Aplikacja
Ostatnia aktualizacja
25 mar 2024
|
Dotyczy również Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
- Plany Adobe dla przedsiębiorstw i zespołów: Przewodnik administratora
- Planowanie wdrożenia
- Podstawowe pojęcia
- Przewodniki wdrożeniowe
- Wdrażanie programu Creative Cloud dla sektora edukacji
- Strona główna wdrażania
- Kreator wdrażania dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych
- Proste konfigurowanie
- Synchronizowanie użytkowników
- Synchronizowanie list uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych (USA)
- Najważniejsze koncepcje związane z licencjonowaniem
- Opcje wdrażania
- Szybkie wskazówki
- Zatwierdzanie aplikacji Adobe w konsoli administracyjnej Google
- Aktywowanie aplikacji Adobe Express w rozwiązaniu Google Classroom
- Integracja z Canvas LMS
- Integracja z systemem Blackboard Learn
- Konfigurowanie jednokrotnego logowania na potrzeby portali szkolnych i systemów LMS
- Dodawanie użytkowników za pomocą rozwiązania Roster Sync
- Kivuto — często zadawane pytania
- Wytyczne dotyczące kwalifikacji dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych
- Konfigurowanie organizacji
- Typy identyfikatorów | Omówienie
- Konfigurowanie identyfikatorów | Omówienie
- Konfigurowanie organizacji przy użyciu identyfikatorów Enterprise ID
- Konfigurowanie usługi federacyjnej Azure AD i przeprowadzanie synchronizacji
- Konfigurowanie usługi federacji Google i przeprowadzanie synchronizacji
- Konfigurowanie organizacji za pomocą Microsoft ADFS
- Konfigurowanie organizacji na potrzeby portali szkolnych i systemów LMS
- Konfigurowanie organizacji na potrzeby innych usług IdP
- Często zadawane pytania i rozwiązywanie problemów dotyczących logowania SSO
- Zarządzanie konfiguracją organizacji
- Zarządzanie istniejącymi domenami i katalogami
- Włączanie automatycznego tworzenia kont
- Konfigurowanie organizacji z użyciem relacji powierniczych katalogu
- Migracja do nowego dostawcy usługi uwierzytelniania
- Ustawienia zasobów
- Ustawienia uwierzytelniania
- Osoby kontaktowe ds. poufności i bezpieczeństwa
- Ustawienia serwisu Admin Console
- Zarządzanie szyfrowaniem
- Zarządzanie istniejącymi domenami i katalogami
- Zarządzaj użytkownikami
- Omówienie
- Role administracyjne
- Strategie zarządzania użytkownikami
- Przypisywanie licencji użytkownikowi subskrypcji zespołowej
- Zarządzanie użytkownikami bezpośrednio w aplikacji w planach dla zespołów
- Dodawanie użytkowników ze zgodnymi domenami e-mail
- Zmiana typu identyfikatora użytkownika
- Zarządzanie grupami użytkowników
- Zarządzanie kontami użytkowników z katalogu
- Zarządzanie programistami
- Migracja istniejących kont użytkowników do serwisu Adobe Admin Console
- Migracja zarządzania użytkownikami do serwisu Adobe Admin Console
- Omówienie
- Zarządzanie produktami i uprawnieniami
- Zarządzanie produktami i profilami produktowymi
- Zarządzanie produktami
- Nabywanie produktów i licencji
- Zarządzanie profilami produktowymi w przypadku użytkowników korporacyjnych
- Zarządzanie zasadami automatycznego przydziału
- Uprawnianie użytkowników do trenowania niestandardowych modeli Firefly
- Rozpatrywanie próśb o produkt
- Zarządzanie zasadami samoobsługi
- Zarządzanie integracjami aplikacji
- Zarządzanie uprawnieniami produktowymi za pomocą serwisu Admin Console
- Włączanie i wyłączanie usług w ramach profilu produktowego
- Pojedyncza aplikacja | Creative Cloud dla przedsiębiorstw
- Usługi opcjonalne
- Zarządzanie licencjami urządzeń współużytkowanych
