Wysyłanie dokumentów do podpisania

Otwórz plik PDF, który chcesz podpisać w programie Acrobat lub Acrobat Reader.

Kliknij opcję Wypełnij i podpisz w prawym panelu lub wybierz opcję Narzędzia > Wypełnij i podpisz. Zostanie wyświetlone okno narzędzia Wypełnij i podpisz.

Kliknij Poproś o podpisy. Zostanie wyświetlona opcja Dodaj sygnatariuszy.

Wykonaj następujące czynności:

1. W polu Sygnatariusze dodaj adresy e-mail odbiorców, aby dokument mógł być przez nich podpisany.
2. Zmień domyślny tekst w polu Temat i treść zgodnie z zapotrzebowaniem.
   Opcjonalnie: jeśli chcesz tylko kogoś poinformować, użyj przycisku Dodaj DW, aby dodać adres e-mail takiej osoby lub osób do listy DW.
   
3. Jeśli chcesz dodać więcej dokumentów, kliknij przycisk Wybierz pliki, a następnie przejrzyj i wybierz dokumenty. (Jeśli nie chcesz korzystać z opcji zaawansowanych, pomiń następny krok opcjonalny).
   
4. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk Więcej opcji, aby określić opcje zaawansowane, takie jak uwierzytelnianie sygnatariusza, przypomnienia i inne.
   • Ustawienie Finalizuj w kolejności jest domyślnie włączone. Liczby obok adresów e-mail wskazują kolejność uczestnictwa. Jeśli nie chcesz ustalić kolejności podpisywania, ustaw przełącznik na Finalizuj w dowolnej kolejności.
     (Opcjonalnie) Kliknij opcję Dodaj mnie, jeśli chcesz dołączyć jako sygnatariusz dokumentu.
   • Określ typ uwierzytelniania, taki jak E-mail, Hasło, Tożsamość społecznościowa, Uwierzytelnianie oparte na wiedzy lub Telefon.
   • Zabezpiecz hasłem plik PDF.
   • Wyznacz termin sfinalizowania.
   • Ustaw przypomnienie dla odbiorców.
   • Określ język odbiorcy w wysyłanej wiadomości e-mail.

Kliknij opcję Określ miejsce podpisu lub Dalej.

Dokument jest teraz gotowy, aby dodać pola, które odbiorcy będą wypełniać lub w których będą składać podpisy.

Uwaga: w przypadku dodania wielu dokumentów są one konwertowane do plików PDF i łączone w jeden plik. Połączony plik zostanie otwarty, aby użytkownik dodał odpowiednie pola.

Opcje okna Określ miejsce do wypełnienia i podpisania są wyświetlane w zależności od tego, czy dodano jednego czy wielu sygnatariuszy.

• Tryb uproszczony dla pojedynczego sygnatariusza
  W przypadku dodania jednego sygnatariusza widoczna jest uproszczona opcja, jak pokazano poniżej. Aby umieścić pole podpisu lub inne pole, kliknij w żądanym miejscu w dokumencie, a następnie ustaw właściwości pola w jego menu kontekstowym.

• Tryb uproszczony dla wielu sygnatariuszy
  Ten tryb zapewnia uproszczone tworzenie z możliwością przypisywania pól to wielu sygnatariuszy. Po wybraniu sygnatariusza z prawego panelu i dodaniu pól w formularzu pola zostaną przypisane do wybranego sygnatariusza. Oznacza to, że te pola będą dostępne dla sygnatariusza do uzupełnienia informacji lub podpisania formularza.
  

Możesz przełączyć osobę przypisaną dowolnego pola za pomocą ruchomego paska narzędzi. Kolory przypisane do sygnatariuszy ułatwiają odróżnienie pól poszczególnych sygnatariuszy.

• Tryb zaawansowany dla wielu sygnatariuszy
  W przypadku dodania wielu sygnatariuszy widoczne są opcje, jak pokazano poniżej. Kliknij przycisk , aby umieścić wykryte pola formularza w dokumencie PDF. Możesz też przeciągnąć pola z kart panelu po prawej stronie i upuścić je w wybranym miejscu dokumentu.

Po umieszczeniu wszystkich wybranych pól w dokumencie kliknij przycisk Wyślij. Dokument zostaje wysłany do podpisania do wskazanych odbiorców i wyświetlane jest potwierdzenie.

Otrzymasz wiadomość e-mail od usługi Adobe Sign z informacją, że umowy zostały wysłane pierwszemu sygnatariuszowi do podpisania. Pierwszy sygnatariusz otrzyma też wiadomość e-mail z łączem potrzebnym do podpisania umowy. Gdy sygnatariusz doda swój podpis w polu Podpis i kliknie przycisk Kliknij, aby podpisać, umowa zostanie wysłana do podpisania przez następnego sygnatariusza itd. Po podpisaniu umowy przez wszystkich sygnatariuszy każda osoba otrzymuje kopię podpisanej umowy.

Wszystkie Twoje podpisane dokumenty są przechowywane w jednym miejscu i masz do nich dostęp z dowolnego miejsca. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz poniższy temat Śledzenie dokumentów wysłanych do podpisania.

Przejdź do menu Strona główna > Podpisz > Wszystkie umowy i kliknij opcję Otwórz usługę Adobe Sign.

Strona zarządzania usługi podpisów elektronicznych Adobe Sign zostanie wyświetlona w nowym oknie przeglądarki.