Hvis du skal opprette en biblioteksmal, klikker du på Hjem-fanen og velger Opprett en gjenbrukbar mal.
Ved hjelp av bibliotekmaler kan brukere opprette gjenbrukbare, interaktive dokumenter. Disse dokumentene kan være så enkle som ett signaturfelt (for eksempel en konfidensialitetsavtale), eller svært sammensatte skjemaer (som liknings- eller ombordstigningsdokumenter).
Hvis du bruker den samme filen til å definere en avtale, kan du opprette en mal som fremskynder leveringen av dokumentet til underskriveren, sørger for konsistens i den ferdige signerte kontrakten, og passivt sørger for at teamet alltid bruker den gjeldende versjonen av dokumentet.
Maler kan defineres på to måter: skjemafeltlag og dokumenter.
Brukeren som oppretter malen, er eier av objektet.
Bare eieren kan redigere malen eller justere tillatelsesnivået hvis ikke malen deles med gruppen eller organisasjonen.
Eierskapet av en mal kan ikke overdras til en annen bruker.
Denne artikkelen forklarer:
Hvis du skal opprette en biblioteksmal, klikker du på Hjem-fanen og velger Opprett en gjenbrukbar mal.
Da lastes konfigurasjonssiden Opprett bibliotekmal.
Oppgi navnet på malen i feltet Malnavn.
Hvis du ikke eksplisitt angir et navn for malen, bruker feltet navnet på det første dokumentet som er lagt til.
Dra og slipp filene til Filer-delen, eller klikk på koblingen Legg til filer øverst til høyre i Filer-feltet, for å bla gjennom systemet.
Flere filer kan legges ved for å lage en større mal, om ønskelig.
Konfigurere maltypen:
Du kan når som helst endre maltype ved å redigere malegenskapene.
Konfigurere Hvem kan bruke denne malen
Denne innstillingen gir tilgang til malen basert på brukeren som laster opp:
Brukeren som eier malen kan alltid slette malen.
Bare brukeren som eier malen, og gruppe-/kontoadministratorer, kan redigere malen.
Andre brukere kan endre malen etter at den er brukt på en avtale, ved å velge Forhåndsvis og legg til signaturfelt under sendeprosessen. Dette endrer egenskapene til malen for den separate avtalen, og endrer ikke rotmalen.
Klikk på Forhåndsvis og legg til felter for å sende malen til redigeringsmiljøet
Miljøet for dra og slipp-redigering åpnes. Dra felt fra ruten til høyre til ønskede plasseringer i dokumentet.
Alle feltene som plasseres tilordnes første underskriver som standard. Du kan endre hvem de plasserte feltene tilordnes til ved å gå til rullegardinlisten Mottakere og endre valgt mottaker.
Når du er ferdig med å legge til felt, klikker du Lagre.
Det er enkelt å endre navnet på en mal, det krever bare et par trinn. Endre navn på de gamle malene for å holde oversikt over revisjoner eller betegne utgåtte maler du ønsker å beholde.
Gå til malen ved å velge Behandle-fanen.
Velg filteret Maler til venstre.
Klikk på malen du ønsker for å velge den, og klikk deretter på koblingen Rediger mal på høyre side for å åpne malen i dra-og-slipp-redigeringsmiljøet.
Utvid Malegenskaper-delen:
Klikk på Lagre når du er ferdig.
Maltypen angir om malen inkluderer basisdokumentet, eller om den bare består av felt.
Gå til malen ved å velge Behandle-fanen.
Velg filteret Maler til venstre.
Klikk på malen du ønsker for å velge den, og klikk deretter på koblingen Rediger mal på høyre side for å åpne malen i dra-og-slipp-redigeringsmiljøet.
Utvid Malegenskaper-delen:
Under Maltype-delen kan du angi maltypen:
Klikk på Lagre når du er ferdig.
Malens tillatelsesnivå bestemmer hvilke andre brukere i kontoen som har tilgang til og kan bruke malen.
Gå til malen ved å velge Behandle-fanen..
Velg filteret Maler på venstre skinne.
Klikk på malen du ønsker for å velge den, og klikk deretter på koblingen Rediger mal på høyre skinne for å åpne malen i dra-og-slipp-redigeringsmiljøet.
Konfigurere Hvem kan bruke denne malen
Denne innstillingen gir tilgang til malen basert på brukeren som laster opp:
Klikk på Lagre når du er ferdig.
Administratorer kan redigere alle biblioteksmaler som har blitt delt (via maltillatelse) med gruppen eller kontoen deres.
En administrator får tilgang til den delte bibliotekslisten ved å gå til: Konto > Delte biblioteker
Innholdet på siden inkluderer:
Redigere en mal:
Adobe Acrobat Sign-redigeringsmiljøet åpnes slik at du kan redigere malegenskapene, type, navn og feltplasseringer/-tildelinger.
Administratorer kan endre maltillatelsene.
Endring av maltillatelsene kan potensielt fjerne malen fra Delte biblioteker-listen og derved fjerne den fra administratorens tillatelsesomfang.
Logg på kontoen din