Wypełnianie i podpisywanie formularzy PDF

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję Pomoc dla bieżącego środowiska.

W nowym środowisku narzędzia są wyświetlane po lewej stronie ekranu.

Przegląd

Dokumenty można łatwo wypełniać, podpisywać i udostępniać za pomocą narzędzia Acrobat Wypełnij i podpisz. Poniższe zagadnienia zawierają informacje na następujące tematy:

Adobe Acrobat – głębokie łącze

Wypróbuj samodzielnie
Wypełnij i podpisz dokumenty w kilku prostych krokach.

Rodzaje formularzy PDF

  • Formularze interaktywne: zawierają pola, które można zaznaczyć i wypełnić. Zapoznaj się ze sposobem wypełniania formularzy interaktywnych.
  • Formularze płaskie: nie zawierają pól interaktywnych. Może to być formularz papierowy lub plik PDF, który nie został zoptymalizowany pod kątem wypełniania formularzy. Narzędzie Wypełnij i podpisz automatycznie wykrywa pola formularza, takie jak pola tekstowe, pola kombi, pola wyboru i przyciski opcji. W razie potrzeby można ręcznie dodawać tekst i symbole w dowolnym miejscu formularza za pomocą narzędzia Wypełnij i podpisz.

Formularze można wypełniać, wprowadzając informacje i dodając podpisy. Program Acrobat umożliwia również wysyłanie wypełnionych formularzy do innych użytkowników i bezpieczne zapisywanie ich w przestrzeni dyskowej Adobe Cloud.

Wypełnianie i podpisywanie formularzy PDF

Aby wypełnić i podpisać formularze PDF, otwórz formularz w programie Acrobat, a następnie wybierz opcję Podpisz elektronicznie na pasku globalnym. Można także wybrać kolejno opcje Wszystkie narzędzia > Wypełnij i podpisz.

W panelu po lewej stronie wyświetlane będą narzędzia Wypełnij i podpisz. Można teraz wypełnić pola formularza i podpisać go za pomocą narzędzi do podpisywania, postępując zgodnie z opisem zawartym w poniższych tematach.

Aby wypełnić pola tekstowe:

  1. W panelu po lewej stronie wybierz opcję Wypełnij pola formularza , a następnie wybierz pole, w którym chcesz dodać tekst.
    Wyświetla pole tekstowe wraz z paskiem narzędzi.

  2. Wybierz pole tekstowe ponownie i wpisz tekst.

  3. Aby zmienić położenie pola tekstowego w celu wyrównania, wybierz pole tekstowe i umieść nad nim kursor. Gdy zostanie wyświetlona ikona plusa ze strzałkami, przesuń pole tekstowe w wybrane miejsce.

  4. Aby edytować tekst, wybierz pole tekstowe. Po wyświetleniu kursora i klawiatury, przeprowadź edycję tekstu, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz wprowadzić tekst.

  5. Aby zmienić rozmiar tekstu, wybierz A lub A, zależnie od potrzeb.

    fill-text-field

    Uwaga:

    Zmień rozmiar pierwszej umieszczonej adnotacji, aby dodać do dokumentu pole wyboru lub przycisk opcji, a kolejne dodawane adnotacje będą miały ten sam rozmiar i będą zawierać pozostałe pola.

  6. Aby zmienić kolor tekstu, wybierz kolor na pasku szybkich operacji, a następnie wybierz żądany kolor z palety kolorów.

    Domyślnym kolorem podpisów jest kolor czarny. Aby zmienić kolor podpisów, należy usunąć zaznaczenie pola wyboru Zachowaj czarne podpisy

    text-color

  7. Aby zmienić styl tekstu z normalnego na kombinowany, w menu pole tekstowe wybierz wielokropek ( ) > Odstępy między znakami.

    Wybierz opcję Odstępy między znakami dla tekstu kombinowanego.

    Styl tekstu zostanie zmieniony z normalnego na kombinowany. Aby zwiększyć lub zmniejszyć odstępy, można wybrać ikonę niebieskiej strzałki, a następnie przeciągnąć ją według potrzeb.

    Równomierne odstępy między znakami tekstu.

    Uwaga: tekst kombinowany jest stylem tekstu, w którym każda litera tekstu jest równo rozmieszczona za pomocą sekwencji pól. 

