Veiledning for Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom i gang
- Hurtigstartveiledning for administratorer
- Hurtigstartveiledning for brukere
- Videoopplæringsbibliotek
- Vanlige spørsmål
Administrer
- Oversikt over Admin Console
-
Brukeradministrasjon
- Legge til brukere
- Lage funksjonsfokuserte brukere
- Se etter brukere med klargjøringsfeil
- Endre navn/e-postadresse
- Redigere en brukers gruppemedlemskap
- Forfremme en bruker til en administratorrolle
- Brukeridentitetstyper og SSO
- Bytte brukeridentitet
- Autentisere brukere med MS Azure
- Autentisere brukere med Google-føderasjon
- Produktprofiler
- Påloggingsopplevelse
-
Retningslinjer for lovfestede krav
- Tilgjengelighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
- Kunder innen helsesektoren
- IVES-støtte
- Oppbevaring av avtaler i hvelv
- Hensyn for EU/Storbritannia
- Kreve domenet ditt
- Koblinger for å rapportere misbruk
Sende, signere og behandle avtaler
-
Mottakeralternativer
- Avbryte en e-postpåminnelse
-
Alternativer på e-signeringssiden
- Oversikt over e-signeringssiden
- Åpne for å lese avtalen uten felt
- Avslå å signere en avtale
- Delegere signeringsautorisasjon
- Laste ned avtalen som PDF
- Vise avtalehistorikken
- Vise avtalebeskjeder
- Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
- Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
- Bla gjennom skjemafeltene
- Fjerne dataene fra skjemafeltene
- Navigere og zoome på signeringssiden
- Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
- Lese de juridiske merknadene
- Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
- Send avtaler
-
Redigere felt til dokumenter
- Redigeringsmiljø i appen
- Opprette skjemaer og tekstkoder
- Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
- Felt
- Vanlige spørsmål om forfatting
- Signer avtaler
-
Behandle avtaler
- Behandle sideoversikt
- Delegere avtaler
- Erstatte mottakere
- Begrense dokumentsynlighet
- Kansellere en avtale
- Opprette nye påminnelser
- Gå gjennom påminnelser
- Avbryte en påminnelse
- Få tilgang til Power Automate-flyter
-
Flere handlinger ...
- Slik fungerer søk
- Vise en avtale
- Opprette en mal fra en avtale
- Skjule/vise avtaler fra visning
- Laste opp en signert avtale
- Endre filer og felt i en sendt avtale
- Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
- Legge til eller endre en utløpsdato
- Legge til et notat i avtalen
- Dele en enkeltavtale
- Oppheve deling av en avtale
- Laste ned en individuell avtale
- Laste ned de individuelle filene i en avtale
- Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
- Laste ned feltinnholdet i en avtale
- Revisjonsrapport
- Rapportering og dataeksport
Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter
- Nettskjemaer
- Gjenbrukbare maler
- Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
-
Power Automate-arbeidsflyter
- Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
- Aktivere Power Automate-integreringen
- Konteksthandlinger på Administrer-siden
- Sporing av Power Automate-bruk
- Opprette en ny flyt (eksempler)
- Utløsere som brukes for flyter
- Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
- Administrer flyter
- Rediger flyter
- Dele flyter
- Deaktivere eller aktivere flyter
- Slette flyter
-
Nyttige maler
- Kun administrator
- Avtalearkiver
- Arkivering av nettskjemaavtale
- Avtaledatauttrekking
- Avtalevarsler
- Generering av avtaler
- Tilpassede arbeidsflyter for sending
- Dele brukere og avtaler
Integrere med andre produkter
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Andre integrasjoner
- Partneradministrerte integrasjoner
- Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel
Acrobat Sign-utvikler
- REST-API-er
- Webhook
Kundestøtte og feilsøking
Oversikt
En ny signeringsopplevelse for Acrobat Sign Solutions-tjenestenivåene, som bedre fremhever mottakerfeltene og signaturprosessen, forbedrer den generelle signeringsopplevelsen og fullføringsratene. Den er tilgjengelig for både skrivebords- og mobilgrensesnittet (begge er aktivert gjennom samme administratorkontroll).
Tjenestenivåene for Acrobat har den nye opplevelsen aktivert automatisk for kontoen de kommende månedene.
Denne oppdaterte versjonen av e-signeringsopplevelsen støtter de vanligste funksjonene som avsendere avhenger av. Men for øyeblikket støttes ikke alle funksjonene. Oppdateringer som leveres i fremtidige versjoner, vil støtte tilleggsfunksjoner.
Opplevelsen rulles ut til alle kunder i de første månedene av 2025.
Internett-opplevelsen aktiveres først, mens den mobile internett-opplevelsen aktiveres omtrent én måned senere.
Sandbox-miljøet gir tilgang til funksjonen den første uken i desember 2024.
Tilgjengelighet
Denne nye opplevelsen aktiveres trinnvis til og med tidlig 2025. Ettersom kunder er inkludert i utrullingen:
- Acrobat Standard- og Acrobat Pro-kunder får funksjonen aktivert automatisk.
- Det finnes ingen kontroller på disse tjenestenivåene for å kontrollere miljøet.
- Denne utrullingen starter i september 2024.
- Skrivebordsopplevelsen rulles ut først og den mobile opplevelsen kort tid senere.
- Acrobat Sign Solutions-tjenestenivåene har kontroller eksponert for å tillate at administratorer aktiverer eller deaktiverer den nye opplevelsen.
- Denne utrullingen er basert på kjøpsprogrammet for Acrobat Sign-applikasjonen.
- Denne utrullingen starter i november 2024 og varer til mars 2025.
- Kunder med en Sandbox-konto får tilgang til opplevelsene den første uken i desember 2024.
Konfigurasjon – Enterprise
Den nye e-signeringsopplevelsen kan aktiveres på konto- eller gruppenivå.
For å gjennomgå og redigere funksjonskontrollene:
- Logg på som administrator og velg alternativet Konto i det øverste navigasjonsfeltet (Gruppe hvis du er administrator på gruppenivå)
- I administratormenyen velger du Globale innstillinger > Ny mottakerinnstilling
E-sigeringsabonnementsplanene for Acrobat Standard og Acrobat Pro støtter ikke konfigurasjon av denne funksjonen.
Den aktiveres automatisk når kontoen aktiveres gjennom utrullingsprosessen.
Følgende tilpasningsmuligheter finnes:
Skrivebord nett:
Når alternativet er aktivert, bruker mottakere som signerer via skrivebordsgrensesnittet den nye opplevelsen når de signerer avtalene sine.
Mobilt nett:
Brukere på mobilenheter får også ha en forbedret signeringsopplevelse. Den gir større og mer iøynefallende samhandlinger for å bidra til å fullføre signeringen. Oppdaterte interaksjoner omfatter:
Beste praksis
Den nye e-signeringsopplevelsen blir til slutt standardopplevelsen. Kunder oppfordres til å aktivere den nye opplevelsen så snart som mulig for å eksponere sine brukere og mottakere for det nye grensesnittet, mens alternativet for å rulle tilbake til klassisk fremdeles er tilgjengelig.