Guía de configuración y optimización de Adobe Admin Console para K-12

Adobe Admin Console es donde tú o un colega pueden asignar licencias a Creative Cloud y Adobe Express for Education y administrar a tus usuarios. 

Este tutorial le ayudará a configurar una consola completamente nueva u optimizar la configuración existente de Adobe.Si cuenta con un Adobe Admin Console existente para Creative Cloud, puede usar esta guía para implementar Adobe Express en su consola actual.

Adobe Express for Education es gratuito para K12, y tiene licencias ilimitadas para usuarios en su distrito.

Cómo usar este recurso: Esta guía paso a paso está diseñada para ofrecer apoyo según la fase del proceso de configuración con Adobe en la que se encuentre.Omite cualquier paso que estés seguro de que está completo y consulta aquellos que requieren la atención de tu distrito.

 

Adobe Admin Console es donde tú o un colega pueden dar licencias a Creative Cloud y administrar a tus usuarios.

Cree una consola si aún no dispone de una mediante el Asistente de administración de Adobe Express para K-12.

Consulte la información general en la página de inicio de Adobe Admin Console para asegurarse de que Express aparezca en la lista.

  • Si Express no aparece en la página de información general, visite la página de producto https://adminconsole.adobe.com/products y seleccione Empezar

  • ¿No ves Adobe Express?Contacta al Soporte de Adobe a través de la pestaña de Soporte de tu Adobe Admin Console.

Adobe Admin Console con Adobe Express para la oferta gratuita K-12

  1. Confirme que ve un directorio federado en la página Configuración. 

  2. Si necesita agregar un directorio federado, vaya a Configuración en Adobe Admin Console.Trabaja con tu Administrador del Sistema de identidad principal de Google, Microsoft, o sigue las instrucciones aquí para configurar tu directorio y afirmación tus dominios.

  3. Confirme que ha reclamado todos los dominios de su distrito en su directorio federado.

  4. Si los dominios están anidados en otro directorio, muévalos al directorio federado.

  5. Si no es posible reclamar todos los dominios porque forman parte de otra consola, establezca una relación de confianza con las consolas oficiales del distrito o trabaje con el servicio de asistencia técnica para quitar el dominio de una consola no oficial.

  6. Confirma que el proveedor de identidad eliminación que está configurado es correcto y no necesita ser actualizado.Consulte el apéndice A si se está planteando actualizar el proveedor de identidad predeterminado.

  7. Prueba iniciar sesión con tu ruta predeterminada.

     

     

Para habilitar el acceso de estudiantes y profesores a Adobe Express, se necesitará una cuenta de Adobe y una licencia de Adobe Express asignada a esa cuenta.Recomendamos añadir una sincronización para mantener su sistema actualizado.

 

  • seleccionar la mejor ruta para que tu distrito/escuela administre Usuarios y proporcione Licencias.

Administración automática de usuarios (sincronización)

Administración automática de licencias y desaprovisionamiento

Controles de IA generativa a nivel de grupo

Compartir función datos de función

configuración adicional limitada requerida + configuración simple*

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(OU)

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(Grupo)

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*Proporcione licencias automáticas con solo reclamar su dominio, pero limpie usuarios manualmente.

¿No tiene ninguna de estas vías disponibles para sincronizar usuarios?Pruebe la herramienta de sincronización de usuarios.

Consulte la tabla siguiente para ver las vías de acceso y las opciones del sistema de gestión del aprendizaje, así como las ventajas de cada una.Es posible tener habilitadas tantas de estas rutas como se desee, desde una hasta las seis, sin causar conflictos.

Clever

Classlink

Canvas

Google Classroom

Schoology

Inicio de sesión rápido

Anclar a la barra de tareas de Chrome

SSO de un clic, omitiendo la pantalla de inicio de sesión

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Importar manualmente listas de clases

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Asignar funciones al inicio de sesión

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flujos de trabajo de calificación LMS

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flujos de trabajo de Asignación LMS

N/D

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* Clever y ClassLink también se pueden usar solo como SSO, sin listas.

**El complemento de Google Classroom requiere Google Education Plus.

  1. Agrega las rutas de inicio de sesión fácil elegidas y/o integraciones de LMS.

  2. Probar las opciones de inicio de sesión y asignación para garantizar la funcionalidad.

  3. Asegúrate de haber colocado el icono de adobe express en la más de tu enumerar de aplicación del portal del distrito para que sea fácil de encontrar.

Para hacer el mejor uso de las Clases de Adobe, recomendamos sincronizar tus clases o definir qué Usuarios son maestros y estudiantes.Esto evitará que los estudiantes creen sus propias Clases y les permitirá unirse fácilmente a las de sus maestros.

Gestiona listas y crea clases en Adobe Express

Proporciona información de función de Usuario para acceso a funcionalidades

Proporciona información de función de Usuario para acceso a funcionalidades

Controles de IA a nivel de función

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Si no quieres configurar Roster Sync con Clever o ClassLink, las funciones de los usuarios también nos llegarán a través de la configuración de solo SSO, sin listas de clases.

Asegúrate de que tu tecnología cumpla con nuestros requisitos del sistema y de que tu red esté preparada para las descargas y activaciones de software de Adobe incluyendo en la lista de permitidos nuestros puntos finales de red.

  1. IMPORTANTE: Asegúrese de que Domain Enforcement esté activado para evitar que se creen cuentas personales con los dominios de su escuela/distrito.Los pasos iniciales no afectarán a ningún usuario existente.

  2. Asegúrese de que todas las personas que tienen acceso de administrador dispongan de los permisos correspondientes y de que los administradores anteriores hayan sido eliminados de la consola.

  3. Determina cómo te gustaría que los estudiantes, maestros y personal interactúen con la IA generativa de Adobe.

  4. Agrega Contactos de Seguridad a tu consola en caso de un incidente de datos.

¿Se ha quedado bloqueado durante el proceso?Comunícate con el Soporte de Adobe en Adobe Admin Console para obtener asistencia.

pantalla de soporte de adobe admin console



Apéndice A: Proveedores de identidad para federación, sincronización y acceso


Apéndice B: Configuración de dispositivos

Chromebooks - No hay aplicación nativa de Chromebook, recomendamos anclar la aplicación web de Adobe Express a la barra de tareas de Chromebook.

iPads: implemente la aplicación de Adobe Express a través de su MDM para garantizar que los estudiantes con iPads puedan acceder a la herramienta.

Adobe, Inc.

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