Funksjonen Automatisk feltdeteksjon for automatisk feltregistrering i redigeringsmiljøet er som standard aktivert for tjenesteabonnementene Individual, Team, Business og Enterprise.
En forbedret versjon av automatisk skjemafeltdeteksjon er i begrenset distribusjon på miljøet NA1, NA2 og NA4.
Kontoer på disse delene har forbedret maskinlæringslogikk for plassering av skjemafelt. Andre deler vil bli lagt til distribusjonen i fremtidige utgivelser.
Oversikt
Når du laster opp et nytt skjema til forfattermiljøet, evaluerer Adobe Acrobat Sign dokumentet og identifiserer landemerker på siden som indikerer hvor kandidatfelter sannsynligvis er nødvendige.
Kandidatfelt som er nær en signaturfelttype, blir ytterligere evaluert for å finne ut om felttypene er forutsigbare, og vil forsøke å plassere den logiske felttypen (for eksempel: fulle navn, signaturdatoer, titler, selskaper).
Kandidatfelt kan godtas som plassert, slettet eller konvertert til andre felttyper av forfatteren.
Slik brukes den
Feltregistrering er automatisk når dokumentet sendes til redigeringsmiljøet. Dette omfatter prosessen for å opprette en mal, et webskjema eller under individuelle sendingshendelser.
- Hvis kandidatfelt er identifisert, vises en popup-dialog med «Plasser alle felt» øverst i midten av forfattervinduet.
- Alle sider i dokumentet blir evaluert og alle felter plasseres hvis Plasser alle felt-knappen er valgt.
- Velges X øverst til høyre i popup-vinduet, lukkes dialogen uten å plassere noen felt.
- Hvis feltplasseringsdialogen er lukket og du vil vise den på nytt, velger du Tilbakestill felt-lenken i nedre høyre hjørne av vinduet (over Tilbake- og Send-knappene).
- Hvis ingen kandidatfelt blir oppdaget, vil Plasser alle felt-dialogen ikke vises.
Feltdeteksjon utløses ikke hvis:
- Det opplastede dokumentet har allerede felt som brukes på det av en hvilken som helst type (tekstkoder eller akroform-felt).
- Dokumentet inneholder mer enn 25 sider.
- Et Et passord er etablert for å beskytte det signerte dokumentet under avtalekonfigurasjonen.
Forfatteren bør evaluere hvert felt for å angi feltegenskapene, spesielt hvis avtalen er utformet for mer enn én mottaker.
- Acrobat Sign forstår ikke hva feltnavnet skal være, så alle felt har et generisk navn (for eksempel: Egendefinert felt 1).
- Acrobat Sign kan ikke bestemme hvilken mottaker feltet skal tildeles. Som standard er alle felt tilordnet den første mottakeren i mottakerlisten.
Det anbefales å først slette alle ekstra felt som ble plassert feil.
Du kan velge flere felt ved å holde nede Skift-tasten og deretter bruke musen til å klikke på skjemaet og tegne en boks. Alle felt som berører det beskrevne området velges.
Du kan deretter flytte eller slette feltgruppen.
Deretter endre størrelsen/flytt eventuelle felt som ble feilplassert.
Plasser eventuelle ubesvarte felter etter behov.
Når skjemaet bare har feltene som kreves, ser du gjennom hver enkelt felt ved å åpne det med et dobbeltklikk.
Gi et meningsfylt navn slik at rapportene er lettere å lese, og datakartlegging er lettere å designe.
Hvis du vil gi et felt nytt navn, klikker du på Rediger-ikonet ved siden av feltnavnet, og deretter skriver du inn det fullstendige navnet på feltet.
Hvis skjemaet krever at den første mottakeren oppgir alt innhold, er standard Tilordnet til-verdien akkurat det du trenger.
Hvis det imidlertid er behov for at avsender forhåndsutfyller felt eller hvis det er flere mottakere, må Tilordnet til-feltet kontrolleres og justeres etter behov.
En annen ting å evaluere på feltnivå er felttypen.
Mest plasserte kandidatfelt er Tekst-felt. De kan imidlertid enkelt konverteres til de fleste andre vanlige felttyper med én linje:
- Signaturfelt
- Informasjonsfelt for underskriver
- Tekstfelt
Automatisk plasserte felt støtter alle de vanlige feltalternativene, for eksempel feltvalideringsregler, betingede setninger, verktøy for utseende på skrift og så videre.
Gå gjennom dokumentet, oppdater/verifiser feltene underveis.
Når alle feltene er plassert, klikker du på Lagre eller Send for å fullføre redigeringsprosessen.
Hvis du oppretter en mal, kan feltene redigeres fra Behandle-siden.
Hvis du forlater forfattermiljøet før du lagrer eller sender, finner du dokumentet på Behandle-siden i Utkast--delen, men alle feltplasseringer går tapt.
Hvordan aktivere eller deaktivere
Funksjonen for automatisk feltregistrering kan bare aktiveres eller deaktiveres på konto- og/eller gruppenivå av kundestøtte for Acrobat Sign.
Innstillinger for gruppenivå er tillatt og overstyrer verdiene for kontonivå.
Ting du bør vite
Avtaler med et totalt sideantall på mer enn 25 sider, vil ikke utløse automatisk feltregistrering.
