Rozpoczynanie recenzji pliku PDF

Szukaj
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Open app

Automatycznie zbierz wszystkie komentarze w jednym pliku PDF. Śledź postęp i skonsoliduj komentarze.

Obejrzyj krótki samouczek wideo i zaczynaj

Udostępnianie plików PDF do zrecenzowania za pomocą funkcji recenzji Adobe Document Cloud

Dostępne w: Acrobat

Użyj funkcji recenzji Adobe Document Cloud, aby łatwo udostępnić pliki PDF do zrecenzowania z aplikacji komputerowej Acrobat, witryny Document Cloud lub aplikacji mobilnej Acrobat Reader. Po kliknięciu przez recenzentów adresu URL w zaproszeniach e-mail na komputerze mogą oni z łatwością zamieścić swoją opinię z poziomu przeglądarki bez konieczności logowania się lub instalacji dodatkowego oprogramowania.

Funkcja umożliwia udostępnianie plików PDF do zrecenzowania na jeden z następujących sposobów:

Anonimowe oraz publiczne łącza umożliwiają dostęp do plików wszystkim osobom, które klikną łącze. Wykonaj czynności opisane poniżej, aby utworzyć łącze do recenzji i udostępnić je za pomocą klienta poczty e-mail.

  1. Otwórz plik PDF w programie Acrobat.

  2. Kliknij ikonę Udostępnij łącze do tego pliku ().

    Udostępnianie łącza do pliku

    Spostrzeżenie
    • Komputer musi zostać podłączony do Internetu przed rozpoczęciem recenzji udostępnionej w programie Acrobat.
    • Recenzję udostępnioną można też rozpocząć bezpośrednio z poziomu innej aplikacji używającej modułu PDFMaker, takiej jak program Microsoft Word. Wybierz opcję Acrobat > Utwórz i wyślij do recenzji.

  3. Przełącznik Włącz możliwość komentowania jest domyślnie włączony. Aby udostępnić plik tylko do podglądu, kliknij przełącznik. Kliknij Utwórz łącze.

    Kopiowanie linków i udostępnianie

    W oknie Pobierz łącze wyświetlany jest postęp.

    Postęp przesyłania i udostępniania pliku

  4. Łącze jest tworzone i kopiowane domyślnie. Udostępnij łącze innym odbiorcom. Po utworzeniu łącza udostępniony plik jest otwierany w rozszerzeniu Acrobat. Można również wykonać dowolną z następujących czynności z panelu po prawej stronie:

    • Dodaj osoby, którym chcesz udostępnić dokument
    • Anuluj udostępnianie pliku
    • Zapisz kopię pliku
    Udostępnij utworzone łącze innym odbiorcom

Proces recenzji

Recenzenci otrzymują zaproszenie e-mail z łączem do zrecenzowania pliku PDF. Po kliknięciu łącza lub przycisku Recenzuj w zaproszeniu plik PDF otworzy się w przeglądarce internetowej. Mogą oni korzystać z narzędzi do komentowania, aby dodawać komentarze do pliku PDF. Mogą również użyć aplikacji komputerowych Acrobat Reader lub Acrobat, aby dodać komentarze.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Uczestniczenie w recenzjach dokumentów PDF.

  1. Otwórz plik PDF w programie Acrobat.

  2. Kliknij ikonę Udostępnij ten plik innym osobom ().

    Zapraszanie osób do oglądania lub komentowania

    Spostrzeżenie
    • Komputer musi zostać podłączony do Internetu przed rozpoczęciem recenzji udostępnionej w programie Acrobat.
    • Recenzję udostępnioną można też rozpocząć bezpośrednio z poziomu innej aplikacji używającej modułu PDFMaker, takiej jak program Microsoft Word. Wybierz opcję Acrobat > Utwórz i wyślij do recenzji.

  3. Wprowadź adresy e-mail odbiorców lub wybierz ich z książki adresowej. Przełącznik Włącz możliwość komentowania jest domyślnie włączony.

  4. (Opcjonalne) Wprowadź wiadomość dla odbiorców.

  5. (Opcjonalne) Dodaj termin i przypomnienie dla odbiorców, jeśli jest to wymagane. Wybierz datę i godzinę, a następnie kliknij Gotowe.

  6. Kliknij przycisk Wyślij. Łącze jest wysyłane do odbiorcy natychmiastowo i nie trzeba czekać na przesłanie pliku do chmury.

Inicjowanie recenzji za pomocą @wzmianek w pliku PDF

Użyj @wzmianki w swoich osobistych notatkach, aby rozpocząć recenzję. @wzmianki zawierają kontakty organizacyjne i zsynchronizowaną listę kontaktów osobistych. W momencie użycia @wzmianki w pliku PDF, tryb recenzji zostanie włączony. Recenzenci otrzymają wiadomość e-mail z łączem do recenzji pliku udostępnionego w Document Cloud.

