Du kan raskt dele en kobling til et PDF-dokument med andre for gjennomgang eller kommentering. Dokumenter som deles med en kobling, kan åpnes i alle nettlesere på alle enheter. Dokumentet lagres trygt i Adobe Document Cloud. Mottakerne får en e-postmelding med en kobling, og de kan klikke på koblingen for å vise og kommentere i dokumentet i en nettleser. Ingen pålogging kreves.

Samle inn alles kommentarer automatisk i én enkelt PDF-fil. Spor fremdrift og konsolider kommentarer.

 

Dele en PDF-fil for gjennomgang

En anonym eller offentlig kobling gjør filene tilgjengelig for alle som klikker på koblingen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å opprette en gjennomgangskobling og dele den via e-postklienten din.

  1. Logg deg på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com/no/nb/ med Adobe ID-en og passordet ditt, eller via sosiale medier (Facebook eller Google).

  2. Velg en fil som du vil sende til gjennomgang, ved å gjøre ett av følgende:

    • Klikk på Del > Send til kommentering på den øverste navigasjonslinjen. Du kan også dra og slippe filer til Send til kommentering-verktøyet på Del-siden.
    Klikk på Send til gjennomgang
    • Klikk på Dokumenter > Dine dokumenter i Adobe Acrobat Hjem. Alle filene du har lagret på Adobe Document Cloud-kontoen, vises. Velg en fil du vil dele, og klikk på Del i ruten til høyre.
    Velg en fil som skal deles
  3. Dialogboksen for deling vises. Klikk på Få en kobling. Velg Tillat kommentarer og klikk på Opprett kobling. Den valgte filen lastes opp til Document Cloud, og det blir opprettet en offentlig kobling.

    Merk:

    Du kan ikke angi tidsfrist eller påminnelse når du oppretter en offentlig kobling og deler filen for gjennomgang.

    Få en kobling til gjennomgangsfilen
  4. Klikk på Kopier kobling for å kopiere gjennongangskoblingen. Del gjennomgangskoblingen med leserne via e-post.

  1. Logg deg på Acrobat Web på https://documentcloud.adobe.com/no/nb/ med Adobe ID-en og passordet ditt, eller via sosiale medier (Facebook eller Google).

  2. Velg en fil som du vil sende til gjennomgang, ved å gjøre ett av følgende:

    • Klikk på Del > Send til kommentering på den øverste menylinjen. Du kan også dra og slippe filer til Send til kommentering-verktøyet på Del-siden.
    Klikk på Send til gjennomgang
    • Klikk på Dokumenter > Dine dokumenter i Adobe Acrobat Hjem. Alle filene du har lagret på Adobe Document Cloud-kontoen, vises. Velg en fil du vil dele, og klikk på Del i ruten til høyre.
    Velg en fil som skal deles
  3. Dialogboksen for deling vises. Klikk på Del med andre. Angi eller velg e-postadressen til dem du vil skal gjennomgå filen.

    Inviter personer til å gjennomgå PDF-filen
  4. Feltene Emne og Melding er identisk med feltene du bruker når du sender e-postmeldinger, og de vises for mottakerne på samme måte. Skriv inn ønsket informasjon.

  5. Velg Tillat kommentarer. Hvis du ønsker å angi tidsfrist for gjennomgangen, velger du Legg til tidsfrist. Angi tidspunktet, velg datoen og klikk på Legg til. Hvis du vil angi påminnelse for de inviterte, velger du Legg til påminnelse. Angi tidspunktet, velg datoen og klikk på Legg til.

  6. Klikk på Send.

    En kopi av PDF-filen som er sendt til gjennomgang, lagres på Adobe Document Cloud-kontoen din på nettet. Nylige-delen nederst på Hjem-siden viser alle filene du nylig har delt for gjennomgang. Du kan også se listen over alle filer som er delt av deg, ved å klikke på Dokumenter > Delt av deg på den øverste menylinjen.

Opplevelsen for leserne

Leserne mottar en e-postinvitasjon med en kobling til PDF-filen for gjennomgang. Når de klikker på koblingen åpnes PDF-filen i en nettleser. De kan bruke kommentarverktøyene til å legge til kommentarer i PDF-filen. De kan også bruke Acrobat Reader DC eller Acrobat DC-skrivebordsprogrammene til å legge til kommentarer. 

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Delta i en PDF-gjennomgang.

Spore delte filer

Når mottakeren viser PDF-filen, får du et varsel i Adobe Acrobat og en e-postmelding. Gjør følgende for å vise og spore alle PDF-filene som er delt for gjennomgang:

  1. Klikk på Dokumenter > Delt av deg på den øverste menylinjen i Adobe Acrobat Hjem. Alle filene som er delt av deg, vises sammen med følgende informasjon:

    • NavnNavnet på filen som er delt for gjennomgang.
    • Deling: Navnene på personene du har delt filene med.
    • Status: Viser antall personer som har sett på filen.
    • Siste aktivitet: Tidsstempelet for den siste aktiviteten som er utført på filen.
  2. Hvis du vil se detaljene om den delte filen, velger du filen. I ruten til høyre kan du utføre hvilke som helst av disse handlingene:

    • Legg til melding eller en kort instruksjon for filen.
    • Angi tidsfrist for gjennomgang. Klikk på Angi tidsfrist, angi dato og klokkeslett og klikk på Lagre.
    • Del filen med flere mottakere. Utvid mottakerlisten. Klikk på Inviter personer, oppgi e-postadressen til mottakeren du vil dele filen med, og klikk deretter på Send invitasjon.
    • Opphev deling av fil hvis du vil hindre at andre viser eller laster ned filen.
    • Kopier delt kobling for å kopiere koblingen og dele den med andre mottakere.
    • Slett delt fil sletter filen permanent fra Adobe Document Cloud.
    Se gjennom fildetaljer

Opphev deling av eller slett delte filer


Klikk på Dokumenter > Delt av deg på den øverste menylinjen i Adobe Acrobat Hjem. Velg filene du vil oppheve deling av eller slette. Gjør følgende i høyre rute:

  • Klikk på Opphev deling av filer for å oppheve deling av de delte filene.
  • Klikk på Slett delte filer for å slette delte filer.
Opphev deling av eller slett delte filer