Det er tre hovedmåter å bruke funksjonen Initialer og kjedede maler på: Du kan bruke en tegnstil på initialer, bruke en kjedet mal på tekst i begynnelsen av et avsnitt eller bruke en kjedet linjemal på én eller flere linjer i et avsnitt.
Bruke en tegnstil på initialer
Du kan bruke en tegnstil på ett eller flere initialtegn i et avsnitt. Hvis du for eksempel vil at initialtegnet skal ha en annen farge og skrifttype enn resten av avsnittet, kan du definere en tegnstil med disse attributtene. Deretter kan du enten bruke tegnstilen direkte på et avsnitt, eller du kan kjede inn tegnstilen i avsnittstilen.
Du kan ikke opprette nye maler i InCopy-innhold som er koblet til en InDesign-layout.
-
Opprett en tegnstil med den formateringen du vil bruke på initialen.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil bruke initialen i et enkelt avsnitt, velger du Initialer og kjedede maler på menyen i Avsnitt-panelet.
Hvis du vil kjede inn tegnstilen i en avsnittstil, dobbeltklikker du på avsnittstilen og velger Initialer og kjedede maler.
-
Angi hvor mange linjer og tegn initialen skal bestå av, og velg deretter tegnstilen.
-
Hvis initialen er plassert for langt fra den venstre kanten, velger du Juster venstre kant.
Hvis du angir dette valget, brukes den opprinnelige luften til venstre for initialtegnet i stedet for den høyeste verdien. Dette er spesielt nytting for initialer som er formatert i Sans Serif-skrifttyper.
-
Hvis initialtegnet overlapper teksten under den, velger du Skalering for nedadgående strek.
-
Hvis du vil kontrollere hvordan teksten som flyter rundt initialen, justeres i forhold til rammerutenettet, velger du et alternativ på menyen.
Ignorer rammerutenett
Initialen og teksten justeres ikke, så det kan hende at teksten ikke justeres etter rammens rutenett.
Forskyv og fest til rammerutenett
Initialen skaleres ikke og teksten er justert til rutenettet, så det kan hende at det er ekstra mellomrom mellom initialen og tekst som flyter rundt objektet.
Skaler opp til rutenett
Dette alternativet skalerer initialen til å bli bredere for vannrett tekst eller høyere for loddrett tekst, slik at teksten justeres etter rutenettet.
Skaler ned til rutenett
Dette alternativet skalerer initialen til å bli smalere for vannrett tekst eller kortere for loddrett tekst, slik at teksten justeres etter rutenettet.
-
Velg OK.
Hvis du vil bruke en annen kjedet mal på tegn etter initialen, velger du Ny kjedet mal. (Se Opprette kjedede maler.)
Opprette kjedede maler
Du kan angi formatering på tegnnivå for ett eller flere områder med tekst i et avsnitt eller på en linje. Du kan også angi at to eller flere kjedede maler skal fungere sammen, slik at den ene tar over der den forrige slutter. For avsnitt med repeterende og forutsigbar formatering kan du til og med lage en sløyfe og gå tilbake til den første malen i sekvensen.
Kjedede maler er spesielt nyttig til overskrifter uten nivåer. Du kan for eksempel bruke én tegnstil på første bokstav i et avsnitt og en annen tegnstil frem til og med første kolon (:). For hver kjedet mal kan du definere et tegn som avslutter malen, for eksempel en tabulator eller slutten på et ord.
Du kan opprette nye maler i et enkeltstående InCopy-dokument, men ikke i innhold som er koblet til en InDesign-layout.
Michael Murphy har skrevet en artikkel om kjedede maler: Automatisk formatering av flere avsnitt med InDesigns kjedede maler.
Opprette én eller flere kjedede maler
-
Opprett én eller flere tegnstiler som du vil bruke til å formatere tekst med.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil legge til kjedede maler i en avsnittsmal, dobbeltklikker du på avsnittsmalen og velger Initialer og kjedede maler.
Hvis du vil bruke kjedede maler på ett enkelt avsnitt, velger du Initialer og kjedede maler på menyen i Avsnitt-panelet.
Merk:Det beste resultatet får du ved å la kjedede maler inngå i avsnittsmaler. Hvis du bruker kjedede maler som lokale overstyringer i et avsnitt, kan senere redigerings- eller formateringsendringer i den kjedede malen gi uventet tegnformatering i teksten.
-
Velg Ny kjedet mal én eller flere ganger.
-
Gjør ett av følgende for hver mal, og velg deretter OK:
Angi tegnstilområdet, og velg deretter en tegnstil for å bestemme hvordan denne delen av avsnittet skal se ut. Hvis du ikke har opprettet en tegnstil, velger du Ny tegnstil og angir hvilken formatering du vil bruke.
Angi hvilket element som avslutter tegnstilformateringen. Du kan også skrive inn tegnet, for eksempel et kolon (:), et bestemt tall eller en bestemt bokstav. Du kan ikke skrive inn et ord.