  8. Po wykonaniu tych czynności wybierz następną spację z pola, a następnie wpisz tekst w polu tekstowym. Użyj opcji formatowania według potrzeb.

    Powtórz ten krok, aby wypełnić wszystkie wymagane pola w formularzu.

Aby wypełnić pola przycisków opcji:

  1. Najedź kursorem na pole przycisków opcji.

    Automatycznie wyświetlany jest znacznik domyślny lub zaznaczony symbol pola przycisków opcji.

    fill-checkbox

  2. Zaznacz pole wyboru opcji, aby wprowadzić symbol.

  3. Aby zmienić symbol, wybierz pole ponownie, a następnie w menu wybierz ikonę wielokropka ( ) i wybierz inny symbol.

    Oznacza pole wybranym symbolem.

    change-radio-symbol

Aby dodać podpis i inicjały:

  1. Utwórz podpis i inicjały, jeśli wcześniej tego nie zrobiono. Aby to zrobić:

    1. Z paska narzędzi szybkich operacji wybierz opcję Dodaj podpis lub inicjały .
    2. Aby dodać podpis, wybierz opcję Dodaj podpis. W wyświetlonym oknie dialogowym wpisz lub narysuj podpis i wybierz opcję Gotowe.
    3. Aby dodać inicjały, wybierz opcję Dodaj inicjały. W wyświetlonym oknie dialogowym wpisz lub narysuj swoje inicjały i wybierz opcję Gotowe.

    Uwaga: podpis lub inicjały można też dodać w formie obrazu. Aby dodać istniejący obraz, dotknij ikonę obrazu z menu u góry. Aby zrobić nowe zdjęcie, które zostanie dodane jako podpis, dotknij ikony aparatu i postępuj zgodnie z procesem.

  2. Aby dodać podpis:

    1. Z paska zadań szybkich operacji wybierz opcję Dodaj podpis lub inicjały . Wybierz opcję Dodaj podpis
    2. Podpis zostanie wyświetlony w polu.
      Uwaga: po dodaniu podpisu lub inicjałów do formularza i zapisaniu ich ponowna edycja nie będzie możliwa.
    3. Aby dostosować położenie podpisu, najedź kursorem na podpis, aż zobaczysz ikonę plusa, a następnie kliknij i przesuń podpis według potrzeb. 
    4. Aby zmienić rozmiar podpisu, umieść kursor myszy nad niebieskim kółkiem w rogu, a następnie przytrzymaj i przeciągnij w razie potrzeby.
    dodaj podpis

    zmiana rozmiaru podpisu

    Uwaga:

    Po dodaniu podpisu lub inicjałów do formularza i zapisaniu ich ponowna edycja nie będzie możliwa.

  3. Aby dodać swoje inicjały:

    1. Z paska zadań szybkich operacji wybierz opcję Dodaj podpis lub inicjały . Wybierz opcję Dodaj inicjały. W polu pojawią się inicjały.
    2. Aby dostosować położenie podpisu, umieść nad nim kursor, aż zobaczysz ikonę plusa, a następnie kliknij i przenieś podpis zgodnie z wymaganiami. 
    3. Aby dostosować rozmiar podpisu, najedź kursorem na niebieskie kółko w rogu, a następnie przytrzymaj i przeciągnij je zgodnie z wymaganiami.
    Uwaga:

    Jeśli chcesz użyć obrazu jako podpisu lub inicjałów:

    • Podpisz się czarnym tuszem na czystym, pustym arkuszu białego papieru. Podpis należy umieścić na środku arkusza papieru, aby na skanie lub fotografii tego podpisu nie były widoczne krawędzie.
    • Zrób zdjęcie arkusza z podpisem lub zeskanuj go. Jeśli robisz zdjęcie podpisu, upewnij się, że arkusz jest odpowiednio oświetlony, a na podpis nie pada cień.
    • Przenieś zdjęcie lub skan na dysk komputera. Program Acrobat/Reader obsługuje formaty JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF i BMP. Nie musisz kadrować obrazu. Jeśli zdjęcie lub skan są względnie czyste, program Acrobat/Reader importuje sam podpis.

Udostępnianie formularzy

Po wypełnieniu i zapisaniu formularza można wykonać jedną z następujących czynności:

Udostępnianie tego dokumentu innym osobom, aby go wyświetlić lub skomentować:

  1. W prawym górnym rogu wybierz opcję Udostępnij.

  2. Aby udostępnić dokument wybranym osobom, wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić formularz. Otwiera okno dialogowe Zaproś osoby.

