Brukerveiledning Avbryt

Delta i en PDF-gjennomgang

  1. Acrobat Brukerhåndbok
  2. Innføring i Acrobat
    1. Få tilgang til Acrobat fra skrivebord, mobil, nett
    2. Nyheter i Acrobat
    3. Hurtigtaster
    4. Systemkrav
  3. Arbeidsområde
    1. Grunnleggende om arbeidsområdet
    2. Åpne og se PDF-er.
      1. Åpne PDF-filer
      2. Navigere i PDF-sider
      3. Viser PDF-innstillinger
      4. Justere PDF-visninger
      5. Aktiver forhåndsvisning av miniatyrbilder av PDF-er
      6. Vis PDF i leser
    3. Arbeide med lagringskontoer på nett
      1. Få tilgang til filer fra Box
      2. Få tilgang til filer fra Dropbox
      3. Få tilgang til filer fra OneDrive
      4. Få tilgang til filer fra SharePoint
      5. Få tilgang til filer fra Google Drive
    4. Acrobat og macOS
    5. Acrobat-varsler
    6. Rutenett, hjelpelinjer og mål i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk og høyre mot venstre-tekst i PDF-filer
  4. Opprette PDF-filer
    1. Oversikt over PDF-oppretting
    2. Opprette PDF-filer med Acrobat
    3. Opprette PDF-er med PDFMaker
    4. Bruke Adobe PDF-skriveren
    5. Konvertere websider til PDF
    6. Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-konverteringsinnstillinger
    8. PDF-skrifter
  5. Editing PDFs
    1. Redigere tekst i PDF-filer
    2. Redigere bilder eller objekter i en PDF-fil
    3. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    4. Redigere skannede PDF-filer
    5. Forbedre dokumentbilder som er tatt med et kamera på en mobil enhet
    6. Optimalisere PDF-filer
    7. PDF-egenskaper og metadata
    8. Koblinger og vedlegg i PDF-filer
    9. PDF-lag
    10. Sideminiatyrer og bokmerker i PDF-filer
    11. Handlingsveiviser (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer konvertert til nettsider
    13. Konfigurere PDF-filer for en presentasjon
    14. PDF-artikler
    15. Geospatiale PDF-filer
    16. Bruke handlinger og skript på PDF-filer
    17. Endre standard skrift for å legge til tekst
    18. Slette sider fra en PDF
  6. Skann og OCR
    1. Skanne dokumenter til PDF
    2. Forbedre dokumentbilder
    3. Feilsøk skannerproblemer ved skanning med Acrobat
  7. Skjemaer
    1. Grunnleggende om PDF-skjemaer
    2. Opprette et skjema fra bunnen av i Acrobat
    3. Opprette og distribuere PDF-skjemaer
    4. Fyll ut PDF-skjemaer
    5. PDF-skjemafeltegenskaper
    6. Fylle ut og signere PDF-skjemaer
    7. Angi handlingsknapper i PDF-skjemaer
    8. Publisere interaktive PDF-webskjemaer
    9. Grunnleggende PDF-skjemafelt
    10. Strekkodefelt for PDF-skjema
    11. Samle inn og behandle PDF-skjemadata
    12. Skjemasporing
    13. Hjelp for PDF-skjemaer
    14. Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server
  8. Sette sammen filer
    1. Kombinere eller slå sammen filer til én enkelt PDF-fil
    2. Rotere, flytte, slette og nummerere PDF-sider
    3. Legge til topptekst, bunntekst og bates-nummerering i PDF-filer
    4. Beskjær PDF-sider
    5. Legge til vannmerker i PDF-filer
    6. Legge til bakgrunner i PDF-filer
    7. Arbeide med komponentfiler i en PDF-portefølje
    8. Publisere og dele PDF-porteføljer
    9. Oversikt over PDF-porteføljer
    10. Opprette og tilpasse PDF-porteføljer
  9. Deling, gjennomganger og kommentering
    1. Dele og spore PDF-filer på nett
    2. Markere tekst med redigeringer
    3. Klargjøre for en PDF-gjennomgang
    4. Starte en PDF-gjennomgang
    5. Være vert for delte gjennomganger på SharePoint- eller Office 365-nettsteder
    6. Delta i en PDF-gjennomgang
    7. Legg til kommentarer til PDF-filer
    8. Legge til stempel i en PDF-fil
    9. Godkjenningsarbeidsflyter
    10. Behandle kommentarer | vise, svare, skrive ut