- Zarządzanie produktami i profilami produktowymi
- Rozpoczynanie pracy z serwisem Global Admin Console
- Wdrażanie administracji globalnej
- Wybór organizacji
- Zarządzanie hierarchią organizacyjną
- Zarządzanie profilami produktowymi
- Zarządzanie administratorami
- Zarządzanie grupami użytkowników
- Aktualizowanie zasad organizacyjnych
- Zarządzanie szablonami zasad
- Przydzielanie produktów do organizacji podrzędnych
- Realizacja oczekujących zadań
- Przeglądanie statystyk
- Eksportowanie lub importowanie struktury organizacyjnej
- Zarządzanie przestrzenią dyskową i zasobami
- Przestrzeń dyskowa
- Migracja zasobów
- Odzyskiwanie zasobów użytkownika
- Migracja zasobów z konta szkolnego | Tylko dla sektora edukacji
- Zarządzanie usługami
- Adobe Stock
- Czcionki niestandardowe
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud dla przedsiębiorstw — bezpłatne konto
- Wdrażanie aplikacji i aktualizacji
- Omówienie
- Tworzenie pakietów
- Dostosowywanie pakietów
- Wdrażanie pakietów
- Wdrażanie pakietów
- Wdrażanie pakietów Adobe za pomocą rozwiązania Microsoft Intune
- Wdrażanie pakietów Adobe za pomocą narzędzia SCCM
- Wdrażanie pakietów Adobe za pomocą narzędzia ARD
- Instalowanie produktów CC w folderze wyjątków
- Dezinstalacja produktów Creative Cloud
- Korzystanie z narzędzia Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
- Wdrażanie pakietów
- Zarządzanie aktualizacjami
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Rozwiązywanie problemów
- Zarządzanie kontem zespołu
- Odnawianie
- Zarządzanie umowami
- Raporty i dzienniki
- Uzyskaj pomoc
Opcja Ustawienia zasobu umożliwia przedsiębiorstwu sterowanie sposobem udostępniania jego zasobów osobom z zewnątrz.
Aby zarządzać sposobem, w jaki użytkownicy mogą udostępniać zasoby należące do organizacji, wybierz opcje Ustawienia > Ustawienia zasobu w serwisie Adobe Admin Console.
Uwaga:
Opcja Ustawienia zasobu nie stanowi systemu DRM (Digital Rights Management — cyfrowe zarządzanie uprawnieniami) ani pełnego systemu ochrony zasobów. Użytkownicy mający dostęp do określonych zasobów nadal mogą je kopiować i udostępniać innym osobom spoza przedsiębiorstwa za pośrednictwem systemów innych niż Adobe.
Opcje udostępniania
Administrator systemu może określić restrykcyjne ustawienia udostępniania, które uniemożliwią pracownikom korzystanie z pewnych funkcji udostępniania w środowisku Creative Cloud i Document Cloud. Opcje ustawień zasobów i inne zewnętrzne systemy egzekwowania regulaminu przedsiębiorstwa wykorzystuje się, aby zagwarantować, że zasoby zostaną udostępnione tylko takim osobom z zewnątrz, które są uprawnione do ich otrzymania.
Kwestie związane z implementacją
Przed włączeniem ograniczeń udostępniania należy rozważyć konsekwencje tej decyzji dla użytkowników końcowych.
Raz zainicjowanej zmiany ustawienia nie można zatrzymać. Nie można również wycofać wynikającego z niej procesu usuwania. Po wybraniu opcji Bez udostępniania łącza publicznego wszystkie istniejące łącza publiczne zostaną usunięte. Użytkownicy mający te łącza nie będą już mogli uzyskać dostępu do powiązanej z nimi zawartości. Jeśli wybierzesz opcję Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, wszyscy obecni współpracownicy zewnętrzni nienależący do organizacji ani do przypisanej, zaufanej lub autoryzowanej domeny utracą dostęp do zawartości, którą wcześniej im udostępniono. Użytkownicy nie mogą już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostaną wstrzymane.