    • Kontynuuj dodawanie imion i nazwisk osób, którym chcesz udostępnić formularz.
    • Zmień wiadomość według potrzeb.
    • Aby formularz był tylko do wglądu, należy odznaczyć przełącznik Inni mogą komentować ten plik.
    • Aby dodać termin przeglądu, wybierz opcję Dodaj termin i wprowadź datę.
    share-with-others-2

  3. Wybierz opcję Zaproś.

    Zostanie wysłane łącze do wszystkich osób dodanych do formularza.

Aby udostępnić uwierzytelnioną kopię pliku PDF:

  1. Wybierz opcję Podpisz elektronicznie z paska globalnego w lewym górnym rogu.

  2. W panelu Podpisz elektronicznie po lewej stronie wybierz opcję Zapisz poświadczoną kopię.

    Tworzy się certyfikowana kopia formularza i wyświetla baner certyfikatu.

  3. Z monitu logowania w panelu po lewej stronie wybierz opcję Dalej

    Pojawi się prośba o zalogowanie się, aby zapewnić ochronę podpisanych umów.

    Wybierz opcję Dalej w oknie dialogowym Chronione dane.

  4. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcję Kontynuuj, a następnie wprowadź dane logowania do konta, aby się zalogować.

    Wybierz opcję Kontynuuj w oknie dialogowym Logowanie.

  5. Po ponownym zalogowaniu zostanie wyświetlona kopia poświadczona, która będzie zawierać informacje o pliku i opcjach udostępniania. Wybierz odpowiednią opcję udostępniania, aby udostępnić formularz. 

    certified-1

    certified-4

Aby udostępnić łącze do formularza:

  1. Wybierz opcję Udostępnij w prawym górnym rogu.

  2. Aby udostępnić formularz za pośrednictwem łącza, wybierz opcję Utwórz łącze do udostępnienia . Formularz zostanie przesłany do pamięci masowej Adobe w chmurze, a łącze do udostępnienia zostanie wygenerowane i skopiowane do schowka. Możesz wkleić łącze w dowolnym miejscu, z którego chcesz udostępniać formularz.

    Formularz PDF otwiera się w programie Acrobat i wyświetlane są opcje udostępniania.

Ustawienia udostępniania można modyfikować. Wybierz opcję Ustawienia łącza z okna dialogowego Udostępnij. Aby formularz był tylko do wglądu, usuń zaznaczenie przełącznika Inni mogą komentować ten plik i wybierz opcję Zastosuj. 

Podświetlona opcja Ustawienia łącza w otwartym oknie dialogowym udostępniania.

Aby udostępniać formularze za pośrednictwem serwisu www lub dowolnego portalu online

W panelu Podpisz wybierz opcję Więcej opcji, a następnie wybierz opcję Utwórz formularz internetowy. Postępuj zgodnie z obiegiem pracy, aby dodać formularz do swojej witryny i udostępniać łącza w celu gromadzenia danych w Internecie.

sign-panel-with-options

Zapisywanie kopii poświadczonej pliku PDF

  1. Wybierz opcję Podpisz elektronicznie z paska globalnego w lewym górnym rogu.

  2. W panelu Podpisz elektronicznie po lewej stronie wybierz opcję Zapisz poświadczoną kopię.

    Tworzy się certyfikowana kopia formularza i wyświetla baner certyfikatu.

  3. W panelu po prawej stronie Informacje o pliku wybierz opcję Zapisz kopię lokalną

  4. W oknie dialogowym Zapisz kopię wybierz folder. Następnie w oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę pliku i wybierz Zapisz

Dodawanie krzyżyka lub symbolu zaznaczenia w formularzu

  1. Otwórz plik PDF, do którego chcesz dodać krzyżyk lub symbol zaznaczenia. 

  2. Wybierz opcję Podpisz elektronicznie z paska globalnego w lewym górnym rogu.

  3. W panelu Podpisz elektronicznie, w sekcji WYPEŁNIJ I PODPISZ SIĘ, wybierz odpowiednią opcję:

    • Dodaj krzyżyk  
    • Dodaj symbol zaznaczenia  

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?