Bruk Creative Cloud-biblioteker til å lagre, organisere og dele designelementer med arbeidsgruppene dine. Creative Cloud-biblioteker gjør det mulig å jobbe raskere ved at antall klikk i den kreative prosessen reduseres. Dette betyr at designerne enkelt kan bruke de riktige ressursene, og at organisasjonene enkelt kan kontrollere bruken av ressurser.
Creative Cloud-biblioteker for bedrifter er bare tilgjengelig for deg hvis organisasjonen din bruker Adobe-lagring for bedrifter, som rulles ut globalt i faser.
Med biblioteker i prosjekter kan du raskt og enkelt dele samlinger av elementer med organisasjonen din eller med samarbeidspartnere. Biblioteker i prosjekter, som tidligere bare var tilgjengelig med Creative Cloud for teams og Creative Cloud for enterprise, er nå noe som alle Creative Cloud-brukere kan benytte seg av. Les mer om Creative Cloud Libraries.
Bedriftsorganisasjoner kan la brukerne opprette og administrere biblioteker på to ulike måter. Biblioteker kan lagres i brukernes personlige lagring eller i et prosjekt. Hos organisasjoner som bruker Creative Cloud for teams eller Creative Cloud for enterprise, vil prosjekter inngå i organisasjonens lagringsområde. Ved bruk av gratiskontoer eller Creative Cloud for Individuals vil prosjekter derimot inngå i den personlige lagringsplassen. Ved lagring i et personlig lagringsområde vil oppretteren eie og ha full kontroll over deling og administrering av biblioteket. Hvis en bruker oppretter et bibliotek i en mappe som ligger i bedriftens lagringsområde, vil det ikke finnes en individuell eier. I stedet vil organisasjonen dele og kunne arve brukertillatelser fra prosjektet. Biblioteker i bedriftens lagringsområde er med på å sikre kontinuitet hvis en bruker endrer rolle, går ut av et prosjekt eller slutter hos bedriften.
Du må opprette et prosjekt for å kunne gi brukerne tillatelse til å opprette biblioteker i bedriftens lagringsområde. En system- eller lagringsadministrator kan gjøre dette i Adobe Admin Console. Alternativt kan brukerne gjøre det på egen hånd i Adobe Express hvis organisasjonen tillater det.
Når prosjektet er opprettet, kan brukere opprette biblioteker og Express-filer og lagre dem i et tilgjengelig prosjekt eller i den personlige lagringsplassen. For å kunne lagre nytt innhold i et prosjekt, må brukerne ha redigeringstillatelse.
Brukere som er tilordnet til prosjektet, arver tillatelsene til alle lagrede biblioteker i mappen, og redaktører kan invitere enkeltpersoner direkte til et bibliotek.
På samme måte som med biblioteker i en personlig lagringsplass, kan den som oppretter et bibliotek, angi visnings- og brukstillatelser for biblioteket.
Express-brukere kan bla gjennom varemerker og biblioteker i prosjekter ved å gå til Prosjekter-fanen under "Dine ting" i Express. Hvis du ønsker å bruke biblioteket i andre Creative Cloud-applikasjoner, legger du til disse i bibliotekene dine.
Administrer bibliotekene dine fra Express, Creative Cloud-skrivebordsprogrammet, Biblioteker-panelet i Adobe-applikasjoner eller Creative Cloud på nettet. Biblioteker i prosjekter vil ha prosjektikonet ved siden av seg.
Hvis administratorene har gitt tillatelse til det, kan brukerne opprette nye prosjekter i Express. Et prosjekt er enkelt forklart en delt lagringsplass for varemerker, biblioteker og Express-filer, der brukerne er tilordnet til prosjektet. Brukerne som legges til i et prosjekt, arver automatisk tillatelser til varemerkene og bibliotekene i prosjektet. Bruk av prosjekter gjør det mulig å dele innhold mer effektivt.
Brukerne kan tilordnes ett eller flere prosjekter, slik at du har fleksibilitet i struktureringen. Det kan være lurt å avgrense mappetilgangen til arbeidsgruppene som har behov for tilgang til delte designressurser. Start med å se på organisasjonen din og hvordan de ansatte samarbeider. Opprett deretter prosjekter tilpasset medarbeidernes behov. Eksempel:
Hvis du for eksempel skal utarbeide en stilguide for bedriften din, konfigurerer du et prosjekt med et avgrenset antall redaktører. Inviter direkte personene som skal kunne vise prosjektet, eller angi at alle i <organisasjonen din> skal ha tilgang til å vise prosjektet. Opprett et bibliotek i dette prosjektet for å lagre bedriftens farger, skriftstiler, loger og andre varemerkeressurser, og konfigurerer biblioteket med kun visningstillatelse. På den måten bevarer du kontrollen, sikrer varemerkekonsekvens og sørger for at designerne alltid har de nyeste ressursene. Finn ut mer.
