Applikasjon
- Adobe Enterprise og Teams: Administrasjonsveiledning
- Planlegg utrulleringen
- Grunnleggende konsepter
- Utrulleringsveiledninger
- Utrullere Creative Cloud for utdanningssektoren
- Utrullering – startside
- Oppstartsveiviser for K-12
- Enkelt oppsett
- Synkronisere brukere
- Listesynkronisering for K-12 (USA)
- Viktige konsepter for lisensiering
- Alternativer for utrullering
- Hurtigtips
- Godkjenne Adobe-applikasjoner i Googles administrasjonskonsoll
- Aktiver Adobe Express i Google Classroom
- Integrasjon med Canvas LMS
- Integrasjon med Blackboard Learn
- Konfigurere SSO for distriktsportaler og læringsstyringssystemer
- Legge til brukere gjennom listesynkronisering
- Vanlige spørsmål om Kivuto
- Retningslinjer for kvalifisering for grunnskoler
- Konfigurere organisasjonen
- Identitetstyper | oversikt
- Konfigurere identitet | oversikt
- Konfigurere organisasjonen med Enterprise ID
- Konfigurere Azure AD-sammenslutning og synkronisering
- Konfigurere Google-sammenslutning og synkronisering
- Konfigurere organisasjonen med Microsoft ADFS
- Konfigurere organisasjonen for distriktsportaler og LMS
- Konfigurere organisasjonen med andre identitetsleverandører
- SSO – vanlige spørsmål og feilsøking
- Administrere organisasjonsoppsettet
- Administrere eksisterende domener og kataloger
- Aktivere automatisk kontooppretting
- Konfigurere organisasjonen via katalogklarering
- Overføre til en ny godkjenningsleverandør
- Innstillinger for ressurser
- Innstillinger for godkjenning
- Kontakter for personvern og sikkerhet
- Innstillinger for konsollen
- Administrere kryptering
- Administrere eksisterende domener og kataloger
- Administrere brukere
- Oversikt
- Administrative roller
- Strategier for administrering av brukere
- Tildele lisenser til en teams-bruker
- Brukeradministrasjon for arbeidsgrupper i applikasjonen
- Legge til brukere med samsvarende e-postdomener
- Endre identitetstype for bruker
- Administrere brukergrupper
- Administrere katalogbrukere
- Administrere utviklere
- Overføre eksisterende brukere til Adobe Admin Console
- Migrere brukeradministrasjon til Adobe Admin Console
- Oversikt
- Administrere produkter og rettigheter
- Administrere produkter og produktprofiler
- Administrere produkter
- Kjøpe produkter og lisenser
- Administrere produktprofiler for Enterprise-brukere
- Administrere regler for automatisk tilordning
- Gi brukerne tilgang til å trene opp Firefly-tilpassede modeller
- Gå gjennom produktforespørsler
- Administrere policyer for selvbetjening
- Administrere appintegreringer
- Administrere produkttillatelser i Admin Console
- Aktivere/deaktivere tjenester for en produktprofil
- Applikasjonsbasert | Creative Cloud for enterprise
- Tilleggstjenester
- Administrere delte enhetslisenser
- Administrere produkter og produktprofiler
- Kom i gang med Global Admin Console
- Ta i bruk global administrering
- Velg organisasjonen din
- Administrere organisasjonshierarkiet
- Administrere produktprofiler
- Administrere administratorer
- Administrere brukergrupper
- Oppdatere organisasjonspolicyene
- Administrere policymaler
- Tilordne produkter til underordnede organisasjoner
- Utføre ventende jobber
- Utforske statistikk
- Eksportere eller importere organisasjonsstruktur
- Administrere lagring og ressurser
- Lagring
- Ressursoverføring
- Hente ut ressurser fra en bruker
- Overføring av elevressurser | Bare EDU
- Administrere tjenester
- Adobe Stock
- Spesialskrifter
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud for enterprise – gratis medlemskap
- Utrullere applikasjoner og oppdateringer
- Oversikt
- Opprette pakker
- Tilpass pakker
- Utrullere pakker
- Administrere oppdateringer
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Feilsøking
- Administrere Teams-kontoen
- Fornyelser
- Administrere kontrakter
- Rapporter og logger
- Få hjelp
Innstillingene for ressurser gir organisasjonen kontroll over hvordan ressursene kan deles utenfor organisasjonen.
