Otwórz plik PDF w programie Acrobat.
Ostatnia aktualizacja
20 gru 2023
|
Dotyczy również Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Automatycznie zbierz wszystkie komentarze w jednym pliku PDF. Śledź postęp i skonsoliduj komentarze.
Udostępnianie plików PDF do zrecenzowania za pomocą funkcji recenzji Adobe Document Cloud
Dostępne w: Acrobat
Użyj funkcji recenzji Adobe Document Cloud, aby łatwo udostępnić pliki PDF do zrecenzowania z aplikacji komputerowej Acrobat, witryny Document Cloud lub aplikacji mobilnej Acrobat Reader. Po kliknięciu przez recenzentów adresu URL w zaproszeniach e-mail na komputerze mogą oni z łatwością zamieścić swoją opinię z poziomu przeglądarki bez konieczności logowania się lub instalacji dodatkowego oprogramowania.
Funkcja umożliwia udostępnianie plików PDF do zrecenzowania na jeden z następujących sposobów:
Anonimowe oraz publiczne łącza umożliwiają dostęp do plików wszystkim osobom, które klikną łącze. Wykonaj czynności opisane poniżej, aby utworzyć łącze do recenzji i udostępnić je za pomocą klienta poczty e-mail.
-
-
Kliknij ikonę Udostępnij łącze do tego pliku (
).
Uwaga:- Komputer musi zostać podłączony do Internetu przed rozpoczęciem recenzji udostępnionej w programie Acrobat.
- Recenzję udostępnioną można też rozpocząć bezpośrednio z poziomu innej aplikacji używającej modułu PDFMaker, takiej jak program Microsoft Word. Wybierz opcję Acrobat > Utwórz i wyślij do recenzji.
-
Przełącznik Włącz możliwość komentowania jest domyślnie włączony. Aby udostępnić plik tylko do podglądu, kliknij przełącznik. Kliknij Utwórz łącze.
W oknie Pobierz łącze wyświetlany jest postęp.
-
Łącze jest tworzone i kopiowane domyślnie. Udostępnij łącze innym odbiorcom. Po utworzeniu łącza udostępniony plik jest otwierany w rozszerzeniu Acrobat. Można również wykonać dowolną z następujących czynności z panelu po prawej stronie:
- Dodaj osoby, którym chcesz udostępnić dokument
- Anuluj udostępnianie pliku
- Zapisz kopię pliku
Proces recenzji
Recenzenci otrzymują zaproszenie e-mail z łączem do zrecenzowania pliku PDF. Po kliknięciu łącza lub przycisku Recenzuj w zaproszeniu plik PDF otworzy się w przeglądarce internetowej. Mogą oni korzystać z narzędzi do komentowania, aby dodawać komentarze do pliku PDF. Mogą również użyć aplikacji komputerowych Acrobat Reader lub Acrobat, aby dodać komentarze.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Uczestniczenie w recenzjach dokumentów PDF.
-
Otwórz plik PDF w programie Acrobat.
-
Kliknij ikonę Udostępnij ten plik innym osobom (
).
Uwaga:- Komputer musi zostać podłączony do Internetu przed rozpoczęciem recenzji udostępnionej w programie Acrobat.
- Recenzję udostępnioną można też rozpocząć bezpośrednio z poziomu innej aplikacji używającej modułu PDFMaker, takiej jak program Microsoft Word. Wybierz opcję Acrobat > Utwórz i wyślij do recenzji.
-
Wprowadź adresy e-mail odbiorców lub wybierz ich z książki adresowej. Przełącznik Włącz możliwość komentowania jest domyślnie włączony.
-
(Opcjonalne) Wprowadź wiadomość dla odbiorców.
-
(Opcjonalne) Dodaj termin i przypomnienie dla odbiorców, jeśli jest to wymagane. Wybierz datę i godzinę, a następnie kliknij Gotowe.
-
Kliknij przycisk Wyślij. Łącze jest wysyłane do odbiorcy natychmiastowo i nie trzeba czekać na przesłanie pliku do chmury.
Inicjowanie recenzji za pomocą @wzmianek w pliku PDF
Użyj @wzmianki w swoich osobistych notatkach, aby rozpocząć recenzję. @wzmianki zawierają kontakty organizacyjne i zsynchronizowaną listę kontaktów osobistych. W momencie użycia @wzmianki w pliku PDF, tryb recenzji zostanie włączony. Recenzenci otrzymają wiadomość e-mail z łączem do recenzji pliku udostępnionego w Document Cloud.