Opprett prosjekter som tilordnes ulike avdelinger eller arbeidsgrupper, for å gi aktuelle medarbeidere enkel tilgang til samlingen de trenger av biblioteker. Inviter prosjektmedlemmer som redaktører for å la samarbeidspartnere få mulighet til å laste opp elementer, farger, tekststiler, Adobe Stock-bilder, pensler, videoer og annet som de trenger i avdelingene eller prosjektene sine. Disse elementene og oppdateringene blir automatisk synkronisert på tvers av alle brukere.
Det kan hende organisasjonen din har et prosjekt som heter "Alle", der hele bedriften er tilordnet på prosjektnivå. Hvis du har biblioteker som skal deles med alle brukere (f.eks. en stilguide for bedriften), kan dette være et egnet prosjekt. Du vil imidlertid kanskje måtte endre brukertillatelsene for visning/kommentering. Avhengig av hvor stor virksomheten din er, anbefaler vi deg å tenke over om bibliotekene virkelig trenger å distribueres så bredt. Kanskje kan det være bedre å opprette mindre omfattende prosjekter og flytte biblioteker fra "Alle"-prosjektet over til prosjekter der tilgangen i større grad begrenses.
Creative Cloud-brukere kan fleksibelt flytte over biblioteker fra en personlig lagringsplass over til et prosjekt. På den måten kan de dele biblioteket med en gruppe brukere som har behov for det, og samtidig dra fordel av delt eierskap.
Åpne Biblioteker-panelet i et Creative Cloud-skrivebordsprogram.
Velg ikonet Flere alternativer for et bibliotek, og klikk på Flytt.
Velg ønsket lagringssted og tilgangsnivå.
Velg Lagre.
De to tilgjengelige tillatelsesinnstillingene for biblioteker er "Vis og bruk" og "Rediger". For at de som jobber kreativt, skal kunne benytte innholdet i et bibliotek (dra og slippe grafikker, bruke farger, skrifter, tegnstiler osv.), må de som minimum ha visningstillatelse. Denne gir litt mer tilgang enn den tradisjonelle visningstillatelsen, da de også får mulighet til å benytte seg av biblioteket.
Brukere med redigeringstillatelse kan utføre mer avanserte administrative handlinger som f.eks. redigere bibliotekinnholdet (slette, gi nytt navn, legge til), opprette og endre grupper i biblioteket, dele biblioteket med andre brukere eller slette biblioteket helt.
Hvis det er snakk om en stilguide for bedriften, er det kun de få som jobber med varemerket ditt, som bør gis redigeringstillatelse. Resten av dem som samarbeider om biblioteket, trenger kun visningstillatelse.
For å få mest mulig ut av bedriftens lagringsområde kan administratorer bruke innstillinger på prosjektnivå for å gi tilgang til samtlige biblioteker i et prosjekt. Hvis du for eksempel har et spesifikt bibliotek for Vekstmarkedsføring, kan administratorer opprette et prosjekt for avdelingen, og tilordne brukere på prosjektnivå. Dette trenger kun å gjøres én gang. Alle brukere som er tilordnet til mappen, innvilges da automatisk tilgangsrettigheter når det opprettes et nytt bibliotek i mappen.
Når du oppretter et bibliotek i et prosjekt, gjøres det automatisk tilgjengelig for tilordnede samarbeidspartnere på mappenivå. Ved å aktivere "Begrens redigering" kan du innskrenke ytterligere tillatelsene til dem som jobber med prosjektet. Hvis denne innstillingen er deaktivert, vil prosjektredaktører kunne redigere biblioteket, og prosjektkommentatorer kan se og benytte seg av innholdet.
I tillegg til brukerne som arves fra prosjektet, kan du for hvert bibliotek alltid velge å invitere ytterligere enkeltbrukere eller brukergrupper. Det er ikke noe tak på hvor mange som kan jobbe med et bibliotek.