For å administrere hvordan brukere i organisasjonen din kan dele bedriftseide ressurser, går du til Innstillinger > Innstillinger for ressurser i Adobe Admin Console.
Innstillingene for ressurser er ikke et DRM-system eller et komplett beskyttelsessystem for ressurser. Ansatte som har tilgang til bestemte ressurser, kan fortsatt kopiere og dele disse med andre utenfor organisasjonen ved hjelp av systemer fra tredjepart.
Alternativer for deling
Systemadministratoren kan velge en restriktiv innstilling som begrenser de ansattes muligheter til å bruke bestemte delingsfunksjoner i Creative Cloud og Document Cloud. Innstillingene for ressurser og andre organisatoriske håndhevelsessystemer fra tredjepart brukes for å sikre at ressurser bare deles med de riktige eksterne enhetene.
Utrulleringshensyn
Før du aktiverer delingsbegrensninger, bør du vurdere følgene for sluttbrukerne dine.
Når du har valgt en innstilling, kan du ikke avbryte eller reversere den påfølgende sletteprosessen. Hvis du velger Ingen offentlig deling av koblinger, fjernes alle eksisterende offentlige koblinger, og brukere med disse koblingene mister tilgangen til innholdet under koblingen. Hvis du velger Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, vil alle eventuelle eksterne samarbeidspartnere som ikke er en del av organisasjonen eller krevde, klarerte eller autoriserte domener, miste tilgangen til innhold som har blitt delt med dem tidligere. Brukerne kan ikke lenger bruke Innholdsplanleggeren i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause.
Nedenfor finner du delings- og publiseringsfunksjonene i Creative Cloud og Document Cloud som påvirkes når du velger Ingen offentlig deling av koblinger eller Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere.
|
Funksjoner som påvirkes |
Applikasjon |
Funksjoner som påvirkes |
---|---|---|---|
Adobe Comp |
Del, send til Behance |
Adobe XD |
Invitasjoner, del kobling |
Adobe Express |
Del på sosiale medier, få tilgang til Innholdsplanlegger |
Adobe Stock |
Invitasjoner, del kobling |
After Effects |
Inviter til arbeidsgruppeprosjekt, inviter til bibliotek |
Aero (mobil) |
Publiser kobling, legg ut på Behance |
Animate |
Del i sosiale medier |
Behance |
Opprette eller oppdatere prosjekter eller pågående arbeid, invitasjoner |
Capture |
Del, invitasjoner |
Creative Cloud (skrivebord og mobil) |
Få kobling, invitasjoner |
Creative Cloud Assets |
Få kobling, invitasjoner, del til Slack |
Creative Cloud Libraries |
Få kobling, invitasjoner, del til Slack |
Dimension |
Generere offentlige koblinger |
Firefly |
Del kobling |
Fresco |
Få kobling, invitasjoner |
Illustrator og Illustrator Draw |
Kobling til prosjekt, invitasjoner |
InDesign |
Publiser på nettet, del for gjennomgang |
Lightroom |
Deling |
Photoshop (skrivebord) |
Invitasjoner |
Photoshop (mobil) |
Del i sosiale medier |
Photoshop Sketch |
Kobling til prosjekt |
Portfolio |
Tilgang til Portfolio-nettstedet, oppretting av utkast og publisering |
Podcast |
Inviter gjester, Del mal |
Premiere Pro |
Inviter til Team Projects |
- Du kan ikke aktivere eller deaktivere Frame.io-deling fra Admin Console.
- Fra og med 15. august 2024 vil alle nye Lightroom-delinger følge delingsbegrensninger for Enterprise. Disse begrensningene vil også gjelde for eksisterende delte filer fra og med 5. desember 2024.
