Redigere tekst

Hvis du ikke kan markere tekst i en ramme, kan det hende at tekstrammen er på et låst lag eller på en malside. Prøv å låse opp laget eller gå til malsiden. Tekstrammen kan også befinne seg under en annen tekstramme eller et gjennomsiktig objekt. Se Markere tekst i en ramme som ligger bak andre elementer.

Angi hvilken handling som utføres ved trippelklikking

Markere tekst i en ramme som ligger bak andre elementer

Lime inn tekst

Du kan lime inn tekst fra et annet program eller fra Adobe InCopy.

Hvis innsettingspunktet ikke er inne i en tekstramme når du limer inn tekst i InDesign, opprettes en ny vanlig tekstramme. Hvis innsettingspunktet er inne i en tekstramme, limes teksten inn i denne rammen. Hvis du har markert tekst når du limer inn, overskrives den markerte teksten av teksten som limes inn.

Når du bruker Rediger > Lim inn uten rutenettformat for å lime inn tekst i et rammerutenett, beholder den innlimte teksten skrifttypen, skriftstørrelsen og tegnavstandsinnstillingene til den kopierte teksten. Du kan merke tekst og velge Rediger > Bruk rutenettformat til å formatere den innlimte teksten i henhold til tegnattributtene for rammerutenettet.

Lime inn tekst fra et annet program

Justere avstanden automatisk når du limer inn tekst

Når du limer inn tekst, kan det hende at mellomrom legges til eller fjernes automatisk avhengig av konteksten. Hvis du for eksempel klipper ut et ord og limer det inn mellom to ord, vises det et mellomrom før og etter ordet. Hvis du limer inn ordet før et punktum på slutten av en setning, legges det ikke til et mellomrom etter ordet.

Lime inn tekst i et rammerutenett

Du kan lime inn tekst slik at den beholder originale formateringsattributter. Når du kopierer tekst med endrede attributter fra ett rammerutenett og limer det inn i et annet rammerutenett, vil teksten limes inn, og kun de endrede attributtene vil beholdes. Du kan også lime inn uten rutenettformatering.

Du kan alltid legge til rutenettformatering senere ved å velge Rediger > Bruk rutenettformat. Formateringsattributtene for rutenett som er angitt i panelet Navngitte rutenett brukes på teksten.

Bruk rutenettformat på tekst

Du kan bruke rutenettformatet på all tekst som ikke samsvarer med rutenettformatet.

Endre tekstretningen

I korrektur- og artikkelvisning vises tekst som vannrett, selv om Loddrett er valgt. I Layoutvisning er teksten loddrett hvis Loddrett er valgt.

En loddrett tekstramme eller rammerutenett konverteres til vannrett retning, eller en vannrett tekstramme eller rammerutenett konverteres til loddrett retning. Hvis du endrer dette vil hele artikkelen endres, og alle rammer som er koblet til de valgte rammene påvirkes.

Dra og slippe tekst

Du kan bruke musen til å dra og slippe tekst i Artikkelredigering eller i layoutvisningen. Du kan til og med dra tekst fra Artikkelredigering til layoutvinduet (eller motsatt), og til noen dialogbokser, for eksempel Finn/endre. Når du drar tekst fra en artikkel som er låst eller sjekket inn, blir teksten kopiert, ikke flyttet. Du kan også kopiere tekst eller opprette en ny ramme når du drar og slipper tekst.

Du kan bruke musen til å dra og slippe tekst i korrektur-, artikkel- eller layoutvisning. Du kan til og med dra teksten til noen dialogbokser, for eksempel Finn/endre. Når du drar tekst fra en artikkel som er låst eller sjekket inn, blir teksten kopiert, ikke flyttet. Du kan også kopiere tekst når du drar.

Jeff Witchel har laget en opplæringsvideo om å dra og slippe på Dra og slippe tekst i InDesign.

Hvis avstandsjusteringen er feil for teksten du slapp, velger du Juster mellomrom automatisk i under Tekst i dialogboksen Innstillinger.

Transponere tegn

Hvis du transponerer to tilstøtende tegn mens du skriver, kan du korrigere dem med kommandoen Transponer. Hvis du f.eks. skrev inn 1243 i stedet for 1234, bytter kommandoen Transponer om på 4 og 3.