Poniżej wymieniono funkcje udostępniania i publikacji w programach Creative Cloud i Document Cloud, na które mają wpływ opcje Bez udostępniania łącza publicznego lub Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych.
|
|
Ograniczane funkcje |
Aplikacja |
Ograniczane funkcje |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
Udostępnij, Wyślij do aplikacji Behance |
Adobe XD |
Zaproszenia, Udostępnij łącze |
|
Adobe Express |
Udostępnij w mediach społecznościowych, dostęp do harmonogramu publikacji (Content Scheduler) |
Adobe Stock |
Zaproszenia, Udostępnij łącze |
|
After Effects |
Zaproś do projektu zespołowego, Zaproś do biblioteki |
Aero (urządzenia mobilne) |
Opublikuj łącze, Opublikuj w aplikacji Behance |
|
Animate |
Udostępnianie w mediach społecznościowych |
Behance |
Tworzenie lub aktualizowanie projektów lub Praca w toku, Zaproszenia |
|
Capture |
Udostępnij, Zaproszenia |
Creative Cloud (komputery i urządzenia mobilne) |
Uzyskaj łącze, Zaproszenia |
|
Creative Cloud Assets |
Uzyskaj łącze, Zaproszenia, Udostępnij w usłudze Slack |
Biblioteki Creative Cloud |
Uzyskaj łącze, Zaproszenia, Udostępnij w usłudze Slack |
|
Dimension |
Tworzenie łączy publicznych |
Firefly |
Udostępnij łącze |
|
Fresco |
Uzyskaj łącze, Zaproszenia |
Illustrator oraz Illustrator Draw |
Łącze do projektu, Zaproszenia |
|
InDesign |
Publish Online, Udostępnij do recenzji |
Lightroom |
Udostępnianie |
|
Photoshop (komputer) |
Zaproszenia |
Photoshop (urządzenia mobilne) |
Udostępnij w mediach społecznościowych |
|
Photoshop Sketch |
Łącze do projektu |
Portfolio |
Dostęp do serwisu Portfolio, tworzenie wersji roboczych i publikowanie |
|
Podcast |
Zapraszanie gości, udostępnianie szablonu |
Premiere Pro |
Zaproś do Team Projects |
Uwaga:
- W serwisie Admin Console nie można włączyć ani wyłączyć usługi udostępniania Frame.io.
- Od 15 sierpnia 2024 r. wszystkie nowe zasoby udostępniane z programu Lightroom będą podlegać ograniczeniom udostępniania w planie dla przedsiębiorstw. Od 5 grudnia 2024 r. ograniczenia te będą również stosowane do istniejących udostępnień zasobów.
Więcej informacji o włączaniu i wyłączaniu usług.
|
Aplikacja |
Ograniczane funkcje |
Aplikacja |
Ograniczane funkcje |
|---|---|---|---|
|
Aplikacje komputerowe Acrobat i Reader |
Udostępnianie |
Adobe Document Cloud do programu Microsoft Outlook |
Udostępnianie |
|
Aplikacje mobilne (w tym Adobe Scan i Acrobat) |
Udostępnianie łączy, w tym łączy Document Cloud |
Usługi WWW (cloud.acrobat.com) |
Udostępnianie |
Wybór opcji udostępniania
Aby włączyć ograniczenie udostępniania za pomocą opcji Ustawienia zasobu, wykonaj następujące czynności:
-
W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Ustawienia > Ustawienia zasobu.
-
Wybierz odpowiednią zasadę ograniczeń udostępniania.
Do wyboru są trzy poziomy ograniczeń. Po wybraniu opcji nakładającej większe ograniczenia nie można już zatrzymać ani cofnąć utraty istniejących łączy publicznych oraz instancji współpracy nad udostępnionymi folderami lub dokumentami. Użytkownicy nie mogą już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostaną wstrzymane.
Jeśli wybrano opcję Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, należy pamiętać o zdefiniowaniu domen autoryzowanych. Wszyscy obecni współpracownicy zewnętrzni nienależący do organizacji ani do przypisanej, zaufanej lub autoryzowanej domeny utracą dostęp do zawartości, którą wcześniej im udostępniono.
