Brukerveiledning Avbryt

Innstillinger for ressurser

Innstillingene for ressurser gir organisasjonen kontroll over hvordan ressursene kan deles utenfor organisasjonen.

For å administrere hvordan brukere i organisasjonen din kan dele bedriftseide ressurser, går du til Innstillinger > Innstillinger for ressurser i Adobe Admin Console.

Merk:

Innstillingene for ressurser er ikke et DRM-system eller et komplett beskyttelsessystem for ressurser. Ansatte som har tilgang til bestemte ressurser, kan fortsatt kopiere og dele disse med andre utenfor organisasjonen ved hjelp av systemer fra tredjepart.

Alternativer for deling

Systemadministratoren kan velge en restriktiv innstilling som begrenser de ansattes muligheter til å bruke bestemte delingsfunksjoner i Creative Cloud og Document Cloud. Innstillingene for ressurser og andre organisatoriske håndhevelsessystemer fra tredjepart brukes for å sikre at ressurser bare deles med de riktige eksterne enhetene.

Utrulleringshensyn

Før du aktiverer delingsbegrensninger, bør du vurdere følgene for sluttbrukerne dine.

Når du har valgt en innstilling, kan du ikke avbryte eller reversere den påfølgende sletteprosessen. Hvis du velger Ingen offentlig deling av koblinger, fjernes alle eksisterende offentlige koblinger, og brukere med disse koblingene mister tilgangen til innholdet under koblingen. Hvis du velger Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, vil alle eventuelle eksterne samarbeidspartnere som ikke er en del av organisasjonen eller krevde, klarerte eller autoriserte domener, miste tilgangen til innhold som har blitt delt med dem tidligere. Brukerne kan ikke lenger bruke Innholdsplanleggeren i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause.

Nedenfor finner du delings- og publiseringsfunksjonene i Creative Cloud og Document Cloud som påvirkes når du velger Ingen offentlig deling av koblinger eller Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere.

Velge delingsalternativer

Hvis du vil velge en begrenset innstilling for ressurser for organisasjonen, gjør du følgende:

  1. I Admin Console går du til Innstillinger > Innstillinger for ressurser.

  2. Velg en retningslinje for delingsbegrensninger.

    Du kan velge mellom tre begrensningsnivåer. Når du velger en mer begrenset innstilling, kan du ikke avbryte eller angre sletting av eksisterende offentlige koblinger, delte mapper eller samarbeid om dokumenter. Brukerne kan ikke lenger bruke Innholdsplanleggeren i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause. 

    Hvis du velger Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, må du sørge for å angi autoriserte domener. Eventuelle eksterne samarbeidspartnere som ikke er en del av organisasjonen eller krevde, klarerte eller autoriserte domener, mister tilgangen til innhold som har blitt delt med dem tidligere.

    Merk:

    Hvis du vil bruke alternativet Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere med Document Cloud, må du legge til de krevde og klarerte domenene i Autoriserte domener.

    Alternativer for deling

    Begrensninger

    Hvordan dette påvirker eksisterende koblinger og samarbeid

    Ingen begrensninger (standard)

    • Du kan velge å beholde denne standardinnstillingen der brukerne kan dele offentlige koblinger, publisere innlegg i sosiale medier og samarbeide om delte mapper med hvem som helst i eller utenfor organisasjonen.
    • Dette alternativet anbefales for bedrifter som ønsker å gi de ansatte frihet, kontroll og tilgang til alle funksjoner i Creative Cloud og Document Cloud.

    Ingen effekt.

    Ingen offentlig deling av koblinger

    • Hindrer brukerne i å opprette offentlige koblinger og legge ut innlegg i sosiale medier.
    • Anbefales for bedrifter som ønsker å forhindre offentlig deling, men som fortsatt vil tillate invitasjonsbasert deling med alle i og utenfor organisasjonen.

    Sletter alle eksisterende offentlige koblinger. Når denne prosessen har begynt, kan du ikke stoppe eller angre den. Brukerne kan ikke lenger bruke Innholdsplanlegger i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause.

    Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere

    • Du kan begrense invitasjonsbasert deling til mottakere i organisasjonen, krevde domenerklarerte domener og autoriserte domener. Når du har angitt denne retningslinjen, kan ikke brukere dele organisasjonens ressurser med eksterne brukere som ikke er medlemmer av organisasjonen eller er på listen over tillatte domener.
    • Dette alternativet anbefales for bedrifter som har behov for streng kontroll over hvilke eksterne domener som kan få tilgang til organisasjonens ressurser.

