Podręcznik użytkownika Anuluj

Ustawienia zasobów

Opcja Ustawienia zasobu umożliwia przedsiębiorstwu sterowanie sposobem udostępniania jego zasobów osobom z zewnątrz.

Aby zarządzać sposobem, w jaki użytkownicy mogą udostępniać zasoby należące do organizacji, wybierz opcje Ustawienia > Ustawienia zasobu w serwisie Adobe Admin Console.

Uwaga:

Opcja Ustawienia zasobu nie stanowi systemu DRM (Digital Rights Management — cyfrowe zarządzanie uprawnieniami) ani pełnego systemu ochrony zasobów. Użytkownicy mający dostęp do określonych zasobów nadal mogą je kopiować i udostępniać innym osobom spoza przedsiębiorstwa za pośrednictwem systemów innych niż Adobe.

Opcje udostępniania

Administrator systemu może określić restrykcyjne ustawienia udostępniania, które uniemożliwią pracownikom korzystanie z pewnych funkcji udostępniania w środowisku Creative Cloud i Document Cloud. Opcje ustawień zasobów i inne zewnętrzne systemy egzekwowania regulaminu przedsiębiorstwa wykorzystuje się, aby zagwarantować, że zasoby zostaną udostępnione tylko takim osobom z zewnątrz, które są uprawnione do ich otrzymania.

Kwestie związane z implementacją

Przed włączeniem ograniczeń udostępniania należy rozważyć konsekwencje tej decyzji dla użytkowników końcowych.

Raz zainicjowanej zmiany ustawienia nie można zatrzymać. Nie można również wycofać wynikającego z niej procesu usuwania. Po wybraniu opcji Bez udostępniania łącza publicznego wszystkie istniejące łącza publiczne zostaną usunięte. Użytkownicy mający te łącza nie będą już mogli uzyskać dostępu do powiązanej z nimi zawartości. Jeśli wybierzesz opcję Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, wszyscy obecni współpracownicy zewnętrzni nienależący do organizacji ani do przypisanej, zaufanej lub autoryzowanej domeny utracą dostęp do zawartości, którą wcześniej im udostępniono. Użytkownicy nie mogą już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostaną wstrzymane.

Poniżej wymieniono funkcje udostępniania i publikacji w programach Creative Cloud i Document Cloud, na które mają wpływ opcje Bez udostępniania łącza publicznego lub Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych.

Wybór opcji udostępniania

Aby włączyć ograniczenie udostępniania za pomocą opcji Ustawienia zasobu, wykonaj następujące czynności:

  1. W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Ustawienia > Ustawienia zasobu.

  2. Wybierz odpowiednią zasadę ograniczeń udostępniania.

    Do wyboru są trzy poziomy ograniczeń. Po wybraniu opcji nakładającej większe ograniczenia nie można już zatrzymać ani cofnąć utraty istniejących łączy publicznych oraz instancji współpracy nad udostępnionymi folderami lub dokumentami. Użytkownicy nie mogą już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostaną wstrzymane. 

    Jeśli wybrano opcję Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, należy pamiętać o zdefiniowaniu domen autoryzowanych. Wszyscy obecni współpracownicy zewnętrzni nienależący do organizacji ani do przypisanej, zaufanej lub autoryzowanej domeny utracą dostęp do zawartości, którą wcześniej im udostępniono.

    Uwaga:

    Aby korzystać z opcji Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych w ramach subskrypcji Document Cloud, należy dodać przypisane i zaufane domeny do listy autoryzacji.

    Opcje udostępniania

    Ograniczenia

    Wpływ na istniejące łącza i instancje współpracy

    Bez ograniczeń (ustawienie domyślne)

    • Pozostając przy tym ustawieniu domyślnym, zezwala się użytkownikom na udostępnianie łączy publicznych, publikowanie postów w mediach społecznościowych i współpracowanie nad udostępnionymi folderami z dowolną osobą w przedsiębiorstwie i poza nim.
    • Jest to opcja zalecana w przypadku przedsiębiorstw, które ufają swoim pracownikom i chcą zapewnić im swobodę, kontrolę i dostęp do wszystkich funkcji Creative Cloud i Document Cloud.

    Brak wpływu.

    Bez udostępniania łącza publicznego

    • Uniemożliwia użytkownikom tworzenie łączy publicznych i publikowanie w mediach społecznościowych.
    • Jest to opcja zalecana w przypadku przedsiębiorstw, które chcą uniemożliwić udostępnianie zasobu publicznie, ale jednocześnie zachować opcję udostępniania za zaproszeniem osobom z organizacji i spoza niej.

    Powoduje usunięcie wszystkich istniejących łączy publicznych. Po rozpoczęciu tego procesu nie można go już zatrzymać ani cofnąć. Użytkownicy nie mogą już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostaną wstrzymane.

    Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych

    • Ta opcja umożliwia ograniczenie udostępniania za zaproszeniem do odbiorców z własnej organizacji, domen przypisanychdomen zaufanych oraz domen autoryzowanych. Po jej ustawieniu użytkownicy nie będą mogli udostępniać zasobów należących do przedsiębiorstwa osobom z zewnątrz, które nie należą do organizacji i których nie ma na liście dozwolonych domen.
    • Jest to opcja zalecana w przypadku przedsiębiorstw wymagających ścisłej kontroli nad tym, które domeny zewnętrzne mają mieć prawo dostępu do zasobów przedsiębiorstwa.

    Powoduje usunięcie wszystkich istniejących łączy publicznych, a także instancji współpracy nad udostępnionymi dokumentami i folderami z użytkownikami, którzy nie należą do tej samej organizacji ani nie korzystają z dozwolonej domeny. Po rozpoczęciu tego procesu nie można go już zatrzymać ani cofnąć. Użytkownicy nie mogą już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostaną wstrzymane.  