Użycie @wzmianki w celu rozpoczęcia recenzji

Proces recenzji

Recenzenci otrzymują zaproszenie e-mail z łączem do zrecenzowania pliku PDF. Po kliknięciu łącza lub przycisku Otwórz w zaproszeniu plik PDF otworzy się w przeglądarce internetowej. Mogą oni korzystać z narzędzi do komentowania, aby dodawać komentarze do pliku PDF. Mogą również użyć aplikacji komputerowych Acrobat Reader lub Acrobat, aby dodać komentarze.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Uczestniczenie w recenzjach dokumentów PDF.

Informacje na temat śledzenia aktywności recenzentów w dokumencie można znaleźć w sekcji Śledzenie recenzji plików PDF i zarządzanie nimi.

Udostępnianie do zrecenzowania plików PDF przechowywanych na serwerze Sharepoint, WebDAV lub w folderze sieciowym

Dostępne w: Acrobat, Acrobat 2020 i Acrobat 2017 (Classic)

  1. Jeśli korzystasz z programu Acrobat 2020 lub Acrobat 2017 (Classic), przejdź do następnego etapu. Jeśli korzystasz z programu Acrobat, przed rozpoczęciem recenzji wykonaj następujące czynności:

    1. Przejdź do menu Edycja > Preferencje. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Preferencje.
    2. W panelu po lewej stronie kliknij opcję Recenzowanie. W sekcji Opcje recenzji udostępnionej usuń zaznaczenie pola wyboru Udostępniaj do recenzji za pomocą Adobe Document Cloud, a następnie kliknij przycisk OK.

  2. Wybierz polecenie Narzędzia > Wyślij do recenzji. Zestaw narzędzi Wyślij do komentowania zostanie wyświetlony w dodatkowym pasku narzędzi.

    Spostrzeżenie

    Recenzję udostępnioną można też rozpocząć bezpośrednio z poziomu innej aplikacji używającej modułu PDFMaker, takiej jak program Microsoft Word. Wybierz polecenie Adobe PDF > Konwertuj do Adobe PDF i wyślij do udostępnionego komentowania. W przypadku aplikacji pakietu Office 2010 wybierz polecenie Acrobat > Utwórz i wyślij do udostępnionego komentowania.

  3. W dodatkowym pasku narzędzi kliknij Wyślij do udostępnionego komentowania.

    Spostrzeżenie

    W razie potrzeby wybierz plik PDF, który chcesz wysłać do udostępnionego komentowania.

  4. Wybierz, w jaki sposób komentarze mają zostać zebrane od recenzenta i kliknij Dalej.

  5. Wybierz sposób przechowywania pliku poddawanego recenzji i określ jego miejsce zapisu.

    • Foldery sieciowe: jeśli wszyscy odbiorcy znajdują się w obrębie sieci lokalnej, najlepszymi rozwiązaniami dla serwera komentarzy są foldery sieciowe i serwery programu SharePoint. Foldery sieciowe są najtańszym i najbardziej niezawodnym rozwiązaniem.
    • Podwitryny SharePoint / Office 365: jeśli odbiorcy pracują za zaporą i wszyscy mają dostęp do wspólnego serwera, można użyć własnej wewnętrznej lokalizacji serwera, np. witryny Microsoft SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Hostowanie udostępnianych recenzji w witrynach SharePoint / Office 365.
    • Serwery WebDAV: serwerów WebDAV (korzystających z protokołu WebDAV) najlepiej jest używać wtedy, kiedy recenzenci znajdują się poza zaporą sieciową lub siecią lokalną. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu konfiguracji programu Acrobat w celu korzystania z usługi WebDAV, przejdź na stronę Hostowanie udostępnianej recenzji: alternatywa dla Acrobat.com.

  6. Wybierz metodę dostarczania i zbierania. Kliknij przycisk Dalej.

  7. Wprowadź nową nazwę profilu i kliknij przycisk Dalej albo kliknij przycisk Dalej, aby korzystać z nazwy domyślnej.

  8. W razie potrzeby określ następujące ustawienia na ekranie wiadomości e-mail:

    Metoda doręczania

    Kliknij, aby wskazać metodę dostawy i odbioru inną od aktualnie wybranej.

    Do, Dw

    Wprowadź adresy e-mail recenzentów. Adresy należy rozdzielać średnikiem lub przez naciśnięcie klawisza Enter. Kliknij przycisk Do lub Dw, aby wybrać adresy e-mail z książki adresowej aplikacji poczty e-mail.

    Temat, treść

    Wyświetl temat i tekst wiadomości e-mail oraz edytuj je w razie potrzeby. Program Acrobat zachowuje wszelkie dokonywane zmiany i wyświetla je przy następnym wysłaniu dokumentu do recenzji. Aby użyć domyślnej wiadomości e-mail, kliknij przycisk Wyzeruj wiadomość domyślną.

    Termin ostateczny recenzji

    Kliknij, aby określić inną datę lub brak terminu ostatecznego. Po terminie ostatecznym recenzenci nie mogą publikować komentarzy.

    Spostrzeżenie

    Jeśli recenzent ma otwarty dokument w programie Acrobat w chwili upływu terminu ostatecznego, może opublikować komentarz przed zamknięciem dokumentu.

