Brukerrettigheter

Legg til brukere, rediger deres profiler og se gjennom deres nåværende status.

Bruk Brukere-siden til å vise og administrere personene som har tilgang til Acrobat Sign. Som administrator kan du legge til brukere, oppdatere profilene deres og kontrollere gjeldende tilgangsstatus – alt på ett sted.

Dette kan du gjøre på Brukere-siden

Du har flere alternativer for å administrere brukerlisten:

• Søk etter brukere etter navn, e-postadresse eller gruppe
• Filtrer listen etter brukerstatus (aktiv, inaktiv, administratorer osv.)
• Legg til brukere på kontoen din
• Eksporter brukerlisten for rapportering eller sikkerhetskopier
• Rediger brukerprofiler og oppdater tillatelser
• Utfør masseredigering på flere brukere samtidig
• Gjennomgå rettighetsstatus for å se hvem som har tilgang

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: støttes ikke
• Acrobat Sign Solutions: Støttes; kontoer som kun administrerer brukere gjennom Adobe Admin Console.
• Acrobat Sign for Government: støttes ikke

Konfigurasjonsomfang:

• Acrobat Sign Solutions-kontoer er aktivert som standard, og kan ikke deaktivere eller tilbakestille opplevelsen til den klassiske siden.
• Acrobat Standard- og Acrobat Pro-kontoer har ikke tilgang til flere brukeradministrasjoner i Acrobat Sign-applikasjonen.
• Acrobat Sign for Government-kontoer administrerer brukerklargjøringen gjennom Okta-systemet.

Om brukerklargjøring

Brukerklargjøring og -rettigheter administreres via Admin Console. Alle handlinger som må fullføres i Admin Console, åpner den relevante Admin Console-siden i en ny fane.

Du får raskt tilgang til kontoens Admin Console fra koblingen øverst på Brukere-siden. Dette tar deg til Admin Console-oversikten for organisasjonen din.

Forstå brukervisningene

Tre knapper øverst på Brukere-siden lar deg bytte mellom ulike brukervisninger. Hver visning viser et eget sett med brukere og inneholder bestemte handlinger for administratorer.

Aktiverte brukere

Denne visningen viser alle aktive brukere, inkludert de som for øyeblikket er inaktive eller arkiverte (men som en gang var aktive).

Fra Aktiverte brukere-visningen kan du:

• Legge til nye brukere
• Eksportere den fullstendige brukerlisten
• Redigere brukerprofiler og tillatelser
• Rediger flere brukere samtidig
• Søk etter navn, e-post eller gruppe
• Filtrere brukerlisten etter status

Ventende invitasjoner

Denne visningen viser brukere som ennå ikke har fullført kontooppsettet. Bruker-ID-ene opprettes, men kontoene forblir inaktive til brukeren bekrefter e-postadressen.

Fra visningen Ventende invitasjoner kan du:

• Se hvilke brukere som ikke har aktivert kontoene sine
• Åpne en påminnelsesmal og send den til alle ventende brukere (blindkopimottakere)

Feil 

Denne visningen lister opp brukere som støtte på et problem under rettighetsprosessen. Disse feilene forhindrer systemet fra å fullføre kontooppsettet.

Fra Feil-visningen kan du:

• Gå gjennom brukere med rettighetsfeil
• Laste ned en rapport som inkluderer alle brukere med feil og feildetaljene
• Åpne en støttesak med Adobe for å løse problemene

Søke etter brukere etter navn, e-post eller gruppe

Bruk feltet Søk for å finne brukere i den aktive listen etter navn, e-postadresse eller gruppenavn. Søket samsvarer med alle deler av teksten, så søk etter lio vil returnere resultater som Calliope.

Når du søker etter gruppenavn, kontrollerer søket bare hver brukers primærgruppe.

Filtrere brukerlisten

Velg knappen Filter for å begrense brukerlisten etter status eller rolle. Du kan velge å vise:

• Aktive brukere
• Arkiverte brukere
• Inaktive brukere
• Administratorer
• Alle brukere

Du kan også bestemme hvor mange brukere som skal vises per side: 15, 30 eller 50.

Aktiverte brukere

Visningen Aktiverte brukere viser alle aktive eller tidligere aktiverte brukere. Administratorer som har tilgang til denne siden, kan redigere profilene og tillatelsene til disse brukerne.

Ventende invitasjoner

Ventende invitasjoner viser hvilke brukere som ikke har aktivert bruker-ID-en sin ved hjelp av e-postlenken. Fra Adobes perspektiv eksisterer brukerkontoen, men kun e-postbekreftelsen mangler.

Administratorer bør gjennomgå denne listen for å avgjøre om brukeren fortsatt trenger tilgang til Acrobat Sign:

• Hvis ikke, fjerner du brukerens rettigheter i Admin Console.
• Hvis ja, vurder å sende en påminnelse for å be dem om å aktivere kontoen sin.

Feil

Viser en liste over brukere som er påstartet, men som har støtt på feil under generering av bruker-ID. Årsaken til ethvert problem som er oppført på denne siden krever hjelp fra Adobes kundestøtte.

Velg Feil-knappen for å vise en liste over brukere som har hatt problemer med klargjøringen. Disse feilene krever vanligvis manuell hjelp fra støtteteamet for å løses.