Enkeltpersoner: Enkeltbrukere kan være personer i eller utenfor organisasjonen (avhengig av retningslinjene for deling av ressurser).
Grupper: Azure Active Directory-synkroniserte grupper som er opprettet av administratoren i organisasjonens Azure Active Directory og synkroniseres til organisasjonens adressebok via Admin Console.
Finn ut hvordan du legger til redaktører og seere for samarbeid.
Innstillinger for bredere tilgang
Prosjekter er nå tilgjengelige for samtlige Creative Cloud-brukere. Fordelen med prosjekter i bedriftens lagringsområde er imidlertid kun tilgjengelig for Creative Cloud for teams- og Creative Cloud for enterprise-kunder som benytter Adobe-lagring for bedrifter.
Sluttbrukere kan ikke på nåværende tidspunkt opprette og administrere mapper. De er her avhengige av lagrings- eller systemadministratorer.
Se hvordan du kan kontakte administrator.
Det finnes ingen grense for hvor mange biblioteker du kan opprette. Du begrenses bare av hvor mye Creative Cloud-lagringsplass du har.
Den maksimale filstørrelsen for én enkeltressurs er 1 GB. Bibliotekressurser må synkroniseres med skyen, og store filer tar tid å laste opp. Husk at andre kreative personer kanskje bruker samme bibliotek. Filstørrelsen til elementer som fargekart, tekst, avsnitt- og tegnstiler er ubetydelig, mens ressurser som flerlags Photoshop-innhold med høy oppløsning er tunge ressurser.
Det er ingen grense for hvor mange som kan samarbeide på et bibliotek.
Med "Inviter personer" kan flere brukere jobbe sammen på en trygg måte og bare med andre inviterte. Med "Få kobling" opprettes en offentlig kobling som gjør at alle som har denne koblingen, kan laste ned en kopi av bibliotekressursene dine. Kopien er selvstendig og ikke koblet til det opprinnelige biblioteket.
Personlige biblioteker vil ta av brukerens lagringsplass i 2021. Biblioteker i bedriftens lagringsområde bruker av lagringsplassen til arbeidsgruppen. De tar ikke av brukerens lagringsplass. Hvis et bibliotek deles med 10 brukere, tar det kun av lagringsplassen til arbeidsgruppen, og ikke til de enkelte brukerne.
Adobe Bridge er et skrivebordsprogram som gjør det enkelt å raskt finne og vise et stort antall filer i forskjellige grafiske filformater som er lagret på din lokale harddisk eller filserver. Enkelte bygger "biblioteker" av ressurser som består av mapper på harddisken, og bruker Adobe Bridge til raskt å navigere i disse mappene og jobbe med ressursene. Denne arbeidsflyten ligner på Creative Cloud Libraries i enkelte henseender, men Creative Cloud Library-ressurser er lagret i skyen, vises i et panel i skrivebordsprogrammene og er tettere integrert med funksjonaliteten til Creative Cloud-applikasjoner. Creative Cloud Libraries jobber også tett med Creative Cloud-mobilappene og spesifikke tredjepartsapplikasjoner på måter som Adobe Bridge ikke gjør.
Creative Cloud-tillegget for Microsoft Word og PowerPoint gjør at du kan få tilgang til biblioteker når du bruker Word og PowerPoint. Bygg inn designressurser i presentasjoner, rapporter, brosjyrer og annet materiell. Du finner flere detaljer under Adobe Creative Cloud-tillegg for Word og PowerPoint.
Lag automatiske arbeidsflyter kalt zaps ved å koble Creative Cloud Libraries til Google Regneark, Slack eller noen av de andre 1500 appene som er tilgjengelige på Zapier. Du finner mer informasjon under Creative Cloud Libraries for Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail lar deg dele koblinger til innhold som er lagret i Creative Cloud Files, Biblioteker og Mobilfiler direkte fra Gmail-meldingene dine.
Creative Cloud Libraries er ikke en erstatning for et DAM-system (Digital Asset Management). Et DAM-system er primært beregnet på oppbevaring av mange godkjente bilderessurser. Creative Cloud Libraries er best egnet for designelementer som gjør det mulig å raskere utføre applikasjonsoppgaver som for eksempel å lage og bruke farger, avsnittstiler, sideelementer og ressurser. Creative Cloud Libraries synkroniseres til skrivebordet til hver bruker. Et DAM-system kjører derimot utelukkende på en server eller i nettskyen.