    Sletter alle eksisterende offentlige koblinger og sletter alt eksisterende samarbeid om delte dokumenter og mapper med brukere som ikke er medlemmer av organisasjonen eller i et tillatt domene. Når denne prosessen har begynt, kan du ikke stoppe eller angre den. Brukerne kan ikke lenger bruke Innholdsplanlegger i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause.  

    Tiden det tar å begrense deling via Innstillinger for ressurser, er proporsjonal med antallet brukere i organisasjonen og delingsforholdene mellom disse. For noen Adobe-produkter og -tjenester innebærer det også at bufrede oppføringer i nettverk for innholdslevering gjøres ugyldige og forhåndsvisningsbilder fra Slack fjernes. Det kan ta opptil 24 timer før endringer i innstillingene for ressurser trer helt i kraft.

    Forsiktig!

    Brukere blir forhindret fra å dele ressurser med alle i en organisasjon med mer enn 500 000 brukere.

  3. Klikk på Bekreft.

    Hvis du vil at brukerne fortsatt skal kunne dele organisasjonens ressurser med bestemte eksterne organisasjoner eller enkeltpersoner, gjør du følgende:

    • For en ekstern organisasjon, for eksempel et byrå: Legg til organisasjonens domene på listen over godkjente domener under Innstillinger for ressurser i Adobe Admin Console.
    • For frilansere: Gi hver enkelt en Enterprise ID eller Federated ID fra organisasjonen din. Du kan også legge til brukeren med en Business ID i organisasjonen din i Admin Console.
    Merk:

    Vi oppdaterer organisasjoner (teams eller bedrifter) til bedriftslagringsmodellen for å aktivere bedriftslagring og andre funksjoner på bedriftsnivå for Adobe ID-brukere.

    Du vil mota et varsel når det er planlagt å gi organisasjonen din oppdateringen. Etter oppdateringen flyttes Adobe ID-brukerne til bedriftslagring, og organisasjonen kontrollerer deres bedriftsprofiler direkte.

  4. Velg en retningslinje for tilgangsforespørsler og klikk på Bekreft.

    Som standard er tilgangsforespørsler tillatt. Det innebærer at en bruker som har koblingen til en delt ressurs, men ikke tillatelse til å se ressursen, kan be om å få tilgang. Brukere med delingsrettigheter for dokumentet får et varsel hver gang noen ber om tilgang, og de kan bestemme om de vil gi eller nekte tilgang.

    Forespørreren blir varslet når tilgangen er gitt eller nektet.

    Merk:

    Hvis du har valgt retningslinjen Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, gjelder denne begrensningen når brukere prøver å godta en tilgangsforespørsel fra personer utenfor organisasjonen. 

Autoriserte domener

Autoriserte domener er domener som det er trygt å samarbeide med. Hvis du har valgt Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, kan du legge til domener i listen over Autoriserte domener.

Legg til autoriserte domener

  1. I Admin Console går du til Innstillinger Innstillinger for ressurser > Autoriserte domener.

  2. Klikk på Legg til domener.

  3. Legg inn domenene i dialogen Legg til domener. Du kan legge til flere domener atskilt med komma. Klikk på Legg til.

    Merk:

    Hvis du vil bruke alternativet Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere med Document Cloud, må du legge til de krevde og klarerte domenene i Autoriserte domener.

Fjerne autoriserte domener

Når du administrerer autoriserte domener i Admin Console, kan du fjerne domener fra listen ved å merke av i avmerkingsruten til venstre for domenenavnene og klikke på Fjern domener. Deretter klikker du på Fjern for å bekrefte.

Domenenavnet blir fjernet fra Autoriserte domener. Hvis delingsalternativet er Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere, tilbakekalles alle delinger med det fjernede domenet.

Forsiktig!

Når du fjerner domener fra listen over autoriserte domener, slettes alle eksisterende samarbeid om delte dokumenter og mapper mellom brukere i domenet og brukere i organisasjonen. Når denne prosessen har begynt, kan du ikke stoppe eller angre den.

Innholdsopplysninger

Med innholdsopplysninger kan opphavspersoner legge ved ekstra informasjon om innholdet sitt når de eksporterer eller laster det ned.

Ved å aktivere innholdsopplysninger kan du la opphavspersonene få mer anerkjennelse for arbeidet sitt, få kontakt med andre på nettet og øke åpenheten for publikum. Finn ut mer om innholdsopplysninger.

Konsekvenser for brukere i flere organisasjoner

Adobe anbefaler på det sterkeste at hver bruker bare er medlem av én organisasjon. Når brukere må være medlemmer av flere organisasjoner, må alle organisasjoner ha samme delingsinnstilling og ha konfigurert inkluderingslister.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?