Konfigurer Opprett en kopi

Opprett en kopi er en innstilling på konto- og gruppenivå som bestemmer om brukere kan duplisere støttede avtaler og sende dem på nytt med redigeringer.

Når Opprett en kopi er aktivert, hjelper det administratorer med å redusere friksjon for avsendere i gjentakende avtalearbeidsflyter. I stedet for å opprette avtaler fra bunnen av kan avsendere starte fra en hvilken som helst fullført, kansellert eller utløpt avtale og bare justere det som trengs. Dette reduserer feilrater, forkorter sendetid og forbedrer bruksmønsteret uten å kreve maler eller tilpassede arbeidsflyter.

Konfigurasjon

Opprett en kopi gjelder bare for den moderne Be om signatur -opplevelsen og styres av en administratorinnstilling. Når dette er aktivert, kan kvalifiserte brukere opprette kopier av støttede avtaler direkte fra Administrer-siden.

Tilgjengelighet:

• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke
• Acrobat Sign Solutions: Støttet
• Acrobat Sign for Government: Støttet

Avhengigheter:

Den opprinnelige avtalen må sendes gjennom den moderne Be om signatur-prosessen.

Konfigurasjonsomfang:

Opprett en kopi kan konfigureres på konto- og gruppenivå.

Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere til administratorens konfigurasjonsmenyen til Send-Innstillinger > Opprett en kopi

Slik fungerer Opprett en kopi

Når en bruker oppretter en kopi, åpner Acrobat Sign en ny utkastav avtale på Send -siden med den opprinnelige avtalens detaljer forhåndsutfylt. Den kopierte avtalen kan redigeres fullstendig før den sendes.

Detaljer om prosessen finner du på Opprett en kopi-siden.

Avtaleelementer som bevares i kopien

Følgende elementer overføres fra den opprinnelige avtalen:

• Navn på avtale og melding.
• Opplastede filer, inkludert filrekkefølge.
• Alle skjemafelt, inkludert plassering og tildelinger.
• Mottakerliste, inkludert navn, e-postadresser, roller og ruterekkefølge.
• Mottakerleveringsmetoder og autentiseringsinnstillinger.
• CC-mottakere.
• Avtaleinnstillinger, som påminnelser, utløp og språk.
• Gruppetildeling når Brukere i flere grupper er aktivert.

Hva brukere kan endre før sending

Etter kopiering kan brukere endre hvilken som helst del av avtalen, inkludert:

• Erstatte, legge til, fjerne eller endre rekkefølgen på filer.
• Redigere Navn på avtale og melding.
• Legge til, fjerne eller oppdatere mottakere og kopimottakere.
• Oppdatere mottakerautentisering eller leveringsmetoder.
• Endre avtale-Innstillinger.
• Redigere eller legge til skjemafelt under redigering.
• Endre avsendergruppe når det er aktuelt.

API-tilgang

Utviklere kan bruke Opprett en kopi-funksjonen gjennom POST /agreements/{agreementId}/copy-endepunktet.

Støttede og ikke-støttede avtaler

Støttede avtalestatuser

Brukere kan opprett en kopi av avtaler i følgende tilstander:

• Fullført
• Avbrutt
• Utløpt

Støttede avtaletyper

• Avtaler sendt gjennom den moderne Request Signature -opplevelsen.

Støttes ikke

• Nettskjemaer
• Send in Bulk-grupper
• Egendefinerte arbeidsflyter

Tillatelser og avsenderfunksjonalitet

• Når funksjonen er deaktivert, fjernes handlingen Opprett en kopi fra brukerens visning.
• Når funksjonen er aktivert:
  • Bare den opprinnelige avsenderen av en avtale kan opprett en kopi.
  • Hver kopierte avtale starter som et nytt utkast.
  • Kopierte avtaler følger standard avsending og revisjonsfunksjonalitet når de sendes.

Kjente begrensninger

Opprett en kopi har følgende begrensninger:

• Bare avtaler i en endelig tilstand kan kopieres.
• Avtaler sendt gjennom nettskjemaer, Send i bulk, Fyll ut og signer, eller tilpassede arbeidsflyter kan ikke kopieres.
• Avtaler som inkluderer vitner kan ikke kopieres.
• Hvis den opprinnelige avtalen har blitt slettet på grunn av dokumentoppbevaring eller GDPR-sletting, kan den ikke kopieres.
• Kopiering støttes ikke hvis avsenderen ikke lenger har tilgang til en nødvendig bibliotekmal.
• Hvis kildeavtalen brukte passordautentisering, må autentisering tilbakestilles og konfigureres på nytt på den kopierte avtalen.