Uwaga:Aby korzystać z opcji Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych w ramach subskrypcji Document Cloud, należy dodać przypisane i zaufane domeny do listy autoryzacji.
Opcje udostępniania
Ograniczenia
Wpływ na istniejące łącza i instancje współpracy
Bez ograniczeń (ustawienie domyślne)
- Pozostając przy tym ustawieniu domyślnym, zezwala się użytkownikom na udostępnianie łączy publicznych, publikowanie postów w mediach społecznościowych i współpracowanie nad udostępnionymi folderami z dowolną osobą w przedsiębiorstwie i poza nim.
- Jest to opcja zalecana w przypadku przedsiębiorstw, które ufają swoim pracownikom i chcą zapewnić im swobodę, kontrolę i dostęp do wszystkich funkcji Creative Cloud i Document Cloud.
Brak wpływu.
Bez udostępniania łącza publicznego
- Uniemożliwia użytkownikom tworzenie łączy publicznych i publikowanie w mediach społecznościowych.
- Jest to opcja zalecana w przypadku przedsiębiorstw, które chcą uniemożliwić udostępnianie zasobu publicznie, ale jednocześnie zachować opcję udostępniania za zaproszeniem osobom z organizacji i spoza niej.
Powoduje usunięcie wszystkich istniejących łączy publicznych. Po rozpoczęciu tego procesu nie można go już zatrzymać ani cofnąć. Użytkownicy nie mogą już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostaną wstrzymane.
Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych
- Ta opcja umożliwia ograniczenie udostępniania za zaproszeniem do odbiorców z własnej organizacji, domen przypisanych, domen zaufanych oraz domen autoryzowanych. Po jej ustawieniu użytkownicy nie będą mogli udostępniać zasobów należących do przedsiębiorstwa osobom z zewnątrz, które nie należą do organizacji i których nie ma na liście dozwolonych domen.
- Jest to opcja zalecana w przypadku przedsiębiorstw wymagających ścisłej kontroli nad tym, które domeny zewnętrzne mają mieć prawo dostępu do zasobów przedsiębiorstwa.
Powoduje usunięcie wszystkich istniejących łączy publicznych, a także instancji współpracy nad udostępnionymi dokumentami i folderami z użytkownikami, którzy nie należą do tej samej organizacji ani nie korzystają z dozwolonej domeny. Po rozpoczęciu tego procesu nie można go już zatrzymać ani cofnąć. Użytkownicy nie mogą już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a zaplanowane posty w mediach społecznościowych zostaną wstrzymane.
Czas, jaki zajmuje ograniczanie udostępniania za pomocą funkcji Ustawienia zasobów, jest proporcjonalny do liczby użytkowników w przedsiębiorstwie oraz liczby relacji udostępniania istniejących pomiędzy nimi. W przypadku niektórych produktów i usług Adobe proces ten obejmuje także unieważnianie wpisów w sieci dostarczania zawartości (CDN) i usunięcie obrazów podglądu z usługi Slack.Jeśli ustawienia zasobów zostaną zmienione, pełna aktywacja tej opcji może potrwać do 24 godzin.
Uwaga:Jeśli organizacja ma ponad 500 000 użytkowników, to opcja udostępniania zasobów wszystkim nie będzie dostępna.
-
Kliknij przycisk Potwierdź.
Jeśli chcesz, aby użytkownicy nadal mogli udostępniać zasoby przedsiębiorstwa określonym osobom lub firmom zewnętrznym, wykonaj następujące czynności.
- W przypadku firm zewnętrznych, na przykład agencji: Dodaj domenę tej agencji do listy autoryzowanych domen w sekcji Ustawienia zasobu, dostępnej w serwisie Adobe Admin Console.
- W przypadku osoby pracującej na zlecenie: Utwórz dla tej osoby identyfikator Enterprise ID lub Federated ID należący do Twojego przedsiębiorstwa. Inne rozwiązanie to dodanie do organizacji w serwisie Admin Console konta Business ID dla tego użytkownika.
Uwaga:Adobe aktualizuje przestrzeń dyskową w organizacjach (zespołach lub przedsiębiorstwach), wprowadzając model korporacyjnej przestrzeni dyskowej, aby umożliwić użytkownikom z kontami Adobe ID przechowywanie danych i korzystanie z innych funkcji klasy korporacyjnej.