Vise skjulte tegn

Når du redigerer tekst, er det ofte nyttig å kunne se tegn som ikke skrives ut, f.eks. mellomrom, tabulatorer og avsnittsmerker. Disse tegnene er bare synlige i et dokumentvindu og vises ikke på utskriften.

Redigere tekst på en malside

I InDesign-dokumenter er en malside en slags mal som brukes på flere sider. Malsider angir vanligvis bare vanlige layoutelementer som finnes på alle sidene i dokumentet, f.eks. marger, sidetall og topp- og bunntekst. Du kan bruke InCopy til å redigere tekst på en InDesign-malside hvis teksten er en koblet fil. Du kan imidlertid ikke endre rammeattributter som styres av malsiden, og du kan ikke redigere tekst på malsiden fra andre (vanlige) sider i dokumentet.

Hvis du vil redigere tekst på malsiden, må malsiden inkludere utsjekkede artikler.

Angre handlinger

Du kan angre eller gjenta opptil flere hundre av de siste handlingene. Det nøyaktige antallet handlinger du kan angre, er begrenset av hvor mye RAM som er tilgjengelig, og hvilke typer handlinger du har utført. Oversikten over de siste handlingene slettes når du arkiverer, lukker eller avslutter, og da kan de ikke lenger angres. Du kan også avbryte en operasjon før den er ferdig, eller gå tilbake til en tidligere arkivert versjon.

Hoppe til et plasseringsmerke

Et plasseringsmerke er et slags bokmerke som brukes til å markere et sted i et dokument. Dette er nyttig når du må gå tilbake til dette stedet raskt eller ofte. Et dokument kan bare ha ett plasseringsmerke.

Hvis du vil hoppe til merket fra et annet sted i dokumentet, velger du Rediger > Plasseringsmerke > Gå til merke.

Hvis du vil fjerne merket, velger du Rediger > Plasseringsmerke > Fjern merke. Merket fjernes automatisk når du lukker og åpner dokumentet på nytt.

Legge til spalte-, ramme- og sideskift

Du kontrollerer spalte-, ramme- og sideskift ved å sette inn spesielle skifttegn i teksten.

Hvis du vil fjerne et skifttegn, velger du Tekst > Vis skjulte tegn, slik at de ikke-utskrivbare tegnene vises. Deretter markerer og sletter du skifttegnet.

Skiftvalg

Følgende valg vises på menyen Tekst > Sett inn skifttegn:

Lar teksten flyte til neste spalte i den gjeldende tekstrammen. Hvis det bare er én spalte i rammen, går teksten til den neste koblede rammen.

Lar teksten flyte til den neste koblede tekstrammen uavhengig av spalteoppsettet i den gjeldende rammen.

Lar teksten flyte til den neste siden med en tekstramme som er koblet til den gjeldende tekstrammen.

Lar teksten flyte til den neste oddetallssiden med en tekstramme som er koblet til den gjeldende tekstrammen.

Lar teksten flyte til den neste partallssiden med en tekstramme som er koblet til den gjeldende tekstrammen.

Setter inn et avsnittsskift (samme som å trykke på Enter eller Retur).

Linjeskift brukes der tegnet settes inn, slik at det blir satt inn en ny linje, men ikke et nytt avsnitt (det samme som å trykke på Skift+Enter eller Skift+Retur). Et tvunget linjeskift kalles også et mykt linjeskift.

Angir hvor en linje med tekst skal brytes hvis en linje må brytes. Et mykt linjeskift ligner på en myk bindestrek, bortsett fra at det ikke legges til noen bindetrek der linjen brytes.

Du finner beslektede valg for skift i dialogboksen Valg for tekstlinjer og i dialogboksen Valg for avsnittstil.

Bruke betinget tekst

Ved hjelp av betinget tekst kan du opprette forskjellige versjoner av samme dokument. Når du har opprettet betingelser, bruker du dem på tekstområder. Deretter kan du opprette forskjellige versjoner av dokumenter ved å vise og skjule betingelser. Hvis du for eksempel oppretter en håndbok for en datamaskin, kan du opprette egne betingelser for Mac OS og Windows. Før du skriver ut Mac OS-versjonen av brukerhåndboken, kan du vise all teksten som Mac-betingelsen gjelder for, og skjule all tekst som Windows-betingelsen gjelder for. Deretter kan du reversere betingelsestilstandene for å skrive ut brukerhåndboken for Windows.

