Za pomocą narzędzia Wypełnij i podpisz, opartego na usłudze Adobe Sign w chmurze, możesz wysyłać dokumenty innym osobom do podpisania. Usługa ta pozwala sygnatariuszom w szybki sposób podpisywać umowy z dowolnego miejsca przy użyciu przeglądarki internetowej lub urządzenia mobilnego. Sygnatariusze nie muszą rejestrować się w żadnym produkcie Adobe ani go kupować, aby podpisywać umowy.

Sygnatariusze otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o podpisanie umów. Po złożeniu podpisu sygnatariusze i autor dokumentu otrzymują podpisany dokument PDF na własne skrzynki pocztowe. Cały proces podpisywania można śledzić w programie Acrobat DC lub Acrobat Reader DC, wybierając kolejno opcje Strona główna > Do podpisania.

 

Uzyskiwanie podpisów pod dokumentami od innych

Typy plików z obsługą podpisywania

Poza plikami PDF możesz wysyłać do podpisania pliki pakietu Microsoft Office, różne rodzaje plików z obrazami, pliki HTML i pliki tekstowe. Obsługiwane formaty plików to: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG i PNG.

Uwaga: przed podpisaniem należy zakończyć edycję. Podpisana umowa jest certyfikowana przez Adobe Sign. Zmiany w podpisanej umowie spowodują utratę certyfikacji.

Etapy:

  1. Otwórz plik PDF, który chcesz podpisać w programie Acrobat lub Acrobat Reader.

  2. Kliknij opcję Wypełnij i podpisz w prawym panelu lub wybierz opcję Narzędzia > Wypełnij i podpisz. Zostanie wyświetlone okno narzędzia Wypełnij i podpisz.

    Wypełnij i podpisz — strona główna

    Uwaga:

    Jeśli nie widzisz tego nowego interfejsu Adobe Sign, zaktualizuj program Acrobat DC do najnowszej wersji. Aby automatycznie zaktualizować z poziomu programu Acrobat DC, wybierz polecenie Pomoc > Sprawdź uaktualnienia. Postępuj zgodnie z instrukcjami w oknie aktualizatora, aby pobrać i zainstalować najnowsze aktualizacje.

  3. Kliknij Poproś o podpisy. Zostanie wyświetlona opcja Dodaj sygnatariuszy.

    Strona docelowa Adobe Sign
  4. Wykonaj następujące czynności:

    1. W polu Sygnatariusze dodaj adresy e-mail odbiorców, aby dokument mógł być przez nich podpisany.
    2. Zmień domyślny tekst w polu Temat i treść zgodnie z zapotrzebowaniem.
      Opcjonalnie: jeśli chcesz tylko kogoś poinformować, użyj przycisku Dodaj DW, aby dodać adres e-mail takiej osoby lub osób do listy DW.
    3. Jeśli chcesz dodać więcej dokumentów, kliknij przycisk Wybierz pliki, a następnie przejrzyj i wybierz dokumenty. (Jeśli nie chcesz korzystać z opcji zaawansowanych, pomiń następny krok opcjonalny).
    4. (Opcjonalnie) Kliknij przycisk Więcej opcji, aby określić opcje zaawansowane, takie jak uwierzytelnianie sygnatariusza, przypomnienia i inne.
      • Ustawienie Finalizuj w kolejności jest domyślnie włączone. Liczby obok adresów e-mail wskazują kolejność uczestnictwa. Jeśli nie chcesz ustalić kolejności podpisywania, ustaw przełącznik na Finalizuj w dowolnej kolejności.
        (Opcjonalnie) Kliknij opcję Dodaj mnie, jeśli chcesz dołączyć jako sygnatariusz dokumentu.
      • Określ typ uwierzytelniania, taki jak E-mail, Hasło, Tożsamość społecznościowa, Uwierzytelnianie oparte na wiedzy lub Telefon.
      • Zabezpiecz hasłem plik PDF.
      • Wyznacz termin sfinalizowania.
      • Ustaw przypomnienie dla odbiorców.
      • Określ język odbiorcy w wysyłanej wiadomości e-mail.
    Adobe Sign — opcje zaawansowane
    Więcej opcji lub opcje zaawansowane
  5. Kliknij opcję Określ miejsce podpisu lub Dalej.

    Dokument jest teraz gotowy, aby dodać pola, które odbiorcy będą wypełniać lub w których będą składać podpisy.

    Uwaga: w przypadku dodania wielu dokumentów są one konwertowane do plików PDF i łączone w jeden plik. Połączony plik zostanie otwarty, aby użytkownik dodał odpowiednie pola.

  6. Opcje okna Określ miejsce do wypełnienia i podpisania są wyświetlane w zależności od tego, czy dodano jednego czy wielu sygnatariuszy.