Finn ut mer om aktivering og deaktivering av tjenester.
Applikasjon |
Funksjoner som påvirkes |
Applikasjon |
Funksjoner som påvirkes |
---|---|---|---|
Acrobat- og Reader-skrivebordsprogrammer |
Deling |
Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook |
Deling |
Mobilapper (inkludert Adobe Scan og Acrobat) |
Deling av koblinger, deling av Document Cloud-koblinger |
Webtjenester (cloud.acrobat.com) |
Deling |
Velge delingsalternativer
Hvis du vil velge en begrenset innstilling for ressurser for organisasjonen, gjør du følgende:
-
I Admin Console går du til Innstillinger > Innstillinger for ressurser.
-
Velg en retningslinje for delingsbegrensninger.
Du kan velge mellom tre begrensningsnivåer. Når du velger en mer begrenset innstilling, kan du ikke avbryte eller angre sletting av eksisterende offentlige koblinger, delte mapper eller samarbeid om dokumenter. Brukerne kan ikke lenger bruke Innholdsplanleggeren i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause.
Hvis du velger Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, må du sørge for å angi autoriserte domener. Eventuelle eksterne samarbeidspartnere som ikke er en del av organisasjonen eller krevde, klarerte eller autoriserte domener, mister tilgangen til innhold som har blitt delt med dem tidligere.
Merk:Hvis du vil bruke alternativet Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere med Document Cloud, må du legge til de krevde og klarerte domenene i Autoriserte domener.
Alternativer for deling
Begrensninger
Hvordan dette påvirker eksisterende koblinger og samarbeid
Ingen begrensninger (standard)
- Du kan velge å beholde denne standardinnstillingen der brukerne kan dele offentlige koblinger, publisere innlegg i sosiale medier og samarbeide om delte mapper med hvem som helst i eller utenfor organisasjonen.
- Dette alternativet anbefales for bedrifter som ønsker å gi de ansatte frihet, kontroll og tilgang til alle funksjoner i Creative Cloud og Document Cloud.
Ingen effekt.
Ingen offentlig deling av koblinger
- Hindrer brukerne i å opprette offentlige koblinger og legge ut innlegg i sosiale medier.
- Anbefales for bedrifter som ønsker å forhindre offentlig deling, men som fortsatt vil tillate invitasjonsbasert deling med alle i og utenfor organisasjonen.
Sletter alle eksisterende offentlige koblinger. Når denne prosessen har begynt, kan du ikke stoppe eller angre den. Brukerne kan ikke lenger bruke Innholdsplanlegger i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause.
Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere
- Du kan begrense invitasjonsbasert deling til mottakere i organisasjonen, krevde domener, klarerte domener og autoriserte domener. Når du har angitt denne retningslinjen, kan ikke brukere dele organisasjonens ressurser med eksterne brukere som ikke er medlemmer av organisasjonen eller er på listen over tillatte domener.
- Dette alternativet anbefales for bedrifter som har behov for streng kontroll over hvilke eksterne domener som kan få tilgang til organisasjonens ressurser.
Sletter alle eksisterende offentlige koblinger og sletter alt eksisterende samarbeid om delte dokumenter og mapper med brukere som ikke er medlemmer av organisasjonen eller i et tillatt domene. Når denne prosessen har begynt, kan du ikke stoppe eller angre den. Brukerne kan ikke lenger bruke Innholdsplanlegger i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause.
Tiden det tar å begrense deling via Innstillinger for ressurser, er proporsjonal med antallet brukere i organisasjonen og delingsforholdene mellom disse. For noen Adobe-produkter og -tjenester innebærer det også at bufrede oppføringer i nettverk for innholdslevering gjøres ugyldige og forhåndsvisningsbilder fra Slack fjernes. Det kan ta opptil 24 timer før endringer i innstillingene for ressurser trer helt i kraft.
Forsiktig!Brukere blir forhindret fra å dele ressurser med alle i en organisasjon med mer enn 500 000 brukere.
