Denne artikkelen inneholder forhåndsutgivelsesinformasjon. Utgivelsesdatoer, funksjoner og annen informasjon kan endres uten varsel.
Last ned avtalelenke lar administratorer kontrollere om mottakere kan laste ned en avtale fra bekreftelsessiden etter signering.
Last ned avtalelenke er en innstilling på konto- og gruppenivå som kontrollerer om mottakere kan laste ned en avtale fra bekreftelsessiden etter signering.Når den er deaktivert, vil ikke mottakere se et nedlastingsalternativ før avtalen er fullstendig ferdigstilt.
Denne innstillingen hjelper organisasjoner med å oppfylle strenge juridiske krav og samsvarskrav ved å forhindre tilgang til delvis signerte avtaler og sikre at mottakere kun mottar det endelige, utførte dokumentet.
Konfigurasjon
Last ned avtalelenke-innstillingen gjelder for avtaler sendt gjennom Acrobat Sign og påvirker både moderne og klassiske mottakeropplevelser.
Tilgjengelighet:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Støttes ikke
- Acrobat Sign Solutions: Støttet
- Acrobat Sign for Government: Støttet
Konfigurasjonsomfang:
Last ned avtalelenke kan konfigureres på konto- og gruppenivå.
Få tilgang til denne funksjonen ved å navigere til administratorens konfigurasjons-meny til Send-innstillinger > Last ned avtalelenke
Hvordan innstillingen fungerer
Når Last ned avtalelenke er deaktivert:
- Mottakere kan ikke laste ned en avtale fra bekreftelsessiden etter signering.
- Innstillingen håndheves konsekvent på tvers av mottakeropplevelser.
- Mottakere mottar avtalen først etter at alle deltakere har fullført sine handlinger, gjennom standard Signert og arkivert e-postlevering.
Dette sikrer at mottakere ikke mottar delvis signerte avtaler under pågående arbeidsflyter.
Hvor innstillingen gjelder
Innstillingen respekteres av avtaler opprettet ved hjelp av:
- Be om signatur
- Egendefinerte arbeidsflyter
- Send samlet
- Nettskjemaer
Innstillingen gjelder for mottakerbekreftelsessider på tvers av alle støttede sendemetoder.
Administrative hensyn
- Innstillingen påvirker kun mottakerbekreftelsesopplevelsen og begrenser ikke administrator- eller avsendertilgang i Administrer.
- Deaktivering av Last ned avtalelenke endrer ikke revisjonsfunksjonalitet eller logikk for avtalefullføring.
- Denne innstillingen anbefales for regulerte arbeidsflyter, som kliniske studier eller informerte samtykkeprosesser, hvor distribusjon av delvis signerte avtaler ikke er akseptabelt.