Angi hvor mange forekomster som kreves av det valgte elementet (for eksempel tegn, ord eller setninger).
Velg Til og med eller Opptil. Hvis du velger Til og med, formateres tegnet som avslutter den kjedede malen, og hvis du velger Opptil, formateres bare tegnene foran dette tegnet.
Velg en mal, og velg oppknappen eller nedknappen for å endre rekkefølgen på malene i listen. Rekkefølgen på malene angir formateringsrekkefølgen. Formateringen som er definert i den andre malen, begynner der formateringen i den første malen slutter. Hvis du bruker en tegnstil på initialen, fungerer initialmalen som første kjedede mal.
Opprette kjedede linjemaler
Du kan bruke en tegnstil på et angitt antall linjer i et avsnitt. På samme måte som med kjedede maler kan du angi at to eller flere kjedede linjemaler skal fungere sammen, og du kan opprette en rekkefølge for repetisjon.
Attributter som brukes av kjedede linjemaler, kan eksistere side om side med attributter som brukes av kjedede maler. En kjedet linjemal kan brukes for farge, mens en kjedet mal kan brukes for kursiv. Hvis de angis med motstridende innstillinger for samme attributt, for eksempel rød og blå, overstyrer den kjedede malen den kjedede linjemalen.
-
Opprett én eller flere tegnstiler som du vil bruke til å formatere tekst med.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil legge til kjedede linjemaler i en avsnittstil, dobbeltklikker du på avsnittstilen og velger Initialer og kjedede maler.
Hvis du vil bruke kjedede linjemaler på ett enkelt avsnitt, velger du Initialer og kjedede maler på menyen i Avsnitt-panelet.
-
Velg Ny kjedet linjemal én eller flere ganger.
-
Angi tegnstilområdet, og velg deretter en tegnstil for å bestemme hvordan dette området skal se ut. Hvis du ikke har opprettet en tegnstil, velger du Ny tegnstil og angir hvilken formatering du vil bruke.
-
Angi hvor mange avsnittslinjer du vil at tegnstilen skal påvirke.
Velg en mal, og velg oppknappen eller nedknappen for å endre rekkefølgen på malene i listen. Rekkefølgen angir formateringsrekkefølgen.
-
Velg OK.
Sløyfe gjennom kjedede maler
Du kan gjenta en serie på to eller flere kjedede maler på hele avsnittet. Et enkelt eksempel vil være å veksle mellom røde og grønne ord i et avsnitt. Eller du kan veksle mellom røde og grønne linjer i et avsnitt i kjedede linjemaler. Det gjentakende mønsteret bevares selv om du legger til eller fjerner ord fra avsnittet.
-
Opprett tegnstilene du vil bruke.
-
Rediger eller opprett en avsnittstil, eller plasser innsettingspunktet i avsnittet du vil formatere.
-
Velg Ny kjedet mal (eller Ny kjedet linjemal) minst to ganger, og angi innstillinger for hver mal under Initialer og kjedede maler eller i dialogboksen med samme navn.
-
Gjør ett av følgende:
For kjedede maler velger du Ny kjedet mal på nytt, velger [Gjenta] i tegnstilområdet og angir hvor mange kjedede maler som skal gjentas.
For kjedede linjemaler velger du Ny kjedet linjemal på nytt, velger [Gjenta] i tegnstilområdet og angir hvor mange linjer som skal gjentas.
I enkelte tilfeller kan det hende at du vil hoppe over de(n) første malen(e). Et hendelseskalenderavsnitt kan for eksempel inneholde "Denne ukens hendelser" etterfulgt av dagene i uken og de tilhørende hendelsene. I dette tilfellet kan du opprette fem kjedede maler: én for "Denne ukens hendelser", én for dagen, hendelsen og hendelsestidspunktet og én siste med en [Gjenta]-verdi på 3, noe som ekskluderer den første kjedede malen fra sløyfen.
[Gjenta]-elementet må stå til slutt i listen. Alle kjedede maler nedenfor [Gjenta] ignoreres.
-
Velg OK.
Valg for tegnformatering i kjedede maler
Velg ett av følgende for å bestemme hvordan en kjedet mal skal slutte:
Hvis du ikke vil at tegnet skal tas med i den kjedede malen som er formatert, velger du Opptil i stedet for Til og med når du definerer den kjedede malen.
Setninger
Punktum, spørsmålstegn og utropstegn angir slutten på en setning. Hvis et anførselstegn kommer etter skilletegnet, blir det regnet som en del av setningen.
Ord
Et hvilket som helst mellomrom eller blanktegn angir slutten på et ord.
Alfabet
Endepunktet for arabiske tall er definert av et mellomrom. For dobbelbyte-tegn er dette det samme som for bokstaver.
Tegn
Et hvilket som helst tegn unntatt nullbreddemarkører (for ankere, stikkordmerker, XML-koder og så videre) er inkludert.