  9. Kliknij przycisk Wyślij.

Wysyłany udostępniany plik PDF zawiera panele Adnotacje i Znaczniki rysunkowe, a także instrukcje wyświetlane na pasku komentarzy dokumentu.

Program tworzy kopię pliku poddawanego recenzji udostępnionej o nazwie [oryginalna nazwa pliku]_review.pdf w tym samym folderze, co oryginalny plik wskazany do recenzji.

Rozpoczynanie recenzji przez wiadomość e-mail

Dostępne w: Acrobat, Acrobat 2020 i Acrobat 2017 (Classic)

Rozpoczynając recenzję przez wiadomość e-mail, wysyła się monitorowaną kopię pliku PDF, która umożliwia proste scalenie otrzymanych komentarzy. (Podczas recenzowania nie można wypełniać pól formularzy w pliku PDF). Po zainicjowaniu recenzji udostępnionej można również uruchomić recenzję opartą na poczcie e-mail dla tego samego pliku PDF.

Przed rozpoczęciem recenzji za pośrednictwem poczty e-mail należy upewnić się, że aplikacja pocztowa lub konto usługi webmail są skonfigurowane do współpracy z programem Acrobat.

  1. Jeśli korzystasz z programu Acrobat 2020 lub Acrobat 2017 (Classic), przejdź do następnego etapu. Jeśli korzystasz z programu Acrobat, przed rozpoczęciem recenzji wykonaj następujące czynności:

    1. Przejdź do menu Edycja > Preferencje. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Preferencje.
    2. W panelu po lewej stronie kliknij opcję Recenzowanie. W sekcji Opcje recenzji udostępnionej usuń zaznaczenie pola wyboru Udostępniaj do zrecenzowania za pomocą Adobe Document Cloud, a następnie kliknij przycisk OK.

  2. Wybierz polecenie Narzędzia > Wyślij do recenzji.

    Zestaw narzędzi Wyślij do komentowania zostanie wyświetlony w dodatkowym pasku narzędzi.

  3. Kliknij Wyślij do komentowania przez wiadomość e-mail.

  4. W razie potrzeby wprowadź informacje w oknie dialogowym Ustawienia tożsamości.

  5. Wybierz plik PDF (jeżeli nie jest już otwarty) i kliknij przycisk Dalej. Wybrany plik PDF staje się plikiem głównym. Scal w tym pliku komentarze otrzymane od recenzentów.

  6. Określ recenzentów, wprowadzając ich adresy e-mail. Adresy należy rozdzielać średnikiem lub wciśnięciem klawisza Enter. Kliknij przycisk Książka adresowa, aby wybrać adresy e-mail z książki adresowej aplikacji poczty e-mail lub usługi webmail.

  7. Wyświetl wiadomość e-mail z zaproszeniem i edytuj je w razie potrzeby, a następnie kliknij przycisk Wyślij zaproszenie.

  8. Wybierz klienta poczty, aby wysłać zaproszenie i kliknij przycisk Dalej.

    Kopia pliku PDF zostanie wysłana do recenzentów w postaci załącznika. Po otwarciu załączonego pliku PDF są widoczne narzędzia do komentowania i instrukcje.

Po otrzymaniu komentarzy od recenzentów można scalić je do postaci głównego pliku PDF.

  1. Gdy recenzent odeśle komentarze, należy otworzyć załącznik w aplikacji pocztowej. Jeżeli aplikacja pocztowa nie znajdzie oryginalnej wersji pliku PDF, poprosi użytkownika o jej wskazanie.
    Spostrzeżenie

    Istnieje możliwość przesłania komentarzy do inicjatora, nawet jeśli nie zainicjowało się recenzji. W pierwszej kolejności należy scalić te komentarze do postaci pliku PDF. Następnie należy wysłać komentarze: patrz Wysyłanie komentarzy pocztą e-mail. Jeśli komentarze zostały już wysłane, inicjator otrzyma wyłącznie nowe komentarze. Przy scalonych komentarzach pozostają imiona/nazwiska ich autorów.

  2. Jeżeli użytkownik jest inicjatorem recenzji, to pojawi się okno dialogowe Scal komentarze. Zaznacz jedną z poniższych opcji:

    Tak

    Program otwiera wzorcowy egzemplarz pliku PDF i scala z nim wszystkie komentarze. Po scaleniu komentarzy należy zapisać wzorcowy plik PDF.

    Nie, otwórz tylko tę kopię

    Program otwiera kopię pliku PDF recenzenta wraz z komentarzami. Po wybraniu tej opcji nadal można scalić komentarze, wybierając polecenie Komentarze > Scal komentarze w głównym pliku PDF.

    Anuluj

    Program zamyka plik PDF recenzenta z komentarzami.

Więcej materiałów tego typu

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?

Podręczne łącza

Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami
Wyświetl podręczne łącza
Ukryj podręczne łącza

Informacje prawne    |    Zasady prywatności online