    11. Importere og eksportere kommentarer
    12. Sporing og behandling av PDF-gjennomganger
  10. Lagre og eksportere PDF-filer
    1. Lagre PDF-filer
    2. Konvertere PDF til Word
    3. Konvertere PDF til JPG
    4. Konvertere eller eksportere PDF-filer til andre filformater
    5. Alternativer for filformat for PDF-eksport
    6. Bruke PDF-innhold på nytt
  11. Sikkerhet
    1. Innstilling for forbedret sikkerhet for PDF-filer
    2. Sikre PDF-filer med passord
    3. Behandle digitale ID-er
    4. Sikre PDF-filer med sertifikater
    5. Åpne sikrede PDF-filer
    6. Fjerne sensitivt innhold fra PDF-filer
    7. Angi sikkerhetspolicyer for PDF-filer
    8. Velge en sikkerhetsmetode for PDF-filer
    9. Sikkerhetsadvarsler når en PDF-fil åpnes
    10. Sikre PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Funksjon for beskyttet visning for PDF-filer
    12. Oversikt over i Acrobat og PDF-filer
    13. JavaScripts i PDF-filer som en sikkerhetsrisiko
    14. Vedlegg som sikkerhetsrisiko
    15. Tillat eller blokker koblinger i PDF-er
  12. Elektroniske signaturer
    1. Signere PDF-dokumenter
    2. Registrer signaturen på din mobile enhet, og bruk den hvor som helst
    3. Sende dokumenter til e-signering
    4. Om sertifikatsignaturer
    5. Sertifikatbaserte signaturer
    6. Validere digitale signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Håndtere klarerte identiteter
  13. Skrive ut
    1. Grunnleggende PDF-utskriftsoppgaver
    2. Skrive ut hefter og PDF-porteføljer
    3. Avanserte PDF-utskriftsinnstillinger
    4. Skrive ut til PDF
    5. Skrive ut farger i PDF-filer (Acrobat Pro)
    6. Skrive ut PDF-filer i egendefinerte størrelser
  14. Tilgjengelighet, koder og flyttilpasning
    1. Opprette og bekrefte PDF-tilgjengelighet
    2. Egenskaper for tilgjengelighet i PDF-filer
    3. Verktøy for leserekkefølge for PDF-er
    4. Lese PDF-filer med funksjoner for tilgjengelighet og tilpassing av flyt
    5. Redigere dokumentstruktur med panelene Innhold og Koder
    6. Opprette tilgjengelige PDF-filer
  15. Søke og indeksere
    1. Opprette PDF-indekser
    2. Søke i PDF-filer
  16. Multimedier og 3D-modeller
    1. Legge til lyd, video og interaktive objekter i PDF-filer
    2. Legge til 3D-modeller i PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Vise 3D-modeller i PDF-filer
    4. Arbeide interaktivt med 3D-modeller
    5. Måle 3D-objekter i PDF-filer
    6. Angi 3D-visninger i PDF-filer
    7. Aktivere 3D-innhold i PDF-filer
    8. Legge til multimedia i PDF-filer
    9. Legge til kommentarer om 3D-utforminger i PDF-filer
    10. Spille av video, lyd og multimedieformater i PDF-filer
    11. Legge til kommentarer i videoer
  17. Trykkeriproduksjonsverktøy (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. Skrivermerker og hårstreker
    3. Forhåndsvise utskrift
    4. Sammenslåing av gjennomsiktighet
    5. Fargekonvertering og blekkhåndtering
    6. Overlapping av farger
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- og PDF/E-kompatible filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avanserte preflight-inspeksjoner
    4. Preflight-rapporter
    5. Vise Preflight-resultater, objekter og ressurser
    6. Utskriftsgjengivelser i PDF-er
    7. Korrigere problemområder med Preflight-verktøyet
    8. Automatisk dokumentanalyse med slippverktøy eller preflight-handlinger
    9. Analysere dokumenter med Preflight-verktøyet
    10. Tilleggskontroller i Preflight-verktøyet
    11. Preflight-biblioteker
    12. Preflight-variabler
  19. Fargehåndtering
    1. Opprettholde homogene farger
    2. Fargeinnstillinger
    3. Fargehåndtering for dokumenter
    4. Arbeide med fargeprofiler
    5. Forstå fargehåndtering

Gjennomgå en PDF-fil som ligger i Adobe Document Cloud

Hvis initiativtakeren delte PDF-filen ved bruk av gjennomgangstjenesten Adobe Document Cloud, inneholder e-postinvitasjonen en kobling til PDF-filen for gjennomgang. Når du klikker koblingen, åpnes PDF-filen i en nettleser. Du kan legge til kommentarer i PDF-filen med kommentarverktøyene i nettleservinduet. Ingen pålogging er nødvendig. På web kan du også starte skrivebordsprogrammene Acrobat Reader eller Acrobat for å legge til kommentarer.

Du kan delta i gjennomgangen på en av følgende måter:

  1. Klikk koblingen eller Gjennomgang-knappen i e-postinvitasjonen til gjennomgang.

    Merk: Nedenfor er et eksempel på en e-postinvitasjon sendt via Adobe Document Cloud. Invitasjonen kan se annerledes ut hvis initiativtakeren sendte deg en offentlig kobling til PDF-filen for gjennomgang via e-post.

    Gjennomgangskobling i e-post

  2. PDF-filen åpnes i en nettleser. Delta som gjest eller logg på med Adobe ID og passord. Hvis du logger på, kan du bruke @-omtaletagger i, redigere eller slette kommentarene dine når som helst.

    Gjennomgang i en nettleser

  3. Legg til kommentarer i PDF-filen ved hjelp av kommentarverktøyene. Alle korrekturleserne kan se kommentarene dine.

    Legge til kommentarer

  4. Når du gjennomgår, kan du også gjøre følgende:

    • Bruke @-omtale for å få korrekturleserens oppmerksomhet. Bruk av @-omtaletaggen sender et varsel til den navngitte leseren.
    • Filtrer kommentarer () basert på kommentarstatus som Ulest, Løst, @-omtaler eller kommentar etter korrekturleser.
    • Bruk alternativmenyen () til å vise alle lesere, kopiere delt kobling, fjerne deg selv som deltager i gjennomgangen eller rapportere misbruk.
  5. Når du er ferdig med gjennomgangen, klikker du på Ferdig. Et varsel vises i Acrobat, og e-post sendes til initiativtakeren.

  1. Klikk på koblingen eller Åpne-knappen i e-postinvitasjonen til gjennomgang. PDF-filen åpnes i en nettleser.

  2. Klikk på Åpne i Acrobat på verktøylinjen. PDF-filen lastes ned og åpnes i Acrobat Reader eller Acrobat, avhengig av hvilket program som er standard PDF-eier.

    Gjennomgå i skrivebordsapp

    Merk:

    Hvis du vil delta i gjennomgangen, må du ha nyeste versjon av Acrobat Reader eller Adobe Acrobat installert. Du finner mer informasjon i Gjennomgangstjenesten Adobe Document Cloud | Åpne i Acrobat

  3. Legg til kommentarer i PDF-filen med kommentarverktøyene i Acrobat Reader eller Acrobat Kommentarene lagres automatisk, og alle leserne vil se kommentarene dine.

    Merk:

    Hvis du ikke er koblet til Internett, kan du likevel legge til kommentarer i PDF-filen. Kommentarene lagres i Document Cloud når du kobler til Internett igjen.

  4. Når du gjennomgår, kan du også gjøre følgende:

    • Bruke @-omtale for å få korrekturleserens oppmerksomhet. Bruk av @-omtaletaggen sender et varsel til den navngitte leseren.
    • Bruke kommentarsøkefeltet til å søke etter et bestemt ord.
    • Sortere kommentarer () basert på side, forfatter, dato, type, uleststatus eller farge.
    • Filtrere kommentarer () basert på kommentarstatus som Ulest, Løst, Uløst, @-omtaler eller kommentar etter korrekturleser, kommentartype og farge.
    • Bruk Alternativer-menyen () til å redigere, merke som uleste, løse eller slette den valgte kommentaren.
    • Sjekk gjennomgangsstatusen for alle deltakerne ved å klikke leseravataren øverst til venstre.
    Andre gjennomgangshandlinger i en PDF-fil

    A. Klikk for å vise alle deltakere. B. Merknadsverktøy C. Klikk for å veksle mellom behandling av den delte filen og visning av kommentarer. D. Søk etter kommentarer E. Sortere kommentarer F. Filtrere kommentarer G. @-omtaler 

  5. Når du er ferdig med gjennomgangen, klikker du Ferdig. PDF-filen for gjennomgang lukkes. Initiativtakeren får et varsel i Acrobat/Reader og en e-postmelding blir sendt.

Gjennomgå en PDF som ligger på SharePoint, på en WebDAV-server eller i en nettverksmappe

Når du mottar en e-postinvitasjon til en PDF-gjennomgang, inneholder invitasjonen vanligvis PDF-filen som et vedlegg, eller en URL-adresse til PDF-filen. Enkelte invitasjoner kan også inneholde et Forms Data Format (FDF)-vedlegg. Når en FDF-fil åpnes, konfigurerer den gjennomgangsinnstillingene og åpner PDF-filen i Acrobat.

PDF-filer i en gjennomgang har spesielle funksjoner, inkludert kommenteringsverktøy og en dokumentmeldingslinje med instruksjoner. Du kan bruke kommenteringsverktøyene for å legge kommentarer til PDF-filen og deretter sende dem. Du kan enten publisere kommentarene på en kommentarserver der andre kan se dem, eller sende kommentarer som vedlegg på e-post til initiativtakeren til gjennomgangen.

Merk:

Det er mulig å motta en PDF-fil som ikke inneholder spesialfunksjoner. Hvis dette er tilfelle, legger du til kommentarer ved hjelp av verktøy på verktøylinjen Verktøy > Kommentar. Deretter lagrer du PDF-filen og sender den tilbake.

Hvis du vil gå gjennom PDF-filen senere, kan du åpne den igjen fra Sporing. Dette sikrer at kommentarene dine legges til den sporede kopien av PDF-filen, og at initiativtakeren mottar kommentarene dine. Hvis du ikke sender eller publiserer kommentarene med én gang, lagrer du PDF-filen før du lukker den, slik at du ikke mister kommentarene. Inntil initiativtakeren mottar kommentarene dine, finnes de bare i din lokale kopi av PDF-filen, og de er ikke synlige for andre lesere.

  1. I e-postprogrammet åpner du PDF-filen ved å klikke URL-adressen eller dobbeltklikke vedlegget (PDF eller FDF).
  2. Gjør noe av følgende hvis du blir bedt om det:
    • Logg på Adobe Document Cloud med Adobe ID-en og -passordet.
    • Klikk Koble til i dialogboksen Delt gjennomgang.
    • Klikk OK i vinduet Velkommen til delt gjennomgang. Dette vinduet viser tidsfristen for gjennomgang, deltakere, om leserne har lagt inn kommentarer og hvor kommentarserveren er plassert.
    • Skriv inn navn, e-postadresse, firmanavn og jobbtittel.
  3. Lagre filen på en plassering du lett kan finne, for eksempel på skrivebordet.
  4. Legg til kommentarer i PDF-filen ved hjelp av verktøyene på verktøylinjen Verktøy > Kommentar. Hvis du vil slette en kommentar, merker du kommentaren og trykker Slett. (Du kan kun slette kommentarene du har gjort.)

  5. Gjør alt av følgende som er relevant:
    • Hvis du blir varslet om at nye kommentarer fra andre lesere er tilgjengelige, klikker du meldingen. Nye kommentarer vises i PDF-dokumentet.
    • Hvis du vil se om det finnes nye kommentarer fra andre lesere, klikker du knappen Se etter nye kommentarer .
  6. Send kommentarene dine ved å klikke Publiser kommentarer eller Send kommentarer til initiativtaker for gjennomgang på dokumentmeldingslinjen.

    Når du sender kommentarer, sendes en PDF-fil med kommentarene som et e-postvedlegg, til initiativtakeren for gjennomgangen. Når du publiserer kommentarer, lagres kommentarene på kommentarserveren.

Alternativene på dokumentmeldingslinjen avhenger av hvordan initiativtakeren har satt opp gjennomgangen, og om du har tilgang til kommentarserveren.

Se etter nye kommentarer

Ber Acrobat synkronisere kommentarer mellom kommentarserveren og den lokale harddisken. Hvis du ikke klikker på denne knappen, ser Acrobat etter nye kommentarer hvert tiende minutt hvis dokumentet er åpent, og hver time hvis dokumentet er lukket.

Slå sammen kommentarer

Kopierer kommentarene i den åpne PDF-filen til din kopi. Dette alternativet er bare tilgjengelig for PDF-filer du mottar fra lesere i e-postbaserte gjennomganger.

Publiser kommentarer

Bare tilgjengelig i delte gjennomganger. Laster opp de nye kommentarene dine til kommentarserveren. Denne knappen er deaktivert hvis gjennomgangen er avsluttet.

Lagre en arkivkopi

Bare tilgjengelig i delte gjennomganger, når en gjennomgang er avsluttet. Lagrer en kopi av dokumentet med gjennomgangskommentarer på din harddisk.

Send kommentarer

Oppretter en e-postmelding adressert til initiativtakeren til gjennomgangen, med den kommenterte PDF-filen som et vedlegg. I e-postbaserte gjennomganger er dette alternativet alltid tilgjengelig for leserne. Alternativet vises i delte gjennomganger når leserne har valgt å arbeide frakoblet, eller når et forsøk på å koble til kommentarserveren har mislyktes.

Status

Et ikon som viser tilkoblingsstatusen til kommentarserveren. Ikonet vises som ikonet som angir at siste forsøk var vellykket , ikonet som angir at siste forsøk var mislykket , eller ikonet som angir forsøk på tilkobling . Hvis du klikker på dette ikonet, vises en meny med ytterligere alternativer: Spor gjennomganger åpner Sporing, Lagre som arkivkopi lagrer en kopi av PDF-filen som ikke lenger er koblet til gjennomgangen, Arbeid frakoblet lar deg arbeide i frakoblet modus, der du kan legge inn kommentarer, men ikke publisere dem før du bytter tilbake til tilkoblet modus. Klikk Koble til server på nytt for å bytte til tilkoblet modus.

Når du deltar i en delt gjenomgang, synkroniserer Acrobat publiserte kommentarer på den lokale harddisken med kommentarene på serveren. Acrobat varsler deg når nye kommentarer er tilgjengelige. Siden synkroniseringen fortsetter etter at PDF-filen er lukket, vil du fortsette å motta varsler.

Meldinger i varslingsområdet informerer deg når nye lesere kommer til, når oppdateringer forekommer (flere gjennomganger), når tidsfrister endres, og når synkroniseringsforsøk mislykkes. De forteller deg også når et nytt kringkastingsabonnement legges til i Sporing. Du kan endre hyppigheten av meldinger og kommentarsynkronisering, og du kan utløse synkroniseringsprosessen manuelt.

Hvis du vil vise nye kommentarer i en delt gjennomgang, må du kunne koble til nettverket der kommentarserveren er. Hvis du ikke kan koble til, kontrollerer du serverstatusen i Sporing for å finne årsaken til problemet.

  1. Klikk knappen  Se etter nye kommentarer på dokumentmeldingslinjen.

Hvis du går gjennom en PDF-fil offline eller utenfor en brannmur, eller hvis du mister forbindelsen til kommentarserveren, kan du sende kommentarene i en e-postmelding.

  1. Velg Fil > Send fil > Legg ved i e-post.

  2. I dialogboksen Send e-post velger du Standard e-postprogram eller Bruk e-post på nettet, og deretter velger du klienten for e-post på nettet på Valgmenyen

  3. Klikk Fortsett, og følg instruksjonene på skjermen.

    Merk:

    Hvis PDF-filen overgår grensen for filstørrelse på 5 MB, ber Acrobat deg om å sende kommentarene i en Forms Data Format (FDF)-fil. Initiativtakeren kan importere denne mindre filen. Hvis du vil justere grensen, åpner du dialogboksen Innstillinger og velger Gjennomgang. Deretter angir du den nye verdien for Send kommentarer som FDF for filer som er større enn [#] MB.

Når du deltar i en gjennomgang, kan du motta kommentarer fra andre lesere. Hvis en leser for eksempel ikke får tilgang til kommentarserveren, kan leseren sende deg kommentarer. Et annet eksempel er dersom du får tilbakemelding fra personer som i utgangspunktet ikke ble invitert til gjennomgangen. Disse leserne kan returnere en kopi av PDF-filen for gjennomgang til deg med sine kommentarer. Ved å påta deg eierskap for kommentarene, kan du dele dem med alle i gjennomgangen.

  1. Åpne PDF-dokumentet som inneholder kommentarer.

  2. Gjør ett av følgende:
    • Klikk OK når du får spørsmål om du vil publisere kommentarer for denne gjennomgangen. De publiserte kommentarene vises i PDF-dokumentet. Navnet ditt vises på tittellinjen, og forfatterens navn vises i kommentarteksten, med teksten På vegne av foran.
    Merk:

    Hvis du vil skjule teksten På vegne av i Innstillinger-dialogboksen under Gjennomgang, fjerner du haken ved Vis teksten for På vegne av i kommentar når brukeren tar eierskap for kommentarene i delt gjennomgang.

    • Klikk Ja når du får spørsmål om du vil slå sammen kommentarer, eller klikk Slå sammen kommentarer på dokumentmeldingslinjen, og klikk deretter Send kommentarer. Legg til e-postadresser for andre lesere etter behov, og klikk deretter Send.
    • I Acrobat eller Reader åpner du en kopi av PDF-filen og velger Kommentar > Kommentarliste > Alternativer > Importer datafil. Velg en fil med kommentarer fra lesere. Legg til e-postadresser for andre lesere etter behov, og klikk deretter Send.

Bare nye eller redigerte kommentarer publiseres eller sendes.

Bruk Sporing til å åpne PDF-filer på nytt i en aktiv gjennomgang. Sporing viser bare PDF-filer som du har lagret. Hvis du ikke lagret en PDF-fil første gangen du åpnet den, kan du åpne PDF-filen igjen fra e-postprogrammet ditt.

  1. Velg Vis > Sporing.

  2. Dobbeltklikk PDF-filen i Sporing.

  3. Legg til nye kommentarer, eller rediger eksisterende kommentarer. Hvis du vil slette en kommentar, merker du kommentaren og trykker Slett. (Du kan bare slette dine egne kommentarer.)

    Acrobat fjerner slettede kommentarer fra den tilkoblede PDF-filen neste gang den synkroniserer kommentarer. Hvis du sletter kommentarer du har sendt i en tidligere e-post, slettes de ikke i initiativtakerens dokument.

  4. Klikk Publiser kommentarer på dokumentmeldingslinjen.

    Bare nye eller redigerte kommentarer publiseres eller sendes.

Adobe-logoen

Logg på kontoen din