Proces recenzji
Recenzenci otrzymują zaproszenie e-mail z łączem do zrecenzowania pliku PDF. Po kliknięciu łącza lub przycisku Otwórz w zaproszeniu plik PDF otworzy się w przeglądarce internetowej. Mogą oni korzystać z narzędzi do komentowania, aby dodawać komentarze do pliku PDF. Mogą również użyć aplikacji komputerowych Acrobat Reader lub Acrobat, aby dodać komentarze.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Uczestniczenie w recenzjach dokumentów PDF.
Informacje na temat śledzenia aktywności recenzentów w dokumencie można znaleźć w sekcji Śledzenie recenzji plików PDF i zarządzanie nimi.
Udostępnianie do zrecenzowania plików PDF przechowywanych na serwerze Sharepoint, WebDAV lub w folderze sieciowym
Dostępne w: Acrobat, Acrobat 2020 i Acrobat 2017 (Classic)
-
Jeśli korzystasz z programu Acrobat 2020 lub Acrobat 2017 (Classic), przejdź do następnego etapu. Jeśli korzystasz z programu Acrobat, przed rozpoczęciem recenzji wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do menu Edycja > Preferencje. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Preferencje.
- W panelu po lewej stronie kliknij opcję Recenzowanie. W sekcji Opcje recenzji udostępnionej usuń zaznaczenie pola wyboru Udostępniaj do recenzji za pomocą Adobe Document Cloud, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Wybierz polecenie Narzędzia > Wyślij do recenzji. Zestaw narzędzi Wyślij do komentowania zostanie wyświetlony w dodatkowym pasku narzędzi.
Uwaga:Recenzję udostępnioną można też rozpocząć bezpośrednio z poziomu innej aplikacji używającej modułu PDFMaker, takiej jak program Microsoft Word. Wybierz polecenie Adobe PDF > Konwertuj do Adobe PDF i wyślij do udostępnionego komentowania. W przypadku aplikacji pakietu Office 2010 wybierz polecenie Acrobat > Utwórz i wyślij do udostępnionego komentowania.
-
W dodatkowym pasku narzędzi kliknij Wyślij do udostępnionego komentowania.
Uwaga:W razie potrzeby wybierz plik PDF, który chcesz wysłać do udostępnionego komentowania.
-
Wybierz, w jaki sposób komentarze mają zostać zebrane od recenzenta i kliknij Dalej.
-
Wybierz sposób przechowywania pliku poddawanego recenzji i określ jego miejsce zapisu.
- Foldery sieciowe: jeśli wszyscy odbiorcy znajdują się w obrębie sieci lokalnej, najlepszymi rozwiązaniami dla serwera komentarzy są foldery sieciowe i serwery programu SharePoint. Foldery sieciowe są najtańszym i najbardziej niezawodnym rozwiązaniem.
- Podwitryny SharePoint / Office 365: jeśli odbiorcy pracują za zaporą i wszyscy mają dostęp do wspólnego serwera, można użyć własnej wewnętrznej lokalizacji serwera, np. witryny Microsoft SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Hostowanie udostępnianych recenzji w witrynach SharePoint / Office 365.
- Serwery WebDAV: serwerów WebDAV (korzystających z protokołu WebDAV) najlepiej jest używać wtedy, kiedy recenzenci znajdują się poza zaporą sieciową lub siecią lokalną. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu konfiguracji programu Acrobat w celu korzystania z usługi WebDAV, przejdź na stronę Hostowanie udostępnianej recenzji: alternatywa dla Acrobat.com.
-
Wybierz metodę dostarczania i zbierania. Kliknij przycisk Dalej.
-
Wprowadź nową nazwę profilu i kliknij przycisk Dalej albo kliknij przycisk Dalej, aby korzystać z nazwy domyślnej.
-
W razie potrzeby określ następujące ustawienia na ekranie wiadomości e-mail:
Metoda doręczania
Kliknij, aby wskazać metodę dostawy i odbioru inną od aktualnie wybranej.
Do, Dw
Wprowadź adresy e-mail recenzentów. Adresy należy rozdzielać średnikiem lub przez naciśnięcie klawisza Enter. Kliknij przycisk Do lub Dw, aby wybrać adresy e-mail z książki adresowej aplikacji poczty e-mail.
Temat, treść
Wyświetl temat i tekst wiadomości e-mail oraz edytuj je w razie potrzeby. Program Acrobat zachowuje wszelkie dokonywane zmiany i wyświetla je przy następnym wysłaniu dokumentu do recenzji. Aby użyć domyślnej wiadomości e-mail, kliknij przycisk Wyzeruj wiadomość domyślną.
Termin ostateczny recenzji
Kliknij, aby określić inną datę lub brak terminu ostatecznego. Po terminie ostatecznym recenzenci nie mogą publikować komentarzy.
