Zarządzanie projektami

Szukaj

Ostatnia aktualizacja 2 lip 2024

Odpowiednie zarządzanie projektami przez administratorów systemu i przestrzeni dyskowej pozwala na efektywną współpracę z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

W serwisie Adobe Admin Console przejdź do sekcji Przestrzeń dyskowa > Projekty. Tworząc projekty w przestrzeni korporacyjnej, można ułatwić użytkownikom organizowanie i udostępnianie zasobów.

Zaloguj się w serwisie Admin Console

Tworzenie projektu

Projekty to lokalizacje w przestrzeni dyskowej, w których użytkownicy tworzą i zapisują zasoby. Można w nich tworzyć zagnieżdżone foldery, ułatwiające użytkownikom uporządkowanie zasobów, takich jak pliki, biblioteki, marki, foldery i dokumenty.

Zaloguj się do serwisu Adobe Admin Console i przejdź do sekcji Przestrzeń dyskowa.
Wybierz opcję Utwórz projekt.
Wpisz nazwę projektu. Dzięki temu użytkownicy mający dostęp będą mogli szybko wybrać odpowiedni projekt na swoje zasoby.
Wprowadź imię, nazwisko lub adres e-mail użytkownika, aby zaprosić go do projektu. Zostanie wyświetlona lista użytkowników z Twojej organizacji, którzy pasują do podanego kryterium. Wybierz odpowiednią osobę z tej listy.

Można także zapraszać użytkowników, którzy nie należą do organizacji zdefiniowanej w systemie Admin Console, jeśli tylko pozwalają na to zasady ograniczeń udostępniania .
Określ uprawnienia dostępu zapraszanych użytkowników oraz dodaj wiadomość do nich. Zobacz, jaki zakres uprawnień oferują poszczególne poziomy dostępu.
Wybierz opcję Zaproś. Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym otwarcie projektu, do którego zostały zaproszone.

Obecnie użytkownicy mogą otwierać aktywne projekty za pomocą programu Adobe Express. Nieaktywne projekty nie mogą być przeglądane przez użytkowników, natomiast administratorzy mogą je przywrócić lub trwale usunąć za pomocą serwisu Admin Console

Zapraszanie użytkowników do projektu lub zarządzanie prawami dostępu

Zaproszone osoby mają dostęp do projektu i mogą zarządzać użytkownikami. Jednak gdy zapraszają kolejnych użytkowników, mogą im przyznawać tylko taki lub niższy poziom dostępu, jaki same mają.

Dostęp na poziomie komentowania umożliwia wyświetlanie zasobów i komentowanie ich, a także dodawanie kolejnych użytkowników, którzy mogą tylko komentować (ale nie mają uprawnień do edycji).
Uprawnienia edycyjne pozwalają na zarządzanie użytkownikami, tworzenie i edytowanie zawartości, komentowanie zasobów oraz tworzenie kolejnych projektów za pomocą programu Adobe Express. Umożliwiają także dodawanie użytkowników z uprawnieniami do komentowania i edycji.

Administrator systemu lub przestrzeni dyskowej może zarządzać wszystkimi projektami utworzonymi przez użytkowników w swojej organizacji za pomocą serwisu Admin Console. Administratorzy systemu mogą także sterować sposobem udostępniania zasobów poza organizację.

Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Wyświetl projekt.
Wybierz opcję Zaproś.

Zaproś kolejnych użytkowników lub zmień uprawnienia dostępu za pomocą okna dialogowego Udostępnij projekt:

Zadanie	Informacje
Zapraszanie użytkowników	Wpisz nazwiska lub adresy e-mail użytkowników. Określ prawa dostępu. Wybierz opcję Zaproś do projektu.
Przyznawanie dostępu wszystkim użytkownikom w organizacji	Zmień uprawnienia dostępu w odniesieniu do wszystkich osób w organizacji. Skopiuj łącze do projektu i udostępnij je użytkownikom.
Zmiana uprawnień dostępu istniejących użytkowników	Kliknij rozwijane menu obok odpowiedniego użytkownika, aby zmienić uprawnienia dostępu lub usunąć dostęp tej osoby. Zawsze musi istnieć co najmniej jeden użytkownik, który ma uprawnienia do edycji.

Ekran Udostępnij projekt z wybraną opcją „Dostęp mają tylko zaproszone osoby”. — Aby umożliwić wyświetlanie i komentowanie wszystkim użytkownikom, wybierz opcję Komentować mogą wszyscy w organizacji.

Usuwanie użytkowników z projektu

Usunięcie użytkownika z projektu powoduje, że utraci on dostęp do plików zapisanych w tym projekcie oraz plików udostępnionych mu przez inne osoby. Jeśli użytkownik został usunięty przez przypadek, to można go zaprosić ponownie — odzyska wówczas dostęp do zapisanych i udostępnionych plików.

Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Wyświetl projekt.
Zaznacz pola wyboru obok odpowiednich użytkowników.
Wybierz opcję Usuń użytkowników, a następnie kliknij opcję Potwierdź.

Gdy ktoś odejdzie albo zostanie usunięty z organizacji, utworzone przez niego projekty pozostaną dostępne dla administratora i innych użytkowników projektu.

Zmiana nazwy projektu

Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Edytuj projekt.
Zmień nazwę projektu i kliknij opcję Zmień.

Usuwanie projektu

Jeśli projekt zostanie usunięty, użytkownicy utracą dostęp do plików, które zostały w nim zapisane lub udostępnione. Można jednak będzie w dowolnym momencie przywrócić zarówno projekt, jak i dostęp użytkowników do niego.

Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Usuń projekt.
Wybierz opcję Potwierdź. Usunięty projekt można w razie potrzeby przywrócić.

Aby trwale usunąć projekt, otwórz kartę Usunięte projekty. Kliknij ikonę Więcej opcji obok projektu i wybierz opcję Trwale usuń projekt.

Uwaga:

Trwałego usunięcia projektu nie będzie już można cofnąć.

Przywracanie usuniętego projektu

Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz stronę Przestrzeń dyskowa > Projekty.
Przejdź do sekcji Usunięte projekty.
Kliknij ikonę Więcej opcji obok odpowiedniego projektu i wybierz opcję Przywróć projekt.