Firma Adobe poinformuje każdą organizację o terminie zaplanowanej dla niej migracji. Po aktualizacji użytkownicy z kontem Adobe ID są przenoszeni do przestrzeni korporacyjnej, a organizacja ma bezpośrednią kontrolę nad ich profilami biznesowymi
. -
Wybierz odpowiednią zasadę wniosków o dostęp i kliknij przycisk Potwierdź.
To ustawienie domyślne umożliwia użytkownikom wysyłanie prośby o dostęp do folderu lub dokumentu, do którego nie mają uprawnień.
To ustawienie pozwala jeszcze bardziej zwiększyć poziom poufności, uniemożliwiając użytkownikom wysyłanie próśb o dostęp do dokumentu, który nie został im udostępniony.
Wnioski o dostęp są domyślnie dozwolone.Dzięki temu użytkownik, który ma odsyłacz do udostępnianego zasobu, ale nie dysponuje uprawnieniami do jego wyświetlania, może poprosić o taki dostęp. Użytkownicy z uprawnieniami do udostępniania danego dokumentu otrzymują powiadomienie o każdym wniosku o dostęp i mogą podjąć decyzję o jego przyznaniu lub odmowie.
Osoba, która prosiła o dostęp, otrzyma powiadomienie o jego przyznaniu lub odmowie.
Uwaga:Jeśli wybrano zasadę Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, to ograniczenie jest stosowane w sytuacji, gdy użytkownicy próbują przyznać dostęp, o który prosi osoba spoza organizacji.
Domeny autoryzowane to domeny, z którymi można bezpiecznie współpracować. Jeśli wybrano ustawienie Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, to można dodać odpowiednie domeny do listy autoryzacji.
Dodawanie domen autoryzowanych
-
W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Ustawienia > Ustawienia zasobu > Domeny autoryzowane.
-
Kliknij opcję Dodaj domeny.
-
Wpisz domeny w oknie dialogowym Dodaj domeny. Można podać wiele domen rozdzielonych przecinkami. Kliknij przycisk Dodaj.
Uwaga:Aby korzystać z opcji Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych w ramach subskrypcji Document Cloud, należy dodać przypisane i zaufane domeny do listy autoryzacji.
Usuwanie domen autoryzowanych
Aby w ramach zarządzania autoryzowanymi domenami w serwisie Admin Console usunąć domeny z listy, zaznacz pole wyboru po lewej stronie ich nazw i kliknij opcję Usuń domeny. Następnie kliknij opcję Usuń, aby potwierdzić.
Nazwa domeny zostanie usunięta z listy Domeny autoryzowane. Jeśli wybraną opcją udostępniania jest Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych, to wszelkie udostępnienia na rzecz osób z wycofanej domeny zostaną wyłączone.
Uwaga:
Usunięcie domeny z listy autoryzacji powoduje usunięcie wszystkich istniejących instancji współpracy nad udostępnionymi dokumentami i folderami pomiędzy użytkownikami korzystającymi z tej domeny a użytkownikami w przedsiębiorstwie. Po rozpoczęciu tego procesu nie można go już zatrzymać ani cofnąć.
Dzięki poświadczeniom zawartości twórcy mogą dołączać do swojej eksportowanej lub pobieranej pracy dodatkowe informacje.
Włączenie opcji „Poświadczenia zawartości” pozwoli artystom na zwiększenie rozpoznawalności twórcy pracy, umożliwi nawiązywanie kontaktów w Internecie oraz zapewni większą przejrzystość informacyjną z punktu widzenia odbiorców. Tu podano więcej informacji o funkcji Poświadczenia zawartości.
Implikacje dla użytkowników należących do wielu przedsiębiorstw
Adobe zdecydowanie zaleca, aby użytkownik był członkiem tylko jednej organizacji. Jeśli użytkownicy muszą być członkami wielu organizacji, wszystkie z nich muszą mieć skonfigurowane te same zasady udostępniania i listy zezwoleń.