Betingelser kan bare brukes på tekst. Du kan angi at forankrede objekter skal være betingede, men bare ved å velge merket for forankret objekt. Du kan bruke betingelser på tekst i tabellceller, men du kan ikke bruke betingelser på tabellceller, -kolonner eller -rader. Du kan ikke bruke betingelser på tekst i låste InCopy-artikler.

Hvis du vil se en opplæringsvideo om bruk av betinget tekst, kan du gå til www.adobe.com/go/lrvid4026_id.

Planlegge betingede dokumenter

Når du planlegger et prosjekt med betinget tekst, må du vurdere typen materiale og se på hvordan flere personer kan bytte på å arbeide med det hvis dokumentet leveres. Planlegg å behandle betinget tekst konsekvent for å gjøre dokumentet enklere å bruke og vedlikeholde. Følg retningslinjene nedenfor.

Definer hvor mange versjoner det ferdige produktet skal inneholde. Hvis du for eksempel oppretter en brukerhåndbok som beskriver et program som kjører på både Windows- og Mac OS-plattformen, bør du kanskje lage minst to versjoner, en Windows-versjon og en Mac OS-versjon. Hvis du vil lage disse versjonene med redigeringskommentarer i teksten under gjennomgangen, bør du opprette enda flere versjoner: Mac OS med kommentarer, Mac OS uten kommentarer, Windows med kommentarer og Windows uten kommentarer.

Hvis du har dokumenter med mange betingelser, kan du definere betingelsessett som kan brukes på dokumentet for å kjøre en rask versjonskontroll.

Finn ut hvor mange betingelseskoder du trenger for å lage de ønskede versjonene. En versjon av dokumentet defineres av et unikt sett med betingelseskoder. En versjon av en ferdig Windows-håndbok kan for eksempel defineres ved å ha en Windows-betingelseskode som vises, en Mac OS-betingelseskode som er skjult, og en kommentarbetingelseskode som er skjult. I dette eksemplet må du angi om du skal bruke én betingelseskode for Windows-kommentarer og en annen for Mac OS-kommentarer, eller om du skal bruke én enkelt betingelseskode for både Windows- og Mac OS-kommentarer.

Vurder i hvor stor grad dokumentet kan være betinget, og hvordan du kan organisere materialet for å forenkle utvikling og vedlikehold. Du kan for eksempel organisere en bok slik at betinget tekst er begrenset til noen få dokumenter. Eller du kan velge å beholde versjoner av et bestemt kapittel i atskilte filer fremfor i betinget tekst og deretter bruke forskjellige bokfiler for hver versjon av boken.

Av og til, for eksempel når du arbeider med flere språk, vil du kanskje opprette separate lag som du kan vise eller skjule, i stedet for å bruke betingelser, der ett lag inneholder tekst fra ett språk.

Angi hva som er den minste enheten av betinget tekst. Hvis for eksempel et dokument skal oversettes til en annet språk, bør en hel setning være den minste enheten med tekst som du angir som betinget. Siden rekkefølgen på ord ofte endres under oversetting, kan bruk av betinget tekst for en del av en setning ofte gjøre oversettingen vanskeligere.

Inkonsekvens ved bruk av betingelser på mellomrom og punktsetting kan føre til ekstra avstand eller feilstavede ord. Bestem om mellomrom og skilletegn skal angis som betinget. Hvis betinget tekst begynner eller slutter med skilletegn, må du angi at skilletegn også skal være betinget. Da blir teksten enklere å lese når du viser mer enn én versjon.

Du kan unngå problemer med ordmellomrom, for eksempel det å ha et ubetinget mellomrom etterfulgt av et betinget mellomrom, ved å angi standarder for håndtering av mellomrom som følger etter betinget tekst (enten alltid betinget eller alltid ubetinget).

Du kan unngå forvirring ved å angi hvilken rekkefølge betinget tekst skal vises i, og bruke denne rekkefølgen gjennom hele dokumentet.

Når du indekserer et dokument, må du være oppmerksom på om stikkordmerket plasseres i eller utenfor betinget tekst. Husk at stikkordmerker i skjult betinget tekst ikke tas med i et stikkordregister som genereres.