-
Klikk på Bekreft.
Hvis du vil at brukerne fortsatt skal kunne dele organisasjonens ressurser med bestemte eksterne organisasjoner eller enkeltpersoner, gjør du følgende:
- For en ekstern organisasjon, for eksempel et byrå: Legg til organisasjonens domene på listen over godkjente domener under Innstillinger for ressurser i Adobe Admin Console.
- For frilansere: Gi hver enkelt en Enterprise ID eller Federated ID fra organisasjonen din. Du kan også legge til brukeren med en Business ID i organisasjonen din i Admin Console.
Merk:Vi oppdaterer organisasjoner (teams eller bedrifter) til bedriftslagringsmodellen for å aktivere bedriftslagring og andre funksjoner på bedriftsnivå for Adobe ID-brukere.
Du vil mota et varsel når det er planlagt å gi organisasjonen din oppdateringen. Etter oppdateringen flyttes Adobe ID-brukerne til bedriftslagring, og organisasjonen kontrollerer deres bedriftsprofiler direkte.
-
Velg en retningslinje for tilgangsforespørsler og klikk på Bekreft.
Du kan bruke denne standardinnstillingen for å gi brukere uten tillatelser til en mappe eller et dokument muligheten til å be om tilgang.
For å styrke personvernet kan du bruke denne innstillingen for å forhindre at brukerne ber om tilgang til dokumenter som ikke er delt med dem.
Som standard er tilgangsforespørsler tillatt. Det innebærer at en bruker som har koblingen til en delt ressurs, men ikke tillatelse til å se ressursen, kan be om å få tilgang. Brukere med delingsrettigheter for dokumentet får et varsel hver gang noen ber om tilgang, og de kan bestemme om de vil gi eller nekte tilgang.
Forespørreren blir varslet når tilgangen er gitt eller nektet.
Merk:Hvis du har valgt retningslinjen Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, gjelder denne begrensningen når brukere prøver å godta en tilgangsforespørsel fra personer utenfor organisasjonen.
Autoriserte domener er domener som det er trygt å samarbeide med. Hvis du har valgt Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, kan du legge til domener i listen over Autoriserte domener.
Legg til autoriserte domener
-
I Admin Console går du til Innstillinger > Innstillinger for ressurser > Autoriserte domener.
-
Klikk på Legg til domener.
-
Legg inn domenene i dialogen Legg til domener. Du kan legge til flere domener atskilt med komma. Klikk på Legg til.
Merk:Hvis du vil bruke alternativet Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere med Document Cloud, må du legge til de krevde og klarerte domenene i Autoriserte domener.
Fjerne autoriserte domener
Når du administrerer autoriserte domener i Admin Console, kan du fjerne domener fra listen ved å merke av i avmerkingsruten til venstre for domenenavnene og klikke på Fjern domener. Deretter klikker du på Fjern for å bekrefte.
Domenenavnet blir fjernet fra Autoriserte domener. Hvis delingsalternativet er Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, tilbakekalles alle delinger med det fjernede domenet.
Når du fjerner domener fra listen over autoriserte domener, slettes alle eksisterende samarbeid om delte dokumenter og mapper mellom brukere i domenet og brukere i organisasjonen. Når denne prosessen har begynt, kan du ikke stoppe eller angre den.
Med innholdsopplysninger kan opphavspersoner legge ved ekstra informasjon om innholdet sitt når de eksporterer eller laster det ned.
Ved å aktivere innholdsopplysninger kan du la opphavspersonene få mer anerkjennelse for arbeidet sitt, få kontakt med andre på nettet og øke åpenheten for publikum. Finn ut mer om innholdsopplysninger.
Konsekvenser for brukere i flere organisasjoner
Adobe anbefaler på det sterkeste at hver bruker bare er medlem av én organisasjon. Når brukere må være medlemmer av flere organisasjoner, må alle organisasjoner ha samme delingsinnstilling og ha konfigurert inkluderingslister.