Innstillinger for ressurser

Innstillingene for ressurser gir organisasjonen kontroll over hvordan ansatte kan dele ressursene utenfor organisasjonen. IT-administratoren kan velge en restriktiv innstilling som gir de ansatte begrensninger, ved hjelp av bestemte delingsfunksjoner i Creative Cloud og Document Cloud. Innstillinger for ressurser brukes sammen med andre organisatoriske systemer for håndhevelse (ikke levert av Adobe) for å sikre at ressurser bare deles med de riktige eksterne enkeltpersonene og organisasjonene.

• Ingen begrensninger
  • Du kan beholde denne standardinnstillingen der brukerne kan dele offentlige koblinger og samarbeide om delte mapper med hvem som helst i eller utenfor organisasjonen.
  • Dette alternativet anbefales for bedrifter som ønsker å gi de ansatte frihet, kontroll og tilgang til alle funksjoner i Creative Cloud og Document Cloud.
• Ingen offentlig deling av koblinger
  • Du kan begrense deling av offentlige koblinger og andre offentlige publiseringsalternativer (for eksempel publisering til Behance eller Facebook).
  • Dette alternativet anbefales for bedrifter som ønsker å hindre utilsiktet offentlig deling utenfor organisasjonen, men som fortsatt vil ha tilgang til enkelte samarbeidsfunksjoner.
• Deling kun til domenebrukere
  • Du kan begrense invitasjonsbasert deling til mottakere i krevde domener, klarerte domener og hvitelistede domener. Når du har angitt denne retningslinjen, kan ikke brukere dele organisasjonens ressurser med eksterne brukere som ikke er på listen over tillatte domener.
  • Dette alternativet anbefales for bedrifter som har behov for streng kontroll over hvilke eksterne domener som kan få tilgang til organisasjonens ressurser.

Når det angis delingsbegrensninger med Innstillinger for ressurser, startes det en prosess for å oppheve eksisterende delingsforekomster. Denne prosessen kan ta noe tid, alt etter hvor mange brukere det er i organisasjonen, og hvor mange forekomster som skal behandles. For noen Adobe-produkter og -tjenester innebærer det også at bufrede oppføringer i nettverk for innholdslevering gjøres ugyldige og forhåndsvisningsbilder fra Slack fjernes. Det kan ta opptil 24 timer før innstillingene for ressurser trer i kraft fullstendig.

Før du aktiverer delingsbegrensninger, bør du vurdere følgene for sluttbrukerne dine. I tillegg til redusert funksjonalitet i enkelte applikasjoner, kommer sluttbrukerne til å få feilmeldinger når de prøver å bruke denne funksjonaliteten. Brukerne må også ha den nyeste versjonen av InDesign, XD og Acrobat for å få informative feilmeldinger når de prøver å bruke funksjoner som er fjernet. Ellers får brukerne se unøyaktige feilmeldinger.

Når du har valgt en innstilling, kan du ikke avbryte eller reversere den påfølgende sletteprosessen. Hvis du velger Ingen offentlig deling av koblinger, fjernes alle eksisterende offentlige koblinger, og brukere med disse koblingene har ikke lenger tilgang til innholdet under koblingen. Hvis du velger Deling kun til domenebrukere, tilbakekalles alt eksisterende mappe- eller dokumentsamarbeid.

Nedenfor ser du publiseringsfunksjonene i Creative Cloud- og Document Cloud-applikasjoner som påvirkes når du velger Ingen offentlig deling av koblinger eller Deling kun til domenebrukere beskrevet ovenfor. Unntaket er at det ikke er mulig å deaktivere samarbeid om delte mapper og dokumenter for brukere i krevde domener, klarerte domener og hvitelistede domener i en organisasjon.

Eksempel:

• Hvis du velger Ingen restriksjoner eller Ingen offentlig deling av koblinger, påvirkes ikke samarbeidsfunksjoner (som for eksempel sending av private invitasjoner i Adobe XD).
• Hvis du velger Deling kun til domenebrukere, kan brukerne bare samarbeide med brukere i listen over tillatte domener.

For å velge en begrenset innstilling for ressurser for organisasjonen, gjør du følgende:

Hvis du vil at brukerne fortsatt skal kunne dele organisasjonens ressurser med bestemte eksterne organisasjoner eller enkeltpersoner, gjør du følgende:

• For en ekstern organisasjon, for eksempel et byrå: Legg til organisasjonens domene på hvitelisten for domener under Innstillinger for ressurser i Adobe Admin Console.
• For frilansere: Gi hver enkelt en Adobe Enterprise ID eller Federated ID fra organisasjonen din.

Hvitelistede domener er domener som det er trygt å samarbeide med. Hvis du har valgt Deling kun til domenebrukere, kan du legge til domener på listen over hvitelistede domener.

Hvis du vil fjerne domener fra listen, merker du av til venstre for domenenavnene, og klikker deretter på Fjern domener. Klikk på Fjern i bekreftelsesdialogboksen som åpnes.

Domenenavnet er fjernet fra hvitelistede domener. Hvis du har Deling kun til domenebrukere som det valgte delingsalternativet, tilbakekalles alle delinger av det fjernede domenet.

Selv om Adobe anbefaler på det sterkeste at hver bruker må være et medlem i bare én organisasjon, er det mulig for brukere å være medlemmer av flere organisasjoner. For brukere i flere organisasjoner kan det være en tvetydighet rundt hvilken innstilling for ressurser som gjelder. Denne tvetydigheten kan unngås ved å sørge for at hver bruker er medlem av et krevd domene som er knyttet til en av organisasjonene.