Hvis du oppretter en kryssreferanse til betinget tekst, må du passe på at kildeteksten har den samme betingelsen. Hvis du for eksempel legger til en kryssreferanse i et Windows-avsnitt og tekstankeret vises i en Mac-betingelse, fullføres ikke kryssreferansen når Mac-betingelsen er skjult. ST vises ved siden av kryssreferansen i Hyperkoblinger-panelet.

Hvis du oppretter en kryssreferanse til et avsnitt der noe av teksten er betinget, og deretter endrer innstillingene for synligheten for den betingelsen, må du oppdatere kryssreferansen.

Opprette betingelser

Betingelser du oppretter, arkiveres i det gjeldende dokumentet. Hvis ingen dokumenter er åpne når du oppretter en betingelse, vises den betingelsen i alle nye dokumenter du oppretter.

Du kan gjøre det enkelt å identifisere betinget tekst ved å angi betingelsesindikatorer, for eksempel bølgete, røde understrekinger.

I behandlede InCopy-filer kan du bruke eksisterende betingelser, men du kan ikke opprette eller slette betingelser. Du kan skjule eller vise betinget tekst i InCopy, men endringene vises ikke i InDesign når den behandlede filen sjekkes inn. I frittstående InCopy-dokumenter kan du opprette, bruke og endre synligheten til betingelser på samme måte som i InDesign.

Bruke betingelser på tekst

Du kan bruke flere betingelser på samme tekst. Betingelsesindikatorer identifiserer som standard betinget tekst. Hvis indikatorer er skjult, kan du imidlertid bruke Betinget tekst-panelet til å finne ut hvilke betingelser som er brukt på den gjeldende teksten. Et tydelig merke angir at betingelsen er brukt på den gjeldende teksten. Et nedtonet merke angir at betingelsen bare er brukt på en del av den valgte teksten.

Vise eller skjule betingelser

Når du skjuler en betingelse, skjules all teksten som den betingelsen brukes på. Hvis du skjuler betingelser, fører det ofte til at sidenummereringen endres i et dokument eller en bok. Du kan bruke funksjonen Smart tilpassing av tekstflyt til å legge til eller fjerne sider automatisk når du skjuler og viser betingelser.

Skjult betinget tekst blir vanligvis ignorert i dokumentet. Skjult tekst blir for eksempel ikke skrevet ut eller eksportert, stikkordmerker i skjult betinget tekst blir ikke inkludert i et generert stikkordregister, og skjult betinget tekst blir ikke inkludert ved søk i eller stavekontroll av tekst.

Når du skjuler en betingelse, arkiveres den skjulte teksten i et symbol for skjult betingelse . Hvis du markerer tekst som inneholder et symbol for skjult betingelse, og prøver å slette den, ber InCopy deg om å bekrefte at du ønsker å slette den skjulte betingede teksten. Du kan ikke bruke andre betingelser, maler eller formatering på skjult betinget tekst.

Hvis det brukes flere betingelser på en tekst, og minst én av disse betingelsene vises mens en annen er skjult, skjules ikke teksten.

• Hvis du vil vise eller skjule enkelte betingelser, klikker du i synlighetsboksen ved siden av et betingelsesnavn. Øyeikonet angir at betingelsen vises.
• Hvis du vil vise eller skjule alle betingelser, velger du Vis alle eller Skjul alle på menyen i Betinget tekst-panelet.

Bruke betingelsessett

Et betingelsessett fanger opp synlighetsinnstillingene for alle betingelser, slik at du raskt kan bruke forskjellige dokumentgjengivelser. Tenk deg for eksempel at du har et komplisert dokument med plattformbetingelser for Mac OS, Windows XP, Vista og UNIX, språkbetingelser for engelsk, fransk, tysk og spansk og redigeringsbetingelser som redaksjonell gjennomgang og interne kommentarer. Hvis du vil gå gjennom Vista-versjonen på fransk, kan du opprette et sett som bare viser betingelsene for Vista, fransk og redaksjonell gjennomgang og skjuler resten.

Det er ikke nødvendig med sett for å gjøre dette, men de hjelper deg med å endre synlighetsinnstillinger for forskjellige betingelser på en rask og pålitelig måte.

Administrere betingelser

Finne og endre betinget tekst

Bruk dialogboksen Finn/endre når du vil finne tekst som det er brukt én eller flere betingelser på, og erstatte den eller dem med én eller flere andre betingelser.