Delingsbegrensninger for beskyttelse av ressurser

Lurer du på hvorfor du får feil som eksempelet nedenfor når du prøver å dele koblinger eller invitere samarbeidspartnere til Creative Cloud- eller Document Cloud-ressurser?

"Delingsbegrensninger er aktivert. Denne brukeren kan ikke inviteres fordi det er aktivert delingsbegrensninger for organisasjonen din. Finn ut mer."

Delingsbegrensninger er en funksjon tilknyttet Innstillinger for ressurser, som systemadministratoren har brukt for å styrke kontrollen av organisasjonens ressurser. Den kan hindre utilsiktet brudd på organisasjonens dataeierskap og retningslinjer for sikkerhet.

Delingsbegrensninger gjelder bare for innhold som eies av en organisasjon. De gjelder ikke for innhold som er opprettet av brukere med en personlig Adobe ID.

Systemadministratoren din kan velge blant tre alternativer med ulike nivåer av delingsbegrensning i Innstillinger for ressurser:

• Ingen begrensninger: Dette er standardinnstillingen. Brukerne har lov til å dele offentlige koblinger, få tilgang til Innholdsplanlegger i Express for å publisere innlegg på sosiale medier, og samarbeide om delte mapper og dokumenter med hvem som helst i eller utenfor organisasjonen.
• Ingen offentlig deling av koblinger: Dette alternativet begrenser offentlig deling av koblinger og andre alternativer for offentlig publisering (se den fullstendige listen nedenfor). Brukerne kan fortsatt samarbeide om mapper og dokumenter med hvem som helst utenfor organisasjonen.
• Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere: Dette alternativet begrenser offentlig deling av koblinger og andre alternativer for offentlig publisering. Det forhindrer også invitasjonsbasert deling av mapper og dokumenter med personer utenfor organisasjonen og utenfor krevde, klarerte eller hvitelistede eksterne domener. Systemadministratoren din angir denne samarbeidsbegrensningen for hver eksterne organisasjon (eller domene), ikke for hver eksterne person.

Følgende delings- og publiseringsfunksjoner i Creative Cloud og Document Cloud berøres når enten Ingen offentlig deling av koblinger eller Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere er valgt:

Virkningen av å endre innstillingene for ressurser

Ingen begrensninger er standardinnstillingen, men IT-administratorer kan endre dette til en mer restriktiv innstilling. Hvis dette skjer, får ikke brukerne lenger tilgang til Innholdsplanlegger i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause. Også eksisterende og fremtidig deling påvirkes.

Hvis Ingen offentlig deling av koblinger er angitt, blir alle eksisterende offentlige koblinger til organisasjonsinnhold deaktivert eller slettet, og det kan ikke opprettes nye offentlige koblinger. Brukerne kan ikke lenger bruke Innholdsplanlegger i Adobe Express, og planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause.

Hvis Deling begrenset til organisasjonsmedlemmer og klarerte brukere er angitt, blir alle eksisterende offentlige koblinger til organisasjonsinnhold deaktivert eller slettet, planlagte innlegg som skal publiseres i sosiale medier, settes på pause, og all deling med brukere eller grupper utenfor organisasjonen eller organisasjoner som er krevd, klarert eller satt på inkluderingslisten, blir opphevet. Det kan ikke opprettes nye offentlige koblinger, og innlegg i sosiale medier kan ikke publiseres. Deling med brukere som ikke er organisasjonsmedlemmer eller klarerte brukere, blir også avvist.

Systemadministratoren kan endre muligheten for deling i fremtiden ved å endre innstillingen til et mindre restriktivt alternativ.

Mulige handlinger

Hvis du opplever problemer med restriksjoner for Enterprise-deling, og hvis du vil at brukerne fortsatt skal kunne dele ressursene til organisasjonen med bestemte eksterne organisasjoner eller enkeltpersoner, kan du kontakte systemadministratoren din og be om følgende:

• For eksterne organisasjoner, for eksempel et byrå: Be IT-administratoren din om å legge til byråets domene i organisasjonens liste over autoriserte domener som du har lov til å samarbeide med.
• For frilansere: Be systemadministratoren din om å utstede en bedriftseid ID til vedkommende.