    • Tryb uproszczony dla pojedynczego sygnatariusza
      W przypadku dodania jednego sygnatariusza widoczna jest uproszczona opcja, jak pokazano poniżej. Aby umieścić pole podpisu lub inne pole, kliknij w żądanym miejscu w dokumencie, a następnie ustaw właściwości pola w jego menu kontekstowym.
    Określanie miejsca do wypełnienia i podpisania
    • Tryb uproszczony dla wielu sygnatariuszy
      Ten tryb zapewnia uproszczone tworzenie z możliwością przypisywania pól to wielu sygnatariuszy. Po wybraniu sygnatariusza z prawego panelu i dodaniu pól w formularzu pola zostaną przypisane do wybranego sygnatariusza. Oznacza to, że te pola będą dostępne dla sygnatariusza do uzupełnienia informacji lub podpisania formularza.
    Tryb uproszczony dla wielu sygnatariuszy

    Możesz przełączyć osobę przypisaną dowolnego pola za pomocą ruchomego paska narzędzi. Kolory przypisane do sygnatariuszy ułatwiają odróżnienie pól poszczególnych sygnatariuszy.

    Ruchomy pasek narzędziowy
    Ruchomy pasek narzędziowy
    Wybór sygnatariusza
    Wybór sygnatariusza
    Zobacz więcej pól
    Wybór typu pola
    • Tryb zaawansowany dla wielu sygnatariuszy
      W przypadku dodania wielu sygnatariuszy widoczne są opcje, jak pokazano poniżej. Kliknij przycisk , aby umieścić wykryte pola formularza w dokumencie PDF. Możesz też przeciągnąć pola z kart panelu po prawej stronie i upuścić je w wybranym miejscu dokumentu.
    Dodawanie pól podpisu do dokumentu

    Uwaga:

    Możesz przełączać pomiędzy trybem uproszczonym a zaawansowanym dla wielu sygnatariuszy. Aby przełączyć tryb, kliknij opcję Przełącz na tryb uproszczony w panelu po prawej stronie.

  7. Po umieszczeniu wszystkich wybranych pól w dokumencie kliknij przycisk Wyślij. Dokument zostaje wysłany do podpisania do wskazanych odbiorców i wyświetlane jest potwierdzenie.

    Potwierdzenie wysłania do podpisania

    Otrzymasz wiadomość e-mail od usługi Adobe Sign z informacją, że umowy zostały wysłane pierwszemu sygnatariuszowi do podpisania. Pierwszy sygnatariusz otrzyma też wiadomość e-mail z łączem potrzebnym do podpisania umowy. Gdy sygnatariusz doda swój podpis w polu Podpis i kliknie przycisk Kliknij, aby podpisać, umowa zostanie wysłana do podpisania przez następnego sygnatariusza itd. Po podpisaniu umowy przez wszystkich sygnatariuszy każda osoba otrzymuje kopię podpisanej umowy.

    Wszystkie Twoje podpisane dokumenty są przechowywane w jednym miejscu i masz do nich dostęp z dowolnego miejsca. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz poniższy temat Śledzenie dokumentów wysłanych do podpisania.

Obsługa z perspektywy sygnatariusza

Sygnatariusz otrzyma wiadomość e-mail z łączem potrzebnym do podpisania umowy. Ponadto, jeśli sygnatariusz używa aplikacji komputerowej Acrobat DC lub Acrobat Reader DC, otrzyma on powiadomienie o umowie udostępnionej do podpisania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Podpisywanie umowy.

Uwaga:

Sygnatariusze nie muszą rejestrować się w żadnym produkcie Adobe ani go kupować, aby podpisywać umowy. Mogą podpisywać umowy za pomocą przeglądarki internetowej, urządzenia mobilnego lub aplikacji komputerowej Acrobat DC / Acrobat Reader DC.

Śledzenie umów wysłanych do podpisania

Dostępne w Acrobat DC

Możesz śledzić, które umowy zostały wysłane do podpisania, które zostały już podpisane i które czekają na podpis.

Użytkownicy indywidualni i zespołowi

Przejdź do menu Strona główna > Podpisz > Wszystkie umowy. Wymienione są wszystkie dokumenty udostępnione do podpisania.

Użytkownicy biznesowi

  1. Przejdź do menu Strona główna > Podpisz > Wszystkie umowy i kliknij opcję Otwórz usługę Adobe Sign.

    Otwórz usługę Adobe Sign
  2. Strona zarządzania usługi podpisów elektronicznych Adobe Sign zostanie wyświetlona w nowym oknie przeglądarki.

    Śledzenie umów wysłanych do podpisania
Masz problemy z wysyłaniem dokumentów do podpisania? Napisz do nas na prywatnym czacie na Facebooku .

Ta zawartość jest licencjonowana na warunkach licencji Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.

Informacje prawne   |   Zasady prywatności online