    Czas, jaki zajmuje ograniczanie udostępniania za pomocą funkcji Ustawienia zasobów, jest proporcjonalny do liczby użytkowników w przedsiębiorstwie oraz liczby relacji udostępniania istniejących pomiędzy nimi. W przypadku niektórych produktów i usług Adobe proces ten obejmuje także unieważnianie wpisów w sieci dostarczania zawartości (CDN) i usunięcie obrazów podglądu z usługi Slack.Jeśli ustawienia zasobów zostaną zmienione, pełna aktywacja tej opcji może potrwać do 24 godzin.

    Uwaga:

    Jeśli organizacja ma ponad 500 000 użytkowników, to opcja udostępniania zasobów wszystkim nie będzie dostępna.

  3. Kliknij przycisk Potwierdź.

    Jeśli chcesz, aby użytkownicy nadal mogli udostępniać zasoby przedsiębiorstwa określonym osobom lub firmom zewnętrznym, wykonaj następujące czynności.

    • W przypadku firm zewnętrznych, na przykład agencji: Dodaj domenę tej agencji do listy autoryzowanych domen w sekcji Ustawienia zasobu, dostępnej w serwisie Adobe Admin Console.
    • W przypadku osoby pracującej na zlecenie: Utwórz dla tej osoby identyfikator Enterprise ID lub Federated ID należący do Twojego przedsiębiorstwa. Inne rozwiązanie to dodanie do organizacji w serwisie Admin Console konta Business ID dla tego użytkownika.
    Uwaga:

    Adobe aktualizuje przestrzeń dyskową w organizacjach (zespołach lub przedsiębiorstwach), wprowadzając model korporacyjnej przestrzeni dyskowej, aby umożliwić użytkownikom z kontami Adobe ID przechowywanie danych i korzystanie z innych funkcji klasy korporacyjnej.

    Firma Adobe poinformuje każdą organizację o terminie zaplanowanej dla niej migracji. Po aktualizacji użytkownicy z kontem Adobe ID są przenoszeni do przestrzeni korporacyjnej, a organizacja ma bezpośrednią kontrolę nad ich profilami biznesowymi
    .

  4. Wybierz odpowiednią zasadę wniosków o dostęp i kliknij przycisk Potwierdź.

    Wnioski o dostęp są domyślnie dozwolone.Dzięki temu użytkownik, który ma odsyłacz do udostępnianego zasobu, ale nie dysponuje uprawnieniami do jego wyświetlania, może poprosić o taki dostęp. Użytkownicy z uprawnieniami do udostępniania danego dokumentu otrzymują powiadomienie o każdym wniosku o dostęp i mogą podjąć decyzję o jego przyznaniu lub odmowie.

    Osoba, która prosiła o dostęp, otrzyma powiadomienie o jego przyznaniu lub odmowie.

    Uwaga:

    Jeśli wybrano zasadę Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, to ograniczenie jest stosowane w sytuacji, gdy użytkownicy próbują przyznać dostęp, o który prosi osoba spoza organizacji.

Autoryzowane domeny

Domeny autoryzowane to domeny, z którymi można bezpiecznie współpracować. Jeśli wybrano ustawienie Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, to można dodać odpowiednie domeny do listy autoryzacji.

Dodawanie domen autoryzowanych

  1. W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Ustawienia > Ustawienia zasobu > Domeny autoryzowane.

  2. Kliknij opcję Dodaj domeny.

  3. Wpisz domeny w oknie dialogowym Dodaj domeny. Można podać wiele domen rozdzielonych przecinkami. Kliknij przycisk Dodaj.

    Uwaga:

    Aby korzystać z opcji Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych w ramach subskrypcji Document Cloud, należy dodać przypisane i zaufane domeny do listy autoryzacji.

Usuwanie domen autoryzowanych

Aby w ramach zarządzania autoryzowanymi domenami w serwisie Admin Console usunąć domeny z listy, zaznacz pole wyboru po lewej stronie ich nazw i kliknij opcję Usuń domeny. Następnie kliknij opcję Usuń, aby potwierdzić.

Nazwa domeny zostanie usunięta z listy Domeny autoryzowane. Jeśli wybraną opcją udostępniania jest Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, to wszelkie udostępnienia na rzecz osób z wycofanej domeny zostaną wyłączone.

Uwaga:

Usunięcie domeny z listy autoryzacji powoduje usunięcie wszystkich istniejących instancji współpracy nad udostępnionymi dokumentami i folderami pomiędzy użytkownikami korzystającymi z tej domeny a użytkownikami w przedsiębiorstwie. Po rozpoczęciu tego procesu nie można go już zatrzymać ani cofnąć.

Poświadczenia zawartości

Dzięki poświadczeniom zawartości twórcy mogą dołączać do swojej eksportowanej lub pobieranej pracy dodatkowe informacje.

Włączenie opcji „Poświadczenia zawartości” pozwoli artystom na zwiększenie rozpoznawalności twórcy pracy, umożliwi nawiązywanie kontaktów w Internecie oraz zapewni większą przejrzystość informacyjną z punktu widzenia odbiorców. Tu podano więcej informacji o funkcji Poświadczenia zawartości.

Implikacje dla użytkowników należących do wielu przedsiębiorstw

Adobe zdecydowanie zaleca, aby użytkownik był członkiem tylko jednej organizacji. Jeśli użytkownicy muszą być członkami wielu organizacji, wszystkie z nich muszą mieć skonfigurowane te same zasady udostępniania i listy zezwoleń.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?