Uwaga:Jeśli recenzent ma otwarty dokument w programie Acrobat w chwili upływu terminu ostatecznego, może opublikować komentarz przed zamknięciem dokumentu.
-
Kliknij przycisk Wyślij.
Wysyłany udostępniany plik PDF zawiera panele Adnotacje i Znaczniki rysunkowe, a także instrukcje wyświetlane na pasku komentarzy dokumentu.
Program tworzy kopię pliku poddawanego recenzji udostępnionej o nazwie [oryginalna nazwa pliku]_review.pdf w tym samym folderze, co oryginalny plik wskazany do recenzji.
Rozpoczynanie recenzji przez wiadomość e-mail
Dostępne w: Acrobat, Acrobat 2020 i Acrobat 2017 (Classic)
Rozpoczynając recenzję przez wiadomość e-mail, wysyła się monitorowaną kopię pliku PDF, która umożliwia proste scalenie otrzymanych komentarzy. (Podczas recenzowania nie można wypełniać pól formularzy w pliku PDF). Po zainicjowaniu recenzji udostępnionej można również uruchomić recenzję opartą na poczcie e-mail dla tego samego pliku PDF.
Przed rozpoczęciem recenzji za pośrednictwem poczty e-mail należy upewnić się, że aplikacja pocztowa lub konto usługi webmail są skonfigurowane do współpracy z programem Acrobat.
-
Jeśli korzystasz z programu Acrobat 2020 lub Acrobat 2017 (Classic), przejdź do następnego etapu. Jeśli korzystasz z programu Acrobat, przed rozpoczęciem recenzji wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do menu Edycja > Preferencje. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Preferencje.
- W panelu po lewej stronie kliknij opcję Recenzowanie. W sekcji Opcje recenzji udostępnionej usuń zaznaczenie pola wyboru Udostępniaj do zrecenzowania za pomocą Adobe Document Cloud, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Wybierz polecenie Narzędzia > Wyślij do recenzji.
Zestaw narzędzi Wyślij do komentowania zostanie wyświetlony w dodatkowym pasku narzędzi.
-
Kliknij Wyślij do komentowania przez wiadomość e-mail.
-
W razie potrzeby wprowadź informacje w oknie dialogowym Ustawienia tożsamości.
-
Wybierz plik PDF (jeżeli nie jest już otwarty) i kliknij przycisk Dalej. Wybrany plik PDF staje się plikiem głównym. Scal w tym pliku komentarze otrzymane od recenzentów.
-
Określ recenzentów, wprowadzając ich adresy e-mail. Adresy należy rozdzielać średnikiem lub wciśnięciem klawisza Enter. Kliknij przycisk Książka adresowa, aby wybrać adresy e-mail z książki adresowej aplikacji poczty e-mail lub usługi webmail.
-
Wyświetl wiadomość e-mail z zaproszeniem i edytuj je w razie potrzeby, a następnie kliknij przycisk Wyślij zaproszenie.
-
Wybierz klienta poczty, aby wysłać zaproszenie i kliknij przycisk Dalej.
Kopia pliku PDF zostanie wysłana do recenzentów w postaci załącznika. Po otwarciu załączonego pliku PDF są widoczne narzędzia do komentowania i instrukcje.
Po otrzymaniu komentarzy od recenzentów można scalić je do postaci głównego pliku PDF.
-
Gdy recenzent odeśle komentarze, należy otworzyć załącznik w aplikacji pocztowej. Jeżeli aplikacja pocztowa nie znajdzie oryginalnej wersji pliku PDF, poprosi użytkownika o jej wskazanie.Uwaga:
Istnieje możliwość przesłania komentarzy do inicjatora, nawet jeśli nie zainicjowało się recenzji. W pierwszej kolejności należy scalić te komentarze do postaci pliku PDF. Następnie należy wysłać komentarze: patrz Wysyłanie komentarzy pocztą e-mail. Jeśli komentarze zostały już wysłane, inicjator otrzyma wyłącznie nowe komentarze. Przy scalonych komentarzach pozostają imiona/nazwiska ich autorów.
-
Jeżeli użytkownik jest inicjatorem recenzji, to pojawi się okno dialogowe Scal komentarze. Zaznacz jedną z poniższych opcji:
Tak
Program otwiera wzorcowy egzemplarz pliku PDF i scala z nim wszystkie komentarze. Po scaleniu komentarzy należy zapisać wzorcowy plik PDF.
Nie, otwórz tylko tę kopię
Program otwiera kopię pliku PDF recenzenta wraz z komentarzami. Po wybraniu tej opcji nadal można scalić komentarze, wybierając polecenie Komentarze > Scal komentarze w głównym pliku PDF.
Anuluj
Program zamyka plik PDF recenzenta z komentarzami.