Hvis du velger Tegn, kan du avslutte den kjedede malen ved å skrive inn et tegn, for eksempel et kolon eller punktum. Hvis du skriver inn flere tegn, vil alle disse tegnene avslutte malen. Hvis for eksempel overskriftene uten nivåer avsluttes med en bindestrek, et kolon eller et spørsmålstegn, kan du skrive inn -:? for å avslutte de kjedede malene der et av disse tegnene vises.
Bokstaver
Alle tegn som ikke er skilletegn, blanktegn, tall og symboler.
Sifre
De arabiske tallene 0–9 inkluderes.
Tegnet Slutt på kjedet mal
Utvider den kjedede malen frem til eller til og med tegnet du setter inn. Når du skal sette inn dette tegnet, velger du Tekst > Sett inn spesialtegn > Annet > Slutt på kjedet mal her.
Tabulatortegn
Forlenger den kjedede malen til eller til og med neste tabulatortegn (ikke tabulatorinnstillingen).
Tvunget linjeskift
Forlenger den kjedede malen til eller til og med neste tvungne linjeskift. (Velg Tekst > Sett inn skifttegn > Tvunget linjeskift.)
Tegnet Innrykk hit
Forlenger den kjedede malen til eller til og med neste forekomst av tegnet Innrykk hit. (Velg Tekst > Sett inn spesialtegn > Annet > Innrykk hit.)
Lange og korte mellomrom eller harde mellomrom
Forlenger den kjedede malen til eller til og med neste forekomst av mellomromtegnet. (Velg Tekst > Sett inn mellomrom > [mellomromtegnet].)
Forankret objektmarkør
Forlenger den kjedede malen til eller til og med et merke for grafikk i tekst, som vises der det er satt inn grafikk i teksten.
Automatisk sidetall / Seksjonsmerke
Forlenger den kjedede malen til eller til og med sidetalls- eller seksjonsnavnmerket.
Avslutte en kjedet mal
I de fleste tilfeller avsluttes en kjedet mal når betingelsen i den definerte malen oppfylles, for eksempel etter tre ord eller etter et punktum. Ved å bruke tegnet for Slutt på kjedet mal her kan du imidlertid også avslutte en kjedet mal før betingelsen er oppfylt.
-
Plasser innsettingspunktet der du vil at den kjedede malen skal slutte.
-
Velg Tekst > Sett inn spesialtegn > Annet > Slutt på kjedet mal her.
Dette tegnet avslutter den kjedede malen ved dette punktet, uansett definisjon i malen.
Fjerne formateringen fra en kjedet mal
- Velg den kjedede malen i dialogboksen Initialer og kjedede maler eller under Initialer og kjedede maler i dialogboksen Valg for avsnittstil, og velg Slett.
- Bruk en annen avsnittsmal.
Opprette GREP-maler
GREP er en avansert, mønsterbasert søketeknikk. Ved hjelp av GREP-maler kan du bruke en tegnstil på tekst som samsvarer med GREP-uttrykket du angir. Sett at du for eksempel vil bruke en tegnstil på alle telefonnumrene i en tekst. Når du oppretter en GREP-mal, velger du tegnstilen og angir GREP-uttrykket. Alle avsnitt som har tekst som samsvarer med GREP-uttrykket, formateres med denne tegnstilen.
A. tegnstil B. GREP-uttrykk
Hvis du vil se en opplæringsvideo om hvordan du oppretter GREP-maler, kan du gå til www.adobe.com/go/lrvid4028_id_no.
David Blatner gir noen virkelige eksempler på GREP-maler på 5 ting du kan gjøre med GREP-maler. Cari Jansen har laget en serie i fire deler om GREP-maler. De starter på Innføring i GREP-maler.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil bruke GREP-formatering på enkeltstående avsnitt, markerer du avsnittene og velger GREP-maler på menyen i Avsnitt- eller Kontroll-panelet.
Hvis du vil bruke GREP-formatering på enkeltstående avsnitt, markerer du avsnittene og velger GREP-maler på menyen i Avsnitt-panelet.
Hvis du vil bruke GREP-maler i en avsnittstil, oppretter eller redigerer du en avsnittstil og velger GREP-formatering-fanen til venstre i dialogboksen Valg for avsnittstil.
-
Velg Ny GREP-mal.
-
Klikk til høyre for Bruk mal, og angi en tegnstil. Hvis du ikke har opprettet en tegnstil du vil bruke, velger du Ny tegnstil og angir hvilken formatering du vil bruke.
-
Klikk til høyre for Til tekst, og gjør ett av følgende for å lage et GREP-uttrykk:
Skriv inn søkeuttrykket manuelt. (Se Metategn for søk.)
Velg ikonet Spesialtegn for søking til høyre for Til tekst-feltet, og opprett GREP-uttrykket ved å angi valg på undermenyene Plasseringer, Gjenta, Samsvar, Modifikatorer og Posix.
-
Klikk på OK.