Ograniczenie udostępniania w celu ochrony zasobów

Czy podczas próby udostępnienia łączy lub zaproszenia współpracowników do zasobów Creative Cloud lub Document Cloud występują następujące błędy?

„Włączono ograniczenia udostępniania. Przedsiębiorstwo włączyło ograniczenia udostępniania, dlatego nie można zaprosić tego użytkownika. Więcej informacji”.

Ograniczenia udostępniania są związane z funkcją o nazwie Ustawienia zasobów, włączoną przez administratora z działu informatycznego w Twoim przedsiębiorstwie w celu poprawy ochrony zasobów. Pomaga to uniknąć przypadkowego naruszenia regulaminów bezpieczeństwa przedsiębiorstwa i jego zasad związanych z prawem własności do danych.

Ograniczenia udostępniania dotyczą tylko treści należących do organizacji. Nie obowiązują one w przypadku treści tworzonych przez użytkowników posługujących się osobistym kontem Adobe ID.

Administrator może wybrać jedną z trzech wartości opcji Ustawienia zasobu, reprezentujących różne poziomy ograniczeń udostępniania:

• Bez ograniczeń: Jest to ustawienie domyślne. Zezwala użytkownikom na udostępnianie łączy publicznych, korzystanie z harmonogramu publikacji w programie Express w celu zamieszczania postów w mediach społecznościowych, a także współpracowanie nad udostępnionymi folderami i dokumentami z dowolną osobą w przedsiębiorstwie i poza nim.
• Bez udostępniania łącza publicznego: Uniemożliwia udostępnianie łączy publicznych i korzystanie z innych funkcji publikacji (pełną listę podano poniżej). Użytkownicy nadal mogą współpracować nad folderami i dokumentami z dowolną osobą spoza przedsiębiorstwa.
• Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych: Ta opcja uniemożliwia udostępnianie łączy publicznych i korzystanie z innych opcji publikacji. Zapobiega także zapraszaniu do współpracy nad folderami i dokumentami jakichkolwiek osób, które nie należą do tej samej organizacji, do domen przypisanych, zaufanych albo dozwolonych domen zewnętrznych. Administrator działu informatycznego ustawia to ograniczenie współpracy na poziomie całej organizacji zewnętrznej (lub domeny), a nie w odniesieniu do konkretnych osób z zewnątrz.

Poniżej wymieniono funkcje udostępniania i publikacji w rozwiązaniach Creative Cloud i Document Cloud, na które mają wpływ ustawienia Bez udostępniania łącza publicznego lub Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych:

Wpływ zmiany ustawień zasobów

Bez ograniczeń to ustawienie domyślne, ale administratorzy IT mogą zmienić je na bardziej restrykcyjne. W takiej sytuacji użytkownicy nie będą mogli już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a publikacja zaplanowanych postów w mediach społecznościowych zostanie wstrzymana. Taka zmiana wpłynie zarówno na treści udostępniane obecnie, jak i w przyszłości.

Jeśli wybrano opcję Bez udostępniania łącza publicznego, to wszystkie istniejące łącza publiczne do zawartości organizacji zostaną wyłączone lub usunięte i nie będzie można tworzyć nowych. Użytkownicy nie będą mogli już uzyskiwać dostępu do harmonogramów publikacji w programie Adobe Express, a publikacja zaplanowanych postów w mediach społecznościowych zostanie wstrzymana.

Ustawienie opcji Udostępnianie tylko do użytkowników z tej samej organizacji i użytkowników zaufanych powoduje, że wszystkie istniejące łącza publiczne do zawartości organizacji są wyłączane lub usuwane, publikacja zaplanowanych postów w mediach społecznościowych jest wstrzymywana, a udostępnianie zawartości użytkownikom lub grupom spoza danej organizacji lub jej organizacji przypisanych, zaufanych lub dodanych do listy autoryzacji staje się niemożliwe. Nie można tworzyć nowych łączy publicznych ani publikować postów w mediach społecznościowych. Nie jest również możliwe udostępnianie zawartości użytkownikom, którzy nie należą do tej samej organizacji albo organizacji zaufanej.

Aby zmienić możliwości udostępniania w przyszłości, administrator może przywrócić mniej restrykcyjne ustawienie tej opcji.

Co można zrobić

Jeśli funkcja ograniczenia udostępniania w przedsiębiorstwie powoduje problemy lub jeśli chcesz nadal udostępniać zasoby swojej organizacji konkretnym firmom lub osobom z zewnątrz, zwróć się do swojego administratora z prośbą o wykonanie następujących czynności.

• W przypadku organizacji zewnętrznej, takiej jak agencja, poproś administratora działu informatycznego o dodanie domeny tej agencji do listy autoryzowanych domen, z którymi wolno współpracować.
• W przypadku freelancerów: Poproś administratora IT o wydanie danej osobie identyfikatora należącego do przedsiębiorstwa.