Podręcznik użytkownika Anuluj

Prośba o podpisy elektroniczne

Zanim zaczniesz

Wprowadzamy nową i bardziej intuicyjną obsługę produktu. Jeśli wyświetlony tutaj ekran nie jest zgodny z interfejsem produktu, wybierz opcję Pomoc dla bieżącego środowiska.

W nowym środowisku narzędzia są wyświetlane po lewej stronie ekranu.

Przegląd

Za pomocą narzędzia Wypełnij i podpisz, opartego na usłudze Adobe Acrobat Sign w chmurze, możesz wysyłać dokumenty innym osobom do podpisania. Usługa ta pozwala sygnatariuszom w szybki sposób podpisywać umowy z dowolnego miejsca przy użyciu przeglądarki internetowej lub urządzenia mobilnego. Sygnatariusze nie muszą kupować żadnego produktu Adobe, aby podpisywać umowy.

Typy plików z obsługą podpisywania

Poza plikami PDF możesz wysyłać do podpisania pliki pakietu Microsoft Office, różne rodzaje plików z obrazami, pliki HTML i pliki tekstowe. Obsługiwane formaty plików to: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG i PNG.

Prośba o podpisy

Przed wysłaniem umowy do podpisu elektronicznego należy ją wypełnić. Podpisana umowa jest certyfikowana przez usługę Adobe Acrobat Sign, a wszelkie zmiany w podpisanej umowie powodują utratę certyfikacji.

Po wysłaniu umowy do podpisania sygnatariusze otrzymają powiadomienie e-mail z prośbą o podpisanie umowy. Po złożeniu podpisu sygnatariusze i autor dokumentu otrzymują podpisany dokument PDF na własne skrzynki pocztowe. Cały proces podpisywania można śledzić w programie Acrobat lub Acrobat Reader.

  1. Otwórz formularz PDF w programie Acrobat lub Acrobat Reader. Na globalnym pasku w lewym górnym rogu wybierz opcję Wszystkie narzędzia. Następnie wybierz opcję Poproś o podpisy elektroniczne

  2. W wyświetlonym oknie dialogowym dodaj adres e-mail jednego lub więcej odbiorców, których chcesz dodać jako sygnatariuszy.

  3. (Opcjonalnie) W razie potrzeby zmień nazwę umowy i wiadomość.
    Aby uzyskać dostęp do zaawansowanych ustawień i określić je, wybierz opcję Więcej opcji w oknie dialogowym Dodaj odbiorców, aby podpisali ten dokument elektronicznie. Po zakończeniu wybierz Dalej

  4. Wybierz opcję Określ miejsce podpisu.

    request-sign-3

  5. Na wyświetlonej stronie wybierz odbiorcę z listy rozwijanej Odbiorcy, a następnie przeciągnij pola podpisów, które musi złożyć dany odbiorca, i upuść je. Analogicznie dodaj pola podpisów dla każdego odbiorcy.

    Dodawanie pól podpisu.

  6. Po wykonaniu tych czynności wybierz opcję WyślijUmowa zostanie wysłana do odbiorców, o czym poinformuje komunikat z potwierdzeniem.

    Komunikat potwierdzający wysłanie umowy.

Zaawansowane opcje w polu Poproś o podpisy elektroniczne

Aby uzyskać dostęp do zaawansowanych ustawień i określić je, wybierz opcję Więcej opcji w oknie dialogowym Dodaj odbiorców, aby podpisali ten dokument elektronicznie.

Ustaw zaawansowane opcje podpisywania umowy.

Możesz wybrać „Więcej opcji”, aby uzyskać dostęp do opcji zaawansowanych opisanych poniżej:

  • Ustawienie Finalizuj w kolejności jest domyślnie włączone. Liczby obok adresów e-mail wskazują kolejność uczestnictwa. Jeśli nie chcesz ustalić kolejności podpisywania, ustaw przełącznik na Finalizuj w dowolnej kolejności.
    (Opcjonalnie) Kliknij opcję Dodaj mnie, jeśli chcesz dołączyć jako sygnatariusz dokumentu.
  • Określ typ uwierzytelniania, taki jak E-mail, Hasło, Uwierzytelnianie oparte na wiedzy lub Telefon.
  • Zabezpiecz hasłem plik PDF.
  • Wyznacz termin sfinalizowania.
  • Ustaw przypomnienie dla odbiorców.
  • Określ język odbiorcy w wysyłanej wiadomości e-mail. (Dostępne tylko w przypadku usługi na poziomie przedsiębiorstwa).
Uwaga:

Dodaj pliki: W przypadku dodania wielu dokumentów są one konwertowane na pliki PDF i łączone w jeden plik. Połączony plik zostanie otwarty, aby użytkownik dodał odpowiednie pola.

Obsługa z perspektywy sygnatariusza

Sygnatariusz otrzyma wiadomość e-mail z łączem potrzebnym do podpisania umowy. Ponadto, jeśli sygnatariusz używa aplikacji komputerowej Acrobat lub Acrobat Reader, otrzyma on powiadomienie o umowie udostępnionej do podpisania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Podpisywanie umowy.

Uwaga:

Sygnatariusze nie muszą rejestrować się w żadnym produkcie Adobe ani go kupować, aby podpisywać umowy. Mogą podpisywać umowy za pomocą przeglądarki internetowej, urządzenia mobilnego lub aplikacji komputerowej Acrobat / Acrobat Reader.

Śledzenie wszystkich umów

Umowy wysłane już do podpisania, podpisane i czekające na podpis można śledzić.

W przypadku użytkowników indywidualnych i zespołowych: przejdź do strony głównej programu Acrobat, a następnie w sekcji Umowy wybierz opcję Wszystkie umowy

Dla użytkowników na poziomie przedsiębiorstwa: przejdź do strony głównej programu Acrobat, a następnie w sekcji Umowy wybierz opcję Adobe Acrobat Sign. W nowym oknie przeglądarki otworzy się strona Zarządzaj programu Acrobat Sign.

Stan umowy

Możesz sprawdzić stan umowy. W widoku strony głównej, w sekcji Umowy, wybierz jedną z następujących opcji:

W toku: wyświetla umowy, które zostały wysłane do podpisania, ale nie zostały jeszcze podpisane przez odbiorcę.

Oczekujące na Ciebie: wyświetla umowy podpisane przez innych i oczekujące na Twój podpis.

Zakończone: wyświetla umowy, które zostały podpisane przez wszystkie strony i sfinalizowane.

Szablony: umożliwia dostęp do różnych szablonów w celu utworzenia nowych umów.

Anulowane: zawiera umowy, które zostały anulowane.

Wygasłe: wyświetla umowy, które wygasły. Umowy wygasają, jeśli przekroczy się termin podpisywania. 

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?