Chroń umowy przed przypadkowym wyciekiem informacji, gdy użytkownicy lub grupy są udostępniane w organizacji.
Ograniczony dostęp do umów to funkcja zaprojektowana w celu ochrony odbiorców przed niezamierzonymi wyciekami danych, zwłaszcza w ich organizacjach, poprzez udostępnianie danych użytkownikom lub grupom, które przyznaje innym użytkownikom dostęp do wszystkich treści użytkownika.
Elementy sterujące funkcji Ograniczony dostęp do umów umożliwiają oznaczenie odbiorców jako „ograniczonych” w zakresie umowy. Identyfikator ograniczony można zastosować zgodnie z regułą lub skonfigurować tak, aby umożliwić nadawcom ręczną kontrolę nad tym, czy odbiorcy powinni być tak oznaczani.
Gdy umowa jest oznaczona jako ograniczona, udostępnianie umowy jest domyślnie wyłączone:
- W zakresie ograniczeń znajdują się wszyscy odbiorcy.
- Umowa z ograniczeniami nie pojawia się w widoku udostępnionym odbiorcy na stronie Zarządzaj.
- Ograniczona umowa jest widoczna w widoku udostępnionym nadawcy na jego stronie Zarządzaj .
- Umowa z ograniczeniami nie będzie automatycznie delegowana za pomocą reguł automatycznego delegowania Acrobat Sign użytkownika. (Administratorzy mogą wyłączyć takie zachowanie.)
Dla odbiorców dostęp do umowy ma zmodyfikowane reguły dostępu w interfejsie użytkownika Acrobat Sign:
- Odbiorca może podpisać umowę za pośrednictwem strony Zarządzaj.
- Odbiorca nie może przeglądać ani pobierać umowy ze strony Zarządzaj do momentu jej podpisania.
- Po sfinalizowaniu umowy odbiorca może ją wyświetlić i pobrać jak zwykle.
Powyższe zachowanie ma zastosowanie tylko do interfejsu użytkownika internetowego Acrobat Sign. Dostęp do umów za pośrednictwem interfejsu API nadal zapewnia pełny dostęp do umów.
Dostępność:
Elementy sterujące funkcji Ograniczony dostęp do umowy są dostępne tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Korzystanie
Administratorzy mogą skonfigurować funkcję tak, aby nadawcy mogli ją edytować lub nie.
- Gdy funkcja jest włączona dla konfiguracji nadawcy, edytowalne elementy sterujące znajdują się w sekcji Ustawienia umowy podczas tworzenia nowej umowy.
- Gdy funkcja nie jest włączona dla użytkowników do edycji, interfejs tej funkcji jest usuwany z sekcji Ustawienia umowy na stronie Redagowanie.
Nadawca może zaznaczyć lub odznaczyć funkcję ograniczonego dostępu w zależności od potrzeb.
Jeśli opcja edycji ustawień przez nadawcę jest wyłączona, skonfigurowane środowisko jest stosowane poza widokiem nadawcy.
W ramach rodziny funkcji dostępne są cztery elementy sterujące:
Gdy funkcja jest włączona, do wszystkich umów wysyłanych z grupy będą stosowane reguły Ograniczony dostęp do umów.
Jeśli tylko ta opcja jest zaznaczona, w interfejsie nadawcy nie ma żadnych wskazań. Ustawienie jest stosowane w tle, bez potrzeby interakcji.
Gdy ustawienie jest wyłączone, reguły Ograniczony dostęp do umów nie są stosowane do żadnych umów.
Gdy ta opcja jest włączona, opcja Ograniczony dostęp staje się widoczna i edytowalna w interfejsie nadawcy (w sekcji Ustawienia umowy na stronie Skonfiguruj).
Gdy ta opcja jest włączona, opcja ograniczonego dostępu do umowy jest domyślnie włączona (zaznaczona) podczas tworzenia nowej umowy. Nadawcy mogą następnie ręcznie usunąć zaznaczenie opcji z sekcji Ustawienia umowy.
Gdy włączona jest funkcja Ograniczony dostęp do umów, usługa Acrobat Sign automatycznie blokuje automatyczne delegowanie umów na podstawie ustawień profilu użytkownika. Spowoduje to, że umowy nie będą delegowane do momentu podpisania przez odbiorcę.
Administratorzy mogą wybrać opcję Zezwalaj na automatyczne delegowanie w przypadku umów o ograniczonym dostępie, aby zezwolić na automatyczne delegowanie, nawet gdy ograniczony dostęp jest włączony, zgodnie z regułami automatycznego delegowania użytkownika, jak zwykle.
Ważne kwestie
- Wdrożenie interfejsu API tej funkcji ma jedną istotną różnicę w odniesieniu do sposobu dostępu do dokumentu, w przypadku gdy typ uwierzytelniania drugiego stopnia jest ustawiony na „Brak”:
- W interfejsie Acrobat Sign odbiorca nie może wyświetlać ani pobierać umowy, dopóki nie zostanie ona podpisana. Nawet jeśli nie skonfigurowano uwierzytelniania dwuskładnikowego, dostęp do umowy jest wyłączony poprzez wyłączenie operacji Wyświetl i Pobierz.
- Podczas korzystania z interfejsu API umowę można wyświetlić i pobrać za pomocą tokenu po przejściu uwierzytelnienia. W przypadku braku skonfigurowania uwierzytelniania dwuskładnikowego umowę można wyświetlić lub pobrać, zanim zostanie podpisana.
