelp av en av følgende metoder:

En anonym eller offentlig kobling gjør filene tilgjengelig for alle som klikker på koblingen. Dessuten er detaljert sporingsinformasjon ikke tilgjengelig for filer som deles ved bruk av offentlige koblinger.

Klikk på Få en kobling.
Hvis du vil at mottakerne skal gjennomgå dokumentet ditt, velger du Tillat kommentarer. Ellers fjerner du markeringen for Tillat kommentarer-alternativet og klikker på Opprett kobling. De valgte filene blir lastet opp til Adobe Document Cloud, og det opprettes en offentlig kobling.
Klikk på Kopier kobling og del koblingen med mottakerne i en e-postmelding.

Detaljert sporingsinformasjon er tilgjengelig for filer som deles med en personlig kobling til enkeltpersoner.

Klikk på Del med andre. Angi e-postadressen til mottakerne av filen.
Feltene Emne og Melding er identisk med feltene du bruker når du sender e-postmeldinger, og de vises for mottakerne på samme måte. Skriv inn ønsket informasjon.
Hvis du vil at mottakerne skal gjennomgå dokumentet ditt, velger du Tillat kommentarer. Ellers fjerner du markeringen for Tillat kommentarer-alternativet og klikker på Send. Mottakerne får en e-postmelding som varsler dem om at filen er delt med dem.

Mottakeropplevelse

Mottakerne får en e-postmelding som varsler dem om at filen er delt med dem. E-postmeldingen inneholder knappen Åpne og en kobling til det delte dokumentet. Ved å klikke på koblingen eller knappen åpnes dokumentet i en nettleser. Mottakerne kan også laste ned dokumentet om nødvendig.

Se eksempelskjermbildet nedenfor som viser e-postvarselet som en mottaker har fått.

Mottatt kobling i e-postmelding — E-postvarselet med en kobling til det delte dokumentet

Spore delte filer

Når mottakeren viser filen, får du et varsel i Adobe Acrobat og en e-postmelding. Gjør følgende for å vise og spore alle filene du har delt for visning:

Klikk på Dokumenter > Delt av deg på den øverste menylinjen i Adobe Acrobat Hjem. Alle filene som er delt av deg, vises sammen med følgende informasjon:
- Navn : Navnet på filen som er delt for gjennomgang.
- Deling: Navnene på personene du har delt filene med.
- Status: Viser antall personer som har sett på filen.
- Siste aktivitet: Tidsstempelet for den siste aktiviteten som er utført på filen.
Velg filen for å se på detaljene om den. I ruten til høyre kan du utføre hvilke som helst av disse handlingene:
- Del filen med flere mottakere. Utvid mottakerlisten. Klikk på Inviter personer, oppgi e-postadressen til mottakeren du vil dele filen med, og klikk deretter på Send invitasjon.
- Vis aktiviteten og tidsstempelet til den delte filen. Åpne Aktivitet for å vise detaljer som Sendt til og Vist av blant mottakerne.
- Opphev deling av fil hvis du vil hindre at andre viser eller laster ned filen.
- Kopier delt kobling for å kopiere koblingen og dele den med andre mottakere.
- Last ned filen for å lagre den på den lokale maskinen.
- Slett delt fil sletter filen permanent fra Adobe Document Cloud.
Merk:

Fra og med 1. desember 2020 vil ikke sporings- og varslingsfunksjonen lenger gjelde for nedlasting av delte filer.

Opphev deling av eller slett delte filer

Klikk på Dokumenter > Delt av deg på den øverste menylinjen i Adobe Acrobat Hjem. Velg filene du vil oppheve deling av eller slette. Gjør følgende i høyre rute: