Logg på Adobe Admin Console og gå til Lagring.
Sist oppdatert
2. jul. 2024
Lær hvordan system- og lagringsadministratorer kan administrere prosjekter for å tilrettelegge for effektivt samarbeid med interne og eksterne partnere.
I Adobe Admin Console går du til Lagring > Prosjekter. Opprett prosjekter i bedriftens lagringsplass for å hjelpe brukere med å organisere og dele ressurser.
Opprett et prosjekt
Prosjekter fungerer som lagringssteder når brukere oppretter og lagrer ressurser. Du kan opprette nestede mapper for å hjelpe brukerne med å organisere ressursene sine, inkludert filer, biblioteker, varemerker, mapper og dokumenter.
-
-
Velg Opprett et prosjekt.
-
Gi prosjektet et navn. Dette gjør at brukere som har tilgang til prosjektet, raskt kan identifisere hvilket prosjekt de vil lagre ressursene sine i.
-
Skriv inn navnet eller e-postadressen til en bruker som skal inviteres til prosjektet. Matchende brukere fra organisasjonen din vises som forslag. Velg den riktige brukeren fra listen.
Du kan også invitere brukere som ikke er en del av organisasjonen i Admin Console, hvis policyene for delingsbegrensninger tillater dette.
-
Velg tilgangstillatelsene for de inviterte brukerne, og skriv en melding til dem. Finn ut mer om hva hvert tilgangstillatelsesnivå innebærer.
-
Velg Inviter. De inviterte brukerne får et e-postvarsel med en kobling for å åpne prosjektet de er invitert til.
For øyeblikket kan brukere få tilgang til aktive prosjekter via Adobe Express. Brukerne ikke kan se inaktive prosjekter, men administratorer kan gjenopprette eller permanent slette dem fra Admin Console
.
Inviterte brukere kan få tilgang til prosjektet og administrere personer. Når de inviterer andre, kan de imidlertid bare invitere brukere på sitt eget tilgangsnivå eller lavere.
- Brukere som har kommenteringstilgang, kan se og kommentere ressurser og legge til andre brukere som kan kommentere, men ikke redigere.
- Brukere med redigeringstilgang kan administrere personer, opprette og redigere innhold, kommentere ressurser og opprette flere prosjekter ved hjelp av Adobe Express. De kan også legge til andre brukere med kommenterings- eller redigeringstillatelser.
Som system- eller lagringsadministrator kan du administrere alle prosjekter som er opprettet av brukere i organisasjonen din, via Admin Console. Systemadministratorer kan også kontrollere hvordan ressurser deles utenfor organisasjonen.
-
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
-
Velg ikonet Flere alternativer for et prosjekt og velg deretter Vis prosjektet.
-
Velg Inviter.
-
Inviter flere brukere eller rediger tilgangstillatelser ved å bruke dialogboksen Del prosjektet:
Oppgave
Detaljer Invitere brukere - Legg inn navnet eller e-postadressen til brukerne.
- Velg tilgangstillatelsene de skal få.
- Velg Inviter til prosjektet.
Gi tilgang til alle brukere i organisasjonen - Endre tilgangstillatelsene for alle i organisasjonen.
- Kopier koblingen til prosjektet, og del den med brukerne.
Redigere tilgangstillatelser for eksisterende brukere Bruk rullegardinmenyen ved siden av den aktuelle brukeren for å endre eller fjerne tilgangstillatelser. Minst én bruker må beholde redigeringstillatelsene. Velg Alle i organisasjonen kan kommentere for å gi alle medlemmene muligheten til å se og kommentere. Velg Alle i organisasjonen kan kommentere for å gi alle medlemmene muligheten til å se og kommentere.
Fjerne brukere fra et prosjekt
Når du fjerner en bruker fra et prosjekt, mister vedkommende tilgangen til filene de har lagret i prosjektet, eller filer som andre har delt med dem. Hvis du fjerner en bruker ved et uhell, kan du invitere vedkommende på nytt for å gjenopprette tilgangen til lagrede og delte filer.
-
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
-
Velg ikonet Flere alternativer for et prosjekt og velg deretter Vis prosjektet.
-
Merk av i avmerkingsboksene ved siden av de relevante brukerne.
-
Velg Fjern brukere og velg deretter Bekreft.
Selv om en bruker forlater eller fjernes fra organisasjonen, vil alle prosjekter vedkommende har opprettet, fortsatt være tilgjengelige for administratoren og andre prosjektbrukere.
Gi et prosjekt nytt navn
-
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
-
Velg ikonet Flere alternativer for et prosjekt og velg deretter Rediger prosjektet.
-
Gi prosjektet et nytt navn og velg Oppdater.
Når du sletter et prosjekt, mister brukerne tilgangen til filene de har lagret og delt der. Du kan imidlertid gjenopprette både prosjektet og brukertilgangen når som helst.
-
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
-
Velg ikonet Flere alternativer for et prosjekt og velg deretter Slett prosjektet.
-
Velg Bekreft. Du kan gjenopprette et slettet prosjekt ved behov.
For å slette et prosjekt permanent går du til Slettede prosjekter-fanen. Velg ikonet Flere alternativer for prosjektet, og velg deretter Slett prosjektet permanent.
Forsiktig!Hvis du sletter et prosjekt permanent, kan det ikke gjenopprettes igjen.
-
Logg på Admin Console og gå til Lagring > Prosjekter.
-
Gå til Slettede prosjekter.
-
Velg ikonet Flere alternativer for prosjektet og velg Gjenopprett prosjekt.
